Məqalə sizə Excel-də böyük məlumat dəstlərini necə təhlil edəcəyinizi göstərəcək. Biznes fəaliyyətinizin müsbət və mənfi tərəflərini bilmək çox vacibdir. Bu, təşkilatın hesablarını və satış qeydlərini saxlamaq üçün dinamik bir prosesdir. Çünki satış, alış və ya mübadilə müəyyən bir müddətdə tez-tez baş verir. Beləliklə, bu gündən etibarən son 3 və ya 4 ayın satış və ya mənfəət qeydlərini bilmək istəyirsinizsə, onlar haqqında çoxlu məlumat tapa bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən, Excel bu məsələdə sizə kömək edəcək bir neçə gözəl xüsusiyyətə malikdir. Siz Excel-də həmin böyük məlumat dəstlərini hissələr üzrə analiz edə və beləliklə, hesablamalarınızı asanlaşdıra bilərsiniz.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Böyük Data Sets.xlsx

Excel-də Böyük Məlumat Dəstlərini Analiz etməyin 6 Yolu

Bu məqalədə mən aşağıdakı verilənlər dəstindən istifadə edəcəyəm. Bu məlumat dəstində böyük həcmdə məlumat olmasa da, biz böyük məlumat dəstlərini istifadə edərək təhlil etmək nümunələrini göstərə bilərik.

Bizdə satış məlumat var. bu verilənlər bazasındakı bəzi elektron cihazlar.

Onları təhlil edərkən bu verilənlər dəstini cədvəl kimi istifadə etmək rahatdır. Bu məlumatları cədvəl

• a çevirmək üçün əvvəlcə məlumat dəstini seçin və sonra Daxil et >> Cədvəl bölməsinə keçin. .
• Bundan sonra dialoq qutusu görünəcək. Cədvəldə var seçdiyinizə əmin olunbu məqalə ilə bağlı metodlar və ya suallar və ya rəylər, lütfən şərh qutusunda paylaşın. Bu, mənim gələcək məqalələrimi zənginləşdirməyə kömək edəcək. Əlavə suallar üçün ExcelWIKI saytımıza daxil olun.

Bu əməliyyatı yerinə yetirməklə verilənlər bazanız aşağıdakılara çevriləcək Excel cədvəl .

1. Analyz ing Böyük Data Sets with Pivot Cədvəl

Təhlil etməyin bir neçə müxtəlif yolları var böyük məlumat dəstləri Excel-də. Onlardan biri Daxil et Tab -dən Pivot Cədvəli dən istifadə etməkdir. Pivot Cədvəli bizə məhsulların satışı haqqında məlumatları lazımi sütunlar və sətirlər üzrə görməyə kömək edir. Həmçinin, biz onları aylar və ya illərlə görə bilərik. Gəlin aşağıdakı prosesi nəzərdən keçirək.

Addımlar:

• Əvvəlcə məlumat cədvəlini seçin və sonra Daxil et >&gt-ə keçin. ; Pivot Cədvəli .
• Daha sonra dialoq qutusu görünəcək. Siz ya Yeni İş Vərəqi və ya Mövcud İş Vərəqi seçə bilərsiniz. Rahatlığınıza görə seçin.

• Bundan sonra Yeni İş Vərəqi seçdiyimiz üçün Pivotumuzu tapacağıq. Cədvəl yeni iş vərəqindəki funksiyalar. Lazımi diapazonları ( Tarix , Qiymət , Satıcı adı və s.) Pivot Cədvəl Sahələrinə dartın. Bu, sizə Pivot Cədvəl -də satış məlumatlarının xülasəsini göstərəcək.
• Burada mən Tarix aralığı Sətr Sahəsi -nə dartdım. O, mənə avtomatik olaraq Ay aralığı olan başqa bir diapazon verdi ki, aylar üzrə satış məlumatlarını müşahidə edə bildim.
• Bundan sonra Satıcını da əlavə etdim. Sütunlar Sahəsində adlandırın, çünki siz hansı işçinin ən çox məhsul satdığını bilmək və ona bonus vermək istəyə bilərsiniz.
• Və Dəyərlər Sahəsində , həmin dövrdə nə qədər satışın baş verdiyini görmək üçün Qiymət aralığını dartdım.

