Өгүүлэл танд Excel програмын том өгөгдлийн багцыг хэрхэн шинжлэхийг харуулах болно. Бизнесийнхээ давуу болон сул талуудыг мэдэх нь маш чухал юм. Энэ нь байгууллагын бүртгэл, борлуулалтын бүртгэл хөтлөх динамик үйл явц юм. Учир нь борлуулалт, худалдан авалт эсвэл солилцоо нь тодорхой хугацааны дотор байнга тохиолддог. Тиймээс, хэрэв та өнөөдрөөс эхлэн сүүлийн 3, 4 сарын борлуулалт, ашгийн бүртгэлийг мэдэхийг хүсвэл тэдгээрийн талаар асар их хэмжээний мэдээлэл олж авах боломжтой. Аз болоход, Excel-д энэ асуудалд туслах гайхалтай боломжууд бий. Та Excel дээр тэдгээр том өгөгдлийн багцуудыг хэсгээр нь шинжилгээ хийх боломжтой бөгөөд ингэснээр тооцоогоо хөнгөвчлөх боломжтой.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Том өгөгдлийн багцад дүн шинжилгээ хийх.xlsx

Excel дээр том өгөгдлийн багцыг шинжлэх 6 арга

Энэ нийтлэлд би дараах өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Хэдийгээр энэ өгөгдлийн багц нь их хэмжээний өгөгдөл агуулаагүй ч бид үүнийг ашиглан том өгөгдлийн багцыг хэрэглэн шинжлэх жишээг үзүүлж болно.

Бидэнд борлуулалтын мэдээллүүд байна. энэ өгөгдлийн багц дахь зарим электрон төхөөрөмжүүд.

Тэдгээрийг шинжлэх явцад энэ өгөгдлийн багцыг хүснэгт хэрэглэхэд тохиромжтой. Энэ өгөгдлийг хүснэгт

• Эхлээд өгөгдлийн багцыг сонгоод Оруулах >> Хүснэгт руу очно уу. .
• Үүний дараа харилцах цонх гарч ирнэ. Миний хүснэгтийг сонгосон эсэхээ шалгаарайЭнэ нийтлэлтэй холбоотой арга, асуулт, санал хүсэлтийг коммент хэсэгт хуваалцана уу. Энэ нь миний удахгүй болох нийтлэлүүдийг баяжуулахад тусална. Нэмэлт асуултыг манай ExcelWIKI вэб хуудаснаас авна уу.

Энэ үйлдлийг гүйцэтгэснээр таны датасет дараах руу хөрвүүлнэ. Excel хүснэгт .

1. Анализ шинжилгээ Том өгөгдлийн багцыг пивот хүснэгттэй

Шинжилгээ хийх өөр өөр аргууд байдаг том өгөгдлийн багц Excel дээр. Үүний нэг нь Insert Tab -аас пивот хүснэгт г ашиглах явдал юм. Пивот хүснэгт нь бүтээгдэхүүний борлуулалтын талаарх мэдээллийг шаардлагатай багана, мөрөөр харахад бидэнд тусалдаг. Түүнчлэн, бид тэдгээрийг сар, жилээр харж болно. Доорх үйл явцыг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд өгөгдлийн хүснэгтийг сонгоод Оруулах >> хэсэгт очно уу. ; пивот хүснэгт .
• Дараа нь харилцах цонх гарч ирнэ. Та Шинэ ажлын хуудас эсвэл Одоо байгаа ажлын хуудас -г сонгож болно. Өөрт тохирсон сонголтоо хийнэ үү.

• Үүний дараа Шинэ Ажлын хуудас -г сонгосноор бид Пивотыг олох болно. Хүснэгт шинэ ажлын хуудасны онцлогууд. Шаардлагатай мужуудыг ( Огноо , Үнэ , Худалдагчийн нэр гэх мэт) Пивот хүснэгтийн талбарууд руу чирнэ үү. Энэ нь танд пивот хүснэгт дэх борлуулалтын мэдээллийн хураангуйг харуулах болно.
• Энд би Огноо мужийг Мөрийн талбар руу чирсэн. Энэ нь надад автоматаар Сарын хүрээ болох өөр мужийг өгсөн бөгөөд ингэснээр би сарын борлуулалтын мэдээллийг ажиглах боломжтой болсон.
• Үүний дараа би мөн Борлуулагчийг нэмсэн. Багануудын талбар -д гэж нэрлээрэй, учир нь та аль ажилтан хамгийн их бараа зарж, түүнд урамшуулал олгохыг хүсэж болох юм.
• Мөн Үнэт зүйлсийн талбар , Би энэ хугацаанд хэр их борлуулалт хийгдсэнийг харахын тулд Үнэ хүрээг чирсэн.

