COUNTIF vs COUNTIFS programmā Excel (4 piemēri)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

COUNTIF pret COUNTIFS ir atslēgas frāze, lai nošķirtu divas funkcijas. COUNTIF un COUNTIFS . COUNTIF funkcija ir Statistiskā funkcija kas saskaita šūnas, pamatojoties uz kādu kritēriju. No otras puses. COUNTIFS funkcija piemēro vairākus kritērijus vairākiem diapazoniem un pēc tam saskaita tās šūnas, kas atbilst visiem kritērijiem attiecīgajos diapazonos. Šajā rakstā mēs demonstrēsim galvenās atšķirības starp funkcijām. COUNTIF un COUNTIFS funkcijas ar piemēriem.

Iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā tiek parādīts pārskats par COUNTIF un COUNTIFS funkcijas darbspēju un rezultātus.

Lejupielādēt Excel darbgrāmatu

COUNTIF un COUNTIFS.xlsx piemēri

Excel COUNTIF un COUNTIFS funkcijas: sintakse un argumenti

🔄 Funkcijas mērķis:

COUNTIF ; saskaita šūnas, kas atbilst kritērijam diapazonā.

COUNTIFS ; saskaita šūnas, kas atbilst vairākiem kritērijiem vairākos diapazonos.

🔄 Sintakse:

COUNTIF (diapazons, kritēriji)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)

🔄 Argumenti Paskaidrojums:

Arguments Obligāti/pēc izvēles Paskaidrojums
range/criteria_range Nepieciešams tikai vai pirmais diapazons, kurā piemēro attiecīgos kritērijus.
kritēriji/kritēriji1 Nepieciešams vienīgais vai pirmais kritērijs, ko mēs nodrošinām, lai saskaitītu vai saskaņotu šūnas ar diapazons vai criteria_range
criteria_range2, criteria2 Pēc izvēles papildu diapazons un to attiecīgie kritēriji līdz 127 no tiem ir piemērojami.

🔄 Atgriešanās parametrs:

Vairākas esošās šūnas, kas atbilst vienotajam kritērijam vai kritērijiem.

🔄 Attiecas uz:

Microsoft Excel versija 2007 , Excel MAC versija 2011 , un turpmāk.

Atšķirības starp COUNTIF un COUNTIFS programmā Excel

1. COUNTIF un COUNTIFS funkciju pamati

Kā mēs zinām no sintakses, COUNTIF funkcija izmanto tikai vienu diapazonu un vienu kritēriju. Turpretī funkcija COUNTIFS Funkcija pieņem vairākus kritērijus, kas jānosaka vairākos diapazonos. Šajā gadījumā mēs norādām šo divu funkciju pamatatšķirības atbilstoši to sintaksei.

COUNTIF funkcija

Portāls COUNTIF funkcija darbojas ar vienu diapazonu un kritēriju.

⏩ Piemērojam tālāk norādīto formulu, lai noteiktu šūnu skaitu, kas atbilst noteiktajam kritērijam.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Formulā,

C8:C19; ir diapazons.

C8; virzīt kritēriju .

⏩ Prese IEVADIET , formula saskaita visas šūnas, kurās ir teksts "Boston " (t. i., C8 ).

No datu kopas redzams, ka ir šādi gadījumi. 4 atbilst, un formula atgriež 4 saglabājot tikai vienu kritēriju, t.i. C8 .

Ja mēs esam ieinteresēti pievienot vēl vienu kritēriju. COUNTIF funkcija Excel neļauj mums, tādā gadījumā mums ir jāizmanto COUNTIFS funkciju.

COUNTIFS funkcija

Līdzīgi kā COUNTIF funkcija COUNTIFS saskaita šūnas, bet tas ļauj piemērot vairākus kritērijus vairākos diapazonos. Paplašināsim iepriekšējos kritērijus, ko izmantojam, lai COUNTIF Pievienojam vēl divus kritērijus, lai iegūtu to šūnu skaitu, kas atbilst visiem noteiktajiem kritērijiem.

⏩ Jebkurā šūnā ielīmējiet šādu formulu (t.i.., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Formulas iekšienē mēs ieviešam trīs kritērijus (t. i., C9, D8, & amp;amp; E12 ) trīs dažādos diapazonos (t. i., C8:C19,D8:D19, & amp;amp; E8:E19 ).

