એક્સેલમાં પંક્તિઓ સંકુચિત કરવાની સુવિધા તેમને ડિસ્પ્લેમાંથી અદૃશ્ય બનાવે છે. તમારી પાસે તમારા ડેટાસેટમાં ઘણી બધી પંક્તિઓ હોઈ શકે છે પરંતુ તે બધા સાથે એક સાથે કામ કરવાની જરૂર નથી. પંક્તિઓ છુપાવવા અને દેખાડવા માટે અમને સ્પ્રેડશીટમાં સરળતાથી નેવિગેટ કરવાની સુગમતા આપે છે અને તે સ્વચ્છ દેખાય છે.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક.

6 એક્સેલમાં પંક્તિઓ સંકુચિત કરવાની પદ્ધતિઓ

આ લેખ એક્સેલમાં પંક્તિઓને સંકુચિત કરવાની 6 પદ્ધતિઓને યોગ્ય ઉદાહરણો સાથે તબક્કાવાર સમજાવશે. ચાલો પહેલા ડેટાસેટ રજૂ કરીએ, અમે તેના પર કામ કરીશું. અમારી પાસે બે કેટેગરીના ઉત્પાદનોના સમૂહની ઓર્ડર સૂચિ છે - ફળ અને શાકભાજી. ડેટાસેટ દરેક ઓર્ડર માટે ગ્રાહકનું નામ અને કિંમત પણ પ્રદાન કરે છે.

1. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને Excel માં પંક્તિઓ છુપાવો

પ્રથમ પદ્ધતિ દર્શાવે છે કે સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને Excel માં પંક્તિઓ કેવી રીતે છુપાવવી. અમારા ઉદાહરણ ડેટાસેટમાં, કેળા માટે ત્રણ ઓર્ડર છે. ચાલો સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને તેમને છુપાવીએ.

• પ્રથમ તો, કેળા માટે ઑર્ડર ધરાવતી પંક્તિઓ પસંદ કરો એટલે કે પંક્તિઓ 5,6 અને 7.<2

• પછી, જમણે – ક્લિક કરો માઉસ અને છુપાવો <2 પર ક્લિક કરો સંદર્ભ મેનૂમાંથી>વિકલ્પ.

• આખરે, પંક્તિઓ 5, 6 અને 7 છે સંકુચિત.

વાંચોવધુ: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે છુપાવવી

2. ગ્રૂપ કરીને Excel માં પંક્તિઓ સંકુચિત કરો

આ પદ્ધતિ બતાવશે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં પંક્તિઓ સંકુચિત કરવા માટે ગ્રુપ અને સબટોટલ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવો. ચાલો પહેલા અમારા ડેટાસેટને જૂથબદ્ધ કરીએ.

2.1 જૂથ વિશેષતાનો ઉપયોગ

• તમે જૂથ અને સંકુચિત કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓ પસંદ કરો. અહીં, અમે 5 થી 10 પંક્તિઓ પસંદ કરી છે જેમાં ફળ શ્રેણી માટે ઓર્ડરની વિગતો છે.

• એક્સેલ રિબનમાં ડેટા ટેબ માંથી ગ્રુપ બટન પર ક્લિક કરો અને ગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• ગ્રુપ વિન્ડોમાં રેડિયો બટન પંક્તિઓ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

• ઉપરોક્ત પગલાંઓ સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડાબી બાજુએ દર્શાવ્યા મુજબ પસંદ કરેલ પંક્તિઓને જૂથબદ્ધ કરશે.

• આ બિંદુથી, ત્યાં 2 તરીકે આપણે જૂથબદ્ધ પંક્તિઓને સંકુચિત કરી શકીએ છીએ:

i) સંકુચિત કરવા માટે માઈનસ (-) ચિહ્નનો ઉપયોગ કરો પંક્તિઓ:

• સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવેલ માઈનસ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

• છેવટે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પંક્તિઓ 5-10 સંકુચિત છે.

ii) ક્લિક કરો બોક્સવાળી સંખ્યાઓ:

તે પછી, પંક્તિઓનું જૂથ, સ્પ્રેડશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં કેટલાક બોક્સવાળી સંખ્યાઓ છે. તેઓ રૂપરેખાનું સ્તર દર્શાવે છે.

• બોક્સવાળા નંબર પર ક્લિક કરો 1 .

• જુઓઅંતિમ આઉટપુટ.

2.2 સબટોટલ ફીચરનો ઉપયોગ

• સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.

• ડેટા ટેબ માંથી સબટોટલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• સબટોટલ વિંડોમાં પેટાટોટલ ઉમેરવા માટેના માપદંડ તરીકે કિંમત પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• આખરે, આપણે વિવિધ સ્તરોમાં પંક્તિઓના જૂથોની નીચેનું આઉટપુટ જોઈએ છીએ.

