Excel бағдарламасындағы COUNTIF және COUNTIFS (4 мысал)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS - екі функцияны ажырататын негізгі сөз тіркесі; COUNTIF және COUNTIFS . COUNTIF функциясы шарт негізінде ұяшықтарды санайтын Статистикалық функция болып табылады. Екінші жағынан, COUNTIFS функциясы бірнеше ауқымдарға бірнеше шарттарды жүктейді, содан кейін тиісті ауқымдардағы барлық критерийлерге сәйкес келетін ұяшықтарды санайды. Бұл мақалада біз мысалдармен COUNTIF және COUNTIFS функциялары арасындағы негізгі айырмашылықтарды көрсетеміз.

Жоғарыдағы скриншотта біз COUNTIF және COUNTIFS функцияларының жұмыс қабілеттілігі мен нәтижелеріне шолуды көрсету.

Excel жұмыс кітабын жүктеп алу

COUNTIF және COUNTIFS.xlsx мысалдары

Excel COUNTIF vs COUNTIFS Функциялар: Синтаксис және аргументтер

🔄 Функция мақсаты:

COUNTIF ; ауқымдағы шартқа сәйкес келетін ұяшықтарды санайды.

COUNTIFS ; бірнеше диапазондағы бірнеше критерийлерге сәйкес келетін ұяшықтарды санайды.

🔄 Синтаксис:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Аргументтер Түсініктеме:

ішіндегі ұяшықтарды санау немесе сәйкестендіру үшін бірінші шартты ұсынамыз
Аргумент Міндетті/Міндетті емес Түсіндіру
ауқым/шарттар_ауқымы Міндетті тек немесе тиісті критерийлер қолданылатын бірінші диапазон
шарттар/шарттар1 Міндетті жалғыз немесе диапазон немесе шарттар_ауқымы
шарттар_диапазоны2, шарт2 Қосымша қосымша диапазон және олардың 127 дейін сәйкес критерийлері қолданылады.

🔄 Қайтару параметрі:

Бір шартқа немесе шартқа сәйкес келетін бар ұяшықтар саны.

🔄 Қолданылады:

Microsoft Excel нұсқасы 2007 , Excel MAC нұсқасы 2011 және одан кейінгі.

Excel бағдарламасындағы COUNTIF және COUNTIFS арасындағы айырмашылықтар

1. COUNTIF және COUNTIFS функцияларының негіздері

Синтаксистен белгілі болғандай, COUNTIF функциясы тек бір ауқым мен жалғыз шартты қабылдайды. Керісінше, COUNTIFS функциясы бірнеше диапазонға қою үшін бірнеше критерийді қабылдайды. Бұл жағдайда біз осы екі функцияның синтаксисіне сәйкес негізгі айырмашылықтарды көрсетеміз.

COUNTIF функциясы

COUNTIF функциясы келесімен жұмыс істейді жалғыз диапазон және критерий.

⏩ Берілген шартты қанағаттандыратын ұяшықтар санын шығару үшін төмендегі формуланы қолданамыз.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

Формулада,

C8:C19; - диапазон.

C8; шартты бағыттаңыз .

ENTER пернесін басыңыз, формула мәтіні бар барлық ұяшықтарды санайды “ Boston ” (яғни, C8 ).

Деректер жиынынан біз сол жерден көре аламыз. 4 сәйкес келеді және формула бір ғана шартты сақтай отырып 4 қайтарады, яғни C8 .

Егер біз басқа шартты қосуға мүдделі болсақ COUNTIFS функциясы Excel бізге рұқсат бермейді, бұл жағдайда оның орнына COUNTIFS функциясын пайдалануымыз керек.

COUNTIFS функциясы

COUNTIFS функциясына ұқсас COUNTIFS ұяшықтарды санайды, бірақ ол бірнеше ауқымда бірнеше критерийлерді орнатуға мүмкіндік береді. COUNTIF үшін қолданатын алдыңғы критерийлерді кеңейтейік. Барлық қойылған критерийлерге сәйкес келетін ұяшықтар санын алу үшін тағы екі шарт қосамыз.

⏩ Келесі формуланы кез келген ұяшыққа қойыңыз (яғни, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Формуланың ішінде біз үш критерийді (яғни, C9, D8, & E12 ) үш түрлі диапазонға (яғни. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

ENTER<пернесін басыңыз. 2>, барлық үш шартқа сәйкес келетін ұяшықтар саны пайда болады.

