COUNTIF vs COUNTIFS in Excel (4 voorbeelde)

  • Deel Dit
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS is 'n sleutelfrase om tussen twee funksies te onderskei; die COUNTIFS en COUNTIFS . Die COUNTIF -funksie is 'n Statistiese funksie wat selle op grond van 'n maatstaf tel. Aan die ander kant stel die COUNTIFS -funksie verskeie kriteria aan veelvuldige reekse op en tel dan daardie selle wat ooreenstem met al die kriteria in onderskeie reekse. In hierdie artikel demonstreer ons kernverskille tussen die COUNTIF - en COUNTIFS -funksies met voorbeelde.

In die skermkiekie hierbo het ons vertoon 'n oorsig van die COUNTIF - en COUNTIFS -funksie se werkbaarheid en uitkomste.

Laai Excel-werkboek af

Voorbeelde van COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Excel COUNTIF vs COUNTIFS-funksies: sintaksis en argumente

🔄 Funksiedoelwit:

COUNTIF ; tel selle wat aan 'n kriterium binne 'n reeks voldoen.

COUNTIFS ; tel selle wat aan veelvuldige kriteria binne veelvuldige reekse voldoen.

🔄 Sintaksis:

COUNTIF (range, criteria)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

🔄 Argumente Verduideliking:

Argument Vereis/Opsioneel Verduideliking
reeks/kriteria_reeks Vereis slegs of eerste reeks waar onderskeie kriteria toegepas word
kriteria/kriteria1 Vereis die enigste ofeerste kriteria wat ons verskaf om selle te tel of te pas binne 'n reeks of kriteriareeks
kriteriareeks2, kriteria2 Opsioneel bykomende reeks en hul onderskeie kriteria tot 127 daarvan is van toepassing.

🔄 Return Parameter:

'n Aantal bestaande selle wat aan die enkele kriterium of kriteria voldoen.

🔄 Van toepassing op:

Microsoft Excel-weergawe 2007 , Excel MAC-weergawe 2011 , en verder.

Verskille tussen COUNTIF en COUNTIFS in Excel

1. Basiese beginsels van COUNTIF- en COUNTIFS-funksies

Soos ons uit die sintaksis weet, neem die COUNTIF -funksie slegs een reeks en 'n enkele kriterium. Inteendeel, die COUNTIFS -funksie neem veelvuldige kriteria om in verskeie reekse opgelê te word. In hierdie geval dui ons die basiese verskille in hierdie twee funksies aan volgens hul sintaksis.

COUNTIF-funksie

Die COUNTIF -funksie werk met 'n enkele reeks en kriterium.

⏩ Ons pas die onderstaande formule toe om met 'n aantal selle vorendag te kom wat aan 'n gegewe kriterium voldoen.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

In die formule,

C8:C19; is die reeks.

C8; rig die kriterium .

⏩ Druk ENTER , die formule tel al die selle wat teks bevat “ Boston ” (d.w.s. C8 ).

Uit die datastel kan ons daar sienis 4 passings, en die formule gee 4 terug met net een kriterium, dit wil sê C8 .

As ons belangstel om nog 'n kriterium by te voeg in die COUNTIFS -funksie Excel sal ons nie toelaat nie, in daardie geval moet ons eerder die COUNTIFS -funksie gebruik.

COUNTIFS-funksie

Soortgelyk aan die COUNTIF -funksie tel die COUNTIFS selle, maar dit laat toe dat veelvuldige kriteria in verskeie reekse opgelê word. Kom ons brei die vorige kriteria wat ons gebruik vir COUNTIF uit. Ons voeg nog twee kriteria by om die aantal selle te haal wat ooreenstem met al die kriteria wat opgelê is.

⏩ Plak die volgende formule in enige sel (d.w.s. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Binne die formule lê ons drie kriteria op (d.i. C9, D8, & E12 ) in drie verskillende reekse (d.w.s. , C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Druk ENTER , verskyn die aantal selle wat by al drie kriteria pas.

Uit die datastel sien ons net een inskrywing pas by al die opgelegde kriteria soos die formule terugkeer. Ons kan tot 127 kriteria toepas, maar vir beter begrip en voorstelling pas ons twee of drie voorwaardes op 'n slag toe.

Op die ou end beeld die volgende prent die basiese verskil tussen hierdie twee funksies.

Lees meer: ​​ VBA COUNTIF-funksie in Excel (6 voorbeelde)

2. Hanteer veelvuldigeKriteria met COUNTIF en COUNTIFS

Die COUNTIF -funksie kan nie veelvuldige kriteria hanteer nie, terwyl die COUNTIFS -funksie dit natuurlik doen. Ons kan veelvuldige COUNTIF -funksies gebruik bykomend tot die invoeging van veelvuldige kriteria, maar dit gee al die selle se nommers vir elke kriterium terug en voeg dit dan by. Inteendeel, ons voeg eenvoudig veelvuldige kriteria in wat in veelvuldige reekse opgelê moet word.

Met COUNTIF-funksie

Om veelvuldige kriteria in te voeg, gebruik ons ​​veelvuldige COUNTIF -funksies ken dan 'n kriterium toe in elk met 'n ander reeks,

⏩ Tik die volgende formule in enige aangrensende sel (d.w.s. D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Binne die formule gebruik ons ​​drie COUNTIF funksies om drie reekse en kriteria toe te ken.

⏩ Nadat jy gedruk het ENTER , die aantal ooreenstemmende selle lyk soortgelyk aan die onderstaande prent.

As ons die datastel inspekteer, sien ons die COUNTIF formule voeg al die selle wat ooreenstem met kriteria by onderskeie reekse, nie die aantal selle wat aan al die kriteria voldoen nie. En dit is die grootste nadeel van die COUNTIF -funksie.

