Maqolada Excelda katta ma'lumotlar to'plami ni qanday tahlil qilish ko'rsatiladi. Sizning biznes faoliyatingizning ijobiy va salbiy tomonlarini bilish juda muhimdir. Bu tashkilotning hisoblarini va savdo yozuvlarini saqlashning dinamik jarayoni. Chunki sotish, sotib olish yoki ayirboshlash tez-tez vaqt oralig'ida sodir bo'ladi. Shunday qilib, agar siz bugungi kundan boshlab so'nggi 3 yoki 4 oylik savdo yoki foyda yozuvlarini bilmoqchi bo'lsangiz, ular haqida juda ko'p ma'lumotlarni topishingiz mumkin. Yaxshiyamki, Excel bu masalada sizga yordam beradigan juda ajoyib xususiyatlarga ega. Siz Excelda o'sha katta ma'lumotlar to'plamini qismlar bo'yicha tahlil qilishingiz va shu bilan hisob-kitoblaringizni osonlashtirishingiz mumkin.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Katta ma'lumotlar to'plamlarini tahlil qilish.xlsx

Excelda katta ma'lumotlar to'plamini tahlil qilishning 6 usuli

Ushbu maqolada men quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanmoqchiman. Ushbu ma'lumotlar to'plami katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olmasa-da, biz katta ma'lumotlar to'plamini u yordamida tahlil qilish misollarini ko'rsatishimiz mumkin.

Bizda sotish ma'lumotlar mavjud. ushbu ma'lumotlar to'plamidagi ba'zi elektron qurilmalar.

Ushbu ma'lumotlar to'plamini tahlil qilishda jadval sifatida foydalanish qulay. Ushbu ma'lumotlarni jadvalga

• Avvaliga aylantirish uchun ma'lumotlar to'plamini tanlang va keyin Qo'shish >> Jadval -ga o'ting. .
• Bundan so'ng muloqot oynasi paydo bo'ladi. Mening jadvalim bor-ni tanlaganingizga ishonch hosil qilingushbu maqolaga oid usullar yoki savollar yoki fikr-mulohazalarni sharhlar oynasida baham ko'ring. Bu mening kelgusi maqolalarimni boyitishimga yordam beradi. Qo'shimcha savollar uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyuring ExcelWIKI .

Ushbu operatsiyani bajarish orqali maʼlumotlar toʻplamingiz quyidagiga aylanadi Excel jadval .

1. Analyz ing Yirik ma'lumotlar to'plamini Pivot jadvalli

tahlil qilishning turli usullari mavjud katta ma'lumotlar to'plamlari Excelda. Ulardan biri Qo'shish yorlig'i dan Pivot jadvali dan foydalanishdir. Pivot jadvali mahsulotlarni sotish haqidagi ma'lumotlarni kerakli ustunlar va qatorlar bo'yicha ko'rishga yordam beradi. Bundan tashqari, biz ularni oylar yoki yillar ichida ko'rishimiz mumkin. Keling, quyidagi jarayonni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

• Avval ma'lumotlar jadvalini tanlang va keyin Qo'shish >&gt-ga o'ting. ; Pivot jadvali .
• Keyinroq muloqot oynasi paydo bo'ladi. Siz Yangi ishchi varaq yoki Mavjud ishchi varaq ni tanlashingiz mumkin. O'zingizning qulayligingizga qarab tanlang.

• Shundan so'ng biz Yangi ish varag'ini tanlaganimizdan so'ng biz Pivotimizni topamiz. Jadval yangi ish varag'idagi xususiyatlar. Kerakli diapazonlarni ( Sana , Narx , Sotuvchi nomi va hokazo) Pivot jadval maydonlari ga torting. Bu sizga Pivot Jadval dagi savdo ma'lumotlarining qisqacha mazmunini ko'rsatadi.
• Bu erda men Sana diapazonini Qatorlar maydoni ga sudrab oldim. Bu menga boshqa diapazonni berdi, bu avtomatik ravishda Oy diapazoni bo'lib, men oylardagi savdo ma'lumotlarini kuzatishim mumkin.
• Shundan so'ng men Sotuvchini ham qo'shdim. Ustunlar maydoniga nom bering, chunki siz qaysi xodim eng ko'p mahsulot sotganini bilishni va unga bonus berishni xohlashingiz mumkin.
• Va Qiymatlar maydonida , Men Narx diapazonini oʻsha davrda qancha sotilganini koʻrish uchun sudrab chiqdim.

