Sådan opretter du en kontaktliste i Excel (med nemme trin)

Hugh West

02-06-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Microsoft Excel er det mest anvendte regneark over hele verden, som hjælper virksomheder og organisationer med at analysere data. Du kan bruge et Excel-regneark til at gemme data som kontaktlister eller kundeoplysninger. Den største fordel ved det er, at du kan trække data fra regnearket til et hvilket som helst format, når du vil. I dag i denne artikel deler jeg, hvordan man opretter en kontaktliste i Excel. Bliv hængende!

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Opret en kontaktliste.xlsx

2 enkle trin til at oprette en kontaktliste i Excel

I det følgende har jeg beskrevet 2 enkle og hurtige trin til at oprette en kontaktliste i excel.

Trin 1: Opret datasæt med de rette oplysninger

  • For at lave en kontaktliste starter vi med at oprette en tabel, hvor vi skal lægge oplysningerne i. Her har jeg oprettet en tabel med " Første Navn " og " Sidst Navn ".

  • For det andet skal du sætte yderligere to kolonner ind, hvor vi skal skrive " Mail Adresse " og " Kontakt Nummer ".

  • Derfor kan du tilføje " Hjem Nummer ", " Hjem Adresse " og " Indlæg Kode " for at udfylde tabellen.

Læs mere: Sådan genereres en liste baseret på kriterier i Excel (4 metoder)

Trin 2: Udfyld cellerne med de relevante data for at færdiggøre kontaktlisten

  • Først og fremmest er det tid til at udfylde datasættet. Her har jeg skrevet " Første Navn " og " Sidst Navn " fra min liste Du kan sætte din kontaktliste.

  • Nu har jeg sat deres " Mail Adresse " og " Kontakt Nummer " i henhold til navnene.

  • Klik derfor på et " Mail Adresse " fra følgende liste.

  • Derfor vil den direkte oprette en mail med mailadressen som bilag.

  • Herefter tilføjer vi " Hjem Nummer ", " Hjem Adresse " og " Indlæg Kode ".

  • Endelig har vi oprettet vores kontaktliste i Excel med succes.

Læs mere: Oprettelse af en mailingliste i Excel (2 metoder)

Ting at huske

  • Når du har oprettet kontaktlisten, kan du gemme filen på CSV format, så du nemt kan eksportere det til forskellige kilder.

Konklusion

I denne artikel har jeg forsøgt at dække alle metoderne til at oprette en kontaktliste i Excel. Tag en tur i praksis arbejdsbogen og download filen for at øve dig selv. Jeg håber, du finder det nyttigt. Informer os venligst i kommentarfeltet om din erfaring. Vi, den Exceldemy teamet, er altid lydhøre over for dine spørgsmål. Bliv ved med at følge med, og bliv ved med at lære.

Forrige indlæg Sådan indsætter du sidetal i Excel (7 nemme metoder)
Næste indlæg Sådan vender du data op og ned i Excel (4 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.