Innehållsförteckning
COUNTIF vs COUNTIFS är en viktig fras för att skilja mellan två funktioner. COUNTIF och COUNTIFS . COUNTIF är en funktion som är en Statistisk funktion som räknar cellerna utifrån ett kriterium. Å andra sidan kan man med hjälp av COUNTIFS funktionen ställer flera kriterier på flera intervall och räknar sedan de celler som matchar alla kriterier i respektive intervall. I den här artikeln visar vi de viktigaste skillnaderna mellan COUNTIF och COUNTIFS funktioner med exempel.
I skärmbilden ovan visas en översikt över den COUNTIF och COUNTIFS funktionens funktionsduglighet och resultat.
Ladda ner arbetsbok i Excel
Exempel på COUNTIF och COUNTIFS.xlsxExcel COUNTIF vs COUNTIFS-funktioner: Syntax och argument
🔄 Funktion Mål:
COUNTIF ; räknar celler som uppfyller ett kriterium inom ett intervall.
COUNTIFS ; räknar celler som uppfyller flera kriterier inom flera områden.
🔄 Syntax:
COUNTIF (intervall, kriterier) 
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...) 
🔄 Argument Förklaring:
| Argument | Obligatoriskt/valfritt | Förklaring |
|---|---|---|
| sortiment/kriterier_intervall | Krävs | Endast eller första intervall där respektive kriterier tillämpas. |
| kriterier/kriterier1 | Krävs | det enda eller första kriteriet vi tillhandahåller för att räkna eller matcha celler inom en sortiment eller . kriterier_intervall |
| criteria_range2, criteria2 | Valfritt | ytterligare sortiment och deras respektive kriterier upp till 127 av dem är tillämpliga. |
🔄 Returparameter:
Ett antal befintliga celler som uppfyller det eller de enskilda kriterierna.
🔄 Gäller för:
Microsoft Excel-version 2007 , Excel MAC-version 2011 och framåt.
Skillnader mellan COUNTIF och COUNTIFS i Excel
1. Grunderna för funktionerna COUNTIF och COUNTIFS
Som vi vet från syntaxen kan COUNTIF funktionen tar endast ett intervall och ett enda kriterium. COUNTIFS I det här fallet anger vi de grundläggande skillnaderna mellan dessa två funktioner utifrån deras syntax.
COUNTIF Funktion
COUNTIF fungerar med ett enda intervall och kriterium.
⏩ Vi tillämpar nedanstående formel för att få fram ett antal celler som uppfyller ett givet kriterium.
=COUNTIF(C8:C19,C8) I formeln,
C8:C19; är intervallet.
C8; styra kriteriet .
⏩ Press ENTER räknar formeln alla celler som innehåller text. "Boston " (dvs, C8 ).
Från datasetet kan vi se att det finns följande 4 matchar, och formeln returnerar 4 att bara behålla ett kriterium, dvs. C8 .
Om vi är intresserade av att lägga till ytterligare ett kriterium i COUNTIF funktionen tillåter inte Excel oss, i det fallet måste vi använda funktionen COUNTIFS funktion i stället.
COUNTIFS Funktion
I likhet med COUNTIF funktionen COUNTIFS räknar celler, men det gör det möjligt att införa flera kriterier i flera områden. Låt oss utöka de tidigare kriterierna som vi använder för COUNTIF Vi lägger till ytterligare två kriterier för att hämta antalet celler som matchar alla kriterierna.
⏩ Klistra in följande formel i en valfri cell (dvs, D5 ).
=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12) I formeln inför vi tre kriterier (dvs, C9, D8, & E12 ) i tre olika intervall (dvs, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).
⏩ Hit ENTER visas antalet celler som uppfyller alla tre kriterierna.
Från datasetet kan vi se att endast en post uppfyller alla kriterier som anges i formeln. Vi kan tillämpa upp till 127 För att få en bättre förståelse och representation tillämpar vi dock två eller tre villkor i taget.
Följande bild visar den grundläggande skillnaden mellan dessa två funktioner.
Läs mer: VBA COUNTIF-funktionen i Excel (6 exempel)
2. Hantering av flera kriterier med COUNTIF och COUNTIFS
COUNTIF funktionen kan inte hantera flera kriterier, medan COUNTIFS funktionen gör det på ett naturligt sätt. Vi kan använda flera COUNTIF fungerar utöver att infoga flera kriterier, men den returnerar alla cellnummer för varje kriterium och adderar dem sedan. Tvärtom infogar vi helt enkelt flera kriterier som ska tillämpas i flera områden.
Med COUNTIF-funktionen
För att infoga flera kriterier använder vi flera COUNTIF funktioner och tilldelar sedan ett kriterium i var och en av dem med olika intervall,
⏩ Skriv följande formel i en intilliggande cell (dvs, D4 ).
=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10) I formeln använder vi tre COUNTIF för att tilldela tre intervall och kriterier.
⏩ Efter att ha tryckt på ENTER , antalet matchade celler ser ut ungefär som i bilden nedan.
Om vi granskar datamängden ser vi följande COUNTIF formeln lägger till alla celler som motsvarar kriterierna till respektive intervall, inte antalet celler som uppfyller alla kriterier. Och det är den största nackdelen med COUNTIF funktion.
