Съдържание
Microsoft Excel е най-използваната електронна таблица в цял свят, която помага на бизнеса и организациите да анализират данни. Можете да използвате електронна таблица на excel, за да съхранявате данни като списъци с контакти или информация за клиенти. Основното ѝ предимство е, че можете да извличате данни от електронната таблица във всякакъв формат, когато пожелаете. Днес в тази статия споделям как да създадете списък с контакти в excel. Останете на линия!
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Създаване на списък с контакти.xlsx2 прости стъпки за създаване на списък с контакти в Excel
По-долу съм описал 2 прости и бързи стъпки за създаване на списък с контакти в Excel.
Стъпка 1: Създаване на набор от данни с подходяща информация
- Първо, за да създадем списък с контакти, ще започнем със създаването на таблица, в която ще въвеждаме информация. Тук съм създал таблица с " Първо Име " и " Последно Име ".
- Второ, трябва да поставите още две колони, в които ще запишем " Поща Адрес " и " Свържете се с Номер ".
- Затова можете да добавите " Начало Номер ", " Начало Адрес " и " Публикация Код ", за да попълните таблицата.
Прочетете още: Как да генерирате списък въз основа на критерии в Excel (4 метода)
Стъпка 2: Попълнете клетките с подходящи данни, за да попълните списъка с контакти
- Преди всичко е време да запълните набора от данни. Тук съм записал " Първо Име " и " Последно Име " от моя списък . Можете да поставите списъка си с контакти.
- Сега съм поставил техните " Поща Адрес " и " Свържете се с Номер " според имената.
- Затова кликнете върху " Поща Адрес " от следния списък.
- Затова ще бъде създадено директно писмо, в което ще бъде приложен адресът на пощата.
- След това ще добавим " Номер на дома ", " Начало Адрес " и " Публикация Код ".
- Накрая успешно създадохме списък с контакти в Excel.
Прочетете още: Създаване на пощенски списък в Excel (2 метода)
Нещата, които трябва да запомните
- След като създадете списъка с контакти, можете да запишете файла в CSV формат, за да можете лесно да го експортирате към различни източници.
Заключение
В тази статия се опитах да обхвана всички методи за създаване на списък с контакти в Excel. Разгледайте работната тетрадка и изтеглете файла, за да практикувате сами. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Моля, информирайте ни в раздела за коментари за вашия опит. Ние, Exceldemy винаги откликваме на вашите запитвания. Останете на линия и продължавайте да учите.
