COUNTIF vs COUNTIFS dans Excel (4 exemples)

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Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS est une phrase clé qui permet de différencier deux fonctions ; le COUNTIF et COUNTIFS . le COUNTIF est une fonction Fonction statistique qui compte les cellules sur la base d'un critère. D'autre part, la COUNTIFS impose des critères multiples à des plages multiples, puis compte les cellules qui correspondent à tous les critères dans les plages respectives. Dans cet article, nous démontrons les principales différences entre la fonction COUNTIF et COUNTIFS fonctions avec des exemples.

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous affichons une vue d'ensemble de l'application COUNTIF et COUNTIFS l'opérabilité et les résultats de la fonction.

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Exemples de COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Fonctions Excel COUNTIF et COUNTIFS : syntaxe et arguments

🔄 Fonction Objectif :

COUNTIF ; compte les cellules qui répondent à un critère dans un intervalle.

COUNTIFS ; compte les cellules qui répondent à plusieurs critères dans plusieurs plages.

🔄 Syntaxe :

COUNTIF (plage, critères)

COUNTIFS(gamme_de_critères1, critères1, [gamme_de_critères2, critères2]...)

🔄 Arguments Explication :

Arguments Obligatoire/optionnel Explication
gamme/critère_gamme Requis uniquement ou première plage où les critères respectifs sont appliqués
critères/criteria1 Requis le seul ou le premier critère que nous fournissons pour compter ou faire correspondre les cellules dans une gamme ou critères_plage
critères_plage2, critères2 En option gamme supplémentaire et leurs critères respectifs jusqu'à 127 d'entre eux sont applicables.

🔄 Paramètre de retour :

Un certain nombre de cellules existantes qui répondent au(x) critère(s) unique(s).

🔄 S'applique à :

Version de Microsoft Excel 2007 Excel version MAC 2011 et plus.

Différences entre COUNTIF et COUNTIFS dans Excel

1. les bases des fonctions COUNTIF et COUNTIFS

Comme nous le savons d'après la syntaxe, le COUNTIF ne prend qu'une plage et un seul critère. Au contraire, la fonction COUNTIFS prend plusieurs critères à imposer dans plusieurs plages. Dans ce cas, nous indiquons les différences fondamentales de ces deux fonctions en fonction de leur syntaxe.

Fonction COUNTIF

Le site COUNTIF fonctionne avec une seule gamme et un seul critère.

⏩ Nous appliquons la formule ci-dessous pour obtenir un nombre de cellules qui satisfont à un critère donné.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Dans la formule,

C8:C19 ; est la gamme.

C8 ; orienter le critère .

⏩ Press ENTER la formule compte toutes les cellules contenant du texte "Boston " (c'est-à-dire, C8 ).

A partir de l'ensemble des données, nous pouvons voir qu'il y a 4 correspond, et la formule renvoie 4 en maintenant un seul critère, à savoir C8 .

Si l'on souhaite ajouter un autre critère dans le cadre de la COUNTIF Excel ne nous le permet pas, dans ce cas, nous devons utiliser la fonction COUNTIFS à la place.

Fonction COUNTIFS

Semblable à la COUNTIF la fonction COUNTIFS compte les cellules, mais il permet d'imposer des critères multiples dans des plages multiples. Étendons le critère précédent que nous utilisons pour COUNTIF Nous ajoutons deux autres critères pour récupérer le nombre de cellules qui correspondent à tous les critères imposés.

⏩ Collez la formule suivante dans n'importe quelle cellule (c'est-à-dire , D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

À l'intérieur de la formule, nous imposons trois critères (c'est-à-dire, C9, D8, & ; E12 ) dans trois gammes différentes (c'est-à-dire, C8:C19, D8:D19, & ; E8:E19 ).

⏩ Hit ENTER le nombre de cellules correspondant aux trois critères apparaît.

À partir de l'ensemble de données, nous constatons qu'une seule entrée correspond à tous les critères imposés, comme le renvoie la formule. Nous pouvons appliquer jusqu'à 127 Cependant, pour une meilleure compréhension et représentation, nous appliquons deux ou trois conditions à la fois.

Au final, l'image suivante illustre la différence fondamentale entre ces deux fonctions.

Lire la suite : Fonction VBA COUNTIF dans Excel (6 exemples)

2. traitement de critères multiples avec COUNTIF et COUNTIFS

Le site COUNTIF ne peut pas gérer des critères multiples alors que la fonction COUNTIFS le fait naturellement. Nous pouvons utiliser plusieurs COUNTIF en plus de l'insertion de critères multiples, mais il retourne tous les numéros de cellules pour chaque critère puis les additionne. Au contraire, nous insérons simplement plusieurs critères à imposer dans plusieurs plages.

Avec fonction COUNTIF

Pour insérer plusieurs critères, nous utilisons plusieurs COUNTIF puis attribuent un critère dans chacun d'eux avec une fourchette différente,

⏩ Tapez la formule suivante dans n'importe quelle cellule adjacente (c'est-à-dire , D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Dans la formule, nous utilisons trois COUNTIF pour affecter trois plages et critères.

⏩ Après avoir appuyé ENTER le nombre de cellules correspondantes apparaît comme dans l'image ci-dessous.