Хэрэв та пивот хүснэгтээ харвал Үүний дараа та дараах мэдээллийг харах болно. Бидний сонгосон талбаруудын дагуу бид нийт борлуулалт сар , хэр их борлуулалт хийгдсэнийг харах болно. худалдагч , мөн хугацааны эцэс гэхэд борлуулалтын ний Их нийт .

• Та мөн энэ мэдээллийг огноо -оор харах боломжтой. Сарын нэр -ийн хажууд байгаа нэмэх дүрс ( + ) дээр товшино уу.

Тиймээс та пивот хүснэгт ашиглан том өгөгдлийн багц д дүн шинжилгээ хийж болно. Энэ нь та бараг өдөр тутмын борлуулалтын мэдээлэлтэй ажиллахад үнэхээр тустай.

Цааш унших: Пивот хүснэгт ашиглан Excel-ийн өгөгдөлд хэрхэн дүн шинжилгээ хийх вэ (9 тохиромжтой жишээ)

2. Том өгөгдлийн багцад дүн шинжилгээ хийх шүүлтүүрийн команд

Excel дээр том өгөгдлийн багц шинжилгээ хийх өөр нэг арга бол Шүүлтүүрийн команд ашиглах явдал юм. Энэ нь таны тогтоосон шалгуурт тулгуурлан мэдээллийг шүүх тэмжихэд тусална.

Алхам:

• Эхлээд өөрийн хүрээг сонго. өгөгдлийн багц болон дараа нь Нүүр хуудас >> Ангилах & Шүүлтүүр >> Шүүлтүүр

• Үүний дараа та Шүүлтүүрийн дүрс тэмдэг харагдах болно. толгой.
• Гэхдээ хэрэв та Шүүлтүүрийн командыг ашиглаж байхдаа нийт борлуулалтыг НӨАТ-тай харахыг хүсвэл дараахыг ашиглах хэрэгтэй. томъёо.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Энд байгаа томьёо нь SUBTOTAL функцийг <ашигладаг. 2>Шүүсэн өгөгдлийн нийт цэвэр борлуулалтыг буцаах.

• Одоо өөрийн хүссэнээр шүүнэ үү. Эхлээд би танд хэрхэн -г сараар нь шүүхийг харуулж байна. Огноо толгойн хажууд байгаа унтраах дүрс дээр товшоод нэг буюу хэд хэдэн сар -г шалгана уу.

• 5-р сар -г шалгаад OK дарсны дараа та тухайн сарын борлуулалтын мэдээллийг харах болно. Мөн та тухайн сард НӨАТ-тай нийт борлуулалтыг харах болно.

• Үүнтэй адил, хэрэв та Хувь худалдагч хэдий хэмжээний борлуулалт хийсэн талаар мэдэхийг хүсвэл түүний нэрийг шалгаад ОК дарна уу.

• Дараа нь Ингэснээр та Excel хуудсанд харгалзах борлуулалтын мэдээллийг харах болно.

Ингэснээр та том өгөгдлийн багцыг шинжлэх боломжтой Шүүлтүүрийн командыг ашиглан.

3. Шинжилгээ хийхэд Excel Power Query Editor-ийг хэрэгжүүлэх нь

Power Query Editor нь Excel-ийн том өгөгдлийн багцыг шинжилэхэд маш хэрэгтэй. Процессыг нь авч үзьедоор.

Алхам:

• Эхлээд өгөгдлийн хүснэгтээ сонгоод Дата >> -аас Хүснэгт/Муж .

• Үүний дараа та Power Query Editor дотор өгөгдлийн багцаа харах болно. Энэ функц нь мөн шүүлтүүр -тэй. Бид борлуулалт эсвэл ажилчдын талаарх зарим бүртгэлийг нэгтгэн дүгнэх эсвэл харахын тулд тэдгээрийг ашиглаж болно.

• Хэдийгээр энэ нь шаардлагагүй ч гэсэн цагийн хэсгийг орхих нь тохиромжтой. Огноо -ын огноонд Энэ нь хялбар процесс тул би танд дэлгэцийн агшинг үзүүлэхгүй. Power Query Editor -ын Transform Tab болон Огноо >> Зөвхөн огноо -г сонгоно уу.
• Дараа нь огноогоо шүүх бол унадаг дүрсийг ашиглаарай. Та огноо эсвэл сараар шүүж болно.