• હવે, 2.1 વિભાગમાં વર્ણવેલ પગલાંને અનુસરો ( માઈનસ અથવા બોક્સવાળી સંખ્યાઓ) ને છુપાવવા માટે ક્લિક કરો તમને જોઈતી પંક્તિઓ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું

3. Excel માં પંક્તિઓને સંકુચિત કરવા માટે ફિલ્ટરિંગનો ઉપયોગ કરો

ડેટાના વિશાળ સંગ્રહમાંથી, અમે Excel માં ડેટા વિશ્લેષણને સરળ બનાવવા માટે પંક્તિઓને દૃશ્યથી છુપાવવા માટે ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ. ચાલો એક ઉદાહરણ જોઈએ:

• પ્રથમ, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.

• પછી, માંથી એક્સેલ રિબન ડેટા ટેબ ક્લિક કરો અને ફિલ્ટર પસંદ કરો.

• ત્યાં આપણે <નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે 1>ડાઉન-એરો દેખાયા. ડાઉન-એરો પર ક્લિક કરવાથી અમને ચોક્કસ માપદંડોના આધારે પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવાનો વિકલ્પ મળે છે.

• દૃષ્ટાંત માટે, નીચે- પર ક્લિક કરો. તીર શ્રેણી કૉલમમાં. સંદર્ભ મેનૂમાં, ફક્ત ફળ વિકલ્પને તપાસો. અને ઓકે દબાવો.

• માંઆઉટપુટ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારો ડેટાસેટ હવે ફળ વસ્તુઓ માટે ફિલ્ટર કરેલ છે અને શાકભાજી માટેની પંક્તિઓ કોલેપ્સ છે.

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુ દ્વારા પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ રીતો)
• એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ વિસ્તરણ અથવા સંકુચિત કરો (5 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુના આધારે પંક્તિઓ કેવી રીતે છુપાવવી (5 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં બધી પંક્તિઓનું કદ બદલો (6 અલગ અલગ અભિગમો)

4. પંક્તિઓને સંકુચિત કરવા માટે પંક્તિની ઊંચાઈ સેટ કરો

એક્સેલમાં પંક્તિઓ છુપાવવાની બીજી સરળ રીત એ છે કે પંક્તિની ઊંચાઈ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો. ચાલો અંદર જઈએ:

• પંક્તિઓ( 5-7) પસંદ કરો જેને સંકુચિત કરવાની જરૂર છે. પછી, માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પંક્તિની ઊંચાઈ

• સેટ 0 પસંદ કરો ઈનપુટ બોક્સમાં પંક્તિની ઊંચાઈ તરીકે અને ઓકે ક્લિક કરો.

• પરિણામે ઉપરોક્ત પગલાંઓમાંથી, પંક્તિઓ 5-7 સંકુચિત સફળતાપૂર્વક.

5. એક્સેલમાં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે હોમ ટૅબનો ઉપયોગ કરો

એક્સેલની હોમ ટૅબ કૉલમને છુપાવવા અને છુપાવવાનો વિકલ્પ પૂરો પાડે છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે તે વિકલ્પને શોધવા જઈ રહ્યા છીએ.

• પ્રથમ તો, માઉસને ખેંચીને પંક્તિઓ પસંદ કરો. અહીં, અમે 5-10 પંક્તિઓ પસંદ કરી છે જેમાં ફળ શ્રેણી માટે ઓર્ડરની વિગતો છે. પછી, હોમ ટેબ માંથી ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.

• હવે, દ્રશ્યતા માંભાગ છુપાવો & પંક્તિઓ છુપાવો વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે બતાવો વિકલ્પ.

• અહીં અપેક્ષિત પરિણામ છે, પંક્તિઓ 5 -10 હવે છુપાયેલ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ છુપાવો: શૉર્ટકટ & અન્ય તકનીકો

6. Excel માં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ

કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ સરળતાથી અને ઝડપથી કાર્ય કરી શકે છે. એક્સેલ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ પ્રદાન કરે છે. ચાલો અંદર જઈએ:

• પ્રથમ પગલામાં, આપણે પંક્તિઓ ( 5-10 ) પસંદ કરવી પડશે.

<3

• હવે Alt + H + O + R દબાવો અને પરિણામ જુઓ .

કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ:

• ને પસંદ કરવા માટે Shift + Space નો ઉપયોગ કરો ડેટાસેટમાં સંપૂર્ણ કૉલમ.
• પદ્ધતિ 2 માં: Shift + Alt + રાઇટ એરો(→) થી <1 નો ઉપયોગ કરો>જૂથ પસંદ કરેલ પંક્તિઓ અને Shift + Alt + લેફ્ટ એરો(←) થી અનગ્રુપ પંક્તિઓ.

નિષ્કર્ષ

હવે, અમે પંક્તિઓ છુપાવવા અથવા સંકુચિત કરવાની પદ્ધતિઓ જાણીએ છીએ, તે તમને એક્સેલની છુપાવો અને છુપાવવાની સુવિધાનો વધુ વિશ્વાસપૂર્વક લાભ લેવા પ્રોત્સાહિત કરશે. કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો તેમને નીચેના ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.