Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ ചുരുക്കാം (6 രീതികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

എക്‌സൽ ടു ചുരുക്കിയ വരികൾ ഡിസ്‌പ്ലേയിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം വരികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, എന്നാൽ അവയ്‌ക്കൊപ്പം ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതില്ല. വരികൾ മറയ്‌ക്കാനും മറയ്‌ക്കാനും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള വഴക്കം നൽകുകയും അത് വൃത്തിയായി കാണുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക്.

Rows ചുരുക്കുക.xlsx

6 Excel-ലെ വരികൾ ചുരുക്കുന്നതിനുള്ള 6 രീതികൾ

എക്‌സൽ ലെ വരികൾ ചുരുക്കുന്നതിനുള്ള 6 രീതികൾ ഈ ലേഖനം ഘട്ടം ഘട്ടമായി അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം വിശദീകരിക്കും. നമുക്ക് ആദ്യം ഡാറ്റാസെറ്റ് അവതരിപ്പിക്കാം, ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കും. പഴങ്ങളും പച്ചക്കറികളും എന്ന രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളിലുള്ള ഒരു കൂട്ടം ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ഓർഡർ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. ഓരോ ഓർഡറുകൾക്കും ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരും വിലയും ഡാറ്റാസെറ്റ് നൽകുന്നു.

1. സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വരികൾ മറയ്ക്കുക

സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാമെന്ന് ആദ്യ രീതി കാണിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, വാഴപ്പഴത്തിന് മൂന്ന് ഓർഡറുകൾ ഉണ്ട്. നമുക്ക് സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് അവ മറയ്‌ക്കാം.

  • ആദ്യം, ബനാന , അതായത് 5,6, 7 എന്നീ വരികൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ അടങ്ങിയ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<2

  • അതിനുശേഷം, വലത് ക്ലിക്ക് മൗസിൽ മറയ്ക്കുക <2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷൻ തകർന്നു.

വായിക്കുകകൂടുതൽ: Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം

2. ഗ്രൂപ്പിംഗിലൂടെ Excel-ലെ വരികൾ ചുരുക്കുക

എക്‌സൽ ലെ വരികൾ ചുരുക്കാൻ ഗ്രൂപ്പ് , സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ രീതി കാണിക്കും. ആദ്യം നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം.

2.1 ഗ്രൂപ്പ് ഫീച്ചറിന്റെ ഉപയോഗം

  • നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും ചുരുക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ 5 മുതൽ 10 വരെ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു, അതിൽ പഴം വിഭാഗത്തിന്റെ ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

  • Excel റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബ് ൽ നിന്ന് ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഗ്രൂപ്പ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഗ്രൂപ്പ് വിൻഡോ ലെ വരികൾ റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി അമർത്തുക.
<0
  • സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഇടതുവശത്ത് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളെ മുകളിലെ ഘട്ടങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും.

11>
  • ഇത് മുതൽ, ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത വരികൾ ചുരുക്കാൻ 2 വഴികളുണ്ട്:
  • i) ചുരുക്കാൻ മൈനസ് (-) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുക വരികൾ:

    • സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന മൈനസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

    • അവസാനം, 5-10 വരികൾ ചുരുക്കിയത് .

    ii) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബോക്‌സ് ചെയ്‌ത നമ്പറുകൾ:

    അതിനുശേഷം, വരികളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗ്, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ ചില ബോക്‌സ് ചെയ്‌ത നമ്പറുകൾ ഉണ്ട്. അവ ഔട്ട്‌ലൈനിന്റെ ലെവൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

    • ബോക്‌സ് ചെയ്‌ത നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1 .

    • കാണുകഅന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട്.

    2.2 സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചറിന്റെ ഉപയോഗം

    • മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • 14>

      • ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് സബ് ടോട്ടൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      • സബ്‌ടോട്ടൽ വിൻഡോയിൽ വില ഉപമൊത്തം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

      • അവസാനം, വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള വരികളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് താഴെയുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.

      • ഇപ്പോൾ, 2.1 വിഭാഗത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക ( മൈനസ് അല്ലെങ്കിൽ ബോക്‌സ് ചെയ്‌ത നമ്പറുകൾ) മറയ്‌ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വരികൾ.

      കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ വരികൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം

      3. Excel-ലെ വരികൾ ചുരുക്കാൻ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക

      ഒരു വലിയ ഡാറ്റാ ശേഖരത്തിൽ നിന്ന്, Excel-ലെ ഡാറ്റാ വിശകലനം സുഗമമാക്കുന്നതിന്, കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് അവയെ മറയ്ക്കാൻ നമുക്ക് വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. നമുക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കാം:

      • ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      • പിന്നെ, -ൽ നിന്ന് Excel റിബൺ ഡാറ്റ ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      • അവിടെ നമ്മൾ <ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ 1>താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളങ്ങൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. താഴേയ്ക്കുള്ള അമ്പടയാളങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത്, നിർദ്ദിഷ്‌ട മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ നൽകുന്നു.

