Artikel akan menunjukkan kepada anda cara menganalisis set data besar dalam Excel. Adalah sangat penting untuk mengetahui kebaikan dan keburukan aktiviti perniagaan anda. Ini merupakan proses dinamik untuk menyimpan akaun dan rekod jualan sesebuah organisasi. Kerana jualan, pembelian atau pertukaran kerap berlaku dalam satu tempoh masa. Jadi, jika anda ingin mengetahui rekod jualan atau keuntungan 3 atau 4 bulan yang lalu dari hari ini, anda mungkin mendapati sejumlah besar data mengenainya. Nasib baik, Excel mempunyai beberapa ciri yang cukup hebat untuk membantu anda dalam perkara ini. Anda boleh menganalisis set data besar itu mengikut bahagian dalam Excel dan dengan itu memudahkan pengiraan anda.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Analisis Set Data Besar.xlsx

6 Cara Menganalisis Set Data Besar dalam Excel

Dalam artikel ini, saya akan menggunakan set data berikut. Walaupun set data ini tidak mengandungi sejumlah besar data, kami boleh menunjukkan contoh cara menganalisis set data besar menggunakannya.

Kami mempunyai jualan maklumat tentang beberapa peranti elektronik dalam set data ini.

Adalah mudah untuk menggunakan set data ini sebagai jadual semasa menganalisis set data ini. Untuk menukar data ini kepada jadual

• Mula-mula, pilih set data dan kemudian pergi ke Sisipkan >> Jadual .
• Selepas itu, kotak dialog akan dipaparkan. Pastikan anda memilih Jadual saya adakaedah atau soalan atau maklum balas berkenaan artikel ini, sila kongsikan di ruangan komen. Ini akan membantu saya memperkayakan artikel saya yang akan datang. Untuk pertanyaan lanjut, sila lawati tapak web kami ExcelWIKI .

Dengan melaksanakan operasi ini, set data anda akan ditukar kepada satu Excel jadual .

1. Analisis ing Set Data Besar dengan Jadual Pangsi

Terdapat beberapa cara berbeza untuk menganalisis set data besar dalam Excel. Salah satunya ialah menggunakan Jadual Pangsi daripada Tab Sisip . Jadual Pangsi membantu kami melihat maklumat tentang jualan produk mengikut lajur dan baris yang diperlukan. Juga, kita boleh melihatnya dalam beberapa bulan atau tahun. Mari kita lalui proses di bawah.

Langkah:

• Mula-mula, pilih jadual data dan kemudian pergi ke Sisipkan >> ; Jadual Pangsi .
• Kemudian, kotak dialog akan dipaparkan. Anda boleh sama ada memilih Lembaran Kerja Baharu atau Lembaran Kerja Sedia Ada . Pilih mengikut keselesaan anda.

• Selepas itu, semasa kami memilih Lembaran Kerja Baharu , kami akan menemui Pivot kami Jadual ciri dalam lembaran kerja baharu. Seret julat yang diperlukan ( Tarikh , Harga , Nama Penjual dsb.) ke Medan Jadual Pangsi . Ini akan menunjukkan kepada anda ringkasan maklumat jualan dalam Jadual Pangsi .
• Di sini, saya menyeret julat Tarikh ke Medan Baris . Ia memberi saya satu lagi julat iaitu julat Bulan secara automatik supaya saya boleh memerhati maklumat jualan dalam beberapa bulan.
• Selepas itu, saya turut menambah PenjualNamakan dalam Medan Lajur , kerana anda mungkin ingin mengetahui pekerja mana yang paling banyak menjual item dan memberinya bonus.
• Dan dalam Medan Nilai , saya menyeret julat Harga untuk melihat jumlah jualan yang berlaku dalam tempoh itu.

Jika anda melihat pada Jadual Pangsi anda selepas itu, anda akan melihat maklumat berikut seperti ini. Menurut Medan yang telah kami pilih, kami akan melihat jumlah jualan mengikut bulan , berapa banyak jualan telah dilakukan oleh setiap penjual dan Jumlah Besar daripada jualan menjelang akhir tempoh.

• Anda juga boleh melihat maklumat ini mengikut tarikh . Cuma klik pada ikon tambah ( + ) di sebelah Nama Bulan .

Oleh itu, anda boleh menganalisis set data besar dengan menggunakan Jadual Pangsi . Ia sangat membantu apabila anda bekerja dengan maklumat jualan hampir setiap hari.

Baca Lagi: Cara Menganalisis Data dalam Excel Menggunakan Jadual Pangsi (9 Contoh yang Sesuai)

2. Perintah Penapis untuk Menganalisis Set Data Besar

Cara lain untuk menganalisis set data besar dalam Excel ialah menggunakan Perintah Penapis . Ini boleh membantu anda menapis maklumat berdasarkan kriteria yang anda tetapkan.