⏩ Hit IEVADIET , parādās visiem trim kritērijiem atbilstošo šūnu skaits.

No datu kopas redzam, ka tikai viens ieraksts atbilst visiem noteiktajiem kritērijiem, kā atgriež formula. Mēs varam piemērot līdz pat 127 kritērijus, tomēr, lai labāk izprastu un attēlotu, mēs piemērojam divus vai trīs nosacījumus vienlaicīgi.

Galu galā turpmāk attēlotais attēls parāda šo divu funkciju pamatatšķirību.

Lasīt vairāk: VBA COUNTIF funkcija programmā Excel (6 piemēri)

2. Vairāku kritēriju apstrāde ar COUNTIF un COUNTIFS

Portāls COUNTIF funkcija nevar apstrādāt vairākus kritērijus, savukārt funkcija COUNTIFS funkcija to dara dabiski. Mēs varam izmantot vairākas COUNTIF funkcijas papildus vairāku kritēriju ievietošanai, bet tā atgriež visus šūnu skaitļus katram kritērijam un pēc tam tos saskaita. Turpretī mēs vienkārši ievietojam vairākus kritērijus, kas jāpiemēro vairākos diapazonos.

Ar COUNTIF funkciju

Lai ievietotu vairākus kritērijus, mēs izmantojam vairākus COUNTIF funkcijas, tad katrā no tām piešķir kritēriju ar atšķirīgu diapazonu,

⏩ Jebkurā blakus esošajā šūnā ierakstiet šādu formulu (t. i.,, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Formulas iekšpusē mēs izmantojam trīs COUNTIF funkcijas, lai piešķirtu trīs diapazonus un kritērijus.

⏩ Pēc nospiešanas IEVADIET , saskaņoto šūnu skaits ir līdzīgs tālāk redzamajam attēlam.

Ja mēs pārbaudām datu kopu, redzam, ka COUNTIF formula attiecīgajiem diapazoniem pievieno visas šūnas, kas atbilst kritērijiem, nevis to šūnu skaitu, kas atbilst visiem kritērijiem. COUNTIF funkcija.

Ar COUNTIFS funkciju

Tagad, ja vēlamies saskaitīt to šūnu skaitu, kas atbilst tiem pašiem trim kritērijiem, izmantojot COUNTIFS funkcija atgriež citu skaitli, un datu kopa to atbalsta.

⏩ Jebkurā šūnā ierakstiet šādu formulu (t. i., D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Formulā tiek deklarēti kritēriji (t. i., C8,D9,amp; E10 ), lai atbilstu diapazoniem (t. i., C8:C19,D8:D19, un amp; E8:E19 ).

⏩ Pēc tam nospiediet IEVADIET , saskaņoto šūnu skaits ir līdzīgs turpmāk attēlā redzamajam.

Izmantojot datu kopu, mēs varam nodrošināt rezultātu, ka tikai viens ieraksts atbilst visiem trim kritērijiem.

Salīdzinājumā mēs varam redzēt šādu attēlu kā galveno atšķirību, apstrādājot vairākus kritērijus ar COUNTIF pret COUNTIFS funkcijas.

Lasīt vairāk: Kā lietot Excel COUNTIF, kas nesatur vairākus kritērijus

Līdzīgi lasījumi

  • COUNTIF Excel piemērs (22 piemēri)
  • Kā lietot COUNTIF starp diviem skaitļiem (4 metodes)
  • Excel COUNTIF, lai saskaitītu šūnas, kas satur tekstu no citas šūnas
  • Piemērot COUNTIF funkciju vairākos diapazonos vieniem un tiem pašiem kritērijiem
  • Kā lietot COUNTIF starp divām šūnu vērtībām programmā Excel

3. Šūnu skaitīšana ar COUNTIF un COUNTIFS

Programmā Excel mēs bieži skaitām teksta šūnas, kas nav tukšas. Tādā gadījumā, COUNTIF un COUNTIFS Problēma rodas, kad iestarpinām konkrētu teksta virkni, kas jāskaita teksta šūnās, kuras nav tukšas.

