સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel એ સમગ્ર વિશ્વમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી સ્પ્રેડશીટ છે જે વ્યવસાયો અને સંસ્થાઓને ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે. તમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ સંપર્ક સૂચિ અથવા ગ્રાહક માહિતી જેવા ડેટાને સંગ્રહિત કરવા માટે કરી શકો છો. તેનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તમે જ્યારે ઇચ્છો ત્યારે સ્પ્રેડશીટમાંથી ડેટાને કોઈપણ ફોર્મેટમાં ખેંચી શકો છો. આજે આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં સંપર્ક સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે શેર કરી રહ્યો છું. ટ્યુન રહો!
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
એક સંપર્ક સૂચિ બનાવો.xlsx
એક્સેલમાં સંપર્ક સૂચિ બનાવવા માટેના 2 સરળ પગલાં
નીચેનામાં, મેં એક્સેલમાં સંપર્ક સૂચિ બનાવવા માટે 2 સરળ અને ઝડપી પગલાં વર્ણવ્યા છે.
પગલું 1: યોગ્ય માહિતી સાથે ડેટાસેટ બનાવો
- પ્રથમ, સંપર્ક સૂચિ બનાવવા માટે અમે કોષ્ટક બનાવવાની શરૂઆત કરીશું જ્યાં અમે માહિતી મૂકીશું. અહીં મેં “ પ્રથમ નામ ” અને “ છેલ્લું નામ ” સાથેનું ટેબલ બનાવ્યું છે.
- બીજું, તમારે બીજી બે કૉલમ મૂકવાની રહેશે જ્યાં આપણે “ મેઇલ સરનામું ” અને “ સંપર્ક<લખીશું. 2> નંબર ”.
- તેથી, તમે “ હોમ નંબર<ઉમેરી શકો છો 2>”, “ ઘર સરનામું ” અને “ પોસ્ટ કોડ ” કોષ્ટક પૂર્ણ કરવા માટે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ (4 પદ્ધતિઓ) માં માપદંડોના આધારે સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી
પગલું 2: ભરોસંપર્ક સૂચિ પૂર્ણ કરવા માટે યોગ્ય ડેટા ધરાવતા કોષો
- સૌથી ઉપર, ડેટાસેટ ભરવાનો સમય છે. અહીં મેં મારી યાદી માંથી “ પ્રથમ નામ ” અને “ છેલ્લું નામ ” લખેલું છે. તમે તમારી સંપર્ક સૂચિ મૂકી શકો છો.
- હવે, મેં તેમનું “ મેઇલ સરનામું ” મૂકી દીધું છે. અને નામો અનુસાર “ સંપર્ક નંબર ”.
- તેથી, “<પર ક્લિક કરો નીચેની સૂચિમાંથી 1>મેઇલ સરનામું ” મેઇલ સરનામું.
- તે પછી, અમે " ઘર નંબર ", " ઘર <ઉમેરીશું. 1>સરનામું ” અને “ પોસ્ટ કોડ ”.
- છેવટે, અમારી પાસે છે એક્સેલમાં અમારી સંપર્ક સૂચિ સફળતાપૂર્વક બનાવી છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મેઇલિંગ સૂચિ બનાવવી (2 પદ્ધતિઓ)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- સંપર્ક સૂચિ બનાવ્યા પછી તમે ફાઇલને CSV ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો જેથી કરીને તમે તેને સરળતાથી વિવિધ સ્ત્રોતોમાં નિકાસ કરી શકો.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, મેં એક્સેલમાં સંપર્ક સૂચિ બનાવવા માટેની બધી પદ્ધતિઓ આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. પ્રેક્ટિસ વર્કબુકની મુલાકાત લો અને જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. મને આશા છે કે તમને તે મદદરૂપ લાગશે. કૃપા કરીને તમારા અનુભવ વિશે ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જણાવો. અમે, Exceldemy ટીમ, હંમેશા તમારા પ્રશ્નોના પ્રતિભાવ આપીએ છીએ. ટ્યુન રહો અનેશીખતા રહો.
