Artikulli do t'ju tregojë se si të analizoni grupe të mëdha të dhënash në Excel. Është shumë e rëndësishme të dini të mirat dhe të këqijat e aktiviteteve të biznesit tuaj. Është një proces dinamik për të mbajtur llogaritë dhe regjistrat e shitjeve të një organizate. Sepse shitjet, blerja ose shkëmbimi ndodhin shpesh në një periudhë kohore. Pra, nëse doni të dini të dhënat e shitjeve ose fitimeve të 3 ose 4 muajve të fundit nga sot, mund të gjeni një sasi të madhe të dhënash rreth tyre. Për fat të mirë, Excel ka disa veçori mjaft interesante për t'ju ndihmuar në këtë çështje. Ju mund të analizoni ato grupe të mëdha të dhënash sipas pjesëve në Excel dhe kështu ta bëni llogaritjen tuaj më të lehtë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Analizo grupe të mëdha të dhënash.xlsx

6 mënyra për të analizuar grupe të mëdha të dhënash në Excel

Në këtë artikull, unë do të përdor të dhënat e mëposhtme. Edhe pse ky grup të dhënash nuk përmban një sasi të madhe të dhënash, ne mund të tregojmë shembuj se si të analizojmë grupe të mëdha të dhënash duke përdorur atë.

Ne kemi shitjet informacione rreth disa pajisje elektronike në këtë grup të dhënash.

Është i përshtatshëm për ta përdorur këtë grup të dhënash si një tabela ndërsa i analizoni ato. Për t'i kthyer këto të dhëna në një tabela

• Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave dhe më pas shkoni te Fut >> Tabela .
• Pas kësaj, do të shfaqet një kuti dialogu . Sigurohuni që të zgjidhni Tabela ime kametoda ose pyetje ose reagime në lidhje me këtë artikull, ju lutemi ndajini ato në kutinë e komenteve. Kjo do të më ndihmojë të pasuroj artikujt e mi të ardhshëm. Për më shumë pyetje, vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI .

Duke ekzekutuar këtë operacion, grupi juaj i të dhënave do të konvertohet në një tabela Excel.

1. Analizo ing Grupe të mëdha të të dhënave me Tabela kryesore

Ka disa mënyra të ndryshme për të analizuar Grupe të mëdha të dhënash në Excel. Një prej tyre është përdorimi i Tabela Pivot nga Insert Tab . Një Tabela Pivot na ndihmon të shohim informacionin rreth shitjeve të produkteve sipas kolonave dhe rreshtave të nevojshëm. Gjithashtu, ne mund t'i shohim ato në muaj ose vite. Le të kalojmë procesin më poshtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni tabelën e të dhënave dhe më pas shkoni te Fut >> ; Tabela kryesore .
• Më vonë, do të shfaqet një kuti dialogu . Mund të zgjidhni ose Fleta e re e punës ose Fleta e punës ekzistuese . Zgjidhni sipas komoditetit tuaj.

• Pas kësaj, pasi zgjodhëm Fletën e re të punës , ne do të gjejmë Pivotin tonë Tabela përmban një fletë pune të re. Zvarritni intervalet e nevojshme ( Data , Çmimi , Emri i shitësit etj.) te Fushat e tabelës kryesore . Kjo do t'ju tregojë një përmbledhje të informacionit të shitjeve në Tabela kryesore .
• Këtu, unë tërhoqa vargun Data në Fushën e rreshtave . Më dha një gamë tjetër që është diapazoni Muaji automatikisht, në mënyrë që të mund të vëzhgoj informacionin e shitjeve në muaj.
• Pas kësaj, shtova gjithashtu edhe shitësin Emërtoni në Fushën e kolonave , sepse mund të dëshironi të dini se cili punonjës ka shitur më shumë artikuj dhe t'i jepni një bonus.
• Dhe në Fushën e vlerave , kam zvarritur gamën Çmimeve për të parë sa shitje kanë ndodhur në atë periudhë.

Nëse shikoni në Tabela kryesore pas kësaj, do të shihni informacionin e mëposhtëm si ky. Sipas Fushave që kemi zgjedhur, do të shohim shitjet totale për muaj , sa shitje janë bërë nga secili shitësi dhe Totali i përgjithshëm të shitjeve deri në fund të periudhës.

• Këtë informacion mund ta shihni gjithashtu sipas datave . Thjesht klikoni në ikonën plus ( + ) pranë Emri i muajit .

Kështu, ju mund të analizoni bashkësi të mëdha të dhënash duke përdorur Tabela kryesore . Është vërtet e dobishme kur punoni me informacione pothuajse të përditshme mbi shitjet.