Langkah:

• Mula-mula, pilih julat anda daripada set data dan kemudian pergi ke Laman Utama >> Isih & Tapis >> Penapis

• Selepas itu, anda akan melihat Ikon Penapis muncul dalam pengepala.
• Walau bagaimanapun, jika anda ingin melihat jumlah jualan dengan VAT semasa menggunakan Perintah Penapis , anda perlu menggunakan yang berikut formula.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Formula di sini menggunakan Fungsi SUBTOTAL untuk mengembalikan jumlah jualan bersih data yang ditapis.

• Sekarang tapis mengikut kehendak anda. Mula-mula, saya menunjukkan kepada anda cara menapis mengikut bulan. Cuma klik pada ikon lungsur di sebelah pengepala Tarikh dan tandakan satu atau beberapa bulan .

• Selepas menyemak Mei dan mengklik OK , anda akan melihat maklumat jualan untuk bulan tersebut. Anda juga akan melihat jumlah jualan dengan VAT pada bulan itu.

• Begitu juga, jika anda ingin tahu berapa banyak jualan yang telah dilakukan oleh penjual individu, cuma semak namanya dan klik OK .

• Selepas itu, anda akan melihat maklumat jualan yang sepadan dalam helaian Excel.

Oleh itu, anda boleh menganalisis set data besar dengan menggunakan Perintah Penapis .

3. Melaksanakan Editor Power Query Excel untuk Menganalisis

Editor Pertanyaan Kuasa boleh menjadi sangat berguna untuk menganalisis set data besar dalam Excel. Mari kita lalui prosesnyadi bawah.

Langkah:

• Mula-mula, pilih jadual data anda dan kemudian pergi ke Data >> Dari Jadual/Julat .

• Selepas itu, anda akan melihat set data anda dalam Editor Pertanyaan Kuasa . Ciri ini juga mempunyai penapis . Kami boleh menggunakan mereka untuk meringkaskan atau melihat beberapa rekod tertentu tentang jualan atau pekerja.

• Walaupun tidak perlu, adalah mudah untuk meninggalkan bahagian masa dalam tarikh pada Tarikh Ia adalah proses yang mudah, jadi saya tidak akan menunjukkan kepada anda tangkapan skrin. Cuma pergi ke Tab Transformasi pada Editor Pertanyaan Kuasa dan kemudian pilih Tarikh >> Tarikh Sahaja .
• Kemudian, gunakan ikon lungsur turun untuk menapis tarikh anda. Anda boleh menapis mengikut tarikh atau bulan individu.

• Saya lebih suka menapis mengikut bulan jadi saya memilih Mei . Terdapat pilihan untuk menapis untuk tempoh masa menggunakan Penapis Tersuai . Anda boleh menggunakannya jika anda ingin melihat rekod jualan untuk beberapa bulan atau tempoh.

• Selepas itu, anda akan melihat jualan untuk bulan Mei .

• Jika anda ingin memuatkan data ini dalam helaian Excel, cuma klik pada Tutup & Muatkan .

Selepas itu, anda akan melihat rekod jualan untuk bulan Mei sebagai jadual dalam helaian baharu.

Anda juga boleh menapis mengikut Nama Penjual atau Julat Harga dalam Editor Pertanyaan Kuasa dan muatkannya dalam helaian baharu mengikut prosedur yang sama. Oleh itu, anda boleh menganalisis set data besar dengan menggunakan Editor Pertanyaan Kuasa .

Bacaan Serupa

• Cara Menganalisis Data Skala Likert dalam Excel (dengan Langkah Pantas)
• Menganalisis Data Kualitatif daripada Soal Selidik dalam Excel
• Cara Menganalisis Data Berskala Masa dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

4. Menganalisis Data Besar dengan Carta Pangsi

Jika anda ingin menganalisis data anda mengikut carta, anda boleh menggunakan Carta Pangsi dengan berkesan. Mari kita lihat penerangan di bawah.

Langkah:

• Mula-mula, ikut prosedur Bahagian 1 untuk mencipta Jadual Pangsi .
• Kemudian, dalam helaian Jadual Pangsi , pergi ke Analisis Jadual Pangsi >> Carta Pangsi .
• Pastikan anda memilih mana-mana sel Jadual Pangsi .

• Selepas itu, anda akan melihat pelbagai pilihan untuk Carta Pangsi . Pilih mana-mana daripadanya dan klik OK . Saya memilih carta bar

• Selepas itu, anda akan melihat jumlah jualan bulanan dalam Carta Pangsi .

