Ciri dalam Excel untuk meruntuhkan baris menjadikannya hilang daripada paparan. Anda mungkin mempunyai banyak baris dalam set data anda tetapi tidak perlu bekerja dengannya sekaligus. Untuk menyembunyikan dan menyahsembunyikan baris memberi kami kefleksibelan untuk menavigasi hamparan dengan mudah dan juga menjadikannya kelihatan bersih.

Muat Turun Buku Latihan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

6 Kaedah untuk Runtuhkan Baris dalam Excel

Artikel ini akan menerangkan 6 kaedah untuk meruntuhkan baris dalam Excel dengan contoh yang sesuai langkah demi langkah. Mari perkenalkan set data dahulu, kami akan berusaha. Kami mempunyai senarai pesanan sekumpulan produk dua kategori- Buah-buahan dan Sayur-sayuran. Set data juga memberikan nama dan harga pelanggan untuk setiap pesanan.

1. Sembunyikan Baris dalam Excel Menggunakan Menu Konteks

Kaedah pertama menunjukkan cara menyembunyikan baris dalam Excel menggunakan menu konteks. Dalam set data contoh kami, terdapat tiga pesanan untuk Pisang. Mari kita sembunyikannya menggunakan menu konteks.

• Pada mulanya, pilih baris yang mengandungi pesanan untuk Pisang iaitu baris 5,6 dan 7.

• Kemudian, kanan – klik tetikus dan klik Sembunyikan pilihan daripada menu konteks.

• Akhir sekali, baris 5, 6 dan 7 ialah runtuh.

Bacalagi: Cara Menyembunyikan Baris dalam Excel

2. Runtuhkan Baris dalam Excel dengan Menghimpunkan

Kaedah ini akan menunjukkan cara menggunakan ciri Kumpulan dan Subtotal untuk meruntuhkan baris dalam Excel. Mari kumpulkan set data kami dahulu.

2.1 Penggunaan Ciri Kumpulan

• Pilih baris yang ingin anda kumpulkan dan runtuhkan. Di sini, kami memilih baris 5 hingga 10 yang mengandungi butiran pesanan untuk kategori Buah .

• Daripada Tab Data dalam Excel Ribbon klik butang Kumpulan dan pilih Kumpulan Pilihan.

• Pilih Baris butang radio dalam Tetingkap Kumpulan dan tekan OK.

• Langkah di atas akan menjadikan baris yang dipilih dikumpulkan seperti yang ditunjukkan di sebelah kiri seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin.

• Dari sudut ini, terdapat 2 cara kita boleh meruntuhkan baris terkumpul:

i) Penggunaan tanda Tolak (-) untuk runtuh baris:

• Klik tanda tolak yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin.

• Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa baris 5-10 diruntuhkan .

ii) Klik Nombor Berkotak:

Selepas itu, pengumpulan baris, terdapat beberapa nombor berkotak di penjuru kiri sebelah atas hamparan. Ia menunjukkan tahap garis besar.

• Klik nombor berkotak 1 .

• Lihatoutput akhir.

2.2 Penggunaan Ciri Subjumlah

• Pilih keseluruhan set data.

• Daripada Tab Data pilih pilihan Subtotal .

• Dalam tetingkap Subtotal pilih Price sebagai kriteria untuk menambah subtotal dan klik OK.

• Akhir sekali, kami melihat output di bawah kumpulan baris dalam tahap yang berbeza.

• Sekarang, ikuti langkah yang diterangkan dalam bahagian 2.1 (Klik Tolak atau Nombor Berkotak) untuk menyembunyikan baris yang anda mahukan.

Baca lebih lanjut: Cara Menghimpunkan Baris dalam Excel

3. Gunakan Penapisan untuk Meruntuhkan Baris dalam Excel

Daripada koleksi data yang besar, kami boleh menapis baris untuk menyembunyikannya daripada paparan untuk memudahkan analisis data dalam Excel. Mari lihat contoh:

• Pada mulanya, pilih keseluruhan set data.

• Kemudian, daripada Excel Ribbon klik Tab Data dan pilih Penapis.

• Di sana kita lihat anak panah ke bawah muncul seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Mengklik pada anak panah ke bawah memberi kita pilihan untuk menapis baris berdasarkan kriteria yang ditentukan.

• Untuk ilustrasi, klik pada bawah- anak panah dalam lajur Kategori . Dalam menu konteks, semak pilihan Buah sahaja. Dan tekan OK .

• Dalamoutput, kita dapat melihat bahawa set data kami kini ditapis untuk Buah item sahaja dan baris untuk Sayur-sayuran diruntuhkan .

Bacaan Serupa

• Cara Menghimpun Baris mengikut Nilai Sel dalam Excel (3 Cara Mudah)
• Kumpulkan Baris dalam Excel dengan Kembangkan atau Runtuhkan (5 Kaedah)
• Cara Menyembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel dalam Excel (5 Kaedah)
• Ubah Saiz Semua Baris dalam Excel (6 Pendekatan Berbeza)

4. Tetapkan Ketinggian Baris kepada Runtuhkan Baris

Satu lagi cara mudah untuk menyembunyikan baris dalam Excel ialah menggunakan pilihan Ketinggian Baris . Mari kita selami:

• Pilih baris( 5-7) yang perlu diruntuhkan. Kemudian, klik kanan tetikus dan pilih Ketinggian Baris

• Tetapkan 0 sebagai Ketinggian Baris dalam kotak input dan klik OK.

• Akibatnya daripada langkah di atas, baris 5-7 mendapat diruntuhkan berjaya.

5. Gunakan Tab Laman Utama untuk Menyembunyikan Baris dalam Excel

Tab Laman Utama Excel menyediakan pilihan untuk menyembunyikan dan menyahsembunyikan lajur. Dalam kaedah ini, kita akan meneroka pilihan itu.

• Pada mulanya, pilih baris dengan menyeret tetikus. Di sini, kami memilih baris 5-10 yang mengandungi butiran pesanan untuk kategori Buah . Kemudian, daripada Tab Laman Utama klik pada Format.

• Kini, dalam Keterlihatan bahagian tuding pada Sembunyikan & Nyahsembunyikan pilihan untuk memilih pilihan Sembunyikan Baris .

• Berikut ialah hasil yang dijangkakan, baris 5 -10 kini tersembunyi.

Baca lebih lanjut: Sembunyikan Baris dan Lajur dalam Excel: Pintasan & Teknik Lain

6. Pintasan Papan Kekunci untuk Menyembunyikan Baris dalam Excel

Pintasan papan kekunci boleh melaksanakan tugas dengan mudah dan cepat. Excel menyediakan pintasan papan kekunci untuk menyembunyikan baris. Mari kita selami:

• Dalam langkah pertama, kita perlu memilih baris( 5-10 ).

• Sekarang tekan Alt + H + O + R dan lihat hasilnya .

Perkara yang Perlu Diingati

Pintasan Papan Kekunci:

• Gunakan Shift + Space untuk memilih keseluruhan lajur dalam set data.
• Dalam Kaedah 2: Gunakan Shift + Alt + Anak Panah Kanan(→) kepada Kumpulkan baris yang dipilih dan Shift + Alt + Anak Panah Kiri(←) kepada Nyahhimpunkan baris.

Kesimpulan

Kini, kami mengetahui kaedah untuk menyembunyikan atau meruntuhkan baris, ini akan menggalakkan anda untuk memanfaatkan ciri sembunyi dan nyahsembunyi Excel dengan lebih yakin. Sebarang soalan atau cadangan jangan lupa letakkan di dalam kotak komen di bawah.