Hoe om ongebruikte selle in Excel uit te grijs (3 vinnige metodes)

  • Deel Dit
Hugh West

As jy op soek is na die oplossing of 'n paar spesiale truuks om ongebruikte selle in Excel uit te grijs, dan het jy op die regte plek beland. Daar is 3 maklike maniere om ongebruikte selle in Excel uit te grijs. Hierdie artikel sal jou elke stap wys met behoorlike illustrasies sodat jy dit maklik vir jou doel kan toepas. Kom ons gaan na die hoofgedeelte van die artikel.

Laai oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai:

Grys ongebruikte selle uit .xlsx

3 metodes om ongebruikte selle in Excel uit te grijs

Gestel jy het 'n werkblad wat data in selle van die B2:D12 -reeks bevat. En jy wil die oorblywende selle van die werkblad grys maak. In hierdie afdeling sal ek jou 3 vinnige en maklike metodes wys om ongebruikte selle in Excel op Windows-bedryfstelsel uit te grijs. Jy sal gedetailleerde verduidelikings van metodes en formules hier vind. Ek het Microsoft 365 weergawe hier gebruik. Maar jy kan enige ander weergawes gebruik vanaf jou beskikbaarheid. As enige metodes nie in jou weergawe werk nie, laat dan vir ons 'n opmerking.

1. Pas voorwaardelike formatering toe om ongebruikte selle uit te grys

Jy kan gebruik voorwaardelike formatering om die ongebruikte selle van 'n werkblad grys te maak. Volg die stappe hieronder:

📌 Stappe:

  • Selekteer eers alle selle van die werkblad deur op die linkerbo-hoek te klik van die werkblad.

  • Gaan danna die Tuis oortjie en klik op Voorwaardelike formatering.
  • Kies hier onder die Nuwe reël -opsie.

  • Nou, 'n venster met die naam “New Formatting Rule” sal verskyn.
  • Kies hier die Reël Tipe wat sê “ Formateer slegs selle wat bevat.
  • Kies dan “ Blanks ” in die “ Formateer slegs selle met ”-blokkie.
  • Gaan daarna na die Format -opsie.

  • Dan word 'n nuwe venster genaamd “ Formateer selle ” sal verskyn.
  • Gaan hier na die Vul oortjie.
  • En kies enige skakerings van grys as die agtergrondkleur .
  • Laastens, druk OK .

  • Klik ook OK in die “Nuwe formateringreël”.
  • En klik op die Pas toe opsie in die “ Voorwaardelike formatering”.
  • Gevolglik, jy sal sien dat alle selle behalwe dié wat data bevat vergrys is.

Lees Meer: Hoe om ongebruikte selle in Excel te verwyder (8 maklike maniere)

Soortgelyke lesings

  • Wat is databladaansig in Excel?
  • Hoe om verskillende aansigte vir verskillende gebruikers in Excel te skep
  • Wat is bladsyuitlegaansig in Excel? (Gedetailleerde analise)

2. Gebruik Bladsybreekvoorskouknoppie

Alternatiewelik is daar 'n ander kenmerk in Excel wat die ongebruikte selle outomaties grys maak deur bladsybreuk te gebruik. Volg die stappehieronder-

📌 Stappe:

  • Maak die werkboek oop en gaan na die View
  • Klik dan op die Bladsybreukhersiening

  • As 'n uitkoms sal jy sien dat die selle met data geskei is op bladsy 1 , en die oorblywende selle is vergrys.

Lees Meer: Wat Is Page Break View in Excel?

3. Grys ongebruikte selle met Vulkleur-kenmerk

Jy kan die Vulkleur-kenmerk gebruik om die ongebruikte selle uit te grijs selle in die werkblad. Hiervoor moet jy die ongebruikte selle kies en enige skakerings van grys kleur toepas om die selle te vul. Volg die stappe hieronder:

📌 Stappe:

  • Klik eers op die ryopskrif van die volgende ry na die einde van die datastel.
  • Druk dan die Ctrl + Shift + Af -pyltjie op die sleutelbord.
  • Jy sal sien dat alle rye onder die datastel gekies is.

  • Nou, druk net die regterknoppie van die muis om die opsies oop te maak.
  • Klik hier op die Vulkleur

  • Kies dan 'n skakering van grys kleur om toe te pas as die vulkleur op die geselekteerde selle.

  • Jy kan ook die Vulkleur-kenmerk vanaf die boonste lint gebruik.
  • Jy sal dit vind in die Tuis

  • Gevolglik sal jy sien dat alle rye onder die datastel gevul is met 'n gryskleur.

  • Dan moet jy die oorblywende sel aan die regterkant van die datastel vergrys .
  • Klik hiervoor op kolomkop E na die einde van die datastel.
  • Druk dan die Ctrl + Shift + Regspyltjie -sleutel op die sleutelbord om alle kolomme aan die regterkant van die kolom te kies.

  • Nadat al die oorblywende kolomme gekies is, gaan na die vulkleur opsie deur regs kliek met die muis op enige selle.
  • En, kies enige skakerings van grys as die vulkleur.

  • Gevolglik sal jy sien dat al die leë selle aan die regs en onder kante van die datastel is vergrys.

Lees meer: ​​ Hoe om Wys slegs werkarea in Excel (3 vinnige truuks)

Dinge om te onthou

  • Deur die voorwaardelike formatering-kenmerk te gebruik, sal ons alles laat verdun die ongebruikte selle van die werkblad. Dit is dus die beste geskikte metode.
  • Deur die Page Break Review funksie te gebruik, sal 'n watermerk van die bladsynommer op die datastel skep. Dit kan dus problematies vir die gebruiker word.
  • En die gebruik van die Vulkleur-opsie is soort van 'n handmatige metode om kleur toe te pas. Jy moet al die ongebruikte selle met die hand kies en dan 'n kleur daarop toepas

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het jy gevind hoe om ongebruikte gryn te maakselle in Excel. Ek hoop jy het hierdie artikel nuttig gevind. Jy kan ons webwerf ExcelWIKI besoek om meer Excel-verwante inhoud te leer. Los asseblief opmerkings, voorstelle of navrae as jy enige het in die kommentaarafdeling hieronder.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.