COUNTIF vs COUNTIFS în Excel (4 exemple)

  • Imparte Asta
Hugh West

COUNTIF vs CONSILIERI este o frază cheie pentru a face diferența între două funcții; funcția COUNTIF și CONSILIERI . COUNTIF este o funcție Funcția statistică care numără celulele în funcție de un criteriu. Pe de altă parte, sistemul CONSILIERI impune mai multe criterii la mai multe intervale, apoi numără acele celule care corespund tuturor criteriilor din intervalele respective. În acest articol, vom demonstra diferențele esențiale dintre funcția COUNTIF și CONSILIERI funcții cu exemple.

În captura de ecran de mai sus, se afișează o imagine de ansamblu a COUNTIF și CONSILIERI operativitatea și rezultatele funcției.

Descărcați Excel Workbook

Exemple de COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Funcțiile Excel COUNTIF vs COUNTIFS: Sintaxa și argumentele

🔄 Funcția Obiectiv:

COUNTIF ; numără celulele care îndeplinesc un criteriu în cadrul unui interval.

CONSILIERI ; numără celulele care îndeplinesc mai multe criterii în mai multe intervale.

🔄 Sintaxă:

COUNTIF (interval, criterii)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)

🔄 Argumente Explicație:

Argument Necesar/Opțional Explicație
interval/criteria_range Necesar numai sau primul interval în care se aplică criteriile respective
criterii/criterii1 Necesar singurul sau primul criteriu pe care îl furnizăm pentru a număra sau a potrivi celulele dintr-o gama sau interval_criteriu
criteria_range2, criteria2 Opțional gama suplimentară și criteriile respective până la 127 dintre ele sunt aplicabile.

🔄 Parametru de returnare:

Un număr de celule existente care îndeplinesc criteriul sau criteriile unice.

🔄 Se aplică la:

Versiunea Microsoft Excel 2007 , Excel versiunea MAC 2011 , și în continuare.

Diferențe între COUNTIF și COUNTIFS în Excel

1. Noțiuni de bază ale funcțiilor COUNTIF și COUNTIFS

După cum știm din sintaxă, se utilizează COUNTIF acceptă un singur interval și un singur criteriu. În schimb, funcția CONSILIERI În acest caz, indicăm diferențele de bază dintre aceste două funcții în funcție de sintaxa lor.

Funcția COUNTIF

The COUNTIF funcționează cu un singur interval și un singur criteriu.

⏩ Aplicăm formula de mai jos pentru a obține un număr de celule care îndeplinesc un anumit criteriu.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

În formulă,

C8:C19; este intervalul.

C8; direcționează criteriul .

⏩ Presa ENTER , formula numără toate celulele care conțin text "Boston " (adică, C8 ).

Din setul de date, putem observa că există 4 se potrivește, iar formula returnează 4 menținerea unui singur criteriu, și anume C8 .

Dacă suntem interesați să adăugăm un alt criteriu în cadrul COUNTIF Excel nu ne va permite, în acest caz, trebuie să folosim funcția CONSILIERI în schimb.

Funcția COUNTIFS

Similar cu COUNTIF funcția CONSILIERI numără celulele, dar permite impunerea mai multor criterii în mai multe intervale. Să extindem criteriile anterioare pe care le folosim pentru COUNTIF Adăugăm încă două criterii pentru a obține numărul de celule care corespund tuturor criteriilor impuse.

⏩ Lipiți următoarea formulă în orice celulă (de ex, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

În interiorul formulei, impunem trei criterii (adică, C9, D8, & E12 ) în trei intervale diferite (adică, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Hit ENTER , apare numărul de celule care corespund tuturor celor trei criterii.

Din setul de date, observăm că doar o singură intrare corespunde tuturor criteriilor impuse, așa cum ne arată formula. Putem aplica până la 127 Cu toate acestea, pentru o mai bună înțelegere și reprezentare, aplicăm câte două sau trei condiții deodată.

În cele din urmă, următoarea imagine descrie diferența de bază dintre aceste două funcții.

Citește mai mult: Funcția VBA COUNTIF în Excel (6 exemple)

2. Manipularea criteriilor multiple cu COUNTIF și COUNTIFS

The COUNTIF nu poate gestiona criterii multiple, în timp ce funcția CONSILIERI o face în mod natural. Putem folosi mai multe funcții COUNTIF pe lângă inserarea mai multor criterii, dar returnează toate numerele celulelor pentru fiecare criteriu și apoi le adaugă. Dimpotrivă, noi pur și simplu inserăm mai multe criterii care să fie impuse în mai multe intervale.

Cu funcția COUNTIF

Pentru a insera mai multe criterii, folosim mai multe COUNTIF apoi atribuiți un criteriu în fiecare dintre ele cu un interval diferit,

⏩ Introduceți următoarea formulă în orice celulă adiacentă (de ex, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

În interiorul formulei, folosim trei COUNTIF pentru a atribui trei intervale și criterii.

⏩ După apăsare ENTER , numărul de celule potrivite apare similar cu imaginea de mai jos.

Dacă inspectăm setul de date, observăm că COUNTIF adaugă toate celulele care corespund criteriilor la intervalele respective, nu numărul de celule care îndeplinesc toate criteriile. Și acesta este principalul dezavantaj al formulei COUNTIF funcție.

