COUNTIF супраць COUNTIFS у Excel (4 прыклады)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

COUNTIF супраць COUNTIFS - ключавая фраза для адрознення дзвюх функцый; COUNTIF і COUNTIFS . Функцыя COUNTIF - гэта Статыстычная функцыя , якая падлічвае ячэйкі на аснове крытэрыю. З іншага боку, функцыя COUNTIFS навязвае некалькі крытэрыяў некалькім дыяпазонам, а затым падлічвае тыя ячэйкі, якія адпавядаюць усім крытэрыям у адпаведных дыяпазонах. У гэтым артыкуле мы дэманструем на прыкладах асноўныя адрозненні паміж функцыямі COUNTIF і COUNTIFS .

На прыведзеным вышэй скрыншоце мы паказаць агляд функцыянальнасці і вынікаў COUNTIF і COUNTIFS .

Спампаваць кнігу Excel

Прыклады COUNTIF супраць COUNTIFS.xlsx

Функцыі Excel COUNTIF супраць COUNTIFS: сінтаксіс і аргументы

🔄 Мэта функцыі:

COUNTIF ; падлічвае ячэйкі, якія адпавядаюць крытэрыю ў дыяпазоне.

COUNTIFS ; падлічвае ячэйкі, якія адпавядаюць некалькім крытэрам у некалькіх дыяпазонах.

🔄 Сінтаксіс:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Тлумачэнне аргументаў:

Аргумент Абавязковы/неабавязковы Тлумачэнне
дыяпазон/дыяпазон_крытэрыяў Абавязковы толькі або першы дыяпазон, дзе прымяняюцца адпаведныя крытэрыі
крытэрыі/крытэрыі1 Абавязкова адзінае ціпершыя крытэрыі, якія мы прадстаўляем для падліку або супастаўлення ячэек у межах дыяпазону або дыяпазону_крытэрыяў
дыяпазону_крытэрыяў2, крытэрыяў2 Неабавязковы прымяняюцца дадатковыя дыяпазоны і іх адпаведныя крытэрыі да 127 з іх.

🔄 Вярнуты параметр:

Колькасць існуючых ячэек, якія адпавядаюць адзінаму крытэрыю або крытэрыям.

🔄 Прымяняецца да:

Microsoft Excel версія 2007 , Excel MAC версія 2011 і далей.

Адрозненні паміж COUNTIF і COUNTIFS у Excel

1. Асновы функцый COUNTIF і COUNTIFS

Як вядома з сінтаксісу, функцыя COUNTIF прымае толькі адзін дыяпазон і адзін крытэрый. Наадварот, функцыя COUNTIFS прымае некалькі крытэрыяў для накладання ў некалькіх дыяпазонах. У гэтым выпадку мы паказваем асноўныя адрозненні ў гэтых дзвюх функцыях у адпаведнасці з іх сінтаксісам.

Функцыя COUNTIF

Функцыя COUNTIF працуе з адзіны дыяпазон і крытэрый.

⏩ Мы ўжываем наступную формулу, каб атрымаць колькасць ячэек, якія задавальняюць зададзенаму крытэрыю.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

У формуле

C8:C19; гэта дыяпазон.

C8; накіраваць крытэрый .

⏩ Націсніце ENTER , формула падлічыць усе ячэйкі з тэкстам “ Бостан ” (напрыклад, C8 ).

З набору даных мы бачым тамз'яўляюцца 4 супадзеннямі, і формула вяртае 4 з захаваннем толькі аднаго крытэрыю, г.зн. C8 .

Калі мы зацікаўлены ў даданні яшчэ аднаго крытэрыю ў Функцыя COUNTIF Excel не дазваляе нам, у такім выпадку мы павінны выкарыстоўваць функцыю COUNTIFS замест яе.

Функцыя COUNTIFS

Падобна функцыі COUNTIF , COUNTIFS падлічвае ячэйкі, але яна дазваляе ўводзіць некалькі крытэрыяў у некалькіх дыяпазонах. Давайце пашырым папярэднія крытэрыі, якія мы выкарыстоўваем для COUNTIF . Мы дадаем яшчэ два крытэрыі, каб атрымаць колькасць ячэек, якія адпавядаюць усім накладзеным крытэрам.