• Би сараар шүүхийг илүүд үзсэн тул 5-р сар -г сонгосон. Захиалгат шүүлтүүр ашиглан тодорхой хугацаанд шүүж болох сонголтууд байдаг. Хэрэв та олон сар эсвэл хугацааны борлуулалтын бүртгэлийг харахыг хүсвэл үүнийг ашиглаж болно.

• Дараа нь та борлуулалтын <г харах болно. 2> 5-р сарын сарын хувьд.

• Хэрэв та энэ өгөгдлийг Excel хуудсанд ачаалахыг хүсвэл дээр дарна уу. Хаах & Ачаалах .

Үүний дараа та 5-р сарын ны борлуулалтын бүртгэлийг хүснэгт хэлбэрээр харах болно. 2>шинэ хуудсанд.

Та мөн Борлуулагчийн нэрээр шүүж болно. эсвэл Үнийн хүрээ Power Query Editor д мөн адил журмын дагуу шинэ хуудсанд ачаална уу. Тиймээс та Power Query Editor ашиглан том өгөгдлийн багц д дүн шинжилгээ хийх боломжтой.

Ижил төстэй уншилтууд

• Excel дээрх Likert масштабын өгөгдөлд хэрхэн дүн шинжилгээ хийх вэ (хурдан алхмаар)
• Excel дээрх асуулгын чанарын өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх
• Хэрхэн дүн шинжилгээ хийх вэ Excel дэх цаг хугацааны масштабтай өгөгдөл (Хялбар алхамтай)

4. Пивот диаграмаар том өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх

Хэрэв та өөрийн өгөгдлийг диаграмаар шинжлэхийг хүсвэл пивот диаграм -г үр дүнтэй ашиглаж болно. Доорх тайлбарыг авч үзье.

Алхамууд:

• Эхлээд 1-р хэсэг хэрэглэж үүсгэнэ үү. Пивот хүснэгт .
• Дараа нь пивот хүснэгт хуудасны пивот хүснэгтийн шинжилгээ >> пивот диаграм руу очно уу.
• Та пивот хүснэгт -ийн аль нэг нүдийг сонгосон эсэхээ шалгаарай.

• Үүний дараа та Пивот диаграмм -ын төрөл бүрийн сонголтыг харах болно. Тэдгээрийн аль нэгийг нь сонгоод OK дээр дарна уу. Би энгийн баганан график сонгосон

• Дараа нь та сарын нийт борлуулалтыг пивот графикаас<2 харах болно>.

• Үүнээс гадна, хэрэв та борлуулалтын огноо -ыг харахыг хүсвэл зүгээр л чирнэ үү. Пивот хүснэгтийн талбарууд дахь Сарын мужийн дээрх Огноо муж.

• Дараа нь,Та огнооны борлуулалтыг график -д харах болно.

Ингэснээр та том өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх боломжтой. пивот диаграмм ашиглан тогтоодог. Хэрэв таны өгөгдөл жилийн борлуулалт эсвэл их хэмжээний гүйлгээг агуулж байвал та илүү сайн дүрслэхийн тулд пивот диаграммыг үр дүнтэй ашиглаж болно.

5. Том өгөгдлийн багцыг шинжлэхэд Power Pivot ашиглах

Та мөн Power Pivot <ашиглан Том өгөгдлийн багц пивот хүснэгт шинжилгээ хийж болно. 2> онцлог. Доорх зааврыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлээд одоогийн ажлын дэвтрийг хааж, шинэ Ажлын дэвтэр<нээнэ үү. 2> ба Power Pivot >> Удирдах руу очно уу.

• Дараа нь Power Pivot цонхноос Нүүр хуудас >> Бусад эх сурвалжаас -г сонгоно уу.
• Үүний дараа Хүснэгт импортын хөтөч харагдах болно. Тэр шидтэн дотроос Excel файл >> Дараагийн -г сонгоно уу.

• Дараа нь өөрийн файлыг хайна уу. Өгөгдлийн багц хадгалагдсан Excel ажлын ном.
• Дараа нь Дараах товчийг дарна уу.

• Бид тэр ажлын дэвтрийн хүч эргүүлэх хуудас дээр ажиллаж байна. Тиймээс бид үүнийг шалгаад Дуусгах -г товшсон.