Cu funcția COUNTIFS

Acum, dacă dorim să numărăm numărul de celule care îndeplinesc aceleași trei criterii folosind CONSILIERI acesta returnează un număr diferit, iar setul de date îl susține.

⏩ Scrieți următoarea formulă în orice celulă (de ex, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Formula declară criterii (de ex, C8,D9,& E10 ) pentru a se potrivi în intervale (de exemplu, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ), respectiv.

⏩ După aceea ai lovit ENTER , numărul de celule potrivite apare similar cu imaginea de mai jos.

Putem asigura rezultatul folosind setul de date că doar o singură intrare corespunde tuturor celor trei criterii.

În comparație, putem vedea următoarea imagine ca disimilaritate de bază care tratează criterii multiple prin COUNTIF vs CONSILIERI funcții.

Citește mai mult: Cum se utilizează Excel COUNTIF care nu conține criterii multiple

Lecturi similare

  • COUNTIF Excel Exemplu Excel (22 Exemple)
  • Cum se utilizează COUNTIF între două numere (4 metode)
  • Excel COUNTIF pentru a număra celula care conține text dintr-o altă celulă
  • Aplicarea funcției COUNTIF în mai multe intervale pentru aceleași criterii
  • Cum se aplică COUNTIF între două valori de celule în Excel

3. Numărarea celulelor cu COUNTIF și COUNTIFS

În Excel, deseori numărăm celulele de text care nu sunt goale. În acest caz, COUNTIF și CONSILIERI Problema apare atunci când inserăm un anumit șir de text care trebuie numărat în celulele de text necompletate.

Cu funcția COUNTIF

COUNTIF numără doar celulele de text care nu sunt goale, orice condiție impusă sau un anumit text nu poate fi efectuată.

⏩ Introduceți următoarea formulă în orice celulă (de ex, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" permite formulei să numere celulele de text care nu sunt goale din setul de date.

⏩ Pe măsură ce lovești ENTER , veți vedea numărul de celule de text care nu sunt goale, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Există 36 celule de text existente în setul de date, iar formula o returnează.

Cu funcția COUNTIFS

The CONSILIERI poate număra aceleași celule de text fără spații libere ca și funcția COUNTIF dar oferă o opțiune de a potrivi un anumit text în celulele de text.

⏩ Scrieți formula de mai jos în orice celulă (de ex, D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" permite numărarea tuturor celulelor de text din interval și "*rk" se potrivește cu celulele de text care au rk la sfârșitul lor.

⏩ După apăsare ENTER , vezi doar 4 intrări ca atare care au rk la capătul lor, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Dacă comparăm aceste două operațiuni, observăm că au ceva în comun în procesul lor de lucru, dar că au mai multe dimensiuni doar în ceea ce privește CONSILIERI rezultatul funcției.

Citește mai mult: Numărați celulele goale cu funcția Excel COUNTIF: 2 exemple

4. Găsirea corespondenței cu COUNTIF și COUNTIFS

La fel ca la numărarea celulelor, putem număra celulele pe baza unui text specific; parțial sau complet. Cu wildcards , putem căuta un text cu potrivire parțială în setul de date.

Cu funcția COUNTIF

The COUNTIF se potrivește cu un text parțial în timp ce introducem textul cu caractere wildcards (de ex, * ) în formulă. Putem folosi și alte caractere joker, cum ar fi un asterisc ( * ), semnul întrebării ( ? ) și tilde ( ~ ).

⏩ Scrieți următoarea formulă în orice celulă (de ex, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Formula se potrivește cu textele care au Chip la sfârșit. "*Chip" funcționează ca un criteriu.

⏩ Pentru a scoate rezultatul Hit ENTER , numărul de celule corespunzătoare care respectă criteriul apare ca în imaginea de mai jos.

Cu funcția COUNTIFS

The CONSILIERI se potrivește cu textul ca COUNTIF dar are nevoie de texte suplimentare pentru a satisface criteriile. Combinându-le, obținem o potrivire care tinde să fie foarte utilă pentru a căuta intrări în seturi de date uriașe.

⏩ Lipiți următoarea formulă în orice celulă (de ex, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Formula se potrivește atât cu "*ers" și "Mănâncă" în cele din urmă în limitele intervalelor.

⏩ Presa ENTER , apare numărul de celule potrivite.

Doar uitându-vă la setul de date, vă puteți da seama că doar o singură intrare corespunde criteriilor impuse.

Imaginea de mai jos oferă o imagine de ansamblu a ceea ce dorim să diferențiem între funcții. Deși pare a fi un exemplu de impunere a mai multor criterii, îl putem folosi pentru a găsi corespondențe din orice set de date.

Citește mai mult: Numărați textul la început cu COUNTIF & Funcțiile LEFT în Excel

Concluzie

Sper că exemplele descrise mai sus ale COUNTIF vs COUNTIFS vă oferă o diferențiere de bază în utilizarea lor. De asemenea, cred că acest articol vă oferă un concept clar despre unde să folosiți funcțiile COUNTIF și CONSILIERI Dacă aveți întrebări suplimentare sau feedback, vă rog să mă anunțați în secțiunea de comentarii.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.