⏩ Устаўце наступную формулу ў любую ячэйку (напрыклад, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Унутры формулы мы ўводзім тры крытэрыі (напрыклад, C9, D8, & E12 ) у трох розных дыяпазонах (г.зн. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Націсніце ENTER , з'явіцца колькасць ячэек, якія адпавядаюць усім тром крытэрам.

З набору даных мы бачым, што толькі адзін запіс адпавядае ўсім навязаным крытэрыям, калі формула вяртае. Мы можам прымяніць да 127 крытэрыяў, аднак для лепшага разумення і рэпрэзентацыі мы ўжываем дзве ці тры ўмовы адначасова.

У рэшце рэшт, наступная выява адлюстроўвае асноўную розніцу паміж гэтыя дзве функцыі.

Больш падрабязна: Функцыя VBA COUNTIF у Excel (6 прыкладаў)

2. Апрацоўка некалькіхКрытэрыі з COUNTIF і COUNTIFS

Функцыя COUNTIF не можа апрацоўваць некалькі крытэрыяў, тады як функцыя COUNTIFS робіць гэта натуральным чынам. Мы можам выкарыстоўваць некалькі функцый COUNTIF у дадатак да ўстаўкі некалькіх крытэрыяў, але яна вяртае нумары ўсіх ячэек для кожнага крытэрыю, а потым дадае іх. Наадварот, мы проста ўстаўляем некалькі крытэрыяў, якія трэба накласці ў некалькі дыяпазонаў.

З функцыяй COUNTIF

Каб уставіць некалькі крытэрыяў, мы выкарыстоўваем некалькі COUNTIF затым прызначаюць крытэрый для кожнай з розным дыяпазонам,

⏩ Увядзіце наступную формулу ў любую суседнюю ячэйку (напрыклад, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Унутры формулы мы выкарыстоўваем тры функцыі COUNTIF для прызначэння трох дыяпазонаў і крытэрыяў.

⏩ Пасля націску ENTER , колькасць супадаючых ячэек будзе падобная на малюнак ніжэй.

Калі мы праверым набор даных, мы ўбачым COUNTIF формула дадае ўсе ячэйкі, якія адпавядаюць крытэрам, у адпаведныя дыяпазоны, а не колькасць ячэек, якія задавальняюць усім крытэрам. І гэта галоўны недахоп функцыі COUNTIF .

З функцыяй COUNTIFS

Цяпер, калі мы хочам падлічыць колькасць вочак, якія задавальняюць тыя ж тры крытэрыі з выкарыстаннем функцыі COUNTIFS , яна вяртае іншы лік, і набор даных падтрымлівае гэта.

⏩ Запішыце наступную формулу ў любую ячэйку (г.зн. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Формула аб'яўляе крытэрыі (напрыклад, C8,D9,& E10 ) супадаюць у дыяпазонах (напрыклад, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) адпаведна.

⏩ Пасля гэтага вы націскаеце ENTER , колькасць супадаючых ячэек будзе падобная на малюнак ніжэй.

Мы можам гарантаваць вынік, выкарыстоўваючы набор даных, што толькі адзін запіс адпавядае ўсім тром крытэрыям.

Для параўнання, мы можам убачыць наступны відарыс як асноўнае непадабенства, якое апрацоўвае некалькі крытэрыяў з дапамогай функцый COUNTIF супраць COUNTIFS .

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць Excel COUNTIF, які не змяшчае некалькіх крытэрыяў

Падобныя паказанні

  • COUNTIF Прыклад Excel ( 22 прыклады)
  • Як выкарыстоўваць COUNTIF паміж двума лікамі (4 метады)
  • Excel COUNTIF для падліку ячэйкі, якая змяшчае тэкст з іншай ячэйкі
  • Ужыць функцыю COUNTIF у некалькіх дыяпазонах для аднолькавых крытэрыяў
  • Як прымяніць COUNTIF паміж двума значэннямі ячэйкі ў Excel

3. Падлік ячэек з дапамогай COUNTIF і COUNTIFS

У Excel мы часта лічым непустыя тэкставыя вочкі. У такім выпадку COUNTIF і COUNTIFS працуюць добра. Праблема ўзнікае, калі мы ўстаўляем пэўны тэкставы радок для падліку ў непустыя тэкставыя ячэйкі.

