Si busqueu la solució o alguns trucs especials per atenuar les cel·les no utilitzades a Excel, heu aterrat al lloc correcte. Hi ha 3 maneres fàcils d'atenuar les cel·les no utilitzades a Excel. Aquest article us mostrarà tots i cadascun dels passos amb il·lustracions adequades perquè pugueu aplicar-les fàcilment per al vostre propòsit. Anem a la part principal de l'article.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar-vos el quadern de pràctiques des d'aquí:

3 mètodes per atenuar les cel·les no utilitzades a Excel

Suposem que teniu un full de treball que conté dades a les cel·les de l'interval B2:D12 . I voleu atenuar les cel·les restants del full de treball. En aquesta secció, us mostraré 3 mètodes ràpids i senzills per atenuar les cel·les no utilitzades a Excel al sistema operatiu Windows. Aquí trobareu explicacions detallades de mètodes i fórmules. He utilitzat la versió de Microsoft 365 aquí. Però podeu utilitzar qualsevol altra versió segons la vostra disponibilitat. Si algun mètode no funciona a la vostra versió, deixeu-nos un comentari.

1. Apliqueu el format condicional a les cel·les no utilitzades en gris

Podeu utilitzar format condicional per atenuar les cel·les no utilitzades d'un full de treball. Seguiu els passos següents:

📌 Passos:

• Primer, seleccioneu totes les cel·les del full de treball fent clic a la cantonada superior esquerra del full de treball.

• A continuació, aneua la pestanya Inici i feu clic a Format condicionat.
• En aquesta, seleccioneu l'opció Nova regla .

• Ara, apareixerà una finestra anomenada “Nova regla de format” .
• Aquí, seleccioneu el tipus de regla dient “ Format només les cel·les que continguin".
• A continuació, seleccioneu " Buts " al quadre " Format només les cel·les amb ".
• Després d'això, aneu a l'opció Format .

• A continuació, una nova finestra anomenada " Format cel·les ” apareixerà.
• Aneu a la pestanya Emplena aquí.
• I seleccioneu qualsevol to de gris com a color de fons .
• Finalment, premeu D'acord .

• A més, feu clic a D'acord a "Nova regla de format".
• I feu clic a l'opció Aplica a " Format condicional".
• Com a resultat, veureu que totes les cel·les excepte les que contenen dades estan en gris.

Llegir més: Com eliminar les cel·les no utilitzades a Excel (8 maneres fàcils)

Lectures similars

• Què és la visualització del full de dades a Excel?
• Com crear diferents vistes per a diferents usuaris a Excel
• Què és la vista de disseny de pàgina a Excel? (Anàlisi detallada)

2. Utilitzeu el botó de previsualització del salt de pàgina

Alternativament, hi ha una altra característica d'Excel que atenua automàticament les cel·les no utilitzades mitjançant el salt de pàgina. Seguiu els passosa continuació-

📌 Passos:

• Obre el llibre de treball i vés a la Vista
• A continuació, fes clic a la Revisió del salt de pàgina

• Com a resultat, veureu que les cel·les amb dades estan separades a la pàgina 1 , i les cel·les restants estan en gris.

Llegir més: Què La vista de salt de pàgina és a Excel?

3. Atenuar les cel·les no utilitzades amb la funció de color d'emplenament

Podeu utilitzar la funció de color d'emplenament per atenuar les cel·les no utilitzades. cel·les del full de treball. Per a això, heu de seleccionar les cel·les no utilitzades i aplicar qualsevol tonalitat de color gris per omplir les cel·les. Seguiu els passos següents:

📌 Passos:

• Primer, feu clic a la capçalera de la fila de la fila següent després del final de el conjunt de dades.
• A continuació, premeu la fletxa Ctrl + Maj + Avall del teclat.
• Veureu que s'han seleccionat totes les files del conjunt de dades.

• Ara, només cal prémer el botó dret del ratolí per obrir les opcions.
• Aquí, feu clic al botó Color de farciment

• A continuació, seleccioneu un to de color gris per aplicar com a color de farciment al cel·les seleccionades.

• També podeu utilitzar la funció de color d'ompliment de la cinta superior.
• Vostè el trobarà a la Inici

• Com a resultat, veureu que totes les files del conjunt de dades s'han omplert amb un griscolor.

• A continuació, heu de atenuar la cel·la restant a la part dreta del conjunt de dades.
• Per fer-ho, feu clic a la capçalera de la columna E després del final del conjunt de dades.
• A continuació, premeu la tecla Ctrl + Maj + fletxa dreta del teclat. per seleccionar totes les columnes del costat dret de la columna.

• Després de seleccionar totes les columnes restants, aneu al color de farciment opció dreta – fent clic amb el ratolí a qualsevol cel·la.
• I, seleccioneu qualsevol tons de gris com a color de farciment.

• Com a resultat, veureu que totes les cel·les en blanc a dreta i inferior els costats del conjunt de dades s'han en gris.

Llegiu més: Com Mostra només l'àrea de treball a Excel (3 trucs ràpids)

Coses per recordar

• L'ús de la funció de format condicional ens permetrà desactivar-ho tot. les cel·les no utilitzades del full de treball. Per tant, és el mètode més adequat.
• Si feu servir la funció Revisió de salts de pàgina , es crearà una filigrana del número de pàgina al conjunt de dades. Per tant, pot ser problemàtic per a l'usuari.
• I utilitzar l'opció Color d'ompliment és una mena de mètode manual per aplicar el color. Heu de seleccionar manualment totes les cel·les no utilitzades i, a continuació, aplicar-hi un color

Conclusió

En aquest article, heu trobat com desactivar les cel·les no utilitzades.cel·les en Excel. Espero que us sigui útil aquest article. Podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI per obtenir més informació sobre contingut relacionat amb Excel. Si us plau, deixeu comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris que hi ha a continuació.