Dans Microsoft Excel, la validation des données est l'une des tâches qui facilitent la saisie des données. Si vous souhaitez limiter le type de données saisies, vous pouvez utiliser cette méthode. Mais, parfois, vous pouvez avoir besoin de la supprimer pour diverses raisons. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment supprimer les restrictions de validation des données dans Excel avec des exemples appropriés et des illustrations adéquates.

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Qu'est-ce que la validation des données dans Excel ?

Dans Microsoft Excel, la validation des données est une fonctionnalité intégrée qui vous permet de contrôler le type de données documentées dans votre ensemble de données. Vous pouvez également l'appeler une liste déroulante. Un utilisateur peut limiter les entrées de données sur la base d'une liste ou de certaines règles que vous avez définies. Il peut s'agir de dates, de chiffres, de textes, etc.

Jetez un coup d'œil à la capture d'écran suivante :

Vous pouvez voir ici que lorsque nous avons cliqué sur la cellule, une icône de liste déroulante s'est affichée à côté, ce qui signifie que cette cellule contient des règles de validation de données Excel.

Voyons quels types de données il peut prendre :

Voyons un autre exemple :

Ici, nous avons utilisé des règles de validation personnalisées impliquant que les données doivent être inférieures à 20. Maintenant, si nous essayons de saisir 22 dans la cellule, la boîte d'avertissement suivante s'affiche :

Cette fois, il n'y a pas d'icônes de liste déroulante, mais les cellules contiennent des règles. J'espère que cette section vous a donné une idée de base de la validation des données dans Excel.

Trouver des cellules avec la validation des données

Avant de commencer à supprimer la validation des données dans les cellules, nous devons trouver les cellules qui contiennent la validation des données. Il s'agit d'une tâche cruciale. En effet, si votre ensemble de données est volumineux, vous ne serez pas en mesure de les trouver une par une. Ainsi, si une feuille contient des règles de validation des données, vous devez d'abord l'identifier.

Jetez un coup d'œil à l'ensemble de données suivant :

Nous avons des données de vente ici. Certaines colonnes ont des règles de validation de données. Mais, nous ne pouvons pas les voir sans cliquer. Donc, nous allons d'abord les trouver.

📌 Étapes

• Tout d'abord, allez sur le site Modification de dans le Accueil onglet.
• Après cela, cliquez sur Trouver et sélectionner .

• Maintenant, cliquez sur Validation des données .

Après avoir cliqué sur l'option de validation des données, il sélectionnera les colonnes entières ou les plages de cellules qui contiennent les règles de validation.

3 façons efficaces de supprimer les restrictions de validation des données dans Excel

Dans la section suivante, nous vous proposons trois méthodes appropriées et efficaces que vous pouvez mettre en œuvre dans votre feuille de calcul pour supprimer la validation des données Assurez-vous de les apprendre tous. Nous vous recommandons de les apprendre et de les appliquer. Cela enrichira sûrement vos connaissances d'Excel.

1. Méthodes régulières pour supprimer les restrictions de validation des données

Par moyens normaux, nous entendons la boîte de dialogue de validation des données. C'est la méthode la plus utilisée pour supprimer la validation des données dans Excel. Vous pouvez suivre deux méthodes pour la supprimer :

• Sélectionnez une plage particulière de cellules ou une colonne, puis effacez.
• Sélectionnez toutes les cellules ou colonnes, puis supprimez la validation des données.

Le choix vous appartient. Ici, nous optons pour la deuxième option.

1.1 Sélection de l'option " Effacer tout ".

Suivez ces étapes simples pour supprimer la validation des données de votre ensemble de données :

📌 Étapes

• Sélectionnez la plage de cellules qui contient la validation des données (Lisez la section précédente pour identifier les premières).

• Après cela, allez dans le Données onglet.
• Maintenant, de la Outils de données cliquez sur l'onglet Validation des données.

• Après cela, une boîte de dialogue s'affiche car elle contient la validation des données.

• Ensuite, cliquez sur OK .

• À présent, dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur le bouton Effacer tout Ensuite, cliquez sur OK .

