Ipapakita sa iyo ng artikulo kung paano suriin ang malalaking set ng data sa Excel. Napakahalagang malaman ang mga kalamangan at kahinaan ng iyong mga aktibidad sa negosyo. Isa itong dynamic na proseso para panatilihin ang mga account at mga talaan ng benta ng isang organisasyon. Dahil ang mga benta, pagbili, o palitan ay madalas na nangyayari sa isang yugto ng panahon. Kaya kung gusto mong malaman ang mga talaan ng mga benta o kita sa nakalipas na 3 o 4 na buwan mula ngayon, maaari kang makakita ng malaking halaga ng data tungkol sa mga ito. Sa kabutihang palad, ang Excel ay may ilang medyo cool na mga tampok upang matulungan ka sa bagay na ito. Maaari mong suriin ang mga malaking data set sa pamamagitan ng mga bahagi sa Excel at samakatuwid ay gawing mas madali ang iyong pagkalkula.

I-download ang Practice Workbook

Suriin ang Malaking Set ng Data.xlsx

6 na Paraan para Pag-aralan ang Malaking Set ng Data sa Excel

Sa artikulong ito, gagamitin ko ang sumusunod na dataset. Bagama't ang set ng data na ito ay hindi naglalaman ng malaking halaga ng data, maaari kaming magpakita ng mga halimbawa kung paano suriin ang malalaking set ng data gamit ito.

Mayroon kaming mga benta impormasyon tungkol sa ilang electronic device sa dataset na ito.

Maginhawang gamitin ang dataset na ito bilang isang table habang sinusuri ang mga ito. Upang i-convert ang data na ito sa isang talahanayan

• Una, piliin ang set ng data at pagkatapos ay pumunta sa Ipasok ang >> Talahana .
• Pagkatapos nito, isang dialog box ay lalabas. Tiyaking pipiliin mo ang Ang aking talahanayan ay mayroonpamamaraan o tanong o feedback patungkol sa artikulong ito, mangyaring ibahagi ang mga ito sa kahon ng komento. Makakatulong ito sa akin na pagyamanin ang aking mga paparating na artikulo. Para sa higit pang mga query, mangyaring bisitahin ang aming website ExcelWIKI .

Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng operasyong ito, ang iyong dataset ay magko-convert sa isang Excel table .

1. Pagsusuri sa Malalaking Set ng Data na may Talahanayan ng Pivot

May ilang iba't ibang paraan upang suriin ang malaking data set sa Excel. Ang isa sa mga ito ay ang paggamit ng Pivot Table mula sa Insert Tab . Ang Pivot Table ay tumutulong sa amin na makita ang impormasyon tungkol sa mga benta ng mga produkto ayon sa mga kinakailangang column at row. At saka, makikita natin sila sa mga buwan o taon. Dumaan tayo sa proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang talahanayan ng data at pagkatapos ay pumunta sa Ipasok ang >> ; Pivot Table .
• Mamaya, isang dialog box ay lalabas. Maaari mong piliin ang Bagong Worksheet o Kasalukuyang Worksheet . Pumili ayon sa iyong kaginhawahan.

• Pagkatapos noon, habang pinili namin ang Bagong Worksheet , makikita namin ang aming Pivot Talahanayan mga tampok sa isang bagong worksheet. I-drag ang mga kinakailangang hanay ( Petsa , Presyo , Pangalan ng Nagbebenta atbp.) sa Pivot Table Fields . Magpapakita ito sa iyo ng buod ng impormasyon sa pagbebenta sa Pivot Table .
• Dito, na-drag ko ang hanay ng Petsa sa Rows Field . Binigyan ako nito ng isa pang hanay na awtomatikong Buwan saklaw para maobserbahan ko ang impormasyon ng mga benta sa mga buwan.
• Pagkatapos noon, idinagdag ko rin ang SellerPangalanan ang sa Field ng Mga Column , dahil maaaring gusto mong malaman kung sinong empleyado ang nakabenta ng pinakamaraming item at bigyan siya ng bonus.
• At sa Values ​​Field , kinaladkad ko ang hanay ng Presyo upang makita kung gaano karaming benta ang nangyari sa panahong iyon.

Kung titingnan mo ang iyong Pivot Table pagkatapos nito, makikita mo ang sumusunod na impormasyon tulad nito. Ayon sa Mga Patlang na aming napili, makikita namin ang kabuuang benta sa buwan , kung magkano ang benta na nagawa na ng bawat isa nagbebenta , at ang Grand Total ng mga benta sa pagtatapos ng panahon.

• Makikita mo rin ang impormasyong ito sa mga petsa . I-click lang ang icon na plus ( + ) sa tabi ng Pangalan ng Buwan .