Med COUNTIFS-funktionen
Om vi nu vill räkna antalet celler som uppfyller samma tre kriterier med hjälp av COUNTIFS funktionen, returnerar den ett annat nummer, och datamängden stöder det.
⏩ Skriv följande formel i en valfri cell (dvs, D5 ).
=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10) I formeln anges kriterier (dvs, C8,D9,& E10 ) för att matcha i intervall (dvs, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) respektive.
⏩ Efteråt slår du ENTER Antalet matchade celler ser ut ungefär som i bilden nedan.
Med hjälp av datasetet kan vi säkerställa att endast en post uppfyller alla tre kriterierna.
Som jämförelse kan vi se följande bild som en kärnskillnad som hanterar flera kriterier genom att COUNTIF vs COUNTIFS funktioner.
Läs mer: Hur man använder Excel COUNTIF som inte innehåller flera kriterier
Liknande läsningar
- COUNTIF Excel exempel (22 exempel)
- Hur man använder COUNTIF mellan två tal (4 metoder)
- Excel COUNTIF för att räkna cell som innehåller text från en annan cell
- Tillämpa COUNTIF-funktionen i flera intervall för samma kriterier
- Hur man tillämpar COUNTIF mellan två cellvärden i Excel
3. Räkna celler med COUNTIF och COUNTIFS
I Excel räknar vi ofta textceller som inte är tomma. I det fallet, COUNTIF och COUNTIFS Båda fungerar bra. Problemet uppstår när vi infogar en viss textsträng som ska räknas i de icke-tomma textcellerna.
Med COUNTIF-funktionen
COUNTIF räknar endast de textceller som inte är tomma, vilket innebär att villkor eller viss text inte kan utföras.
⏩ Skriv följande formel i en valfri cell (dvs, D4 ).
=COUNTIF(B8:E19, "*") "*" gör det möjligt för formeln att räkna textceller som inte är tomma från datamängden.
⏩ När du slår på ENTER ser du antalet textceller som inte är tomma som i bilden nedan.
Det finns 36 textceller som finns i datamängden och formeln returnerar den.
Med COUNTIFS-funktionen
COUNTIFS funktionen kan räkna samma textceller som inte är tomma celler som COUNTIF funktionen gör, men den erbjuder ett alternativ för att matcha viss text i textcellerna.
⏩ Skriv nedanstående formel i en valfri cell (dvs, D5 ).
=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk") "*" gör det möjligt att räkna alla textceller inom intervallet och "*rk" matchar med textceller som har rk vid deras slut.
⏩ Efter att ha tryckt på ENTER , du ser endast 4 poster som har rk i deras ändar som visas i bilden nedan.
Om vi jämför dessa två verksamheter kan vi se att de har samma arbetsprocess, men att de har flera dimensioner, bara i fråga om COUNTIFS funktionens resultat.
Läs mer: Räkna tomma celler med Excel COUNTIF-funktionen: 2 exempel
4. Hitta matchning med COUNTIF och COUNTIFS
På samma sätt som när vi räknar celler kan vi räkna celler baserat på en specifik text; partiell eller fullständig. Med jokertecken kan vi söka efter en text som delvis matchar en text i datamängden.
Med COUNTIF-funktionen
COUNTIF funktionen matchar en del av en text medan vi anger texten med jokertecken (dvs, * ) i formeln. Vi kan använda andra jokertecken, t.ex. en asterisk ( * ), frågetecken ( ? ), och tilde ( ~ ).
⏩ Skriv följande formel i en valfri cell (dvs, D4 ).
=COUNTIF(B8:E19,"*Chip") Formeln matchar texter som har Chip i slutet. Och den "*Chip" fungerar som ett kriterium.
⏩ Att få fram resultatet Hit ENTER Det matchande antalet celler som uppfyller kriteriet ser ut som i bilden nedan.
Med COUNTIFS-funktionen
COUNTIFS matchar texten som COUNTIF Genom att kombinera dem får vi en matchning som brukar vara mycket användbar för att söka efter poster i stora datamängder.
⏩ Klistra in följande formel i en valfri cell (dvs, D5 ).
=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat") Formeln passar både "*ers" och "*ät" i slutändan inom de olika områdena.
⏩ Press ENTER visas det matchade numret för cellerna.
Bara genom att titta på datasetet kan du se att endast en post motsvarar de påbjudna kriterierna.
Bilden nedan ger en översikt över vad vi vill skilja mellan funktionerna. Även om det verkar som om det är ett exempel på att införa flera kriterier kan vi ändå använda den för att hitta matchningar från vilket dataset som helst.
Läs mer: Räkna text i början med COUNTIF & LEFT-funktioner i Excel
Slutsats
Jag hoppas att de ovan beskrivna exemplen på den COUNTIF vs COUNTIFS funktioner ger dig en grundläggande differentiering i deras användning av dem. Jag tycker också att den här artikeln ger ett tydligt koncept om var du ska använda COUNTIF och COUNTIFS Om du har ytterligare frågor eller kommentarer, låt mig veta det i kommentarsfältet.