Comme vous pouvez le voir, il n'y a pas de menu déroulant dans l'ensemble de données. Nous avons donc réussi à supprimer la validation des données. S'il y a des règles personnalisées dans la validation, elles seront également supprimées.

1.2 Autoriser "toute valeur" dans les critères de validation

Cette méthode est similaire à la précédente. Il suffit d'apporter une simple modification pour supprimer la validation des données.

📌 Étapes

• Dans un premier temps, sélectionnez la plage de cellules qui contient la validation des données (Lisez la section précédente pour l'identifier en premier).

• Maintenant, allez dans le Données onglet.
• Ensuite, à partir de la Outils de données cliquez sur l'onglet Validation des données.

• Ensuite, une boîte de dialogue s'affiche car elle contient la validation des données.

• Maintenant, cliquez sur OK .

• À présent, dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez Toute valeur ' de la Autoriser Après cela, cliquez sur OK.

Au final, il n'y aura pas de règles de validation des données dans l'ensemble de données. Cette méthode fonctionnera aussi bien que l'autre. Donc, choisissez en fonction de votre volonté.

Lire la suite : Comment effacer une formule dans Excel (7+ méthodes)

2. utilisation de la commande Paste Special pour supprimer les restrictions de validation des données

Un autre moyen efficace de supprimer la validation des données est d'utiliser la commande Collage spécial de Microsoft Excel. Les gens n'utilisent pas souvent cette méthode. Mais nous vous recommandons d'apprendre cette méthode. Nous vous suggérons de la garder dans votre arsenal pour l'utiliser à l'avenir.

📌 Étapes

• Tout d'abord, copiez n'importe quelle cellule vide de la feuille de calcul.

• Ensuite, sélectionnez la plage de cellules qui contient la validation des données.

• Maintenant, appuyez sur Ctrl+Alt+V sur votre clavier. Cela ouvrira le Collage spécial de la boîte de dialogue.

• Maintenant, sélectionnez le Validation et cliquez sur OK .

Enfin, il supprimera toutes les règles de validation des données de l'ensemble de données.

Lire la suite : Techniques de nettoyage des données dans Excel : remplacer ou supprimer du texte dans les cellules

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3. codes VBA pour supprimer les restrictions de validation des données dans Excel

Si vous êtes un mordu de VBA comme moi, vous pouvez essayer cette méthode. Ce code supprimera facilement la validation des données de l'ensemble de données dans Excel. Avec ce code simple, vous serez en mesure d'effectuer cette opération pour une colonne entière ou une plage de cellules efficacement.

📌 Étapes

• D'abord, appuyez sur Alt+F11 sur votre clavier pour ouvrir l'éditeur VBA.
• Ensuite, sélectionnez Insérer> ; Module .

• Après cela, tapez le code suivant :

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Ensuite, enregistrez le fichier.
• Maintenant, sélectionnez la plage de cellules qui contient les règles de validation des données.

• Après cela, appuyez sur Alt+F8 sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Macro.

• Ensuite, sélectionnez Clear_Data_Validation .
• Ensuite, cliquez sur le Exécuter

Comme vous pouvez le constater, nos codes VBA ont réussi à supprimer la validation des données de la feuille de calcul.

Lire la suite : Techniques de nettoyage des données dans Excel : correction des signes moins de fin de ligne

💬 Choses à retenir

✎ Si votre feuille de calcul contient plusieurs ensembles de données, utilisez la fonction Trouver et sélectionner pour les sélectionner tous. Après cela, vous pouvez les supprimer facilement.

✎ La validation des données n'est pas disponible pour les feuilles protégées, il faut donc les déprotéger en supprimer les mots de passe du classeur .

Conclusion

Pour conclure, j'espère que ce tutoriel vous a apporté des connaissances utiles pour supprimer la validation des données dans Excel. Nous vous recommandons d'apprendre et d'appliquer toutes ces instructions à votre ensemble de données. Téléchargez le cahier d'exercices et essayez-les vous-même. N'hésitez pas non plus à donner votre avis dans la section des commentaires. Vos précieux commentaires nous motivent à créer des tutoriels comme celui-ci.

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