Met COUNTIFS-funksie

Nou, as ons die aantal selle wil tel wat bevredig dieselfde drie kriteria met die COUNTIFS -funksie, gee dit 'n ander getal terug, en die datastel ondersteun dit.

⏩ Skryf die volgende formule in enige sel (d.w.s. D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Die formule verklaar kriteria (d.i. C8,D9,& E10 ) na pas in reekse (d.w.s. C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) onderskeidelik.

⏩ Daarna druk jy ENTER , die aantal ooreenstemmende selle lyk soortgelyk aan die onderstaande prent.

Ons kan die resultaat met behulp van die datastel verseker dat slegs een inskrywing by al drie kriteria pas.

In vergelyking kan ons die volgende beeld sien as kern-ongelykheid wat veelvuldige kriteria hanteer deur COUNTIF vs COUNTIFS funksies.

Lees meer: Hoe om Excel COUNTIF te gebruik wat nie veelvuldige kriteria bevat nie

Soortgelyke lesings

  • COUNTIF Excel Voorbeeld ( 22 Voorbeelde)
  • Hoe om COUNTIF tussen twee getalle (4 metodes) te gebruik
  • Excel COUNTIF om sel te tel wat teks van 'n ander sel bevat
  • Pas COUNTIF-funksie toe in veelvuldige reekse vir dieselfde kriteria
  • Hoe om COUNTIF toe te pas tussen twee selwaardes in Excel

3. Tel selle met COUNTIF en COUNTIFS

In Excel tel ons dikwels nie-leë teksselle. In daardie geval presteer COUNTIF en COUNTIFS albei goed. Die probleem ontstaan ​​wanneer ons 'n spesifieke teksstring invoeg wat getel moet word in die nie-leë teksselle.

Slegs met COUNTIF-funksie

COUNTIF tel die nie-leë teksselle, enige opgelegde voorwaarde of sekere tekskan nie uitgevoer word nie.

⏩  Tik die volgende formule in enige sel (d.w.s. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*")

“*” stel die formule in staat om nie-leë teksselle van die datastel te tel.

⏩ Soos jy ENTER , jy sien die aantal nie-leë teksselle soos in die prent hieronder getoon.

Daar is 36 teksselle bestaande in die datastel en die formule gee dit terug.

Met COUNTIFS-funksie

Die COUNTIFS -funksie kan dieselfde teks nie-leë selle tel as die COUNTIF -funksie doen dit, maar dit bied 'n opsie om die sekere teks binne die teksselle te pas.

⏩   Skryf die onderstaande formule in enige sel (d.w.s. D5 ) .

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

“*” aktiveer om al die teksselle binne die reeks en “*rk” te tel pas by teksselle wat rk aan die einde het.

⏩ Nadat jy ENTER gedruk het, sien jy net 4 inskrywings as sodanig wat rk aan die einde het soos in die onderstaande prent getoon.

Indien ons vergelyk hierdie twee bewerkings, ons sien algemeenheid in hul werksproses, maar multi-dimensies in net die COUNTIFS -funksie se resultaat.

Lees meer : Tel leë selle met Excel COUNTIF-funksie: 2 voorbeelde

4. Vind passing met COUNTIF en COUNTIFS

Soortgelyk aan die tel van selle, kan ons selle tel gebaseer op 'n spesifieke teks; gedeeltelik of volledig. Metjokertekens , kan ons soek vir 'n gedeeltelike ooreenstemmende teks in die datastel.

Met COUNTIF-funksie

Die COUNTIF -funksie pas by 'n gedeeltelike teks terwyl ons die teks met jokertekens (d.w.s. * ) in die formule invoer. Ons kan ander jokertekens gebruik soos 'n sterretjie ( * ), vraagteken ( ? ), en tilde ( ~ ).

⏩ Skryf die volgende formule in enige sel (d.w.s. D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Die formule pas by tekste wat Chip<2 het> aan die einde. En die “*Chip” werk as 'n maatstaf.

⏩ Om die resultaat na vore te bring Druk ENTER , die ooreenstemmende nommer van selle wat aan die maatstaf voldoen, verskyn soos die onderstaande prent.

Met COUNTIFS-funksie

Die COUNTIFS pas by die teks soos COUNTIF doen, maar dit neem bykomende tekste om aan kriteria te voldoen. Deur hulle te kombineer het ons 'n passing wat geneig is om baie nuttig te wees om inskrywings in groot datastelle te soek.

⏩ Plak die volgende formule in enige sel (d.i. D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Die formule pas beide “*ers” en “*eet” aan die einde binne die reekse.

⏩ Druk ENTER , die ooreenstemmende nommer van die selle verskyn.

Kyk net na die datastel, jy kan net een inskrywing sien wat ooreenstem met opgelegde kriteria.

Die onderstaande prent bied 'n oorsig van wat ons tussen die funksies wil onderskei. Al lyk dit of dit 'n voorbeeld isvan die oplegging van veelvuldige kriteria, kan ons dit steeds gebruik om die passings van enige datastel te vind.

Lees meer: ​​ Tel teks by Begin met COUNTIF & amp; LINKER Funksies in Excel

Gevolgtrekking

Ek hoop die bogenoemde voorbeelde van die COUNTIF vs COUNTIFS funksies bied jou 'n basiese differensiasie in hul gebruik daarvan. Ek dink ook hierdie artikel bied 'n duidelike konsep oor waar om die COUNTIF en COUNTIFS funksies te gebruik. As jy verdere navrae of terugvoer het, laat weet my asseblief in die kommentaar afdeling.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.