Die artikel sal jou wys hoe om groot datastelle in Excel te ontleed. Dit is baie belangrik om die voor- en nadele van jou besigheidsaktiwiteite te ken. Dit is 'n dinamiese proses om die rekeninge en verkooprekords van 'n organisasie te hou. Omdat verkope, koop of ruil gereeld in 'n tydperk plaasvind. As jy dus die verkope- of winsrekords van die afgelope 3 of 4 maande van vandag af wil weet, kan jy 'n groot hoeveelheid data daaroor vind. Gelukkig het Excel 'n paar oulike kenmerke om jou met hierdie saak te help. Jy kan ontleed daardie groot datastelle volgens dele in Excel en dus jou berekening makliker maak.

Laai Praktykwerkboek af

Analiseer groot datastelle.xlsx

6 maniere om groot datastelle in Excel te ontleed

In hierdie artikel gaan ek die volgende datastel gebruik. Alhoewel hierdie datastel nie 'n groot hoeveelheid data bevat nie, kan ons voorbeelde wys van hoe om groot datastelle deur dit te ontleed.

Ons het verkope inligting oor sommige elektroniese toestelle in hierdie datastel.

Dit is gerieflik om hierdie datastel as 'n tabel te gebruik terwyl jy dit ontleed. Om hierdie data om te skakel na 'n tabel

• Kies eers die datastel en gaan dan na Voeg in >> tabel .
• Daarna sal 'n dialoogkassie verskyn. Maak seker jy kies My tabel hetmetodes of vrae of terugvoer oor hierdie artikel, deel dit asseblief in die kommentaarblokkie. Dit sal my help om my komende artikels te verryk. Vir meer navrae, besoek asseblief ons webwerf ExcelWIKI .

Deur hierdie bewerking uit te voer, sal jou datastel omgeskakel word na 'n Excel tabel .

1. Analiseer ing Groot datastelle met Swaaitabel

Daar is 'n paar verskillende maniere om <1 te ontleed>groot datastelle in Excel. Een daarvan is om die Swaaitabel van die Invoeg-oortjie te gebruik. 'n Draaitabel help ons om die inligting oor verkope van produkte volgens die nodige kolomme en rye te sien. Ons kan hulle ook oor maande of jare sien. Kom ons gaan deur die proses hieronder.

Stappe:

• Kies eers die datatabel en gaan dan na Voeg in >> ; Draaitabel .
• Later sal 'n dialoogkassie verskyn. Jy kan óf Nuwe Werkblad of Bestaande Werkblad kies. Kies volgens jou gerief.

• Daarna, soos ons Nuwe Werkblad gekies het, sal ons ons Pivot vind Tabel kenmerke in 'n nuwe werkblad. Sleep die nodige reekse ( Datum , Prys , Verkopernaam ens.) na die Swaaitabelvelde . Dit sal vir jou 'n opsomming van verkoopsinligting in die Draaitabel wys.
• Hier het ek die Datum -reeks na die Ry-veld gesleep. Dit het vir my 'n ander reeks gegee wat outomaties die Maand reeks is sodat ek die verkoopsinligting in maande kan waarneem.
• Daarna het ek ook die verkoper bygevoeg.Noem in die Kolommeveld , want jy wil dalk weet watter werknemer die meeste items verkoop het en hom 'n bonus gee.
• En in die Waardesveld , Ek het die Prys -reeks gesleep om te sien hoeveel verkope in daardie tydperk plaasgevind het.

As jy na jou spiltabel kyk. daarna sal jy die volgende inligting soos hierdie sien. Volgens die velde wat ons gekies het, sal ons die totale verkope per maand sien, hoeveel verkope deur elkeen gedoen is verkoper , en die Groottotaal van die verkope teen die einde van die tydperk.

• Jy kan hierdie inligting ook teen datums sien. Klik net op die plus-ikoon ( + ) langs die Maandnaam .

So, jy kan groot datastelle ontleed deur die Swaaitabel te gebruik. Dit is baie nuttig wanneer jy met byna alledaagse verkoopsinligting werk.