Agar Pivot Jadvalingizga qarasangiz bundan keyin siz quyidagi ma'lumotlarni ko'rasiz. Biz tanlagan maydonlar ga koʻra, biz jami sotuvlar oy boʻyicha, har biri qancha sotish amalga oshirilganini koʻramiz. sotuvchi va davr oxirigacha sotishlarning umumiy umumiy miqdori .

• Ushbu ma'lumotni sanalar bo'yicha ham ko'rishingiz mumkin. Oy nomi yonidagi plyus belgisini ( + ) ustiga bosing.

Shunday qilib, Pivot jadvali yordamida katta ma'lumotlar to'plamlarini tahlil qilishingiz mumkin. Bu deyarli kundalik savdo ma'lumotlari bilan ishlaganingizda juda foydali bo'ladi.

Batafsil o'qing: Pivot jadvallar yordamida Excelda ma'lumotlarni qanday tahlil qilish mumkin (9 ta mos misol)

2. Katta ma'lumotlar to'plamini tahlil qilish uchun filtrlash buyrug'i

Excelda katta ma'lumotlar to'plamini tahlil qilishning yana bir usuli Filtr buyrug'idan foydalanishdir. Bu siz o'rnatgan mezonlar asosida ma'lumotni filtrlash ga yordam berishi mumkin.

Qadamlar:

• Birinchi navbatda, diapazoningizni tanlang. maʼlumotlar toʻplami va keyin Uyga >> Sort & Filtr >> Filtr

• Bundan so'ng siz oynada Filtr belgisi paydo bo'lishini ko'rasiz. sarlavhalar.
• Ammo, agar siz Filtr buyrug'idan foydalanganda jami savdo QQS bilan ko'rishni istasangiz, quyidagilarni ishlatishingiz kerak. formula.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Bu yerdagi formula SUBTOTAL funktsiyasidan filtrlangan ma'lumotlarning umumiy sof savdosini qaytarish uchun.

• Endi o'z xohishingizga ko'ra filtrlang. Birinchidan, men sizga oylar bo'yicha filtrni qanday qilishni ko'rsataman. Shunchaki Sana sarlavhasi yonidagi ochiladigan belgini bosing va bir yoki bir nechta oy ni tekshiring.

• May ni tekshirib, OK tugmasini bosganingizdan so'ng siz o'sha oy uchun sotish ma'lumotlarini ko'rasiz. Shu oyda jami savdo QQS ni ham koʻrasiz.

• Shunga oʻxshab, agar siz yakka tartibdagi sotuvchi qancha sotilganligini bilmoqchi bo'lsangiz, uning ismini tekshiring va OK tugmasini bosing.

• Keyin Ya'ni, siz Excel varag'ida tegishli sotish ma'lumotlarini ko'rasiz.

Shunday qilib, katta ma'lumotlar to'plamlarini tahlil qilishingiz mumkin Filtr buyrug'i yordamida.

3. Tahlil qilish uchun Excel Power Query Editor dasturini qo'llash

Power Query Editor Excelda katta ma'lumotlar to'plamini tahlil qilish uchun juda foydali bo'lishi mumkin. Keling, jarayonni ko'rib chiqaylikquyida.

Qadamlar:

• Avval, maʼlumotlar jadvalingizni tanlang va keyin Maʼlumotlar >> Bu yerdan Jadval/diapazon .

• Bundan so'ng siz ma'lumotlar to'plamini Power Query Editor da ko'rasiz. Bu funksiyada filtr ham mavjud. Biz ularni sotuvlar yoki xodimlarga oid ma'lum yozuvlarni umumlashtirish yoki ko'rish uchun qo'llashimiz mumkin.

• Bu zarurat bo'lmasa-da, vaqt qismini o'tkazib yuborish qulay. sana da Sana Bu oson jarayon, shuning uchun men sizga skrinshotni ko'rsatmoqchi emasman. Shunchaki Power Query Editor ning Transformatsiya yorlig'i ga o'ting va keyin Sana >> Faqat sana -ni tanlang.
• Keyinroq sanani filtrlash uchun ochiladigan belgidan foydalaning. Siz alohida sanalar yoki oylar boʻyicha filtrlashingiz mumkin.

