Die Funktion in Excel, Zeilen auszublenden, lässt sie aus der Anzeige verschwinden. Sie haben vielleicht viele Zeilen in Ihrem Datensatz, müssen aber nicht mit allen gleichzeitig arbeiten. Zeilen ein- und ausblenden gibt uns die Flexibilität, einfach durch die Tabelle zu navigieren, und lässt sie auch sauber aussehen.

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6 Methoden zum Reduzieren von Zeilen in Excel

In diesem Artikel werden 6 Methoden zum Ausklappen von Zeilen in Excel mit geeigneten Beispielen Schritt für Schritt erklärt. Stellen wir zunächst den Datensatz vor, mit dem wir arbeiten werden. Wir haben eine Bestellliste mit einer Reihe von Produkten zweier Kategorien - Obst und Gemüse. Der Datensatz enthält auch den Namen des Kunden und den Preis für jede der Bestellungen.

1. zeilen in Excel über das Kontextmenü ausblenden

Die erste Methode zeigt, wie man Zeilen in Excel über das Kontextmenü ausblenden kann. In unserem Beispieldatensatz gibt es drei Aufträge für Banane. Blenden wir sie über das Kontextmenü aus.

• Markieren Sie zunächst die Zeilen, die Aufträge für Banane d.h. Reihen 5,6, und 7.

• Dann, rechts - anklicken. die Maus und klicken Sie auf die Ausblenden von der Option Kontextmenü.

• Schließlich, Zeilen 5, 6 und 7 zusammengebrochen sind.

Lesen Sie mehr: Zeilen in Excel ausblenden

2. in Excel Zeilen durch Gruppierung komprimieren

Diese Methode zeigt, wie man Gruppe und Zwischensumme Funktionen zum Reduzieren von Zeilen in Excel. Gruppieren wir zunächst unseren Datensatz.

2.1 Verwendung der Gruppenfunktion

• Markieren Sie die Zeilen, die Sie gruppieren und komprimieren möchten. Hier haben wir Zeilen ausgewählt 5 bis 10 die Auftragsdetails für die Obst Kategorie.

• Von der Registerkarte Daten im Excel-Ribbon klicken Sie auf die Gruppe Taste und wählen Sie Gruppe Option.

• Wählen Sie die Zeilen Optionsfeld in der Gruppenfenster und drücken GUT.

• Durch die obigen Schritte werden die ausgewählten Zeilen wie auf der linken Seite angegeben gruppiert, wie im Screenshot gezeigt.

• Ab diesem Punkt gibt es 2 wie wir die gruppierten Zeilen reduzieren können:

i) Verwenden Sie das Minuszeichen (-), um die Zeilen zu reduzieren:

• Klicken Sie auf die minus wie im Screenshot gezeigt.

• Schließlich können wir sehen, dass die Zeilen 5-10 sind zusammengebrochen .

ii) Klicken Sie auf die Boxed Numbers:

Danach, bei der Gruppierung der Zeilen, gibt es einige Chiffre-Nummern in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts, die die Ebene der Gliederung angeben.

• Klicken Sie auf das Kästchen mit der Nummer 1 .

• Siehe die endgültige Ausgabe.

2.2 Verwendung der Zwischensummenfunktion

• Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.

• Von der Registerkarte Daten wählen Sie die Zwischensumme Option.

• In der Zwischensumme Fenster wählen Preis als Kriterium für die Addition der Zwischensumme und klicken Sie auf GUT.

• Schließlich sehen wir die Ausgabe unter Gruppen von Zeilen in verschiedenen Ebenen.

• Folgen Sie nun den Schritten, die in der 2.1 Abschnitt (Klicken Sie Minus oder Chiffre) um die gewünschten Zeilen auszublenden.

Lesen Sie mehr: Gruppieren von Zeilen in Excel

3 Verwenden Sie die Filterung, um Zeilen in Excel zu komprimieren.

Aus einer großen Sammlung von Daten können wir Zeilen filtern, um sie aus der Ansicht auszublenden und die Datenanalyse in Excel zu erleichtern:

• Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz aus.

• Dann, vom Excel-Farbband klicken Sie die Registerkarte Daten und wählen Sie Filter.

• Dort sehen wir Abwärtspfeile Wenn Sie auf die nach unten zeigenden Pfeile klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Zeilen nach bestimmten Kriterien zu filtern.

• Zur Veranschaulichung klicken Sie bitte auf das Symbol Pfeil-nach-unten im Kategorie Markieren Sie im Kontextmenü die Option Obst und drücken Sie OK .

• In der Ausgabe können wir sehen, dass unser Datensatz nun gefiltert für Obst nur die Artikel und die Zeilen für Gemüse sind zusammengebrochen .

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4. die Zeilenhöhe auf "Collapse Rows" einstellen

Eine weitere einfache Möglichkeit, Zeilen in Excel auszublenden, ist die Verwendung der Zeilenhöhe Option. Tauchen wir ein:

• Wählen Sie die Zeilen( 5-7) die zusammengebrochen werden müssen, dann, Rechtsklick auf die Maus und wählen Sie das Zeilenhöhe

• Einstellung 0 als Zeilenhöhe in das Eingabefeld und klicken Sie auf GUT.

• Als Ergebnis der oben genannten Schritte werden die Zeilen 5-7 erhalten. zusammengebrochen erfolgreich.

5. die Registerkarte Start verwenden, um Zeilen in Excel auszublenden

Die Registerkarte "Home von Excel bietet die Möglichkeit, Spalten ein- und auszublenden. In dieser Methode werden wir diese Option untersuchen.

• Wählen Sie zunächst die Zeilen durch Ziehen mit der Maus aus. Hier haben wir Zeilen ausgewählt 5-10 die Auftragsdetails für die Obst Dann, aus der Kategorie Registerkarte "Home anklicken Format.

• Nun, im Sichtbarkeit Teil über das Ausblenden & Einblenden Option zur Auswahl der Zeilen ausblenden Option.

• Hier ist das erwartete Ergebnis, Zeilen 5-10 sind jetzt ausgeblendet.

Lesen Sie mehr: Zeilen und Spalten in Excel ausblenden: Tastaturkürzel & Andere Techniken

6 Tastaturkurzbefehle zum Ausblenden von Zeilen in Excel

Tastenkombinationen können eine Aufgabe einfach und schnell erledigen. Excel bietet Tastenkombinationen zum Ausblenden von Zeilen. Tauchen wir ein:

• Im ersten Schritt müssen wir die Zeilen auswählen ( 5-10 ).

• Jetzt drücken Alt + H + O + R und sehen Sie das Ergebnis .

Dinge zum Merken

Tastaturkurzbefehle:

• Verwenden Sie Umschalttaste + Leertaste wählen Sie die gesamte Spalte im Datensatz.
• Unter Methode 2: Verwenden Sie Umschalt + Alt + Rechtspfeil(→) zu Gruppe ausgewählte Zeilen und Umschalt + Alt + Linker Pfeil(←) zu Auflösen der Gruppe Reihen.

Schlussfolgerung

Jetzt kennen wir die Methoden zum Ein- und Ausblenden von Zeilen, und es würde Sie ermutigen, die Excel-Funktion zum Ein- und Ausblenden selbstbewusster zu nutzen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, vergessen Sie nicht, sie in das Kommentarfeld unten zu schreiben.