Деректер жиынынан формула қайтарылған кезде барлық жүктелген шарттарға тек бір жазба сәйкес келетінін көреміз. Біз 127 критерийге дейін қолдана аламыз, дегенмен жақсырақ түсіну және көрсету үшін біз бір уақытта екі немесе үш шартты қолданамыз.

Соңында, келесі сурет арасындағы негізгі айырмашылықты бейнелейді. осы екі функция.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы VBA COUNTIF функциясы (6 мысал)

2. Бірнеше өңдеуCOUNTIF және COUNTIFS бар критерийлер

COUNTIFS функциясы бірнеше шарттарды өңдей алмайды, ал COUNTIFS функциясы оны табиғи түрде жасайды. Біз бірнеше шартты енгізуге қосымша бірнеше COUNTIF функцияларын пайдалана аламыз, бірақ ол әрбір шарт үшін барлық ұяшықтардың сандарын қайтарады, содан кейін оларды қосады. Керісінше, біз жай ғана бірнеше диапазонға қойылатын бірнеше шартты енгіземіз.

COUNTIF функциясымен

Бірнеше шартты енгізу үшін біз бірнеше COUNTIF<пайдаланамыз. 2> функциялары, содан кейін әрқайсысында әртүрлі ауқымы бар шартты тағайындайды,

⏩ Кез келген көрші ұяшыққа келесі формуланы теріңіз (яғни, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Формуланың ішінде біз үш ауқым мен шартты тағайындау үшін үш COUNTIF функциясын қолданамыз.

⏩ Басқаннан кейін ENTER , сәйкес келетін ұяшықтардың саны төмендегі суретке ұқсас болып шығады.

Егер деректер жинағын тексеретін болсақ, COUNTIF<2 көреміз> формуласы барлық шарттарды қанағаттандыратын ұяшықтардың санын емес, шартқа сәйкес келетін барлық ұяшықтарды сәйкес ауқымдарға қосады. Және бұл COUNTIF функциясының негізгі кемшілігі.

COUNTIFS функциясымен

Енді, егер біз қанағаттандыратын ұяшықтар санын санағымыз келсе бірдей үш шартты COUNTIFS функциясын қолданса, ол басқа санды қайтарады және деректер жинағы оны сақтайды.

⏩ Келесі формуланы кез келген ұяшыққа жазыңыз (яғни, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Формула критерийлерді (яғни, C8,D9,& E10 ) жариялайды. тиісінше диапазондарда сәйкестендіріңіз (яғни, C8:C19, D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Содан кейін сіз түймесін басыңыз. ENTER , сәйкес келетін ұяшықтардың саны төмендегі суретке ұқсас болып көрінеді.

Деректер жиынын пайдаланып нәтижені тек бір жазба барлық үш шартқа сәйкес келетініне көз жеткізе аламыз.

Салыстыратын болсақ, біз келесі кескінді COUNTIF және COUNTIFS функциялары бойынша бірнеше критерийлерді өңдейтін негізгі айырмашылық ретінде көре аламыз.

Толығырақ: Бірнеше шарты жоқ Excel COUNTIF файлын пайдалану жолы

Ұқсас оқулар

  • COUNTIF Excel мысалы ( 22 мысал)
  • Екі санның арасындағы COUNTIF әдісі (4 әдіс)
  • Басқа ұяшықтағы мәтіні бар ұяшықты санау үшін Excel COUNTIF
  • COUNTIF функциясын бірдей шарт үшін бірнеше ауқымда қолдану
  • Excel бағдарламасындағы екі ұяшық мәні арасында COUNTIF қалай қолдану керек

3. COUNTIF және COUNTIFS бар ұяшықтарды санау

Excel бағдарламасында біз жиі бос емес мәтін ұяшықтарын санаймыз. Бұл жағдайда COUNTIF және COUNTIFS екеуі де жақсы жұмыс істейді. Мәселе бос емес мәтін ұяшықтарына есептелетін белгілі бір мәтін жолын енгізген кезде туындайды.

COUNTIF функциясымен

COUNTIF ғана бос емес мәтін ұяшықтарын, кез келген белгіленген шартты немесе белгілі бір мәтінді санайдыорындау мүмкін емес.