• Men oylar boʻyicha filtrlashni afzal koʻrdim, shuning uchun May ni tanladim. Maxsus filtr yordamida ma'lum vaqt davomida filtrlash imkoniyatlari mavjud. Agar siz bir necha oylar yoki davrlar uchun savdo yozuvlarini ko'rmoqchi bo'lsangiz, undan foydalanishingiz mumkin.

• Keyin, siz savdoni may oyi uchun.

• Agar siz ushbu ma'lumotlarni Excel varag'iga yuklamoqchi bo'lsangiz, shunchaki bosing. Yopish & Yuklang .

Shundan so'ng siz may may oyidagi savdo yozuvlarini jadval sifatida ko'rasiz. 2>yangi varaqda.

Siz Sotuvchi ismlari boʻyicha ham filtrlashingiz mumkin Power Query Editor da yoki Narx diapazoni va xuddi shu protsedura bo'yicha ularni yangi varaqda yuklang. Shunday qilib, Power Query Editor yordamida katta ma'lumotlar to'plamlarini tahlil qilishingiz mumkin.

Shunga o'xshash o'qishlar

• Excelda Likert shkalasi ma'lumotlarini qanday tahlil qilish kerak (tezkor qadamlar bilan)
• Excelda so'rovnomadan sifatli ma'lumotlarni tahlil qilish
• Qanday tahlil qilish kerak Excelda vaqt o'lchovli ma'lumotlar (oson qadamlar bilan)

4. Katta ma'lumotlarni yig'ma diagramma yordamida tahlil qilish

Agar siz ma'lumotlaringizni diagramma bo'yicha tahlil qilmoqchi bo'lsangiz, Pivot diagrammasi dan samarali foydalanishingiz mumkin. Keling, quyidagi tavsifni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

• Avval, yaratish uchun 1-bo'lim tartib-qoidalarini bajaring. Yigʻma jadval .
• Keyinroq, Pivot jadval varaqida Yigʻma jadvalni tahlil qilish >> Pivotchart -ga oʻting.
• Pivot jadvali kataklaridan birini tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

• Bundan keyin siz Pivot diagrammasi uchun turli xil variantlarni ko'rasiz. Ulardan birini tanlang va OK tugmasini bosing. Men oddiy shtrixli diagrammani tanladim

• Keyin Pivot diagrammada<2 oylik jami savdolarni ko'rasiz>.

• Bundan tashqari, agar siz sotuvlarni sana boʻyicha koʻrishni istasangiz, shunchaki torting Sana diapazoni Pivot jadval maydonlari dagi Oy diapazonidan yuqori.

• Keyinroq, sana bo'yicha savdolarni diagrammada ko'rasiz.

Shunday qilib katta ma'lumotlarni tahlil qilishingiz mumkin Pivot diagrammasi yordamida to'plamlar. Agar sizning maʼlumotlaringiz yillik savdolar yoki katta miqdordagi tranzaktsiyalarni oʻz ichiga olgan boʻlsa, yaxshiroq vizualizatsiya qilish uchun Pivot diagrammasi dan samarali foydalanishingiz mumkin.

5. Katta ma'lumotlar to'plamlarini tahlil qilish uchun Power Pivot-dan foydalanish

Shuningdek, Power Pivot Yirik ma'lumotlar to'plamlarini tahlil qilishingiz mumkin 2> xususiyat. Quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling.

Qadamlar:

• Avval joriy ish kitobini yoping va yangi Ish kitobini va Power Pivot >> Boshqarish -ga o'ting.

• Keyingi, Power Pivot oynasida Uy >> Boshqa manbalardan -ni tanlang.
• Shundan so'ng Jadvalni import qilish ustasi paydo bo'ladi. Ushbu sehrgarda Excel fayli >> Keyingi -ni tanlang.

• Keyin, Ma'lumotlar to'plami saqlanadigan Excel ish kitobi.
• Keyinroq Keyingi tugmasini bosing.