Lexo më shumë: Si të analizoni të dhënat në Excel duke përdorur tabelat kryesore (9 shembuj të përshtatshëm)

2. Komanda e filtrit për të analizuar grupe të mëdha të dhënash

Një mënyrë tjetër për të analizuar bashkësitë e mëdha të të dhënave në Excel është përdorimi i Komandës së filtrit . Kjo mund t'ju ndihmojë të filtroni informacionin bazuar në kriteret që keni vendosur.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën tuaj të grupi i të dhënave dhe më pas shkoni te Shtëpia >> Rendit & Filtro >> Filtri

• Pas kësaj, do të shihni Ikonën e filtrit të shfaqet në headers.
• Megjithatë, nëse dëshironi të shihni shitjet totale me TVSH ndërsa përdorni Komandën e Filterit , duhet të përdorni sa vijon formula.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Formula këtu përdor funksionin SUBTOTAL për të kthyer shitjet totale neto të të dhënave të filtruara.

• Tani filtro sipas dëshirës tuaj. Së pari, po ju tregoj se si të filtroni sipas muajit. Thjesht klikoni në ikonën me rënie përbri titullit Data dhe kontrolloni një ose disa muaj .

• Pasi të kontrolloni Maj dhe të klikoni OK , do të shihni informacionin shitjet për atë muaj. Do të shihni gjithashtu shitjet totale me TVSH në atë muaj.

• Në mënyrë të ngjashme, nëse ju dëshironi të dini se sa shitje janë bërë nga një shitës individual, thjesht kontrolloni emrin e tij dhe klikoni OK .

• Pas se, ju do të shihni informacionin përkatës shitjet në fletën Excel.

Kështu, ju mund të analizoni grupe të mëdha të dhënash duke përdorur Komandën e filtrit .

3. Zbatimi i Excel Power Query Editor për të analizuar

Power Query Editor mund të jetë shumë i dobishëm për të analizuar grupe të mëdha të dhënash në Excel. Le të kalojmë procesinmë poshtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni tabelën tuaj të të dhënave dhe më pas shkoni te Të dhënat >> Nga Tabela/Rapsi .

• Pas kësaj, do të shihni të dhënat tuaja në një Editor Power Query . Ky funksion ka gjithashtu filtër . Ne mund t'i zbatojmë ato për të përmbledhur ose për të parë disa të dhëna të veçanta në lidhje me shitjet ose punonjësit.

• Megjithëse nuk është e nevojshme, është e përshtatshme të hiqet pjesa e kohës në datat të Data Është një proces i lehtë, kështu që nuk do t'ju tregoj pamjen e ekranit. Thjesht shkoni te Transform Skeda të Power Query Editor dhe më pas zgjidhni Data >> Vetëm data .
• Më vonë, përdorni ikonën rënëse për të filtruar datën tuaj. Mund të filtrosh sipas datave ose muajve individualë.

• Preferova të filtroja sipas muajve prandaj zgjodha Maj . Ka opsione për të filtruar për një periudhë kohore duke përdorur Filtri i personalizuar . Mund ta përdorni nëse dëshironi të shihni të dhënat e shitjeve për muaj ose periudha të shumta.

• Më pas, do të shihni shitjet për muajin maj .

• Nëse dëshironi t'i ngarkoni këto të dhëna në një fletë Excel, thjesht klikoni në Mbyll & Ngarkoni .

Pas kësaj, do të shihni të dhënat e shitjeve për muajin Maj si një tabelë në një fletë të re.

Ju gjithashtu mund të filtroni sipas Emrave të shitësit ose Rapësi i çmimeve në Power Query Editor dhe ngarkojini në një fletë të re duke ndjekur të njëjtën procedurë. Kështu mund të analizoni grupe të mëdha të dhënash duke përdorur Editorin e pyetjeve të energjisë .

Lexime të ngjashme

• Si të analizoni të dhënat e shkallës Likert në Excel (me hapa të shpejtë)
• Të analizoni të dhënat cilësore nga një pyetësor në Excel
• Si të analizoni Të dhëna të shkallëzuara në kohë në Excel (me hapa të lehtë)

4. Analizimi i të dhënave të mëdha me grafikun përmbledhës

Nëse dëshironi të analizoni të dhënat tuaja me një grafik, mund të përdorni në mënyrë efektive Grafikun Pivot . Le të kalojmë në përshkrimin më poshtë.

Hapat:

• Së pari, ndiqni procedurën e Seksionit 1 për të krijuar një Tabela kryesore .
• Më vonë, në fletën e Tabela kryesore , shko te Analiza e tabelës kryesore >> Tabela kryesore .
• Sigurohuni që të zgjidhni ndonjë nga qelizat e Tabela kryesore .

• Pas kësaj, ju do të shohë një sërë opsionesh për Tagramin Pivot . Zgjidhni ndonjë prej tyre dhe klikoni OK . Zgjodha një grafik të thjeshtë me shtylla

• Më pas, do të shihni shitjet totale mujore në Grafikun Pivot .

• Përveç kësaj, nëse doni të shihni shitjet nga datat , thjesht tërhiqni diapazoni Data mbi intervalin Muaji në Fushat e tabelës kryesore .

