COUNTIF vs COUNTIFS in Excel (4 voorbeelden)

  • Deel Dit
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS is een sleutelzin om onderscheid te maken tussen twee functies; de COUNTIF en COUNTIFS . de COUNTIF functie is een Statistische functie die cellen telt op basis van een criterium. Aan de andere kant, de COUNTIFS functie legt meerdere criteria op aan meerdere bereiken en telt vervolgens de cellen die voldoen aan alle criteria in de respectieve bereiken. In dit artikel demonstreren we de belangrijkste verschillen tussen de COUNTIF en COUNTIFS functies met voorbeelden.

In het bovenstaande screenshot tonen we een overzicht van de COUNTIF en COUNTIFS de operabiliteit en de resultaten van de functie.

Excel-werkboek downloaden

Voorbeelden van COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF vs COUNTIFS functies: syntaxis en argumenten

🔄 Functie Doelstelling:

COUNTIF telt cellen die voldoen aan een criterium binnen een bereik.

COUNTIFS ; telt cellen die voldoen aan meerdere criteria binnen meerdere bereiken.

Syntaxis:

COUNTIF (bereik, criteria)

COUNTIFS(criteria_bereik1, criteria1, [criteria_bereik2, criteria2]...)

Toelichting:

Argument Vereist/optioneel Uitleg
range/criteria_range Vereist alleen of het eerste bereik waarop de respectieve criteria worden toegepast
criteria/criteria1 Vereist het enige of eerste criterium dat we geven om cellen binnen een reeks of criteria_bereik
criteria_bereik2, criteria2 Optioneel aanvullende reeks en hun respectieve criteria tot 127 van hen van toepassing zijn.

Return Parameter:

Een aantal bestaande cellen die aan één criterium of criteria voldoen.

Geldt voor:

Microsoft Excel-versie 2007 , Excel MAC versie 2011 en verder.

Verschillen tussen COUNTIF en COUNTIFS in Excel

1. Grondbeginselen van de functies COUNTIF en COUNTIFS

Zoals we weten uit de syntaxis, is de COUNTIF functie neemt slechts één bereik en één criterium. De COUNTIFS functie neemt meerdere criteria die in meerdere bereiken moeten worden opgelegd. In dit geval geven wij de fundamentele verschillen tussen deze twee functies aan volgens hun syntaxis.

COUNTIF Functie

De COUNTIF functie werkt met een enkel bereik en criterium.

⏩ We passen de onderstaande formule toe om te komen tot een aantal cellen die voldoen aan een bepaald criterium.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

In de formule,

C8:C19; is het bereik.

C8; richt het criterium .

⏩ Pers ENTER telt de formule alle cellen die tekst bevatten "Boston " (d.w.z, C8 ).

Uit de dataset kunnen we opmaken dat er 4 overeenkomt, en de formule geeft 4 slechts één criterium handhaven, namelijk C8 .

Als we nog een criterium willen toevoegen in de COUNTIF functie staat Excel ons niet toe, in dat geval moeten we de COUNTIFS functie.

COUNTIFS Functie

Vergelijkbaar met de COUNTIF functie de COUNTIFS telt cellen, maar het staat toe meerdere criteria op te leggen in meerdere bereiken. Laten we de vorige criteria die we gebruiken voor COUNTIF We voegen nog twee criteria toe om het aantal cellen op te halen dat aan alle opgelegde criteria voldoet.

⏩ Plak de volgende formule in een willekeurige cel (bijv, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Binnen de formule leggen wij drie criteria op (nl, C9, D8, & E12 ) in drie verschillende bereiken (d.w.z, C8:C19, D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Hit ENTER verschijnt het aantal cellen dat aan de drie criteria voldoet.

Uit de dataset zien we dat slechts één vermelding aan alle opgelegde criteria voldoet, zoals de formule teruggeeft. We kunnen maximaal 127 criteria, maar voor een beter begrip en een betere weergave passen wij twee of drie voorwaarden tegelijk toe.

Uiteindelijk toont de volgende afbeelding het fundamentele verschil tussen deze twee functies.

Lees meer: VBA COUNTIF Functie in Excel (6 voorbeelden)

2. Behandeling van meerdere criteria met COUNTIF en COUNTIFS

De COUNTIF functie kan niet omgaan met meerdere criteria terwijl de COUNTIFS functie doet het natuurlijk. We kunnen meerdere COUNTIF functies naast het invoegen van meerdere criteria, maar het geeft alle nummers van de cellen voor elk criterium terug en telt ze dan op. Wij voegen daarentegen gewoon meerdere criteria in die in meerdere bereiken moeten worden opgelegd.

Met COUNTIF-functie

Om meerdere criteria in te voegen, gebruiken we meerdere COUNTIF functies dan een criterium in elk met een verschillend bereik,

⏩ Typ de volgende formule in een aangrenzende cel (bijv, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

In de formule gebruiken we drie COUNTIF functies om drie bereiken en criteria toe te wijzen.

⏩ Na het drukken ENTER Het aantal gematchte cellen lijkt op de onderstaande afbeelding.

Als we de dataset inspecteren, zien we de COUNTIF formule voegt alle cellen die aan de criteria voldoen toe aan de respectievelijke bereiken, niet het aantal cellen dat aan alle criteria voldoet. En dit is het belangrijkste nadeel van de COUNTIF functie.

