Microsoft Excel - bu butun dunyoda eng ko'p ishlatiladigan elektron jadval bo'lib, u korxonalar va tashkilotlarga ma'lumotlarni tahlil qilishda yordam beradi. Kontaktlar ro'yxati yoki mijozlar ma'lumotlari kabi ma'lumotlarni saqlash uchun Excel elektron jadvalidan foydalanishingiz mumkin. Uning asosiy afzalligi shundaki, siz xohlagan vaqtda elektron jadvaldan ma'lumotlarni istalgan formatga olishingiz mumkin. Bugun ushbu maqolada men Excelda kontaktlar ro'yxatini qanday yaratishni aytib beraman. Kuzatib qoling!

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Excelda kontaktlar roʻyxatini yaratish uchun 2 ta oddiy qadam

Quyida men excelda kontaktlar roʻyxatini yaratish uchun 2 ta oddiy va tez qadamni tasvirlab berdim.

1-qadam: To'g'ri ma'lumotlarga ega ma'lumotlar to'plamini yaratish

• Birinchi navbatda, kontaktlar ro'yxatini tuzish uchun biz ma'lumotlarni joylashtiradigan jadvalni yaratishdan boshlaymiz. Bu yerda men “ Birinchi Ism ” va “ Oxirgi Ism ” bilan jadval yaratdim.

• Ikkinchidan, " Pochta Manzil " va " Kontakt<"ni yozadigan yana ikkita ustun qo'yishingiz kerak. 2> Raqam ”.

• Shuning uchun siz “ Uy Raqam ”, “ Uy Manzil ” va “ Post Kod ” jadvalni toʻldirish uchun.

Batafsil o'qing: Excelda mezonlar asosida ro'yxatni qanday yaratish mumkin (4 usul)

2-qadam: to'ldirishKontaktlar roʻyxatini toʻldirish uchun tegishli maʼlumotlarga ega hujayralar

• Asosiy maʼlumotlar toʻplamini toʻldirish vaqti keldi. Bu erda men ro'yxatimdan “ Birinchi Ism ” va “ Oxirgi Ism ”ni yozib oldim. Kontaktlar roʻyxatini qoʻyishingiz mumkin.

• Endi men ularning “ Pochta Manzil ” ni qoʻydim. va “ Kontakt Raqam ” nomlariga ko‘ra.

• Shuning uchun “ Pochta Manzil ” quyidagi roʻyxatdan.

• Shuning uchun u toʻgʻridan-toʻgʻri pochtani biriktiruvchi xat yaratadi. pochta manzili.

• Shundan so'ng biz “ Uy raqami ”, “ Uy Manzil ” va “ Post Kod ”.

• Nihoyat, bizda bor excelda kontaktlar ro'yxatini muvaffaqiyatli yaratdik.

Batafsil o'qing: Excelda pochta ro'yxatini yaratish (2 usul)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

• Kontaktlar ro'yxatini yaratganingizdan so'ng uni turli manbalarga osongina eksport qilish uchun uni CSV formatida saqlashingiz mumkin.

Xulosa

Ushbu maqolada men excelda kontaktlar ro'yxatini yaratishning barcha usullarini yoritishga harakat qildim. Amaliyot ish daftariga ekskursiya qiling va o'zingiz mashq qilish uchun faylni yuklab oling. Umid qilamanki, sizga foydali bo'ladi. Iltimos, sharhlar bo'limida tajribangiz haqida bizga xabar bering. Biz, Exceldemy jamoasi, har doim sizning so'rovlaringizga javob beramiz. Kuzatib qoling vao'rganishni davom eting.