Microsoft Excelissä taulukko on erittäin tärkeä työkalu, jonka avulla voidaan käsitellä suuria tietomääriä helposti. Se säästää paljon aikaa ja vähentää paljon stressiä tietoja analysoitaessa. Vaikka Excelissä ei olekaan sisäänrakennettua toimintoa nimeltä TABLE, voimme luoda Excel-taulukon VBA-makrojen avulla. Lisäksi voimme tehdä Excel-taulukon myös sisäänrakennetulla Table-komennolla. On myös toinenkin keino, jonka avulla voimme luoda taulukon.taulukko, Data-taulukko, jota käytetään What-if-analyysiin. Artikkelissamme käsitellään kaikkia näitä sopivien esimerkkien ja kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja.

Taulukon luominen VBA:lla ja Excel-komennolla

Voimme luoda Excel-taulukon käyttämällä sekä VBA-makrot ja Excel-komento.

Katso seuraavaa tietokokonaisuutta, jota käytämme koko opetusohjelman ajan esimerkkitietokokonaisuutena.

Jos muunnat tämän taulukoksi, se näyttää tältä:

Tämä on Excel-taulukko, jossa on paljon toimintoja, joista puhutaan myöhemmin. Katsotaan ensin, miten Excel-taulukko muodostetaan käyttämällä seuraavia toimintoja VBA tai sisäänrakennetulla Excel-komennolla.

On siis kaksi tapaa luoda Excel-taulukko , luomalla manuaalisesti Excel-komennon avulla tai käyttämällä VBA koodit ja luoda sopiva toiminto.

1. Excel-taulukon funktion luominen VBA-koodien avulla

Näin voimme luoda funktion käyttämällä VBA-makrot ja luo Excel-taulukko.

📌 Askeleet

1. Paina ensin ALT+F11 näppäimistölläsi avataksesi VBA-editorin.

2. Napsauta Lisää> Moduuli .

3. Kirjoita sitten seuraava koodi:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Tallenna tiedosto.

5. Paina sitten ALT+F8 . Se avaa Makro valintaikkuna.

6. Napsauta Juokse.

Lopulta onnistumme luomaan taulukon käyttämällä VBA koodit.

Lue lisää: Excel-taulukon käyttäminen VBA:n avulla

2. Excel-taulukon luominen sisäänrakennetun Excel-komennon avulla

Täällä voit luoda taulukon käyttämällä pikanäppäintä tai näppäintä Taulukko komento Lisää välilehti.

Näppäimistön pikanäppäimen käyttäminen:

📌 Askeleet

1. Valitse ensin solualue B4:F13

2. Paina sitten Ctrl+T näppäimistölläsi. Näet Luo taulukko valintaikkuna.

3. Laatikossa on jo annettu solualueesi. Valitse nyt Taulukossani on otsikot laatikkovaihtoehto.

4. Napsauta OK .

Kuten näet, olemme muuttaneet tietokokonaisuutemme taulukoksi.

Taulukko-komennon käyttäminen Lisää-välilehdeltä:

📌 Askeleet

1. Valitse ensin solualue B4:F13

2. Siirry nyt osoitteeseen Lisää Napsauta välilehteä. Taulukko . Näet Luo taulukko valintaikkuna.

3. Laatikossa on jo annettu solualueesi. Valitse nyt Taulukossani on otsikot laatikkovaihtoehto.

4. Napsauta OK .

Lue lisää: Luo taulukko Excelissä pikakuvakkeen avulla

Excel-taulukon toiminnallisuus

Excel-taulukolla on moniulotteinen hyöty. Seuraavassa keskustelussa käsittelemme joitakin sen perussovelluksia. Katsotaanpa yksi kerrallaan.

1. Lajittele

Tiedämme, mitä lajittelu on Excelissä. Aiemmin jouduimme tekemään lajittelun manuaalisesti apuna käyttäen Tiedot Taulukossamme lajittelu on nyt automaattisesti käytössä. Näet pudotusvalikon jokaisen sarakkeen jälkeen.

Nyt lajittelemme taulukon perustuen seuraaviin arvoihin Hinta (suurimmasta pienimpään).

