အတန်းများကို ပြိုကျစေရန် Excel ရှိ အင်္ဂါရပ်သည် ၎င်းတို့ကို မျက်နှာပြင်မှ ပျောက်ကွယ်သွားစေသည်။ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် အတန်းများစွာရှိနိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့အားလုံးနှင့် တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်ရန် မလိုအပ်ပါ။ အတန်းများကို ဖျောက်ရန်နှင့် ဖျောက်ရန် သည် ကျွန်ုပ်တို့အား စာရင်းဇယားများတစ်လျှောက် အလွယ်တကူ သွားလာရန် ပျော့ပြောင်းမှုကို ပေးစွမ်းပြီး ၎င်းကို သန့်ရှင်းသပ်ရပ်စေပါသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်။

6 Excel တွင် အတန်းများကို ခေါက်နည်းများ

ဤဆောင်းပါးသည် သင့်လျော်သော ဥပမာများဖြင့် Excel တွင် အတန်းများပြိုကျရန် နည်းလမ်း 6 ခုကို ရှင်းပြပါမည်။ ဒေတာအစုံကို ဦးစွာမိတ်ဆက်ပေးပါရစေ၊ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နေပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အမျိုးအစားနှစ်မျိုးဖြစ်သော သစ်သီးနှင့် ဟင်းသီးဟင်းရွက်များ ၏ မှာယူမှုစာရင်းတစ်ခုရှိသည်။ ဒေတာအတွဲသည် မှာယူမှုတစ်ခုစီအတွက် ဖောက်သည်၏အမည်နှင့် စျေးနှုန်းကိုလည်း ပေးပါသည်။

၁။ Context Menu ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အတန်းများကို ဝှက်ပါ

ပထမနည်းလမ်းသည် ဆက်စပ်မီနူးကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အတန်းများကို ဝှက်နည်းကို ပြသသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဥပမာဒေတာအတွဲတွင်၊ Banana အတွက် အမှာစာသုံးမျိုးရှိသည်။ အကြောင်းအရာမီနူးကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို ဝှက်လိုက်ကြပါစို့။

• အစပိုင်းတွင်၊ Banana အတွက် အမှာစာများပါဝင်သော အတန်းများကို ရွေးပါ ၊ ဥပမာ အတန်း ၅၊၆၊ နှင့် ၇။

• ထို့နောက် ညာဘက် – မောက်စ် ကို နှိပ်ပြီး ဝှက် <2 ကိုနှိပ်ပါ ဆက်စပ်မီနူးမှ ရွေးချယ်မှု။

• နောက်ဆုံးတွင် အတန်း 5၊ 6 နှင့် 7 တို့သည် ပြိုကျသွားသည်။

ဖတ်ပါ။နောက်ထပ်- Excel တွင် အတန်းများကို ဝှက်နည်း

၂။ Excel ရှိ အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြင့်

ဤနည်းလမ်းသည် Excel တွင် အတန်းများကိုချုံ့ရန် Group နှင့် Subtotal အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုနည်းကို ပြသပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို ဦးစွာအုပ်စုလိုက်ကြပါစို့။

2.1 အုပ်စုအင်္ဂါရပ်အသုံးပြုမှု

• သင်အုပ်စုဖွဲ့လိုသော အတန်းများကို ရွေးပြီး ပြိုကျပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသီးအနှံ အမျိုးအစားအတွက် မှာယူမှုအသေးစိတ်များပါရှိသော အတန်း 5 မှ 10 ကို ရွေးထားသည်။

• Excel Ribbon ရှိ Data Tab မှ Group ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး Group Option ကိုရွေးချယ်ပါ။

• အတန်းများ ရေဒီယိုခလုတ်ကို Group Window တွင် ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အထက်ပါအဆင့်များသည် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ရွေးချယ်ထားသောအတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့စေမည်ဖြစ်သည်။

• ဤအချက်မှ၊ 2 ကျွန်ုပ်တို့သည် အုပ်စုဖွဲ့ထားသောအတန်းများကို ပြိုကျရန် နည်းလမ်းများ ရှိသည်-

i) ပြိုကျရန် အနုတ်လက္ခဏာ (-) ကို အသုံးပြုခြင်း အတန်းများ-

• ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်ပြသထားသည့် အနှုတ် ဆိုင်းဘုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အတန်း 5-10 ကို ပြိုကျသည် ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

ii) နှိပ်ပါ အကွက်နံပါတ်များ-

ထို့နောက်၊ အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ခြင်း၊ စာရင်းဇယား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် အကွက်နံပါတ်များ အချို့ရှိသည်။ ၎င်းတို့သည် ကောက်ကြောင်း၏ အဆင့်ကို ညွှန်ပြပါသည်။

• အကွက်နံပါတ် 1 ကို နှိပ်ပါ။

• ကြည့်ပါ။နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှု။

2.2 စုစုပေါင်းအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်း

• ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။

• ဒေတာတက်ဘ် မှ စုစုပေါင်း ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

• စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း window တွင် စျေးနှုန်း ကို စံနှုန်းအဖြစ် ရွေးပြီး အစုခွဲသို့ထည့်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အဆင့်အမျိုးမျိုးရှိ အတန်းအုပ်စုများအောက်ရှိ အထွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရသည်။

• ယခု၊ 2.1 ကဏ္ဍတွင် ဖော်ပြထားသည့် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ (၎င်းကိုဝှက်ရန် အနုတ် သို့မဟုတ် အကွက်နံပါတ်များ) ကို နှိပ်ပါ သင်လိုချင်သောအတန်းများ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့နည်း