⏩  Кез келген ұяшыққа келесі формуланы теріңіз (яғни, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” формула деректер жиынындағы бос емес мәтін ұяшықтарын санауға мүмкіндік береді.

⏩ Сіз <түймесін басқанда 1>ENTER , төмендегі суретте көрсетілгендей бос емес мәтін ұяшықтарының санын көресіз.

36 мәтін ұяшықтары бар деректер жиынында бар және формула оны қайтарады.

COUNTIFS функциясымен

COUNTIFS функциясы бірдей мәтін бос емес ұяшықтарды санай алады. COUNTIF функциясы орындайды, бірақ ол мәтін ұяшықтарындағы белгілі бір мәтінді сәйкестендіру опциясын ұсынады.

⏩   Төмендегі формуланы кез келген ұяшыққа жазыңыз (яғни, D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” ауқымдағы барлық мәтін ұяшықтарын санауға және “*rk” соңында rk бар мәтін ұяшықтарымен сәйкестендіріңіз.

ENTER пернесін басқаннан кейін сіз тек 4 көресіз. Төмендегі суретте көрсетілгендей соңында rk болатын жазбалар.

Егер біз осы екі операцияны салыстырамыз, біз олардың жұмыс процесінде жалпылықты көреміз, бірақ тек COUNTIFS функциясының нәтижесінен көп өлшемділіктерді көреміз.

Толығырақ : Excel COUNTIF функциясы бар бос ұяшықтарды санау: 2 мысал

4. COUNTIF және COUNTIFS бар сәйкестік табу

Ұяшықтарды санау сияқты, біз белгілі бір мәтінге негізделген ұяшықтарды санай аламыз; ішінара немесе толық. Біргеқойылмалы таңбалар , біз деректер жиынынан ішінара сәйкестік мәтінін іздей аламыз.

COUNTIF функциясымен

COUNTIF функциясы ішінара сәйкес келеді. мәтінді формулаға қойылмалы таңбалармен (яғни, * ) енгізген кезде. Жұлдызша ( * ), сұрақ белгісі ( ? ) және тильда ( ~ ) сияқты басқа қойылмалы таңбаларды пайдалана аламыз.

⏩ Келесі формуланы кез келген ұяшыққа жазыңыз (яғни, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Формула Чип<2 бар мәтіндерге сәйкес келеді> соңында. Ал “*Чип” критерий ретінде жұмыс істейді.

⏩ Нәтижені шығару үшін ENTER пернесін басыңыз, сәйкес нөмір Шартқа бағынатын ұяшықтардың саны төмендегі суреттегідей көрінеді.

COUNTIFS функциясымен

COUNTIFS мәтінге COUNTIF сәйкес келеді, бірақ критерийлерді қанағаттандыру үшін қосымша мәтіндер қажет. Оларды біріктіру арқылы біз үлкен деректер жиынындағы жазбаларды іздеуде өте пайдалы сәйкестікке ие боламыз.

⏩ Келесі формуланы кез келген ұяшыққа қойыңыз (яғни, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Формула аралықтардың соңында “*ers” және “*eat” екеуіне сәйкес келеді.

ENTER пернесін басыңыз, сәйкес ұяшықтар саны шығады.

Деректер жинағына қарап, сіз тек бір жазба белгіленген критерийлерге сәйкес келетінін айта аласыз.

Төменгі суретте функциялар арасында нені ажыратқымыз келетініне шолу берілген. Бұл мысал болып көрінсе дебірнеше критерийлерді қою арқылы біз оны кез келген деректер жиынынан сәйкестіктерді табу үшін әлі де пайдалана аламыз.

Толығырақ оқу: Бастауында мәтінді санау COUNTIF & Excel бағдарламасындағы LEFT функциялары

Қорытынды

Жоғарыда сипатталған COUNTIF vs COUNTIFS функцияларының мысалдары сізге негізгі дифференциацияны ұсынады деп үміттенемін. оларды пайдалануында. Сондай-ақ, бұл мақалада COUNTIF және COUNTIFS функцияларын қайда пайдалану керектігі туралы нақты түсінік берілген деп ойлаймын. Қосымша сұрақтарыңыз немесе пікіріңіз болса, маған түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.