Εάν ψάχνετε για τη λύση ή κάποια ειδικά κόλπα για να γκριζάρετε τα αχρησιμοποίητα κελιά στο Excel, τότε έχετε προσγειωθεί στο σωστό μέρος. Υπάρχουν 3 εύκολοι τρόποι για να γκριζάρετε τα αχρησιμοποίητα κελιά στο Excel. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει κάθε βήμα με κατάλληλες εικόνες, ώστε να μπορείτε εύκολα να τα εφαρμόσετε για το σκοπό σας. Ας περάσουμε στο κύριο μέρος του άρθρου.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ:

3 μέθοδοι για να γκριζάρετε τα αχρησιμοποίητα κελιά στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει δεδομένα σε κελιά της κατηγορίας B2:D12 περιοχή. Και θέλετε να γκριζάρετε τα υπόλοιπα κελιά του φύλλου εργασίας. Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξω 3 γρήγορες και εύκολες μεθόδους για να γκριζάρετε τα αχρησιμοποίητα κελιά στο Excel στο λειτουργικό σύστημα Windows. Θα βρείτε αναλυτικές εξηγήσεις των μεθόδων και των τύπων εδώ. Έχω χρησιμοποιήσει Έκδοση Microsoft 365 Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με τη διαθεσιμότητά σας. Αν κάποια μέθοδος δεν λειτουργεί στη δική σας έκδοση, τότε αφήστε μας ένα σχόλιο.

1. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να γκριζάρετε τα αχρησιμοποίητα κελιά

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να γκριζάρετε τα αχρησιμοποίητα κελιά ενός φύλλου εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί πάνω αριστερά στη γωνία του φύλλου εργασίας.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους.
• Κάτω από αυτό, επιλέξτε το Νέος κανόνας επιλογή.

• Τώρα, ένα παράθυρο με όνομα "Νέος κανόνας μορφοποίησης" θα εμφανιστεί.
• Εδώ, επιλέξτε τον τύπο κανόνα λέγοντας " Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν".
• Στη συνέχεια, επιλέξτε " Κενά " στο " Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με " box.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Μορφή επιλογή.

• Στη συνέχεια, ένα νέο παράθυρο με το όνομα " Κελιά μορφοποίησης " θα εμφανιστεί.
• Πηγαίνετε στο Συμπλήρωση καρτέλα εδώ.
• Και επιλέξτε οποιεσδήποτε αποχρώσεις του γκρι ως χρώμα φόντου .
• Τέλος, πατήστε OK .

• Επίσης, κάντε κλικ στο OK στο "Νέος κανόνας μορφοποίησης".
• Και κάντε κλικ στο Εφαρμογή στην επιλογή " Μορφοποίηση υπό όρους".
• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ότι όλα τα κελιά εκτός από εκείνα που περιέχουν δεδομένα είναι γκριζαρισμένο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα κελιά στο Excel (8 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Τι είναι η προβολή φύλλου δεδομένων στο Excel;
• Πώς να δημιουργήσετε διαφορετικές προβολές για διαφορετικούς χρήστες στο Excel
• Τι είναι η προβολή διάταξης σελίδας στο Excel; (Λεπτομερής ανάλυση)

2. Χρήση του κουμπιού Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας

Εναλλακτικά, υπάρχει μια άλλη λειτουργία στο Excel που γκριζάρει τα αχρησιμοποίητα κελιά αυτόματα με τη χρήση του page break. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα-

📌 Βήματα:

• Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και μεταβείτε στο Προβολή
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση διακοπής σελίδας

• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ότι τα κελιά με τα δεδομένα διαχωρίζονται σε σελίδα 1 , και τα υπόλοιπα κελιά είναι γκριζαρισμένο.

Διαβάστε περισσότερα: Τι είναι η προβολή διακοπής σελίδας στο Excel;

3. Αποχρωματίστε τα αχρησιμοποίητα κελιά με τη λειτουργία Χρώμα γεμίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χαρακτηριστικό χρώμα γεμίσματος για να γκριζάρει τα αχρησιμοποίητα κελιά στο φύλλο εργασίας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα αχρησιμοποίητα κελιά και να εφαρμόσετε οποιεσδήποτε αποχρώσεις του γκρι χρώματος για να γεμίσετε τα κελιά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

📌 Βήματα:

• Πρώτα, κάντε κλικ στο επικεφαλίδα γραμμής της επόμενης γραμμής μετά το τέλος του συνόλου δεδομένων.
• Στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + Shift + Down στο πληκτρολόγιο.
• Θα δείτε ότι έχουν επιλεγεί όλες οι γραμμές κάτω από το σύνολο δεδομένων.

• Τώρα, απλά πατήστε το πλήκτρο δεξί κουμπί του ποντικιού για να ανοίξετε τις επιλογές.
• Εδώ, κάντε κλικ στο Χρώμα πλήρωσης

• Στη συνέχεια επιλέξτε μια απόχρωση του γκρι χρώματος για να εφαρμοστεί ως χρώμα γεμίσματος στα επιλεγμένα κελιά.

• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Χαρακτηριστικό χρώμα γεμίσματος από την επάνω κορδέλα.
• Θα το βρείτε στο Αρχική σελίδα

• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ότι όλες οι γραμμές κάτω από το σύνολο δεδομένων έχουν γεμίσει με γκρι χρώμα.

• Στη συνέχεια, πρέπει να grey out το υπόλοιπο κελί στη δεξιά πλευρά του συνόλου δεδομένων.
• Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο επικεφαλίδα στήλης E μετά το τέλος του συνόλου δεδομένων.
• Στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + Shift + Δεξί βέλος στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε όλες τις στήλες στη δεξιά πλευρά της στήλης.

• Αφού επιλέξετε όλες τις υπόλοιπες στήλες, μεταβείτε στην επιλογή χρώμα γεμίσματος επιλογή από δεξιά - κάνοντας κλικ στο το ποντίκι σε οποιοδήποτε κελί.
• Και, επιλέξτε οποιοδήποτε αποχρώσεις του γκρι ως το χρώμα γεμίσματος.

• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ότι όλα τα κενά κελιά της οθόνης δεξιά και κάτω πλευρές του συνόλου δεδομένων έχουν γκριζαρισμένο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εμφανίσετε μόνο την περιοχή εργασίας στο Excel (3 γρήγορα κόλπα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Χρησιμοποιώντας το Λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους θα μας επιτρέψει να γκριζάρουμε όλα τα αχρησιμοποίητα κελιά του φύλλου εργασίας. Επομένως, είναι η καταλληλότερη μέθοδος.
• Χρησιμοποιώντας το Ανασκόπηση Page Break χαρακτηριστικό θα δημιουργήσει ένα υδατογράφημα του αριθμού σελίδας στο σύνολο δεδομένων. Έτσι, μπορεί να δημιουργηθεί πρόβλημα για τον χρήστη.
• Και χρησιμοποιώντας το Επιλογή Χρώμα γεμίσματος Πρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα όλα τα αχρησιμοποίητα κελιά και στη συνέχεια να εφαρμόσετε ένα χρώμα σε αυτά.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, βρήκατε πώς να γκριζάρετε τα αχρησιμοποίητα κελιά στο Excel. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.