• Biz bo'lamiz ushbu ish kitobining power pivot varag'ida ishlash. Shuning uchun biz uni tekshirdik va Finish -ni bosing.

• Tasdiqlash xabari paydo bo'ladi, shunchaki Yopish .

• Bundan so'ng, ushbu operatsiya tanlangan varaqning ma'lumotlar to'plamini Power Pivot-ga jadval sifatida yuklaydi.

• Siz koʻrayotgan maʼlumotlarda toʻgʻri sarlavha nomi yoʻq. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan va Kontekst menyusi dan Ustun nomini o'zgartirish -ni tanlash orqali ustun sarlavhalari nomini o'zgartiring.

• Pivot jadvalini tahlil qilish uchun biz Pivot jadvalini tanlaymiz.

• Bu vaqtda muloqot oynasi paydo bo'ladi. Agar siz Mavjud ish varag'i da Pivot jadvalingiz bo'lishini istasangiz, uni tanlang va OK tugmasini bosing. Menimcha, men Yangi ishchi varaqda ko'rinishi uchun Pivot jadvalini tanladim.

• Keyingi , siz yangi varaqda Pivot jadval maydonlari ni ko'rasiz. Power Pivot -ni tanlang va u sizga sana , Narx , QQS kabilarni o'z ichiga olgan barcha diapazonlarni ko'rsatadi. va hokazo.

• Keyin 1-bo'lim ning ushbu havolasiga o'ting yordamida ma'lumotlarni qanday tahlil qilishni ko'ring. Umumiy jadval .
• Oylik savdo ma'lumotlarini vizualizatsiya qilish uchun jadvaldan foydalanishingiz mumkin. Pivot diagramma yordamida ma'lumotlarni qanday tahlil qilishni ko'rish uchun 4-bo'lim dagi ushbu havolaga o'ting.

6. Ma'lumotlarni tahlil qilish funksiyasini qo'llash

Vaxtida, agar siz barcha ma'lumotlarni bir varaqda tahlil qilishni istasangiz, Ma'lumotlar yorlig'i dagi Ma'lumotlarni tahlil qilish funksiyasidan foydalanishingiz kerak. 2>. Bu sizga katta vaqtni tejash imkonini beradi. Keling, quyidagi jarayonni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

• Avval jadvalingizni tanlang va Tahlil-ni tanlang.Ma'lumotlar .

• Shundan so'ng siz Excel-ning o'ng tomonida Ma'lumotlarni tahlil qilish oynasini ko'rasiz. varaq.

Pastga aylantiring va siz ma'lumotlaringizni tahlil qilish imkoniyatlarini olasiz. Quyida siz Pivot Jadval tahlil uchun variantni ko'rasiz.

Quyidagi rasmda Strixli diagramma tahlil opsiyasi ko'rsatilgan. Mahsulotning Narxini va Sof narxini solishtiring.

• Keling, Sof narxini bo'yicha Mahsulot diagrammasi sizga tahlilni ko'rsatish uchun.

Ushbu operatsiya sizga bar diagramma tahlilni ko'rsatadi. Sof narx ning Mahsulotlar boʻyicha oʻzgarishi.

Agar pastga aylantirsangiz, boshqa variantlarni topasiz. Tanlaganingizdan birini tanlang va tahlil qilishni davom ettiring.

Shunday qilib, Ma'lumotlarni tahlil qilish xususiyati yordamida katta ma'lumotlar to'plamini tahlil qilishingiz mumkin.

Batafsil oʻqing: [Tuzatildi:] Excelda maʼlumotlar tahlili koʻrsatilmaydi (2 ta samarali yechim)

Amaliy boʻlim

Mana, men sizga ushbu maqolaning maʼlumotlar toʻplamini beraman, shunda siz bu usullarni o'zingiz mashq qilishingiz mumkin.

Xulosa

Oxir-oqibat, siz tahlil qilish bo'yicha juda samarali usullarni o'rganasiz deb taxmin qilishimiz mumkin. Excelda katta ma'lumotlar to'plami . Agar siz katta ma'lumotlar to'plamini qanday tahlil qilishni bilmasangiz, sizga ko'p vaqt sarflaydigan qo'lda jarayonlardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Agar sizda yaxshiroq bo'lsa