📌 Askeleet

1. Napsauta sarakkeen pudotusvalikosta Hinta .

2. Valitse Lajittele suurimmasta pienimpään vaihtoehto.

3. Napsauta SELVÄ.

Tässä lajittelimme taulukkomme seuraavalla perusteella Hinta .

2. Suodatin

Voit myös suodattaa tietoja minkä tahansa arvon perusteella. Tässä suodatamme taulukon myyjän perusteella. John.

📌 Askeleet

1. Valitse myyntihenkilö-sarakkeen pudotusvalikko.

2. Kohdassa Suodatin vaihtoehto, poista ensin valintaruutu Valitse kaikki Rastita sitten ruutu John .

3. Napsauta Selvä.

Nyt olemme suodattaneet taulukkomme myyjän perusteella. John .

3. AutoFill-kaavat

Tietokokonaisuuksissa käytämme kaavoja minkä tahansa laskutoimituksen suorittamiseen. Sitten meidän on raahattava kaava kaikkiin sarakkeisiin tai riveihin kopioidaksemme sen. Mutta taulukossa sinun ei tarvitse tehdä tällaisia asioita. Sinun tarvitsee vain lisätä kaava. Ja taulukkomme täyttää sarakkeen automaattisesti.

Edellisessä taulukossa Komissio sarake laskettiin perustuen 10% tuotteen hinnasta. Tässä muutamme sen muotoon 15% Tämän jälkeen komissio-sarake täytetään automaattisesti.

📌 Askeleet

1. Kirjoita seuraava kaava Solu F5:

2. Paina Kirjoita .

Kuten näet, kaava täytetään automaattisesti koko sarakkeeseen.

Samoin jos muutat minkä tahansa sarakkeen kaavaa, kaikki sarakkeet muuttuvat vastaavasti.

4. Laajenna automaattisesti uusille riveille/sarakkeille.

Kun lisäämme uusia rivejä tai sarakkeita, taulukko lisää ne automaattisesti taulukkomerkintänä.

5. Suorita operaatioita ilman kaavoja

Jokaisessa pöydässä on lisävaihtoehto Rivi yhteensä Voit suorittaa SUMMA , COUNT , MIN , MAX , jne. toimintoja lisäämättä mitään kaavoja. Ota tämä käyttöön painamalla painiketta Ctrl+Shift+T Tämän jälkeen uusi rivi nimeltä Yhteensä lisätään.

Täältä löydämme sarakkeen kokonaissumman. Hinta .

Jälleen kerran keskiarvo Komissio on:

6. Helposti luettavat kaavat

Taulukossa kaavat ovat ihmiselle luettavissa. Kuka tahansa voi tulkita näitä kaavoja. Katso tätä kuvaa:

Tässä kaava kuvaa kokonaismäärää SUMMA sarakkeen Hinta osoitteessa SalesTable.

7. Strukturoidut viittaukset ja manuaalinen kirjoittaminen

Oletetaan, että haluat löytää min Komission arvo. Kaavassa ei tarvitse valita koko sarakealuetta, vaan riittää, että valitset taulukon nimen ja sarakkeen nimen.

Tässä taulukon nimi on SalesTable .

Kirjoita seuraava kaava mihin tahansa soluun:

Kuten näet, valikoimamme valitaan automaattisesti.

Lue lisää: Kuinka käyttää viipaleita taulukon suodattamiseen Excel 2013:ssa?

Excel-taulukon ominaisuuksien muuttaminen

Taulukossa on monia ominaisuuksia. Käsittelemme vain taulukon perusominaisuuksia ja sitä, miten niitä voi muuttaa.

1. Taulukon muotoilun muuttaminen

Voit muuttaa taulukon muotoilua Table Design -välilehdellä. Napsauta mitä tahansa taulukon solua. Siirry sitten kohtaan Pöydän suunnittelu välilehdellä. Pöytä tyyli vaihtoehdon avulla näet erilaisia taulukkomuotoja.

Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta laajentaaksesi kaikki Pöytätyylit .

Voit valita minkä tahansa niistä taulukon muotoiluun.