Pivot Cədvəlinizə baxırsınızsa bundan sonra siz bu kimi aşağıdakı məlumatları görəcəksiniz. Seçdiyimiz Sahələrə əsasən, biz ümumi satışları aya , hər biri tərəfindən nə qədər satış edildiyini görəcəyik. satıcı və dövrün sonuna satışların Ümumi Cəmi .

• Bu məlumatı tarixlərə görə də görə bilərsiniz. Sadəcə Ayın Adı yanında plus ikonasına ( + ) klikləyin.

Beləliklə, Pivot Cədvəl -dən istifadə etməklə böyük məlumat dəstlərini təhlil edə bilərsiniz. Demək olar ki, gündəlik satış məlumatları ilə işlədiyiniz zaman bu, həqiqətən faydalıdır.

Ətraflı oxuyun: Pivot Cədvəllərdən istifadə edərək Excel-də verilənləri necə təhlil etmək olar (9 Uyğun Nümunə)

2. Böyük verilənlər toplusunu təhlil etmək üçün filtr əmri

Excel-də böyük məlumat dəstlərini analiz etməyin başqa bir yolu Filtr əmrindən istifadə etməkdir. Bu, sizə təyin etdiyiniz kriteriyalara əsasən məlumatı süzgəcdən keçirməyə kömək edə bilər.

Addımlar:

• Əvvəlcə, diapazonunuzu seçin. dataset və sonra Ev >> Sort & Filtr >> Filtr

• Bundan sonra siz Filtr İkonunun göründüyünü görəcəksiniz. başlıqlar.
• Lakin Filtr Əmrindən istifadə edərkən ümumi satışları ƏDV ilə görmək istəyirsinizsə, aşağıdakılardan istifadə etməlisiniz. düstur.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Burada düstur SUBTOTAL funksiyasından süzülmüş məlumatların ümumi xalis satışını qaytarmaq üçün.

• İndi istəyinizə uyğun olaraq filtrləyin. Birincisi, sizə aylara görə filtrləmə üsulunu göstərirəm. Sadəcə Tarix başlığının yanında açılan ikonaya klikləyin və bir və ya bir neçə ay yoxlayın.

• May -ni yoxladıqdan və OK kliklədikdən sonra siz həmin ay üçün satış məlumatını görəcəksiniz. Siz həmçinin həmin ayda ƏDV ümumi satışları görəcəksiniz.

• Eyni şəkildə, əgər fərdi satıcı tərəfindən nə qədər satış həyata keçirildiyini bilmək istəyirsinizsə, onun adını yoxlayın və OK düyməsini basın.

• Sonra ki, Excel vərəqində müvafiq satış məlumatını görəcəksiniz.

Beləliklə, siz böyük məlumat dəstlərini təhlil edə bilərsiniz Filtr əmrindən istifadə etməklə.

3. Təhlil etmək üçün Excel Power Query Redaktorunun tətbiqi

Power Query Redaktoru Excel-də böyük məlumat dəstlərini təhlil etmək üçün çox faydalı ola bilər. Prosesdən keçəkaşağıda.

Addımlar:

• Əvvəlcə məlumat cədvəlinizi seçin və sonra Data >> Buradan Cədvəl/Aralıq .

• Bundan sonra siz Power Query Redaktoru -da məlumat dəstinizi görəcəksiniz. Bu funksiyada həmçinin filtr var. Biz onları satışlar və ya işçilər haqqında ümumiləşdirmək və ya bəzi xüsusi qeydləri görmək üçün tətbiq edə bilərik.

• Bu, lazım olmasa da, vaxt hissəsini buraxmaq rahatdır. Tarix -nin tarixlərində Bu asan prosesdir, ona görə də ekran görüntüsünü sizə göstərməyəcəm. Sadəcə Güc Sorğu Redaktorunun Transforma Tabına Transformasiya Tabına daxil olun və sonra Tarix >> Yalnız Tarix seçin.
• Daha sonra tarixinizi filtrləmək üçün açılan ikonadan istifadə edin. Siz ayrı-ayrı tarixlərə və ya aylara görə filtrləyə bilərsiniz.