• Më vonë,do t'i shihni shitjet sipas datave në grafikë .

Kështu mund të analizoni të dhëna të mëdha cakton duke përdorur Tagramën kryesore . Nëse të dhënat tuaja përmbajnë shitje ose transaksione vjetore në një sasi të madhe, mund ta përdorni në mënyrë efektive Grafikun Pivot për një vizualizim më të mirë.

5. Përdorimi i Power Pivot për të analizuar grupe të mëdha të dhënash

Mund të bëni gjithashtu Tabela Pivot analizën e bashkësive të mëdha të të dhënave duke përdorur Power Pivot veçori. Ju lutemi ndiqni udhëzimet e mëposhtme.

Hapat:

• Së pari, mbyllni librezën aktuale të punës dhe hapni një Libër pune të ri dhe shkoni te Power Pivot >> Menaxho .

• Më pas, në Dritarja Power Pivot , zgjidhni Home >> Nga burime të tjera .
• Pas kësaj, Magjistari i importit të tabelës do të shfaqet. Në atë magjistar, zgjidhni Excel File >> Tjetër .

• Më pas, shfletoni Excel Workbook ku ruhet grupi i të dhënave.
• Më vonë, klikoni Tjetër .

• Ne do të jemi duke punuar në fletën power pivot të atij libri pune. Kështu që e kontrolluam dhe klikuam Finish .

• Do të shfaqet një mesazh konfirmimi, thjesht klikoni në Mbyll .

• Pas kësaj, ky operacion do të ngarkojë grupin e të dhënave të fletës së zgjedhur si një tabelë në Power Pivot

• Të dhënat që shihni nuk kanë një emër të duhur titulli. Riemërto titujt e kolonave duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur Riemërto kolonën nga Menyja e kontekstit .

• Për të bërë analizën Tabela Pivot , ne zgjedhim Tabela Pivot .

• Në këtë kohë, do të shfaqet një kuti dialogu . Nëse dëshironi Tabela kryesore në Fletën e punës ekzistuese , zgjidhni atë dhe klikoni OK . Në rastin tim, zgjodha Tabela kryesore për t'u shfaqur në një Fletë të re pune .

• Tjetër , do të shihni Fushat e tabelës kryesore në një fletë të re. Zgjidhni Power Pivot dhe do t'ju tregojë të gjitha vargjet që përmban si Data , Çmimi , TVSH , etj.

• Pas kësaj, ndiqni këtë lidhje të Seksionit 1 për të parë se si të analizoni të dhënat duke përdorur një Tabela kryesore .
• Mund të përdorni një grafik për të vizualizuar informacionin e shitjeve mujore. Për të parë se si analizohen të dhënat me një Grafik strumbullar , ndiqni këtë lidhje të Seksionit 4 .

6. Aplikimi i veçorisë së analizës së të dhënave

E fundit, por jo më pak e rëndësishme, nëse dëshironi të gjitha analizat e të dhënave në një fletë, duhet të përdorni Veçorinë e analizës së të dhënave nga Skeda e të dhënave . Kjo do t'ju kursejë një sasi të madhe kohe. Le të kalojmë procesin më poshtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni tabelën tuaj dhe zgjidhni AnalizoTë dhënat .

• Vetëm pas kësaj, do të shihni dritaren Analiza e të dhënave në anën e djathtë të Excel-it tuaj fletë.

Lëvizni poshtë dhe do të merrni opsionet për të analizuar të dhënat tuaja. Këtu më poshtë, do të shihni opsionin për analizën Tabela Pivot .

Imazhi i mëposhtëm tregon opsionin e analizës Grafiku me shirita Krahasoni Çmimin dhe Çmimin neto të produktit.

• Le të zgjedhim Çmimin neto nga produkti grafiku për t'ju treguar analizën.

Ky operacion do t'ju tregojë një grafikë me shtylla analizë e variacionit të Çmimit neto nga Produktet .

Do të gjeni më shumë opsione të tjera nëse lëvizni poshtë. Zgjidhni cilindo nga zgjedhjet tuaja dhe vazhdoni të analizoni.

Kështu mund të analizoni bashkësi të mëdha të dhënash duke përdorur Veçoria e analizës së të dhënave .

Lexo më shumë: [I rregulluar:] Analiza e të dhënave nuk shfaqet në Excel (2 zgjidhje efektive)

Seksioni i praktikës

Këtu, po ju jap grupin e të dhënave të këtij artikulli në mënyrë që ju mund t'i praktikoni këto metoda vetë.

Përfundim

Në fund, mund të hamendësojmë faktin se do të mësoni metoda shumë produktive se si të analizoni grupe të mëdha të dhënash në Excel. Nëse nuk dini si të analizoni grupet tuaja të mëdha të të dhënave , do t'ju duhet të përdorni procese manuale të cilat do t'ju kushtojnë shumë kohë. Nëse keni ndonjë më të mirë