2. Poista taulukon muotoilu

Nyt voit halutessasi vaihtaa formaattia ja palata luomaasi perusformaattiin. Siirry kohtaan Pöydän suunnittelu > Pöytätyylit.

Valitse sen jälkeen Ei ole

3. Valitse oletustaulukkotyyli

Voit myös valita taulukon oletustyylin. Voit käyttää tätä tyyliä aina, kun luot taulukon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solutyyliä ja valitse sitten Aseta oletukseksi .

Nyt saman työkirjan uudessa taulukossa on tämä tyyli.

4. Paikallisen muotoilun poistaminen

Kun otat käyttöön taulukkotyylin, paikallinen muotoilu tallennetaan oletusarvoisesti. Voit kuitenkin halutessasi peruuttaa paikallisen muotoilun valinnaisesti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyyliä ja valitse " Soveltaa ja poistaa muotoilun ":

5. Nimeä taulukko uudelleen

Kun luot taulukon, taulukon nimi asetetaan automaattisesti. Se näyttää taulukko1:ltä, taulukko2:lta jne. Jos haluat antaa taulukon nimen, siirry kohtaan Pöydän suunnittelu Sitten näet välilehden Taulukon nimi Tässä voit muuttaa ja antaa taulukolle minkä tahansa nimen.

6. Hankkiudu eroon pöydästä

Jos haluat muuttaa taulukon normaaliksi tietokokonaisuudeksi, siirry kohtaan Pöydän suunnittelu välilehti > työkalut. Klikkaa Muunna alueeksi. Napsauta sitten Kyllä .

Sen jälkeen se muuntaa taulukkomme tavalliseksi tietokokonaisuudeksi.

Lue lisää: Kuinka poistaa muotoilu Excelin taulukkona

Samanlaisia lukemia

• Käytä kaavaa Excel-taulukossa tehokkaasti (4 esimerkkiä)
• Mitä eroa on taulukon ja alueen välillä Excelissä?
• Muunna alue taulukoksi Excelissä (5 helppoa menetelmää)
• Kuinka päivittää kaikki Pivot-taulukot Excelissä (3 tapaa)

Tietotaulukko Microsoft Excelissä

Tietotaulukko on solualue, jossa voit muuttaa joidenkin solujen arvoja ja saada erilaisia vastauksia ongelmaan. Tämä on yksi What-If-analyysityökalu, jonka avulla voit kokeilla kaavojen eri syöttöarvoja ja nähdä, miten arvojen muutokset vaikuttavat kaavan tulokseen.

1. Luo datataulukkotoiminto yhdellä muuttujalla Excelissä

Yhden muuttujan sisältävässä datataulukossa voimme testata arvojen vaihteluväliä yhdelle syötteelle. Testaamme arvojen vaihteluväliä kyseisen syötteen muuttuessa. Jos syötteessä tapahtuu jokin muutos, se muuttaa tulostetta vastaavasti.

Meillä on tietoja eräästä tuotteesta. Tuotteita on kaksi, ja niiden yksikköhinta on 100 dollaria. Jos hinta nousee 10 prosenttia, kokonaishinta on 210 dollaria.

Nyt luomme datataulukon, jossa on muuttuja korotus. Analysoimme kokonaishinnan korottamista sen jälkeen, kun prosenttiosuudet nousevat seuraavasti 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Askeleet

1. Luo ensin kaksi uutta saraketta Korotus ja Hinta.

2. Kirjoita sitten seuraava kenttään Lisää Sarake.

3. Kirjoita soluun C10 =C7 . Paina sitten Kirjoita Näet nykyisen kokonaishinnan.

4. Valitse nyt solualue B10:C15

5. Siirry osoitteeseen Tiedot Välilehti. Sitten löydät Ennuste vaihtoehto. Klikkaa What-If-analyysi> Tietotaulukko.

6. Tämän jälkeen Tietotaulukko valintaikkuna tulee näkyviin. Sarakkeen syöttösolu Valitse laatikko Lisää prosenttiosuus.

7. Napsauta Ok .

Lopuksi näet kaikki mahdolliset kokonaishinnat sen jälkeen, kun olet lisännyt prosenttiosuuksia datataulukosta yhdellä muuttujalla.

2. Luo Excelin datataulukkotoiminto kahdella muuttujalla.

Nyt datataulukko, jossa on kaksi muuttujaa, on lähes samanlainen kuin edellinen. Tässä kaksi muuttujaa vaikuttaa tulokseen. Toisin sanoen se selittää, miten saman kaavan kahden syötteen muuttaminen muuttaa tulosta.

Käytämme samaa tietokokonaisuutta kuin edellisessä.

📌 Askeleet

1. Luo ensin uudet rivit ja sarakkeet seuraavasti:

2. Nyt Solu B10 , tyyppi =C7 .

3. Paina Kirjoita Se näyttää kokonaishinnan.

4. Valitse seuraavaksi solualue B10:F14

5. Nyt pääsin Tiedot välilehdeltä. Ennuste vaihtoehto, klikkaa What-If-analyysi> Tietotaulukko .

6. Tämän jälkeen Tietotaulukko valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Tuotteiden lukumäärä vuonna Rivin syöttösolu laatikko ja Lisää prosenttiosuus Sarakkeen syöttösolu alla:

6. Napsauta sitten OK .

Lopuksi näet kaikki mahdolliset hinnat, joita voit nostaa prosenttimäärän ja tuotteiden määrän mukaan. Korotuksen ja tuotteiden määrän muutos vaikuttaa kokonaishintaan.

3. Muokkaa datataulukon tuloksia Excelissä

Nyt et voi muuttaa mitään yksittäisten arvojen taulukon osaa. Sinun on korvattava nämä arvot itse. Kun aloitat datataulukon muokkaamisen, kaikki lasketut arvot häviävät. Sen jälkeen sinun on muokattava jokaista solua manuaalisesti.

📌 Askeleet

1. Valitse ensin kaikki lasketut solut. Valitsemme solualueen. C11:F14.

2. Poista sitten TAULUKKO kaava kaavariviltä.

3. Kirjoita sen jälkeen uusi arvo kaavariville.

4. Paina sitten Ctrl+Enter.

Lopulta näet uuden arvosi kaikissa soluissa. Nyt sinun tarvitsee vain muokata tätä manuaalisesti. Tällä menetelmällä olet muuttanut sen normaaliksi alueeksi.

4. Laske uudelleen datataulukko-toiminto Excelissä

Kaavasi hidastavat Exceliä, jos se sisältää suuren datataulukon, jossa on useita muuttujia. Tällaisissa tapauksissa sinun on poistettava automaattiset uudelleenlaskennat käytöstä kyseisessä ja kaikissa muissa datataulukoissa.

Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehdeltä. Laskenta ryhmää, klikkaa Laskentavaihtoehdot> Automaattinen lukuun ottamatta datataulukoita.

Tämä menetelmä kytkee automaattiset datataulukkolaskennat pois päältä ja nopeuttaa koko työkirjan uudelleenlaskentaa.

5. Tietotaulukon poistaminen

Nyt Excel ei salli arvojen poistamista tietyistä soluista, joissa tulokset ovat. Jos yrität tehdä näin, näyttöön tulee virheilmoitus "Tietotaulukon osaa ei voi muuttaa".

Voit kuitenkin yksinkertaisesti poistaa koko laskettujen arvojen joukon.

📌 Askeleet

1. Valitse ensin kaikki lasketut solut.

2. Paina sitten Poista näppäimistölläsi.

Kuten näet, se poisti kaikki tuloksena olevat solut datataulukosta.

💬 Muistettavaa

✎ Jos haluat luoda datataulukon, syöttösolun (-solujen) on oltava samalla arkilla kuin datataulukko.

✎ Tietotaulukossa et voi muuttaa tai muokata yksittäistä solua, vaan sinun on poistettava koko joukko.

✎ Normaalissa taulukossa, jos muutat minkä tahansa sarakkeen kaavaa, koko sarake muuttuu vastaavasti.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on antanut sinulle palan hyödyllistä tietoa Excelin taulukoista. Suosittelemme, että opettelet ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omiin tietokokonaisuuksiisi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosioon. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tämän kaltaisia opetusohjelmia. Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme. Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.