• Selain itu, jika anda ingin melihat jualan mengikut tarikh , hanya seret julat Tarikh di atas julat Bulan dalam Medan Jadual Pangsi .

• Kemudian,anda akan melihat jualan mengikut tarikh dalam carta .

Oleh itu, anda boleh menganalisis data besar set dengan menggunakan Carta Pangsi . Jika data anda mengandungi jualan atau transaksi tahunan dalam jumlah yang besar, anda boleh menggunakan Carta Pangsi dengan berkesan untuk visualisasi yang lebih baik.

5. Menggunakan Power Pivot untuk Menganalisis Set Data Besar

Anda juga boleh melakukan Jadual Pangsi analisis set data besar dengan menggunakan Power Pivot ciri. Sila ikut arahan di bawah.

Langkah:

• Mula-mula, tutup buku kerja semasa dan buka Buku Kerja dan pergi ke Power Pivot >> Urus .

• Seterusnya, dalam Tetingkap Power Pivot , pilih Home >> Dari Sumber Lain .
• Selepas itu, Wizard Import Jadual akan muncul. Dalam wizard itu, pilih Fail Excel >> Seterusnya .

• Selepas itu, semak imbas anda Buku Kerja Excel tempat set data disimpan.
• Kemudian, klik Seterusnya .

• Kami akan bekerja pada power pivot helaian buku kerja itu. Jadi kami menyemaknya dan mengklik Selesai .

• Mesej pengesahan akan dipaparkan, cuma klik pada Tutup .

• Selepas itu, operasi ini akan memuat naik set data helaian yang dipilih sebagai jadual dalam Power Pivot

• Data yang anda lihat tidak mempunyai nama pengepala yang betul. Namakan semula pengepala lajur dengan klik kanan dan memilih Namakan Semula Lajur daripada Menu Konteks .

• Untuk melakukan analisis Jadual Pangsi , kami memilih Jadual Pangsi .

• Pada masa ini, kotak dialog akan muncul. Jika anda mahu Jadual Pangsi dalam Lembaran Kerja Sedia Ada , pilih dan klik OK . Dalam kes saya, saya memilih Jadual Pangsi untuk muncul dalam Lembaran Kerja Baharu .

• Seterusnya , anda akan melihat Medan Jadual Pangsi dalam helaian baharu. Pilih Power Pivot dan ia akan menunjukkan kepada anda semua julat yang terkandung seperti Tarikh , Harga , VAT , dsb.

• Selepas itu, ikut pautan Bahagian 1 ini untuk melihat cara menganalisis data menggunakan Jadual Pangsi .
• Anda boleh menggunakan carta untuk menggambarkan maklumat jualan bulanan. Untuk melihat cara menganalisis data dengan Carta Pangsi , sila ikuti pautan Bahagian 4 ini.

6. Menggunakan Ciri Analisis Data

Akhir sekali, jika anda mahu semua analisis data dalam satu helaian, anda mesti menggunakan Ciri Data Analisis daripada Tab Data . Ini akan menjimatkan banyak masa anda. Mari kita lalui proses di bawah.

Langkah:

• Mula-mula, pilih jadual anda dan pilih AnalisisData .

• Selepas itu, anda akan melihat tetingkap Analyze Data di sebelah kanan Excel anda helaian.

Tatal ke bawah dan anda akan mendapat pilihan untuk menganalisis data anda. Di bawah di sini, anda akan melihat pilihan untuk analisis Jadual Pangsi .

Imej berikut menunjukkan pilihan analisis Carta Bar untuk bandingkan Harga dan Harga Bersih produk.

• Mari kita pilih Harga Bersih oleh Produk carta untuk menunjukkan analisis kepada anda.

Operasi ini akan menunjukkan kepada anda carta bar analisis daripada variasi Harga Bersih oleh Produk .

Anda akan menemui lebih banyak pilihan lain jika anda menatal ke bawah. Pilih mana-mana pilihan anda dan teruskan menganalisis.

Oleh itu, anda boleh menganalisis set data besar dengan menggunakan Ciri Data Analisis .

Baca Lagi: [Tetap:] Analisis Data Tidak Dipaparkan dalam Excel (2 Penyelesaian Berkesan)

Bahagian Amalan

Di sini, saya memberikan anda set data artikel ini supaya anda boleh mempraktikkan kaedah ini sendiri.

Kesimpulan

Akhirnya, kami dapat mengagak hakikat bahawa anda akan mempelajari kaedah yang sangat produktif tentang cara menganalisis set data besar dalam Excel. Jika anda tidak tahu cara menganalisis set data yang besar anda, anda perlu menggunakan proses manual yang akan memakan banyak masa. Jika anda mempunyai yang lebih baik