Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hoặc một số thủ thuật đặc biệt để tô xám các ô không sử dụng trong Excel thì bạn đã đến đúng chỗ. Có 3 cách dễ dàng để tô xám các ô không sử dụng trong Excel. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn từng bước với các hình minh họa phù hợp để bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng cho mục đích của mình. Chúng ta hãy đi vào phần chính của bài viết.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành tại đây:

3 Phương pháp bôi xám các ô không sử dụng trong Excel

Giả sử bạn có một trang tính chứa dữ liệu trong các ô thuộc phạm vi B2:D12 . Và bạn muốn tô xám những ô còn lại của trang tính. Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để tô xám các ô không sử dụng trong Excel trên hệ điều hành Windows. Bạn sẽ tìm thấy giải thích chi tiết về các phương pháp và công thức ở đây. Tôi đã sử dụng Phiên bản Microsoft 365 tại đây. Nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác nếu có. Nếu bất kỳ phương pháp nào không hoạt động trong phiên bản của bạn, hãy để lại nhận xét cho chúng tôi.

1. Áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô không sử dụng màu xám

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô xám các ô không sử dụng của trang tính. Thực hiện theo các bước bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn tất cả các ô của trang tính bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên trái của trang tính.

• Sau đó, hãy bắt đầuđến tab Trang chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện.
• Trong phần này, hãy chọn tùy chọn Quy tắc mới .

• Bây giờ, một cửa sổ có tên “Quy tắc định dạng mới” sẽ xuất hiện.
• Tại đây, hãy chọn Loại quy tắc có nội dung “ Chỉ định dạng các ô có chứa”.
• Sau đó, chọn “ Trống ” trong hộp “ Chỉ định dạng các ô có ”.
• Sau đó, chuyển đến tùy chọn Định dạng .

• Sau đó, một cửa sổ mới có tên “ Định dạng ô ” sẽ xuất hiện.
• Chuyển đến tab Điền tại đây.
• Và chọn bất kỳ sắc thái xám nào làm màu nền .
• Cuối cùng, nhấn OK .

• Ngoài ra, hãy nhấp vào OK trong “Quy tắc định dạng mới”.
• Và nhấp vào tùy chọn Áp dụng trong “ Định dạng có điều kiện”.
• Kết quả là, bạn sẽ thấy rằng tất cả các ô ngoại trừ những ô chứa dữ liệu đều bị chuyển sang màu xám.

Đọc thêm: Cách xóa các ô không sử dụng trong Excel (8 cách dễ dàng)

Các bài đọc tương tự

• Chế độ xem biểu dữ liệu trong Excel là gì?
• Cách tạo các chế độ xem khác nhau cho những người dùng khác nhau trong Excel
• Chế độ xem bố cục trang trong Excel là gì? (Phân tích chi tiết)

2. Sử dụng nút Xem trước ngắt trang

Ngoài ra, có một tính năng khác trong Excel giúp tự động tô xám các ô không sử dụng bằng cách sử dụng ngắt trang. Thực hiện theo các bướcbên dưới-

📌 Các bước:

• Mở sổ làm việc và chuyển đến Chế độ xem
• Sau đó, nhấp vào Đánh giá ngắt trang

• Kết quả là bạn sẽ thấy các ô có dữ liệu được phân tách trên trang 1 và các ô còn lại có màu xám.

Đọc thêm: Cái gì Chế độ xem ngắt trang có trong Excel không?

3. Tô xám các ô không sử dụng với tính năng tô màu

Bạn có thể sử dụng tính năng Tô màu để tô xám những ô không sử dụng các ô trong trang tính. Đối với điều này, bạn phải chọn các ô không sử dụng và áp dụng bất kỳ sắc thái nào của màu xám để lấp đầy các ô. Thực hiện theo các bước bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào tiêu đề hàng của hàng tiếp theo sau khi kết thúc tập dữ liệu.
• Sau đó, nhấn mũi tên Ctrl + Shift + Xuống trên bàn phím.
• Bạn sẽ thấy tất cả các hàng trong tập dữ liệu đã được chọn.

• Bây giờ, chỉ cần nhấn nút bên phải của chuột để mở các tùy chọn.
• Tại đây, hãy nhấp vào Màu nền

• Sau đó, chọn một màu xám để áp dụng làm màu nền trên các ô đã chọn.

• Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Fill Color từ dải băng trên cùng.
• Bạn sẽ tìm thấy nó trong Trang chủ

• Kết quả là bạn sẽ thấy rằng tất cả các hàng trong tập dữ liệu đã được lấp đầy một màu xámmàu.

• Sau đó, bạn phải làm mờ đi ô còn lại ở phía bên phải của tập dữ liệu.
• Đối với điều này, hãy nhấp vào tiêu đề cột E sau khi kết thúc tập dữ liệu.
• Sau đó, nhấn phím Ctrl + Shift + Mũi tên phải trên bàn phím để chọn tất cả các cột ở phía bên phải của cột.

• Sau khi chọn tất cả các cột còn lại, chuyển đến phần tô màu bằng cách phải – nhấp chuột vào bất kỳ ô nào.
• Và, chọn bất kỳ sắc thái xám nào làm màu tô .

• Kết quả là bạn sẽ thấy rằng tất cả các ô trống ở bên phải và dưới cùng các mặt của tập dữ liệu đã bị làm mờ đi.

Đọc thêm: Cách Chỉ hiển thị vùng làm việc trong Excel (3 thủ thuật nhanh)

Những điều cần nhớ

• Sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện sẽ cho phép chúng tôi tô xám tất cả các ô không sử dụng của trang tính. Vì vậy, đây là phương pháp phù hợp nhất.
• Sử dụng tính năng Xem lại ngắt trang sẽ tạo hình mờ của số trang trên tập dữ liệu. Vì vậy, nó có thể trở thành vấn đề đối với người dùng.
• Và việc sử dụng tùy chọn Tô màu là một phương pháp thủ công để áp dụng màu. Bạn phải chọn tất cả các ô không sử dụng theo cách thủ công rồi áp dụng màu cho chúng

Kết luận

Trong bài viết này, bạn đã tìm ra cách tô xám những ô không sử dụngcác ô trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.