ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਪੂਰੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਰਗੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਦੋਂ ਚਾਹੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੱਜ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ। ਬਣੇ ਰਹੋ!
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।xlsx
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 2 ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 2 ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 1: ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣਾਓ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਾਂਗੇ। ਇੱਥੇ ਮੈਂ “ First Name ” ਅਤੇ “ Last Name ” ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਹੈ।
- ਦੂਜਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਦੋ ਕਾਲਮ ਲਗਾਉਣੇ ਪੈਣਗੇ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ “ ਮੇਲ ਪਤਾ ” ਅਤੇ “ ਸੰਪਰਕ<ਲਿਖਾਂਗੇ। 2> ਨੰਬਰ ”।
- ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ “ ਘਰ ਨੰਬਰ<ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ 2>”, “ ਘਰ ਪਤਾ ” ਅਤੇ “ ਪੋਸਟ ਕੋਡ ”।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ (4 ਵਿਧੀਆਂ) ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਹੈ
ਕਦਮ 2: ਭਰੋਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ
- ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਇਹ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ “ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ” ਅਤੇ “ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ” ਲਿਖਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਹੁਣ, ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ “ ਮੇਲ ਪਤਾ ” ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਅਤੇ “ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ” ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।
- ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ “<ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 1>ਮੇਲ ਪਤਾ ” ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ।
- ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਇੱਕ ਮੇਲ ਬਣਾਵੇਗਾ ਮੇਲ ਪਤਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ " ਘਰ ਦਾ ਨੰਬਰ ", " ਘਰ <" ਨੂੰ ਜੋੜਾਂਗੇ। 1>ਪਤਾ ” ਅਤੇ “ ਪੋਸਟ ਕੋਡ ”।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ (2 ਢੰਗ)
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗੇਗਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਬਾਰੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ, Exceldemy ਟੀਮ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਾਂ। ਬਣੇ ਰਹੋ ਅਤੇਸਿੱਖਦੇ ਰਹੋ।