၃။ Excel တွင် အတန်းများကို ခေါက်သိမ်းရန် Filtering ကိုသုံးပါ

ဒေတာအစုအဝေးများစွာမှ Excel တွင် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ၎င်းတို့အား မြင်ကွင်းမှဖျောက်ထားရန် အတန်းများကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ဥပမာတစ်ခုကြည့်ရအောင်-

• အစပိုင်းတွင်၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် မှ Excel Ribbon Data Tab ကိုနှိပ်ပြီး Filter ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထိုနေရာတွင် အောက်ပါ မြှားများ သည် အောက်ဖော်ပြပါ ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ပေါ်လာသည်။ အောက်မြှားများကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အတန်းများကို စစ်ထုတ်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးပါသည်။

• ပုံဥပမာအတွက်၊ အောက်မှ- ကိုနှိပ်ပါ။ အမျိုးအစား ကော်လံရှိ မြှား ။ စကားစပ်မီနူးတွင်၊ အသီးအနှံ ရွေးချယ်ခွင့်ကိုသာ စစ်ဆေးပါ။ ပြီးလျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထဲတွင်ထွက်လာသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို ယခု အသီးအနှံ ပစ္စည်းများအတွက်သာ စစ်ထုတ်ထားပြီး ဟင်းသီးဟင်းရွက်များ အတွက် အတန်းများသည် ပြိုကျသည် ဖြစ်သည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် ဆဲလ်တန်ဖိုးဖြင့် အတန်းများကို တန်းခွဲနည်း (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel တွင် အတန်းများကို ချဲ့ရန် သို့မဟုတ် ခေါက်သိမ်းခြင်းဖြင့် အုပ်စုလိုက် (5 Methods)
• Excel ရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းများကို ဝှက်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
• Excel တွင် အတန်းအားလုံးကို အရွယ်အစားပြောင်းပါ (6 မတူညီသောနည်းလမ်းများ)

၄။ အတန်းများကို ခေါက်ရန် အတန်းအမြင့်ကို သတ်မှတ်ရန်

Excel တွင် အတန်းများကို ဝှက်ရန် အခြားလွယ်ကူသောနည်းလမ်းမှာ အတန်းအမြင့် ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ငုံ့ကြည့်ရအောင်-

• ပြိုကျရန်လိုအပ်သော အတန်းများ(5-7) ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက်၊ မောက်စ်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ နှင့် အတန်းအမြင့်

• သတ်မှတ် 0 ကိုရွေးချယ်ပါ။ အဖြစ် Row Height အဖြစ် ထည့်သွင်းအကွက်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ် အထက်ပါအဆင့်များမှ၊ အတန်း 5-7 ကို ပြိုကျ အောင်မြင်စွာ တန်းစီပါမည်။

5။ Excel တွင် အတန်းများကို ဝှက်ရန် Home Tab ကိုသုံးပါ

Excel ၏ Home Tab သည် ကော်လံများကို ဖျောက်ရန်နှင့် ဖျောက်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးပါသည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုရွေးချယ်မှုကို စူးစမ်းသွားပါမည်။

• အစပိုင်းတွင် မောက်စ်ကိုဆွဲယူခြင်းဖြင့် အတန်းများကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤတွင်၊ အသီးအနှံ အမျိုးအစားအတွက် မှာယူမှုအသေးစိတ်များပါရှိသော အတန်း 5-10 ကို ရွေးထားသည်။ ထို့နောက် Home Tab မှ Format ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု မြင်နိုင်မှု တွင်၊အပိုင်း Hide & Hide Rows ကို ရွေးရန် ရွေးစရာကို ပြန်ဖြုတ်ပါ။

• ဤသည်မှာ မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်၊ အတန်း 5 -10 ကို ယခု ဝှက်ထားသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အတန်းနှင့်ကော်လံများကို ဝှက်ပါ- ဖြတ်လမ်း & အခြားနည်းပညာများ

၆။ Excel တွင် အတန်းများကို ဝှက်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ

ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများသည် လုပ်ငန်းတစ်ခုကို လွယ်ကူလျင်မြန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ Excel သည် အတန်းများကို ဖုံးကွယ်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ လိုက်ကြရအောင်-

• ပထမအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းများ( 5-10 ) ကို ရွေးရပါမည်။

• ယခု Alt + H + O + R ရလဒ်ကိုကြည့်ပါ ။

မှတ်သားရမည့်အရာ

ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ-

• ကိုရွေးချယ်ရန် Shift + Space ကိုသုံးပါ ဒေတာအတွဲရှိ ကော်လံတစ်ခုလုံး။
• တွင် နည်းလမ်း 2- အသုံးပြုရန် Shift + Alt + ညာမြှား(→) သို့ အုပ်စု ရွေးထားသော အတန်းများနှင့် Shift + Alt + Left Arrow(←) သို့ တန်းများ တန်းများကို အုပ်စုခွဲရန်။

နိဂုံး

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းများကို ဖုံးကွယ်ရန် သို့မဟုတ် ပြိုကျရန် နည်းလမ်းများကို သိရှိထားပြီး၊ ၎င်းသည် သင့်အား Excel ၏ ဖျောက်ဖျက်ပစ်သည့်အင်္ဂါရပ်ကို ပိုမိုယုံကြည်စိတ်ချစွာ အသုံးချရန် တွန်းအားပေးမည်ဖြစ်သည်။ မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များအား အောက်ပါ comment box တွင် ထားရန် မမေ့ပါနှင့်။