Lees meer: ​​Hoe om data in Excel te ontleed met behulp van draaitabelle (9 geskikte voorbeelde)

2. Filterbevel om groot datastelle te ontleed

'n Ander manier om groot datastelle in Excel te ontleed, is om die Filterbevel te gebruik. Dit kan jou help om die inligting te filtreer op grond van die kriteria wat jy stel.

Stappe:

• Kies eers jou reeks van die datastel en gaan dan na Tuis >> Sorteer & Filter >> Filter

• Daarna sal jy die Filter-ikoon in die headers.
• As jy egter die totale verkope met BTW wil sien terwyl jy die Filter Command gebruik, moet jy die volgende gebruik formule.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Die formule hier gebruik die SUBTOTAAL-funksie om die totale netto verkope van die gefiltreerde data terug te gee.

• Filter nou volgens jou wens. Eerstens wys ek jou hoe om te filter volgens maand. Klik net op die aftrek-ikoon langs die Datum kopskrif en merk een of meer maande .

• Nadat jy Mei nagegaan het en OK geklik het, sal jy die verkope inligting vir daardie maand sien. Jy sal ook die totale verkope met BTW in daardie maand sien.

• Net so, as jy wil weet hoeveel verkope deur 'n individuele verkoper gedoen is, gaan net sy naam na en klik OK .

• Nadat dat, sal jy die ooreenstemmende verkope inligting in die Excel-blad sien.

Dus kan jy groot datastelle deur die Filterbevel te gebruik.

3. Implementering van Excel Power Query Editor om te ontleed

Die Power Query Editor kan baie nuttig wees om groot datastelle in Excel te ontleed. Kom ons gaan deur die proseshieronder.

Stappe:

• Kies eers jou datatabel en gaan dan na Data >> Vanaf Tabel/reeks .

• Daarna sal jy jou datastel in 'n Power Query Editor sien. Hierdie kenmerk het ook filter . Ons kan dit toepas om sekere rekords oor die verkope of werknemers op te som of te sien.

• Alhoewel dit nie nodig is nie, is dit gerieflik om die tydgedeelte weg te laat in die datums van die Datum Dit is 'n maklike proses, so ek gaan nie vir jou die kiekie wys nie. Gaan net na die Transformeer-oortjie van die Power Query Editor en kies dan Datum >> Slegs datum .
• Gebruik later die aftrek-ikoon om jou datum te filter. Jy kan volgens individuele datums of maande filtreer.

• Ek het verkies om volgens maande te filter, so ek het Mei gekies. Daar is opsies om vir 'n tydperk te filter deur die Custom Filter te gebruik. Jy kan dit gebruik as jy die verkoopsrekords vir verskeie maande of tydperke wil sien.

• Daarna sal jy die verkope vir die maand Mei .

• As jy hierdie data in 'n Excel-blad wil laai, klik net op Sluit & Laai .

Daarna sal jy die verkoopsrekords vir die maand Mei as 'n tabel sien in 'n nuwe blad.

Jy kan ook filter volgens die verkopername of Prysreeks in die Power Query Editor en laai hulle in 'n nuwe blad volgens dieselfde prosedure. So kan jy groot datastelle ontleed deur die Power Query Editor te gebruik.

Soortgelyke lesings

• Hoe om Likert-skaaldata in Excel te ontleed (met vinnige stappe)
• Analiseer kwalitatiewe data vanaf 'n vraelys in Excel
• Hoe om te ontleed Tydgeskaalde data in Excel (met maklike stappe)

4. Ontleed groot data met spilkaart

As jy jou data volgens 'n grafiek wil ontleed, kan jy effektief die spilkaart gebruik. Kom ons gaan deur die beskrywing hieronder.

Stappe:

• Volg eers die prosedure van Afdeling 1 om 'n te skep Spiltabel .
• Gaan later, in die blad van die Swaaitabel , na Draaitabel Analiseer >> Sdraaigrafiek .
• Maak seker jy kies enige van die selle van die Draaitabel .

• Daarna moet jy sal 'n verskeidenheid opsies vir die Swaaikaart sien. Kies enige van hulle en klik OK . Ek het 'n eenvoudige staafgrafiek gekies

• Daarna sal jy maandelikse totale verkope in die spilgrafiek<2 sien>.

• Boonop, as jy die verkope teen datums wil sien, sleep net die Datum -reeks bo die Maand -reeks in die Draaitabelvelde .

