Hvis du søger efter løsningen eller nogle specielle tricks til at udgrå ubrugte celler i Excel, er du landet det rigtige sted. Der er 3 nemme måder at udgrå ubrugte celler i Excel på. Denne artikel vil vise dig hvert enkelt trin med gode illustrationer, så du nemt kan anvende dem til dit formål. Lad os komme ind på hoveddelen af artiklen.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her:

3 metoder til at udgråse ubrugte celler i Excel

Antag, at du har et regneark, der indeholder data i cellerne B2:D12 og du ønsker at udgrå de resterende celler i regnearket. I dette afsnit vil jeg vise dig 3 hurtige og nemme metoder til at udgrå de ubrugte celler i Excel på Windows-operativsystemet. Du finder detaljerede forklaringer på metoder og formler her. Jeg har brugt Microsoft 365-version her. Men du kan bruge alle andre versioner, hvis du har mulighed for det. Hvis nogle metoder ikke virker i din version, så skriv en kommentar til os.

1. Anvend betinget formatering til at gråt ud for ubrugte celler

Du kan bruge betinget formatering til at udgrå de ubrugte celler i et regneark. Følg nedenstående trin:

📌 Trin:

• Først skal du vælge alle celler i regnearket ved at klikke på øverste venstre hjørne af regnearket.

• Derefter skal du gå til Hjem og klik på Betinget formatering.
• Herunder skal du vælge den Ny regel mulighed.

• Nu åbnes et vindue ved navn "Ny formateringsregel" vil blive vist.
• Her skal du vælge regeltype med ordene " Formater kun celler, der indeholder".
• Vælg derefter " Ubearbejdede emner " i " Formater kun celler med " boks.
• Derefter skal du gå til Format mulighed.

• Derefter åbnes et nyt vindue med navnet " Formater celler " vil blive vist.
• Gå til Fyld fanen her.
• Og vælg alle gråtoner som den baggrundsfarve .
• Til sidst skal du trykke på OK .

• Klik også på OK i den "Ny formateringsregel".
• Og klik på den Anvend i " Betinget formatering".
• Som et resultat vil du se, at alle celler undtagen dem, der indeholder data, er er udgrået.

Læs mere: Sådan fjerner du ubrugte celler i Excel (8 nemme måder)

Lignende læsninger

• Hvad er databladvisning i Excel?
• Sådan oprettes forskellige visninger for forskellige brugere i Excel
• Hvad er sideopsætningsvisning i Excel? (Detaljeret analyse)

2. Brug knappen til visning af sideafbrydelser

Alternativt er der en anden funktion i Excel, som automatisk udgråner de ubrugte celler ved hjælp af sideskift. Følg nedenstående trin-

📌 Trin:

• Åbn arbejdsbogen og gå til Se
• Klik derefter på Sideafbrydelse anmeldelse

• Som et resultat vil du se, at cellerne med data er adskilt på side 1 , og de resterende celler er er udgrået.

Læs mere: Hvad er sideafbrydervisning i Excel?

3. Grå ud for ubrugte celler med funktionen Fill Color

Du kan bruge Fyldfarvefunktion for at udgrå de ubrugte celler i regnearket. Du skal derfor vælge de ubrugte celler og anvende en grå farve til at udfylde cellerne. Følg nedenstående trin:

📌 Trin:

• Først skal du klikke på rækkehovedet i den næste række efter datasættets afslutning.
• Derefter skal du trykke på Ctrl + Shift + Ned pil på tastaturet.
• Du vil se, at alle rækker under datasættet er blevet valgt.

• Nu skal du blot trykke på højre knap af musen for at åbne indstillingerne.
• Her skal du klikke på Fyldfarve

• Vælg derefter en grå nuance af grå farve der skal anvendes som fyldfarve på de valgte celler.

• Du kan også bruge Fyldfarvefunktion fra det øverste bånd.
• Du finder den i Hjem

• Du vil se, at alle rækker under datasættet er blevet fyldt med en grå farve.

• Derefter skal du grå ud den resterende celle i højre side af datasættet.
• Klik på kolonneoverskrift E efter afslutningen af datasættet.
• Derefter skal du trykke på Ctrl + Shift + højre pil på tastaturet for at vælge alle kolonnerne i højre side af kolonnen.

• Når du har valgt alle de resterende kolonner, skal du gå til fyldfarve mulighed ved at højre - klikke på musen på en hvilken som helst celle.
• Og vælg en hvilken som helst gråtoner som den fyldfarve.

• Som følge heraf vil du se, at alle de tomme celler i højre og bund sider af datasættet er blevet er udgrået.

Læs mere: Sådan viser du kun arbejdsområdet i Excel (3 hurtige tricks)

Ting at huske

• Brug af den Funktion til betinget formatering giver os mulighed for at udgrå alle de ubrugte celler i regnearket. Så det er den bedst egnede metode.
• Brug af den Gennemgang af sideafbrydelser funktionen vil skabe et vandmærke med sidetal på datasættet, hvilket kan blive problematisk for brugeren.
• Og ved hjælp af den Mulighed for fyldfarve er en slags manuel metode til at anvende farve. Du skal manuelt vælge alle de ubrugte celler og derefter anvende en farve på dem

Konklusion

I denne artikel har du fundet ud af, hvordan du kan gråt ud i ubrugte celler i Excel. Jeg håber, at du fandt denne artikel nyttig. Du kan besøge vores hjemmeside ExcelWIKI for at lære mere Excel-relateret indhold. Du kan skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.