Толькі з функцыяй COUNTIF

COUNTIF падлічвае непустыя тэкставыя вочкі, любыя навязаныя ўмовы або пэўны тэкстнемагчыма выканаць.

⏩  Увядзіце наступную формулу ў любую ячэйку (напрыклад, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” дазваляе формуле падлічваць непустыя тэкставыя вочкі з набору даных.

⏩ Калі вы націснеце ENTER , вы ўбачыце колькасць непустых тэкставых вочак, як паказана на малюнку ніжэй.

Ёсць 36 тэкставых вочак існуе ў наборы даных, і формула вяртае яго.

З функцыяй COUNTIFS

Функцыя COUNTIFS можа падлічваць тыя ж тэкставыя непустыя ячэйкі, функцыя COUNTIF робіць, але яна прапануе магчымасць супаставіць пэўны тэкст у тэкставых ячэйках.

⏩   Запішыце прыведзеную ніжэй формулу ў любую ячэйку (напрыклад, D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” уключыць падлік усіх тэкставых вочак у дыяпазоне і “*rk” супадаюць з тэкставымі клеткамі, якія маюць rk у канцы.

⏩ Пасля націску ENTER вы ўбачыце толькі 4 запісы як такія, якія маюць rk у канцы, як паказана на малюнку ніжэй.

Калі мы параўноўваем гэтыя дзве аперацыі, бачым агульнасць у іх працоўным працэсе, але шматмернасць толькі ў выніку функцыі COUNTIFS .

Больш падрабязна : Палічыць пустыя вочкі з дапамогай функцыі Excel COUNTIF: 2 прыклады

4. Пошук адпаведнасці з дапамогай COUNTIF і COUNTIFS

Падобна падліку клетак, мы можам лічыць клеткі на аснове пэўнага тэксту; частковы або поўны. Зсімвалы падстаноўкі , мы можам шукаць частковы супадзенне тэксту ў наборы даных.

З дапамогай функцыі COUNTIF

Функцыя COUNTIF часткова супадае з тэкст, у той час як мы ўводзім тэкст з падстаноўнымі знакамі (напрыклад, * ) у формулу. Мы можам выкарыстоўваць іншыя сімвалы падстаноўкі, такія як зорачка ( * ), пытальнік ( ? ) і тыльда ( ~ ).

⏩ Запішыце наступную формулу ў любую ячэйку (напрыклад, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Формула адпавядае тэкстам, якія маюць Chip у канцы. І “*Chip” працуе ў якасці крытэрыю.

⏩ Каб атрымаць вынік, націсніце ENTER , адпаведнае лік ячэек, якія падпарадкоўваюцца крытэрыю, выглядае як на малюнку ніжэй.

З функцыяй COUNTIFS

COUNTIFS адпавядае тэксту, як гэта робіць COUNTIF , але для задавальнення крытэрыяў патрэбныя дадатковыя тэксты. Аб'яднаўшы іх, мы атрымаем супадзенне, якое можа быць вельмі карысным для пошуку ў велізарных наборах даных.

⏩ Устаўце наступную формулу ў любую ячэйку (напрыклад, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Формула адпавядае як “*ers” і “*eat” у канчатковым выніку ў дыяпазонах.

⏩ Націсніце ENTER , з'явіцца адпаведная колькасць ячэек.

Проста гледзячы на ​​набор даных, вы можаце сказаць, што толькі адзін запіс адпавядае навязаным крытэрам.

На малюнку ніжэй паказана, што мы хочам адрозніць паміж функцыямі. Хаця, здаецца, прыкладнавязвання некалькіх крытэрыяў, мы ўсё яшчэ можам выкарыстоўваць яго для пошуку супадзенняў з любога набору даных.

Больш падрабязна: Падлік тэксту ў пачатку з COUNTIF & LEFT Функцыі ў Excel

Выснова

Я спадзяюся, што апісаныя вышэй прыклады функцый COUNTIF супраць COUNTIFS прапануюць вам асноўнае адрозненне у выкарыстанні іх. Акрамя таго, я думаю, што гэты артыкул дае ясную канцэпцыю таго, дзе выкарыстоўваць функцыі COUNTIF і COUNTIFS . Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.