• Later,jy sal die verkope teen datums in die grafiek sien.

So kan jy groot data ontleed stel deur die Swaaikaart te gebruik. As jou data jaarlikse verkope of transaksies in 'n groot hoeveelheid bevat, kan jy die Swaaikaart effektief gebruik vir 'n beter visualisering.

5. Gebruik Power Pivot om groot datastelle te ontleed

Jy kan ook die Pivot Table analise van groot datastelle doen deur die Power Pivot kenmerk. Volg asseblief die instruksies hieronder.

Stappe:

• Maak eers die huidige werkboek toe en maak 'n nuwe Werkboek en gaan na Power Pivot >> Bestuur .

• Volgende, in die Power Pivot venster, kies Tuis >> Van ander bronne .
• Daarna, die Tabelinvoer-assistent sal verskyn. In daardie towenaar, kies Excel-lêer >> Volgende .

• Blaai daarna deur jou Excel-werkboek waar die datastel gestoor word.
• Klik later op Volgende .

• Ons sal wees werk aan die kragspil vel van daardie werkboek. So ons het dit nagegaan en Voltooi geklik.

• 'n Bevestigingsboodskap sal verskyn, klik net op Sluit .

• Daarna sal hierdie bewerking die datastel van die geselekteerde blad oplaai as 'n tabel in die Power Pivot

• Die data wat jy sien het nie 'n regte kopnaam nie. Hernoem die kolomopskrifte deur regs te klik en Hernoem Kolom te kies in die Kontekskieslys .

• Om die Swaaitabel -analise te doen, kies ons die Swaaitabel .

• Op hierdie tydstip sal 'n dialoogkassie verskyn. As jy jou Swaaitabel in die Bestaande Werkblad wil hê, kies dit en klik OK . In my geval het ek die Swaaitabel gekies om in 'n Nuwe Werkblad te verskyn.

• Volgende , sal jy die Draaitabelvelde in 'n nuwe blad sien. Kies Power Pivot en dit sal jou al die reekse wys wat dit bevat soos Datum , Prys , BTW , ens.

• Volg daarna hierdie skakel van Afdeling 1 om te sien hoe om die data te ontleed met 'n Spiltabel .
• Jy kan 'n grafiek gebruik om maandelikse verkoopsinligting te visualiseer. Om te sien hoe data met 'n spilkaart ontleed word, volg asseblief hierdie skakel van Afdeling 4 .

6. Toepassing van Analiseer Data-kenmerk

Laaste maar nie die minste nie, as jy al die data-analise in een blad wil hê, moet jy die Analiseer Data-kenmerk van die Data-oortjie . Dit sal jou 'n groot hoeveelheid tyd bespaar. Kom ons gaan deur die proses hieronder.

Stappe:

• Kies eers jou tabel en kies AnaliseerData .

• Net daarna sal jy die Analiseer Data -venster aan die regterkant van jou Excel sien blad.

Blaai af en jy sal die opsies kry om jou data te ontleed. Hier onder sal jy opsie sien vir die Swaaitabel analise.

Die volgende prent wys die Staafgrafiek analise-opsie om vergelyk die Prys en Netto Prys van die produk.

• Kom ons kies net die Netto Prys by Produk grafiek om vir jou die ontleding te wys.

Hierdie bewerking sal vir jou 'n staafdiagram analise wys van die variasie van Netto Prys deur die Produkte .

Jy sal meer ander opsies vind as jy afblaai. Kies enige van jou keuse en gaan voort om te ontleed.

Dus kan jy groot datastelle ontleed deur Analiseer datakenmerk te gebruik.

Lees meer: ​​[Vaste:] Data-analise wys nie in Excel nie (2 effektiewe oplossings)

Oefenafdeling

Hier, ek gee vir jou die datastel van hierdie artikel sodat jy kan hierdie metodes op jou eie oefen.

Gevolgtrekking

Uiteindelik kan ons die feit aanneem dat u baie produktiewe metodes sal leer oor hoe om te ontleed groot datastelle in Excel. As jy nie weet hoe om jou groot datastelle te ontleed nie, sal jy handmatige prosesse moet gebruik wat jou baie tyd sal kos. As jy enige beter het