Si l'on inspecte l'ensemble des données, on voit la COUNTIF ajoute toutes les cellules qui correspondent aux critères aux plages respectives, et non le nombre de cellules qui satisfont à tous les critères. C'est le principal inconvénient de la formule COUNTIF fonction.

Avec la fonction COUNTIFS

Maintenant, si nous voulons compter le nombre de cellules qui satisfont aux trois mêmes critères en utilisant la fonction COUNTIFS elle renvoie un nombre différent, et l'ensemble des données le confirme.

⏩ Écrivez la formule suivante dans une cellule quelconque (c'est-à-dire , D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

La formule déclare des critères (c'est-à-dire, C8, D9, & ; E10 ) pour correspondre à des plages (c'est-à-dire, C8:C19,D8:D19, & ; E8:E19 ) respectivement.

⏩ Ensuite, vous frappez ENTER le nombre de cellules appariées apparaît comme dans l'image ci-dessous.

Nous pouvons assurer le résultat en utilisant l'ensemble de données qu'une seule entrée correspond aux trois critères.

En comparaison, nous pouvons voir l'image suivante comme une dissimilarité de base traitant des critères multiples par COUNTIF vs COUNTIFS fonctions.

Lire la suite : Comment utiliser un COUNTIF Excel qui ne contient pas de critères multiples ?

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3. Compter les cellules avec COUNTIF et COUNTIFS

Dans Excel, nous comptons souvent les cellules de texte non vides. Dans ce cas, COUNTIF et COUNTIFS Le problème se pose lorsque nous insérons une chaîne de texte particulière à compter dans les cellules de texte non vides.

Avec fonction COUNTIF

COUNTIF ne compte que les cellules de texte non vides, toute condition imposée ou un certain texte ne peuvent être exécutés.

⏩ Tapez la formule suivante dans n'importe quelle cellule (c'est-à-dire , D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" permet à la formule de compter les cellules de texte non vides de l'ensemble de données.

⏩ Comme vous frappez ENTER vous voyez le nombre de cellules de texte non vides comme le montre l'image ci-dessous.

Il y a 36 les cellules de texte existant dans l'ensemble de données et la formule les renvoie.

Avec la fonction COUNTIFS

Le site COUNTIFS peut compter les mêmes cellules non vierges de texte que la fonction COUNTIF mais elle offre la possibilité de faire correspondre un texte donné dans les cellules de texte.

⏩ Écrire la formule ci-dessous dans une cellule quelconque (c'est-à-dire, D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" permet de compter toutes les cellules de texte dans la plage et de faire correspondre "*rk" avec les cellules de texte qui ont rk à leur fin.

⏩ Après avoir appuyé ENTER vous ne voyez que 4 comme telles qui ont rk à leur extrémité comme le montre l'image ci-dessous.

Si nous comparons ces deux opérations, nous constatons qu'elles ont des points communs dans leur processus de travail, mais qu'elles présentent de multiples facettes dans le seul domaine de la gestion des ressources humaines. COUNTIFS le résultat de la fonction.

Lire la suite : Compter les cellules vides avec la fonction COUNTIF d'Excel : 2 exemples

4. Trouver une correspondance avec le COUNTIF et le COUNTIFS

Comme pour le comptage des cellules, nous pouvons compter les cellules sur la base d'un texte spécifique ; partiel ou complet. Avec des caractères de remplacement nous pouvons rechercher un texte à correspondance partielle dans l'ensemble de données.

Avec fonction COUNTIF

Le site COUNTIF correspond à un texte partiel alors que nous saisissons le texte avec des caractères de remplacement (c'est-à-dire, * ) dans la formule. Nous pouvons utiliser d'autres caractères de remplacement, comme l'astérisque ( * ), point d'interrogation ( ? ), et le tilde ( ~ ).

⏩ Écrivez la formule suivante dans une cellule quelconque (c'est-à-dire , D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

La formule correspond aux textes qui ont Chip à la fin. Et le "*Chip" fonctionne comme un critère.

⏩ Faire ressortir le résultat Frapper ENTER le nombre correspondant de cellules qui obéissent au critère apparaît comme l'image ci-dessous.

Avec la fonction COUNTIFS

Le site COUNTIFS correspond au texte comme COUNTIF En les combinant, nous obtenons une correspondance qui s'avère très utile pour rechercher des entrées dans d'énormes ensembles de données.

⏩ Collez la formule suivante dans n'importe quelle cellule (c'est-à-dire , D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

La formule correspond à la fois "*ers" et "*manger" en fin de compte, dans les limites de la fourchette.

⏩ Press ENTER le numéro correspondant des cellules apparaît.

Rien qu'en regardant l'ensemble des données, on peut dire qu'une seule entrée correspond aux critères imposés.

L'image ci-dessous donne un aperçu de ce que nous voulons différencier entre les fonctions. Bien qu'il semble s'agir d'un exemple d'imposition de critères multiples, nous pouvons toujours l'utiliser pour trouver les correspondances de n'importe quel ensemble de données.

Lire la suite : Compter le texte au début avec les fonctions COUNTIF & ; LEFT dans Excel

Conclusion

J'espère que les exemples décrits ci-dessus COUNTIF vs COUNTIFS vous offrent une différenciation de base dans leur utilisation. De plus, je pense que cet article fournit un concept clair sur l'endroit où utiliser la fonction COUNTIF et COUNTIFS Si vous avez d'autres questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.