• Баталгаажуулах мессеж гарч ирэх тул Хаах<дээр товшино уу. 2>.

• Үүний дараа энэ үйлдэл нь сонгосон хүснэгтийн өгөгдлийн багцыг Power Pivot-д хүснэгт хэлбэрээр байршуулах болно.

• Таны харж буй өгөгдөлд тохирох толгойн нэр байхгүй байна. Хулганы баруун товчийг дараад Контекст цэс -ээс Баганын нэрийг өөрчлөх -г сонгосноор баганын толгойн нэрийг өөрчил.

• пивот хүснэгт шинжилгээ хийхийн тулд бид пивот хүснэгт -ийг сонгоно.

• Энэ үед харилцах цонх гарч ирнэ. Хэрэв та Одоо байгаа ажлын хуудас доторх пивот хүснэгт -ээ оруулахыг хүсвэл үүнийг сонгоод ОК дээр дарна уу. Миний хувьд Шинэ ажлын хуудас -д харагдахын тулд би пивот хүснэгт -г сонгосон.

• Дараагийн , та шинэ хуудсанд пивот хүснэгтийн талбаруудыг харах болно. Power Pivot -г сонговол энэ нь танд Огноо , Үнэ , НӨАТ гэх мэт бүх мужийг харуулах болно. гэх мэт.

• Үүний дараа 1-р хэсгийн холбоосыг даган ашиглан өгөгдлийг хэрхэн шинжлэхийг харна уу. Пивот хүснэгт .
• Та сар бүрийн борлуулалтын мэдээллийг харуулахын тулд график ашиглаж болно. Пивот диаграмм ашиглан өгөгдлийг хэрхэн шинжлэхийг харахын тулд 4-р хэсэг -ийн энэ холбоосыг дагана уу.

6. Өгөгдлийн шинжилгээ хийх функцийг ашиглах нь

Эцэст нь хэлэхэд хэрэв та бүх өгөгдлийн шинжилгээг нэг хуудсанд хийхийг хүсвэл Өгөгдлийн табын Өгөгдлийн шинжилгээ хийх боломжийг ашиглах ёстой. 2>. Энэ нь танд маш их цаг хэмнэх болно. Доорх үйл явцыг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд хүснэгтээ сонгоод Шинжилгээг сонгоно уу.Өгөгдөл .

• Үүний дараа та Excel програмынхаа баруун талд Өгөгдөл анализ хийх цонхыг харах болно. хуудас.

Доошоо гүйлгэвэл та өгөгдөлдөө дүн шинжилгээ хийх сонголтуудыг харах болно. Эндээс та пивот хүснэгт шинжилгээний сонголтыг харах болно.

Дараах зурагт Баган диаграм шинжилгээний сонголтыг харуулж байна. Бүтээгдэхүүний Үнэ ба Цэвэр үнийг харьцуулна уу.

• Зүгээр л Цэвэр үнийг <-г сонгоцгооё. 2> Бүтээгдэхүүний диаграммд дүн шинжилгээг харуулах.

Энэ үйлдэл нь танд баган диаграм шинжилгээг харуулах болно. Цэвэр үнийн Бүтээгдэхүүний өөрчлөлтийн талаар.

Хэрэв та доош гүйлгэвэл өөр сонголтуудыг олох болно. Сонгосон зүйлсийнхээ аль нэгийг нь сонгоод, дүн шинжилгээг үргэлжлүүлнэ үү.

Тиймээс та Өгөгдлийн шинжилгээ хийх функцийг ашиглан том өгөгдлийн багц -д дүн шинжилгээ хийх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй: [Засварласан:] Өгөгдлийн шинжилгээ Excel дээр харагдахгүй байна (2 үр дүнтэй шийдэл)

Дадлага хийх хэсэг

Энд би танд энэ нийтлэлийн мэдээллийн багцыг өгч байна. Эдгээр аргуудыг бие даан хэрэглэж болно.

Дүгнэлт

Эцэст нь та хэрхэн дүн шинжилгээ хийх талаар маш үр дүнтэй аргуудыг сурах болно гэж бид таамаглаж байна. Excel дэх том өгөгдлийн багц . Хэрэв та том өгөгдлийн багц -д хэрхэн дүн шинжилгээ хийхээ мэдэхгүй байгаа бол гар аргаар хийх процессыг ашиглах шаардлагатай бөгөөд энэ нь танд маш их цаг зарцуулах болно. Хэрэв танд илүү сайн байгаа бол