Ar COUNTIF funkciju

COUNTIF tiek uzskaitītas tikai teksta šūnas, kas nav tukšas, nekādus uzliktus nosacījumus vai noteiktu tekstu nevar veikt.

⏩ Jebkurā šūnā ievadiet šādu formulu (t. i.,, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" ļauj formulai saskaitīt datu kopas teksta šūnas, kas nav tukšas.

⏩ Kā jūs hit IEVADIET , redzēsiet to teksta šūnu skaitu, kas nav tukšas, kā parādīts attēlā zemāk.

Ir 36 datu kopā esošās teksta šūnas, un formula to atgriež.

Ar COUNTIFS funkciju

Portāls COUNTIFS funkcija var saskaitīt tās pašas teksta ne tukšās šūnas, ko funkcija COUNTIF funkcija, bet tā piedāvā iespēju saskaņot noteiktu tekstu teksta šūnās.

⏩ Jebkurā šūnā (t. i., jebkurā šūnā) ierakstiet tālāk norādīto formulu, D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" ļauj saskaitīt visas teksta šūnas diapazonā un "*rk" sakrīt ar teksta šūnām, kurās ir rk pēc to beigām.

⏩ Pēc nospiešanas IEVADIET , jūs redzat tikai 4 ierakstus, kas ir rk to galos, kā parādīts attēlā zemāk.

Ja salīdzinām šīs divas operācijas, redzam, ka to darba process ir kopīgs, bet daudzšķautņains ir tikai darba process. COUNTIFS funkcijas rezultātu.

Lasīt vairāk: Skaitīt tukšās šūnas ar Excel COUNTIF funkciju: 2 piemēri

4. Atbilstības meklēšana ar COUNTIF un COUNTIFS

Līdzīgi kā saskaitot šūnas, mēs varam saskaitīt šūnas, pamatojoties uz konkrētu tekstu; daļēju vai pilnīgu. Ar aizstājējzīmēm , mēs datu kopā varam meklēt daļēji atbilstošu tekstu.

Ar COUNTIF funkciju

Portāls COUNTIF funkcija atbilst daļējam tekstam, kamēr mēs ievadām tekstu ar aizstājējzīmēm (t.i., * ) formulā. Varam izmantot arī citus aizstājējzīmes, piemēram, zvaigznīti ( * ), jautājuma zīme ( ? ) un tilde ( ~ ).

⏩ Jebkurā šūnā ierakstiet šādu formulu (t. i., D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Formula atbilst tekstiem, kuros ir Chip beigās. Un "*Chip" darbojas kā kritērijs.

⏩ Lai iegūtu rezultātu Hit IEVADIET , atbilstīgo šūnu skaits, kas atbilst kritērijam, parādās kā attēlā zemāk.

Ar COUNTIFS funkciju

Portāls COUNTIFS atbilst tekstam kā COUNTIF to dara, taču, lai izpildītu kritērijus, ir nepieciešami papildu teksti. Tos apvienojot, iegūstam atbilstību, kas mēdz būt ļoti noderīga, meklējot ierakstus milzīgās datu kopās.

⏩ Jebkurā šūnā ielīmējiet šādu formulu (t.i.., D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Formula atbilst abām "*ers" un "*ēdēt" galu galā diapazonu robežās.

⏩ Prese IEVADIET , parādās saskaņoto šūnu numurs.

Tikai aplūkojot datu kopu, var secināt, ka tikai viens ieraksts atbilst noteiktajiem kritērijiem.

Tālāk redzamajā attēlā sniegts pārskats par to, ko vēlamies atšķirt starp funkcijām. Lai gan šķiet, ka tas ir vairāku kritēriju uzspiešanas piemērs, tomēr to varam izmantot, lai atrastu atbilstību no jebkuras datu kopas.

Lasīt vairāk: Teksta skaitīšana sākumā ar COUNTIF & amp; LEFT funkcijas programmā Excel

Secinājums

Es ceru, ka iepriekš aprakstītie piemēri COUNTIF vs COUNTIFS funkcijas piedāvā pamata diferenciāciju to izmantošanā. Tāpat, manuprāt, šis raksts sniedz skaidru koncepciju par to, kur izmantot COUNTIF un COUNTIFS Ja jums ir papildu jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet to zināmu komentāru sadaļā.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.