Jos etsit ratkaisua tai joitain erityisiä temppuja käyttämättömien solujen harmaannuttamiseksi Excelissä, olet laskeutunut oikeaan paikkaan. On 3 helppoa tapaa harmaannuttaa käyttämättömät solut Excelissä. Tässä artikkelissa näytetään jokainen vaihe asianmukaisilla kuvilla, jotta voit helposti soveltaa niitä tarkoitukseesi. Mennään artikkelin pääosaan.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä:

3 tapaa harmaata käyttämättömät solut Excelissä

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, joka sisältää tietoja soluissa, joiden solujen B2:D12 Ja haluat harmaannuttaa työarkin loput solut. Tässä osassa näytän sinulle 3 nopeaa ja helppoa menetelmää, joilla voit harmaannuttaa käyttämättömät solut Excelissä Windows-käyttöjärjestelmässä. Löydät yksityiskohtaiset selitykset menetelmistä ja kaavoista täältä. Olen käyttänyt seuraavia menetelmiä Microsoft 365 -versio Mutta voit käyttää mitä tahansa muita versioita, jotka ovat käytettävissäsi. Jos jokin menetelmä ei toimi versiossasi, jätä meille kommentti.

1. Sovelletaan ehdollista muotoilua käyttämättömien solujen harmaaksi jättämiseen.

Ehdollisen muotoilun avulla voit harmaannuttaa työarkin käyttämättömät solut. Noudata seuraavia ohjeita:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin kaikki laskentataulukon solut napsauttamalla painiketta vasen yläkulma laskentataulukkoa.

• Siirry sitten Etusivu välilehti ja klikkaa Ehdollinen muotoilu.
• Valitse tästä kohdasta Uusi sääntö vaihtoehto.

• Nyt ikkuna nimeltä "Uusi muotoilusääntö" ilmestyy.
• Valitse sääntötyyppi sanomalla " Muotoile vain solut, jotka sisältävät".
• Valitse sitten " Aihiot " in the " Muotoile vain solut, joissa on " laatikko.
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Muotoilu vaihtoehto.

• Tämän jälkeen avautuu uusi ikkuna nimeltä " Solujen muotoilu " tulee näkyviin.
• Mene osoitteeseen Täytä välilehti täällä.
• Ja valitse harmaan sävyjä taustaväri .
• Paina lopuksi OK .

• Klikkaa myös OK vuonna "Uusi muotoilusääntö".
• Ja klikkaa Hae vaihtoehdon " Ehdollinen muotoilu".
• Tuloksena näet, että kaikki solut lukuun ottamatta niitä, jotka sisältävät tietoja, ovat harmaana.

Lue lisää: Kuinka poistaa käyttämättömät solut Excelissä (8 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Mikä on Excelin taulukkonäkymä?
• Eri näkymien luominen eri käyttäjille Excelissä
• Mikä on sivun asettelunäkymä Excelissä? (Yksityiskohtainen analyysi)

2. Käytä sivunvaihdon esikatselupainiketta

Vaihtoehtoisesti Excelissä on toinenkin toiminto, joka harmaannuttaa käyttämättömät solut automaattisesti käyttämällä sivunvaihtoa. Seuraa alla olevia ohjeita.

📌 Askeleet:

• Avaa työkirja ja siirry kohtaan Näytä
• Napsauta sitten Sivunvaihdon tarkistus

• Lopputuloksena näet, että solut, joissa on tietoja, on erotettu toisistaan osoitteessa sivu 1 ja loput solut ovat harmaana.

Lue lisää: Mikä on sivunvaihtonäkymä Excelissä?

3. Harmaata käyttämättömät solut täyttöväriominaisuudella

Voit käyttää Fill Color -ominaisuus harmaannuttaa työarkin käyttämättömät solut. Tätä varten sinun on valittava käyttämättömät solut ja käytettävä mitä tahansa harmaan sävyjä solujen täyttämiseen. Seuraa alla olevia ohjeita:

📌 Askeleet:

• Napsauta ensin rivin otsikko tietokokonaisuuden lopun jälkeisen seuraavan rivin kohdalla.
• Paina sitten Ctrl + Shift + Alas nuoli näppäimistöllä.
• Näet, että kaikki tietokokonaisuuden rivit on valittu.

• Paina nyt vain oikea painike hiiren painikkeella avataksesi vaihtoehdot.
• Klikkaa tässä kohtaa Täyttöväri

• Valitse sitten harmaan sävy valittujen solujen täyttöväriksi.

• Voit myös käyttää Fill Color -ominaisuus ylhäältä nauhalta.
• Löydät sen Etusivu

• Tuloksena näet, että kaikki tietokokonaisuuden alla olevat rivit on täytetty harmaalla värillä.

• Sitten sinun on grey out jäljelle jäävä solu tietokokonaisuuden oikealla puolella.
• Klikkaa tätä varten sarakeotsikko E tietokokonaisuuden päättymisen jälkeen.
• Paina sitten Ctrl + Shift + Oikea nuoli näppäimellä voit valita kaikki sarakkeen oikealla puolella olevat sarakkeet.

• Kun olet valinnut kaikki loput sarakkeet, siirry kohtaan täyttöväri vaihtoehto oikea - klikkaamalla hiirellä minkä tahansa solun päällä.
• Ja valitse mikä tahansa harmaan sävyjä kuten täyttöväri.

• Tämän seurauksena näet, että kaikki tyhjät solut kentässä oikea ja pohja aineiston sivut ovat olleet harmaana.

Lue lisää: Kuinka näyttää vain työalue Excelissä (3 nopeaa temppua)

Muistettavat asiat

• Käyttämällä Ehdollinen muotoiluominaisuus avulla voimme harmaannuttaa kaikki työarkin käyttämättömät solut. Se on siis paras sopiva menetelmä.
• Käyttämällä Sivun katkaisun arvostelu toiminto luo vesileiman sivunumerosta tietokokonaisuuteen, joten siitä voi tulla käyttäjälle ongelmallista.
• Ja käyttämällä Täyttöväri-vaihtoehto on eräänlainen manuaalinen menetelmä värin soveltamiseen. Sinun on valittava kaikki käyttämättömät solut manuaalisesti ja sovellettava niihin väriä.

Päätelmä

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Excelin käyttämättömät solut voidaan harmaata. Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen. Voit vierailla verkkosivustollamme. ExcelWIKI Jos sinulla on kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, kirjoita ne alla olevaan kommenttiosioon.