Met de functie COUNTIFS

Als we nu het aantal cellen willen tellen die aan dezelfde drie criteria voldoen met behulp van de COUNTIFS functie, geeft het een ander getal terug, en de dataset ondersteunt het.

⏩ Schrijf de volgende formule in een willekeurige cel (bijv, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

De formule verklaart criteria (d.w.z., C8,D9,& E10 ) om in bereiken overeen te komen (d.w.z, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) respectievelijk.

⏩ Daarna raak je ENTER Het aantal gematchte cellen lijkt op de onderstaande afbeelding.

Aan de hand van de dataset kunnen wij ervoor zorgen dat slechts één vermelding aan alle drie de criteria voldoet.

Ter vergelijking, wij kunnen het volgende beeld zien als kernverschillen die meerdere criteria hanteren door COUNTIF vs COUNTIFS functies.

Lees meer: Hoe Excel COUNTIF gebruiken die niet meerdere criteria bevat

Vergelijkbare lezingen

  • COUNTIF Excel Voorbeeld (22 voorbeelden)
  • Hoe COUNTIF tussen twee getallen gebruiken (4 methoden)
  • Excel COUNTIF om cel te tellen die tekst van een andere cel bevat
  • COUNTIF-functie toepassen in meerdere bereiken voor dezelfde criteria
  • Hoe COUNTIF toepassen tussen twee celwaarden in Excel

3. Cellen tellen met COUNTIF en COUNTIFS

In Excel tellen we vaak niet lege tekstcellen. In dat geval, COUNTIF en COUNTIFS Het probleem ontstaat wanneer we een bepaalde tekststring invoegen die geteld moet worden in de niet lege tekstcellen.

Met COUNTIF-functie

COUNTIF telt alleen de niet lege tekstcellen, een opgelegde voorwaarde of bepaalde tekst kan niet worden uitgevoerd.

⏩ Typ de volgende formule in een willekeurige cel (bijv, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

"*" laat de formule niet-blanke tekstcellen uit de dataset tellen.

⏩ Als je op ENTER ziet u het aantal niet-blanco tekstcellen zoals in de onderstaande afbeelding.

Er zijn 36 tekstcellen in de dataset en de formule geeft deze terug.

Met de functie COUNTIFS

De COUNTIFS functie kan dezelfde tekst niet lege cellen tellen als de COUNTIF functie doet, maar het biedt een optie om bepaalde tekst binnen de tekstcellen te matchen.

Schrijf de onderstaande formule in een willekeurige cel (bijv, D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" inschakelen om alle tekstcellen binnen het bereik te tellen en "*rk" te matchen met tekstcellen die rk aan hun einde.

⏩ Na het drukken ENTER zie je alleen 4 vermeldingen als zodanig die rk aan hun uiteinde zoals in de onderstaande afbeelding.

Als we deze twee operaties vergelijken, zien we overeenkomsten in hun werkproces, maar meerdere dimensies in alleen de COUNTIFS het resultaat van de functie.

Lees meer: Lege cellen tellen met de COUNTIF-functie in Excel: 2 voorbeelden

4. Wedstrijd zoeken met COUNTIF en COUNTIFS

Net als bij het tellen van cellen kunnen we cellen tellen op basis van een specifieke tekst; gedeeltelijk of volledig. Met jokertekens kunnen we zoeken naar een gedeeltelijk overeenkomende tekst in de dataset.

Met COUNTIF-functie

De COUNTIF functie komt overeen met een gedeeltelijke tekst terwijl we de tekst invoeren met jokertekens (d.w.z, * We kunnen andere wildcards gebruiken, zoals een sterretje ( * ), vraagteken ( ? ), en tilde ( ~ ).

⏩ Schrijf de volgende formule in een willekeurige cel (bijv, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

De formule komt overeen met teksten die Chip aan het einde. En de "*Chip" werkt als een criterium.

⏩ Om het resultaat naar buiten te brengen Hit ENTER verschijnt het overeenstemmende aantal cellen die aan het criterium voldoen zoals in de onderstaande afbeelding.

Met de functie COUNTIFS

De COUNTIFS komt overeen met de tekst als COUNTIF doet, maar het heeft extra teksten nodig om aan de criteria te voldoen. Door ze te combineren hebben we een overeenkomst die zeer bruikbaar is voor het zoeken van items in enorme datasets.

⏩ Plak de volgende formule in een willekeurige cel (bijv, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

De formule komt overeen met zowel "*ers" en "*eat" uiteindelijk binnen de marges.

⏩ Pers ENTER verschijnt het overeenkomstige nummer van de cellen.

Als je alleen al naar de dataset kijkt, zie je dat slechts één item voldoet aan de opgelegde criteria.

De onderstaande afbeelding biedt een overzicht van wat we willen onderscheiden tussen de functies. Hoewel het een voorbeeld lijkt van het opleggen van meerdere criteria, kunnen we het toch gebruiken om de overeenkomsten te vinden uit elke dataset.

Lees meer: Tekst tellen aan begin met COUNTIF & LEFT functies in Excel

Conclusie

Ik hoop dat de hierboven beschreven voorbeelden van de COUNTIF vs COUNTIFS functies bieden u een basisdifferentiatie in het gebruik ervan. Ook denk ik dat dit artikel een duidelijk concept geeft over waar u de COUNTIF en COUNTIFS functies. Als je nog vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaarveld.

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.