Kaya, maaari mong suriin ang malaking data set sa pamamagitan ng paggamit ng Pivot Table . Ito ay talagang kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho ka sa halos araw-araw na impormasyon sa pagbebenta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pag-aralan ang Data sa Excel Gamit ang Mga Pivot Table (9 Angkop na Halimbawa)

2. I-filter ang Command para Pag-aralan ang Malalaking Set ng Data

Ang isa pang paraan ng pagsusuri sa malalaking set ng data sa Excel ay ang paggamit ng Filter Command . Ito ay maaaring makatulong sa iyo na i-filter ang impormasyon batay sa pamantayang itinakda mo.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang iyong hanay ng dataset at pagkatapos ay pumunta sa Home >> Pagbukud-bukurin & I-filter ang >> I-filter

• Pagkatapos nito, makikita mo ang Icon ng Filter lumilitaw sa mga header.
• Gayunpaman, kung gusto mong makita ang kabuuang benta na may VAT habang ginagamit ang Filter Command , kailangan mong gamitin ang sumusunod formula.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Ang formula dito ay gumagamit ng ang SUBTOTAL Function upang ibalik ang kabuuang netong benta ng na-filter na data.

• Ngayon ay mag-filter ayon sa iyong nais. Una, ipinapakita ko sa iyo kung paano i-filter ang sa buwan. I-click lang ang drop-down na icon sa tabi ng Petsa header at suriin ang isa o maramihang buwan .

• Pagkatapos suriin ang Mayo at i-click ang OK , makikita mo ang mga benta impormasyon para sa buwang iyon. Makikita mo rin ang kabuuang benta na may VAT sa buwang iyon.

• Katulad nito, kung ikaw gusto mong malaman kung gaano karaming mga benta ang nagawa ng isang indibidwal na nagbebenta, tingnan lamang ang kanyang pangalan at i-click ang OK .

• Pagkatapos na, makikita mo ang katumbas na mga benta impormasyon sa Excel sheet.

Sa gayon, maaari mong suriin ang malaking data set sa pamamagitan ng paggamit ng Filter Command .

3. Ang pagpapatupad ng Excel Power Query Editor upang Pag-aralan

Ang Power Query Editor ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang upang suriin ang malaking data set sa Excel. Dumaan tayo sa prosesosa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang iyong talahanayan ng data at pagkatapos ay pumunta sa Data >> Mula sa Talahanayan/Hanay .

• Pagkatapos nito, makikita mo ang iyong dataset sa isang Power Query Editor . Ang tampok na ito ay mayroon ding filter . Maaari naming ilapat ang mga ito upang i-summarize o makita ang ilang partikular na talaan tungkol sa mga benta o empleyado.

• Bagaman hindi ito kinakailangan, maginhawang alisin ang bahagi ng oras sa mga petsa ng Petsa Ito ay isang madaling proseso, kaya hindi ko ipapakita sa iyo ang screenshot. Pumunta lang sa Transform Tab ng Power Query Editor at pagkatapos ay piliin ang Petsa >> Petsa Lang .
• Sa ibang pagkakataon, gamitin ang drop-down na icon upang i-filter ang iyong petsa. Maaari kang mag-filter ayon sa mga indibidwal na petsa o buwan.

• Mas gusto kong mag-filter ayon sa mga buwan kaya pinili ko ang Mayo . May mga opsyon na mag-filter sa loob ng isang yugto ng panahon gamit ang Custom Filter . Magagamit mo ito kung gusto mong makita ang mga talaan ng mga benta sa loob ng maraming buwan o panahon.

• Pagkatapos, makikita mo ang mga benta para sa buwan ng Mayo .

• Kung gusto mong i-load ang data na ito sa isang Excel sheet, i-click lang ang Isara & Mag-load .

Pagkatapos nito, makikita mo ang mga talaan ng mga benta para sa buwan ng Mayo bilang isang talahanayan sa isang bagong sheet.

Maaari ka ring mag-filter ayon sa Mga Pangalan ng Nagbebenta o Saklaw ng Presyo sa Power Query Editor at i-load ang mga ito sa isang bagong sheet na sumusunod sa parehong pamamaraan. Kaya maaari mong suriin ang malaking data set sa pamamagitan ng paggamit ng Power Query Editor .

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Suriin ang Likert Scale Data sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)
• Suriin ang Qualitative Data mula sa isang Questionnaire sa Excel
• Paano Magsuri Time-Scaled Data sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

4. Pagsusuri ng Malaking Data gamit ang Pivot Chart

Kung gusto mong suriin ang iyong data sa pamamagitan ng isang chart, epektibo mong magagamit ang Pivot Chart . Tingnan natin ang paglalarawan sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, sundin ang pamamaraan ng Seksyon 1 upang lumikha ng Pivot Table .
• Mamaya, sa sheet ng Pivot Table , pumunta sa PivotTable Analyze >> PivotChart .
• Tiyaking pipili ka ng alinman sa mga cell ng Pivot Table .

• Pagkatapos noon, ikaw makakakita ng iba't ibang opsyon para sa Pivot Chart . Piliin ang alinman sa mga ito at i-click ang OK . Pumili ako ng simpleng bar chart

• Pagkatapos, makikita mo ang buwanang kabuuang benta sa Pivot Chart .

• Sa karagdagan, kung gusto mong makita ang mga benta sa mga petsa , i-drag lang ang hanay ng Petsa sa itaas ng hanay ng Buwan sa Mga Field ng Pivot Table .