• Aylara görə filtrləməyi üstün tutdum, ona görə də May seçdim. Xüsusi Filtr -dən istifadə edərək müəyyən müddət üçün filtrasiya etmək üçün seçimlər var. Bir neçə ay və ya dövrlər üzrə satış qeydlərini görmək istəyirsinizsə, ondan istifadə edə bilərsiniz.

• Bundan sonra satışları görəcəksiniz. 2> May ayı üçün.

• Bu məlumatı Excel vərəqinə yükləmək istəyirsinizsə, sadəcə klikləyin Bağlayın & Yüklə .

Bundan sonra siz May cədvəli kimi satış qeydlərini görəcəksiniz yeni vərəqdə.

Siz həmçinin Satıcı Adları ilə filtrləyə bilərsiniz Power Query Redaktoru də və ya Qiymət Aralığı və eyni prosedura əməl edərək onları yeni vərəqdə yükləyin. Beləliklə, siz Güc Sorğu Redaktoru istifadə edərək böyük məlumat dəstlərini təhlil edə bilərsiniz.

Oxşar oxunuşlar

• Excel-də Likert Ölçüsü Məlumatlarını Necə Təhlil Etmək (Sürətli Addımlarla)
• Excel-də Anketdən Keyfiyyət Məlumatlarını Təhlil etmək
• Necə Təhlil Etmək Excel-də Vaxt Ölçüsü Verilənlər (Asan Addımlarla)

4. Böyük Məlumatların Pivot Diaqramı ilə Təhlil edilməsi

Əgər siz məlumatlarınızı diaqramla təhlil etmək istəyirsinizsə, Pivot Diaqramdan səmərəli istifadə edə bilərsiniz. Gəlin aşağıdakı təsviri nəzərdən keçirək.

Addımlar:

• Əvvəlcə, yaratmaq üçün Bölmə 1 proseduruna əməl edin. Pivot Cədvəl .
• Daha sonra, Pivot Cədvəl vərəqində, Pivot Cədvəl Təhlili >> Pivot Diaqram bölməsinə keçin.
• Pivot Cədvəli xanalarından hər hansı birini seçdiyinizə əmin olun.

• Bundan sonra siz Pivot Diaqram üçün müxtəlif seçimlər görəcək. Onlardan hər hansı birini seçin və OK klikləyin. Mən sadə sütun qrafiki seçdim

• Bundan sonra siz Pivot Diaqramda<2 aylıq ümumi satışları görəcəksiniz>.

• Bundan əlavə, satışları tarixlərə görmək istəyirsinizsə, sadəcə sürüşdürün Tarix aralığı Pivot Cədvəl Sahələrində Ay aralığından yuxarıdır.

• Daha sonra, diaqramda tarixlərə görə satışları görəcəksiniz.

Beləliklə, böyük məlumatları təhlil edə bilərsiniz Pivot Diaqramı istifadə edərək qoşur. Məlumatlarınız böyük məbləğdə illik satış və ya əməliyyatları ehtiva edirsə, daha yaxşı vizuallaşdırma üçün Pivot Diaqramı səmərəli şəkildə istifadə edə bilərsiniz.

5. Böyük Məlumat Dəstlərini Təhlil etmək üçün Power Pivot-dan istifadə

Siz həmçinin Power Pivot-dan istifadə etməklə Böyük məlumat dəstlərinin analizini edə bilərsiniz. 2> xüsusiyyət. Lütfən, aşağıdakı təlimatlara əməl edin.

Addımlar:

• Əvvəla, cari iş kitabını bağlayın və yeni İş dəftərini və gedin Power Pivot >> İdarə et .

• Sonra, Power Pivot pəncərəsində Ev >> Digər Mənbələrdən seçin.
• Bundan sonra Cədvəl Import Sihirbazı göstərəcək. Həmin sehrbazda Excel Faylı >> Növbəti seçin.

• Bundan sonra, Məlumat dəstinin saxlandığı Excel İş Kitabı.
• Daha sonra Növbəti klikləyin.