      • ചിത്രീകരണത്തിനായി, താഴേയ്‌ക്ക്- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വിഭാഗം നിരയിൽ അമ്പടയാളം. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, പഴം ഓപ്‌ഷൻ മാത്രം പരിശോധിക്കുക. ഒപ്പം ശരി അമർത്തുക.

      • ഇതിൽഔട്ട്‌പുട്ട്, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇപ്പോൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് പഴം ഇനങ്ങൾക്ക് മാത്രമാണെന്നും പച്ചക്കറികൾ എന്നതിനായുള്ള വരികൾ ചുരുങ്ങി
      • എന്നും കാണാം.

      സമാന വായനകൾ

      • എക്‌സലിൽ സെൽ വാല്യൂ പ്രകാരം വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (3 ലളിതമായ വഴികൾ)
      • Excel-ലെ ഗ്രൂപ്പ് വരികൾ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുക (5 രീതികൾ)
      • Excel-ലെ സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം (5 രീതികൾ)
      • Excel-ലെ എല്ലാ വരികളുടെയും വലുപ്പം മാറ്റുക (6 വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ)

      4. വരികൾ ചുരുക്കാൻ വരി ഉയരം സജ്ജീകരിക്കുക

      എക്‌സൽ-ൽ വരികൾ മറയ്‌ക്കാനുള്ള മറ്റൊരു എളുപ്പവഴി വരി ഉയരം എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നമുക്ക് ഡൈവ് ചെയ്യാം:

      • ചുരുക്കേണ്ട വരികൾ( 5-7) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, മൗസിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് വരി ഉയരം

      • സെറ്റ് 0 തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇൻപുട്ട് ബോക്സിൽ വരി ഉയരം ആയി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

      • ഫലമായി മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ, വരികൾ 5-7 ചുരുക്കി വിജയിച്ചു.

      5. Excel-ൽ വരികൾ മറയ്‌ക്കാൻ ഹോം ടാബ് ഉപയോഗിക്കുക

      എക്‌സലിന്റെ ഹോം ടാബ് നിരകൾ മറയ്‌ക്കാനും മറയ്‌ക്കാനുമുള്ള ഓപ്‌ഷൻ നൽകുന്നു. ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ആ ഓപ്ഷൻ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

      • ആദ്യം, മൗസ് വലിച്ചുകൊണ്ട് വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, Fruit വിഭാഗത്തിനായുള്ള ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന 5-10 വരികൾ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു. തുടർന്ന്, ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

      • ഇപ്പോൾ ദൃശ്യപരതയിൽ ഭാഗം ഹോവർ മറയ്ക്കുക & വരികൾ മറയ്‌ക്കുക ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ മറയ്‌ക്കുക -10 ഇപ്പോൾ മറച്ചിരിക്കുന്നു.

      കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വരികളും നിരകളും മറയ്‌ക്കുക: കുറുക്കുവഴി & മറ്റ് ടെക്നിക്കുകൾ

      6. Excel-ൽ വരികൾ മറയ്‌ക്കാനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ

      കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾക്ക് എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും ഒരു ജോലി നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. വരികൾ മറയ്ക്കാൻ Excel കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ നൽകുന്നു. നമുക്ക് ഡൈവ് ചെയ്യാം:

      • ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, നമ്മൾ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം( 5-10 ).

      <3

      • ഇപ്പോൾ Alt + H + O + R അമർത്തി ഫലം കാണുക.

      <4 ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

      കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ:

      • തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift + Space ഉപയോഗിക്കുക ഡാറ്റാസെറ്റിലെ മുഴുവൻ നിര.
      • ഇൻ രീതി 2: Shift + Alt + Right Arrow(→) to <1 ഉപയോഗിക്കുക>ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളും Shift + Alt + ഇടത് അമ്പടയാളം(←) -ലേക്ക് അൺഗ്രൂപ്പ് വരികൾ.

      ഉപസംഹാരം

      ഇപ്പോൾ, വരികൾ മറയ്ക്കുന്നതിനോ ചുരുക്കുന്നതിനോ ഉള്ള രീതികൾ ഞങ്ങൾക്കറിയാം, Excel-ന്റെ ഹൈഡ് ആൻഡ് അൺഹൈഡ് ഫീച്ചറിന്റെ പ്രയോജനം കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ സ്വീകരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും. എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ ചുവടെയുള്ള കമന്റ് ബോക്സിൽ ഇടാൻ മറക്കരുത്.

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.