• Mamaya,makikita mo ang mga benta sa mga petsa sa chart .

Kaya masusuri mo ang malaking data nagtatakda ng sa pamamagitan ng paggamit ng Pivot Chart . Kung ang iyong data ay naglalaman ng taunang mga benta o mga transaksyon sa malaking halaga, maaari mong gamitin ang Pivot Chart nang epektibo para sa isang mas mahusay na visualization.

5. Paggamit ng Power Pivot upang Pag-aralan ang Malaking Set ng Data

Maaari mo ring gawin ang Pivot Table pagsusuri ng malalaking set ng data sa pamamagitan ng paggamit ng Power Pivot tampok. Mangyaring sundin ang mga tagubilin sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, isara ang kasalukuyang workbook at magbukas ng bagong Workbook at pumunta sa Power Pivot >> Pamahalaan .

• Susunod, sa Power Pivot window, piliin ang Home >> Mula sa Iba Pang Mga Pinagmumulan .
• Pagkatapos noon, ang Table Import Wizard lalabas. Sa wizard na iyon, piliin ang Excel File >> Susunod .

• Pagkatapos, i-browse ang iyong Excel Workbook kung saan iniimbak ang set ng data.
• Sa ibang pagkakataon, i-click ang Susunod .

• Kami ay magiging nagtatrabaho sa power pivot sheet ng workbook na iyon. Kaya't sinuri namin ito at nag-click sa Tapos na .

• May lalabas na mensahe ng kumpirmasyon, i-click lamang ang Isara .

• Pagkatapos nito, ia-upload ng operasyong ito ang dataset ng napiling sheet bilang talahanayan sa Power Pivot

• Ang data na nakikita mo ay walang wastong pangalan ng header. Palitan ang pangalan ang mga header ng column sa pamamagitan ng pag-right click sa at pagpili sa Palitan ang pangalan ng Column mula sa Menu ng Konteksto .

• Upang gawin ang Pivot Table pagsusuri, pipiliin namin ang Pivot Table .

• Sa oras na ito, lalabas ang isang dialog box . Kung gusto mo ang iyong Pivot Table sa Kasalukuyang Worksheet , piliin ito at i-click ang OK . Sa aking kaso, pinili ko ang Pivot Table upang lumabas sa isang Bagong Worksheet .

• Susunod , makikita mo ang Pivot Table Fields sa isang bagong sheet. Piliin ang Power Pivot at ipapakita nito sa iyo ang lahat ng range na nilalaman nito tulad ng Petsa , Presyo , VAT , atbp.

• Pagkatapos nito, sundan ang link na ito ng Seksyon 1 upang makita kung paano suriin ang data gamit ang isang Pivot Table .
• Maaari kang gumamit ng chart para makita ang buwanang impormasyon sa pagbebenta. Upang makita kung paano suriin ang data gamit ang isang Pivot Chart , pakisuyong sundan ang link na ito ng Seksyon 4 .

6. Paglalapat ng Feature ng Analyze Data

Last but not least, kung gusto mo ang lahat ng data analysis sa isang sheet, dapat mong gamitin ang Analyze Data Feature mula sa Data Tab . Ito ay makatipid sa iyo ng isang malaking halaga ng oras. Dumaan tayo sa proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang iyong talahanayan at piliin ang SuriinData .

• Pagkatapos lang nito, makikita mo ang Analyze Data window sa kanang bahagi ng iyong Excel sheet.

Mag-scroll pababa at makukuha mo ang mga opsyon upang suriin ang iyong data. Sa ibaba dito, makikita mo ang opsyon para sa Pivot Table pagsusuri.

Ipinapakita ng sumusunod na larawan ang Bar Chart na opsyon sa pagsusuri sa ihambing ang Presyo at Netong Presyo ng produkto.

• Piliin na lang natin ang Netong Presyo sa pamamagitan ng Produkto chart upang ipakita sa iyo ang pagsusuri.

Ipapakita sa iyo ng operasyong ito ang isang bar chart pagsusuri ng variation ng Netong Presyo ng Mga Produkto .

Makakakita ka ng higit pang iba pang mga opsyon kung mag-scroll ka pababa. Piliin ang alinman sa iyong pipiliin at magpatuloy sa pagsusuri.

Kaya maaari mong suriin ang malalaking set ng data sa pamamagitan ng paggamit ng Analyze Data Feature .

Magbasa Nang Higit Pa: [Naayos:] Hindi Ipinapakita ang Pagsusuri ng Data sa Excel (2 Epektibong Solusyon)

Seksyon ng Pagsasanay

Narito, ibinibigay ko sa iyo ang dataset ng artikulong ito upang ikaw ay maaaring gawin ang mga pamamaraang ito nang mag-isa.

Konklusyon

Sa huli, maaari naming hulaan ang katotohanan na matututunan mo ang mga napaka-produktibong pamamaraan kung paano mag-analisa malaking data set sa Excel. Kung hindi mo alam kung paano suriin ang iyong malaking set ng data , kakailanganin mong gumamit ng mga manu-manong proseso na aabutin ka ng maraming oras. Kung mayroon kang mas mahusay