• Biz həmin iş kitabının güc dönəri vərəqi üzərində işləyir. Ona görə də biz onu yoxladıq və Bitir -ə klik etdik.

• Təsdiq mesajı görünəcək, sadəcə Bağla<üzərinə klikləyin. 2>.

• Bundan sonra bu əməliyyat seçilmiş vərəqin məlumat dəstini Power Pivot-a cədvəl kimi yükləyəcək

• Gördüyünüz məlumatın düzgün başlıq adı yoxdur. Sütun başlıqlarının adını dəyişdirin sağ klikləməklə və Kontekst Menyusundan Sütunun Adını Yenidən seçin.

• Pivot Cədvəli təhlil etmək üçün biz Pivot Cədvəli seçirik.

• Bu zaman dialoq qutusu görünəcək. Mövcud İş Vərəqində Pivot Cədvəlinizin olmasını istəyirsinizsə, onu seçin və OK klikləyin. Mənim vəziyyətimdə mən Yeni İş Vərəqində görünmək üçün Pivot Cədvəli seçdim.

• Növbəti , siz yeni vərəqdə Pivot Cədvəl Sahələrini görəcəksiniz. Power Pivot seçin və o, sizə Tarix , Qiymət , ƏDV kimi bütün aralıqları göstərəcək, və s.

• Bundan sonra Bölmə 1-in bu linkinə daxil olun istifadə edərək verilənlərin necə təhlil ediləcəyini görmək üçün Pivot Cədvəl .
• Aylıq satış məlumatlarını vizuallaşdırmaq üçün diaqramdan istifadə edə bilərsiniz. Pivot Diaqram ilə datanın necə təhlil edildiyini görmək üçün Bölmə 4 -dəki bu linki izləyin.

6. Data Analiz Xüsusiyyətinin Tətbiq edilməsi

Son olaraq, bütün məlumatların təhlilini bir vərəqdə etmək istəyirsinizsə, Məlumat Nişanı<-dan Məlumatların Təhlili Funksiyasından istifadə etməlisiniz. 2>. Bu sizə böyük vaxta qənaət edəcək. Gəlin aşağıdakı prosesi nəzərdən keçirək.

Addımlar:

• İlk olaraq cədvəlinizi seçin və Təhlil et seçin.Data .

• Bundan sonra Excel-in sağ tərəfində Məlumatları Analiz et pəncərəsini görəcəksiniz. vərəq.

Aşağı diyirləyin və məlumatlarınızı təhlil etmək üçün seçimlər əldə edəcəksiniz. Aşağıda, siz Pivot Cədvəl təhlil üçün seçim görəcəksiniz.

Aşağıdakı şəkildə Ştrix Diaqramı təhlil seçimi göstərilir. məhsulun Qiyməti və Xalis Qiyməti müqayisə edin.

• Gəlin sadəcə Xalis Qiyməti təhlil göstərmək üçün Məhsul diaqramına görə.

Bu əməliyyat sizə sütun diaqramı analiz göstərəcək Xalis Qiymət -nin Məhsullar ilə dəyişməsi.

Aşağı diyirləsəniz, daha çox başqa seçim tapa bilərsiniz. Seçdiyiniz hər hansı birini seçin və təhlil etməyə davam edin.

Beləliklə, Məlumatların Təhlili Xüsusiyyətindən istifadə edərək böyük məlumat dəstlərini təhlil edə bilərsiniz.

Daha çox oxuyun: [Düzeltildi:] Excel-də Məlumat Təhlili Göstərilmir (2 Effektiv Həl)

Təcrübə Bölməsi

Budur, mən sizə bu məqalənin məlumat dəstini verirəm ki, siz bu üsulları öz başınıza tətbiq edə bilərsiniz.

Nəticə

Sonda biz sizin analiz etməyin çox məhsuldar üsullarını öyrənəcəyinizə inanırıq. Excel-də böyük məlumat dəstləri . Əgər böyük məlumat dəstlərinizi necə təhlil edəcəyinizi bilmirsinizsə, sizə çox vaxt sərf edəcək əl proseslərini istifadə etməli olacaqsınız. Daha yaxşısı varsa