สารบัญ
Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่ใช้กันมากที่สุดทั่วโลก ซึ่งช่วยให้ธุรกิจและองค์กรวิเคราะห์ข้อมูลได้ คุณสามารถใช้สเปรดชีต excel เพื่อจัดเก็บข้อมูล เช่น รายชื่อผู้ติดต่อหรือข้อมูลลูกค้า ข้อได้เปรียบหลักของมันคือ คุณสามารถดึงข้อมูลจากสเปรดชีตเป็นรูปแบบใดก็ได้เมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ วันนี้ในบทความนี้ฉันจะแชร์วิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน excel คอยติดตาม!
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ.xlsx
2 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน Excel
ต่อไปนี้ ฉันได้อธิบาย 2 ขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน excel
ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูลด้วยข้อมูลที่เหมาะสม
- ก่อนอื่น เพื่อสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างตารางที่เราจะใส่ข้อมูล ที่นี่ ฉันได้สร้างตารางที่มี “ ชื่อแรก ชื่อ ” และ “ นามสกุล ชื่อ ”
- อย่างที่สอง คุณต้องใส่อีกสองคอลัมน์ที่เราจะเขียน “ จดหมาย ที่อยู่ ” และ “ ติดต่อ หมายเลข ”.
- ดังนั้น คุณสามารถเพิ่ม “ หน้าแรก หมายเลข ”, “ บ้าน ที่อยู่ ” และ “ โพสต์ รหัส ” เพื่อกรอกตาราง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)
ขั้นตอนที่ 2: เติมเซลล์ที่มีข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อทำให้รายชื่อผู้ติดต่อสมบูรณ์
- เหนือสิ่งอื่นใด ถึงเวลาเติมชุดข้อมูลแล้ว ที่นี่ ฉันได้จด “ ชื่อ ชื่อ ” และ “ นามสกุล ชื่อ ” จาก รายการ ของฉัน คุณสามารถใส่รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
- ตอนนี้ ฉันได้ใส่ “ จดหมาย ที่อยู่ ” และ “ ติดต่อ เบอร์ ” ตามชื่อ
- ดังนั้น คลิกที่ “ จดหมาย ที่อยู่ ” จากรายการต่อไปนี้
- ดังนั้น จะสร้างจดหมายโดยตรงแนบ ที่อยู่อีเมล
- หลังจากนั้น เราจะเพิ่ม “ บ้านเลขที่ ”, “ บ้าน ที่อยู่ ” และ “ โพสต์ รหัส ”
- สุดท้ายนี้ เรามี สร้างรายชื่อผู้ติดต่อของเราใน excel เรียบร้อยแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: การสร้างรายชื่ออีเมลใน Excel (2 วิธี)
สิ่งที่ควรจำ
- หลังจากสร้างรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV เพื่อให้คุณสามารถส่งออกไปยังแหล่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมทุกวิธีในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน excel ชมแบบฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์ไปฝึกด้วยตนเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เราซึ่งเป็นทีม Exceldemy ตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป
