Dans Microsoft Excel, un tableau est un outil extrêmement utile pour traiter facilement de grandes quantités de données. Il permet de gagner beaucoup de temps et de réduire le stress lors de l'analyse des données. Bien qu'il n'existe pas de fonction Excel intégrée nommée TABLE, nous pouvons en réalité créer un tableau Excel à l'aide de macros VBA. En outre, nous pouvons également créer un tableau Excel à l'aide de la commande Table intégrée. Il existe également une autre fonction Excel nommée TABLE.Notre article couvrira tous ces éléments avec des exemples et des illustrations appropriés.

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Création d'un tableau avec VBA et commande Excel

Nous pouvons créer un tableau Excel en utilisant à la fois Macros VBA et une commande Excel.

Regardez l'ensemble de données suivant, que nous utiliserons tout au long de notre tutoriel comme ensemble de données d'exemple.

Maintenant, si vous convertissez cela en un tableau, cela ressemblera à ceci :

Il s'agit d'un tableau Excel. Il possède de nombreuses fonctionnalités dont nous parlerons plus tard. Avant cela, voyons d'abord comment former un tableau Excel en utilisant la fonction VBA ou une commande Excel intégrée.

Il y a donc deux façons de créer un tableau Excel en les créant manuellement à l'aide d'une commande Excel, ou en utilisant l'outil de gestion des données de l'entreprise. VBA et la création d'une fonction appropriée.

1. créer une fonction pour un tableau Excel en utilisant des codes VBA

Voici comment nous pouvons créer une fonction en utilisant Macros VBA et créer un tableau Excel.

📌 Étapes

1. d'abord, appuyez sur ALT+F11 sur votre clavier pour ouvrir l'éditeur VBA.

2. cliquez sur Insérer> ; Module .

3. puis, tapez le code suivant :

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. sauvegarder le fichier.

5. puis, appuyez sur ALT+F8 Il ouvrira le Macro de la boîte de dialogue.

6. cliquez sur Cours.

Enfin, nous réussissons à créer une table en utilisant VBA codes.

Lire la suite : Comment utiliser un tableau Excel avec VBA

2. créer un tableau Excel à l'aide de la commande Excel intégrée

Ici, vous pouvez créer un tableau à l'aide d'un raccourci clavier ou en utilisant la fonction Tableau à partir du Insérer onglet.

Utilisation d'un raccourci clavier :

📌 Étapes

1. d'abord, sélectionnez la plage de cellules B4:F13

2. puis, appuyez sur Ctrl+T sur votre clavier. Vous verrez apparaître un Créer une table de la boîte de dialogue.

3. dans la boîte, votre plage de cellules est déjà donnée. maintenant, sélectionnez Mon tableau a des en-têtes option de la boîte.

4. cliquez sur OK .

Comme vous pouvez le constater, nous avons converti notre ensemble de données en un tableau.

Utilisation de la commande Tableau de l'onglet Insertion :

📌 Étapes

1. d'abord, sélectionnez la plage de cellules B4:F13

2. maintenant, allez à Insérer Cliquez sur l'onglet Tableau Vous verrez un Créer une table de la boîte de dialogue.

3. dans la boîte, votre plage de cellules est déjà donnée. maintenant, sélectionnez Mon tableau a des en-têtes option de la boîte.

4. cliquez sur OK .

Lire la suite : Créer un tableau dans Excel en utilisant un raccourci

La fonctionnalité d'un tableau Excel

Un tableau Excel a une utilité multidimensionnelle. Dans la discussion suivante, nous allons aborder certaines de ses applications de base. Voyons-les une par une.

1. Trier

Nous savons ce qu'est le tri dans Excel. Auparavant, nous devions effectuer le tri manuellement à l'aide de la fonction de tri de l'écran. Données Maintenant, dans notre tableau, le tri est activé automatiquement. Vous pouvez voir le menu déroulant après chaque colonne.

Maintenant, nous allons trier le tableau en fonction de l'élément Prix (du plus grand au plus petit).

📌 Étapes

1. cliquez sur le menu déroulant de la colonne Prix .

2. sélectionnez Trier du plus grand au plus petit option.

3. cliquez sur OK.

Ici, nous avons trié notre tableau en fonction de Prix .

2. filtre

Vous pouvez également filtrer les données en fonction de n'importe quelle valeur. Ici, nous filtrons le tableau en fonction du vendeur. John.

📌 Étapes

1. sélectionnez la liste déroulante de la colonne Vendeur.

2. dans le Filtre d'abord, décochez la case Sélectionner tout Ensuite, cochez la case de John .

3. cliquez sur Ok.

Maintenant, nous avons filtré notre tableau en fonction du vendeur. John .

3. formules d'auto-remplissage

Dans un ensemble de données, nous utilisons des formules pour effectuer n'importe quel calcul. Ensuite, nous devons faire glisser cette formule sur toutes les colonnes ou lignes pour la copier. Mais, dans un tableau, vous n'avez pas à faire tout cela. Il suffit d'insérer la formule. Et notre tableau remplit automatiquement la colonne.

Dans notre tableau précédent, le Commission a été calculé sur la base de 10% du prix du produit. Ici, nous le changeons en 15% Après cela, la colonne Commission sera remplie automatiquement.

📌 Étapes

1) Tapez la formule suivante dans Cellule F5 :

2. appuyez sur Entrez .

Comme vous pouvez le voir, la formule est automatiquement remplie dans toute la colonne.

De même, si vous modifiez la formule d'une colonne, toutes les colonnes seront modifiées en conséquence.

4. se développer automatiquement pour les nouvelles lignes/colonnes

Lorsque nous ajoutons de nouvelles lignes ou colonnes, le tableau les ajoute automatiquement en tant qu'entrée du tableau.

5. effectuer des opérations sans formules

Chaque table dispose d'une option supplémentaire Total Row Vous pouvez effectuer SOMME , COMPTER , MIN , MAX Pour activer cette fonction, appuyez sur la touche Ctrl+Shift+T sur votre clavier. Après cela, une nouvelle ligne appelée Total sera ajouté.

Ici, nous trouvons la somme totale de la colonne Prix .

Là encore, la moyenne des Commission le sera :

6. des formules faciles à lire

Dans un tableau, les formules sont lisibles par l'homme. N'importe qui peut interpréter ces formules. Regardez cette image :

Ici, la formule décrit le total SOMME de la colonne Prix sur SalesTable.

Références structurées avec saisie manuelle

Supposons que vous vouliez trouver le min de la Commission. Il n'est pas nécessaire de sélectionner l'ensemble des plages de colonnes dans la formule. Il suffit de sélectionner le nom de la table et le nom de la colonne.

Ici, le nom de notre table est SalesTable .

Tapez la formule suivante dans n'importe quelle cellule :

Comme vous pouvez le constater, notre gamme est automatiquement sélectionnée.

Lire la suite : Comment utiliser les trancheurs pour filtrer un tableau dans Excel 2013

Modifier les propriétés d'un tableau Excel

Il existe de nombreuses propriétés d'un tableau, mais nous n'abordons ici que les propriétés de base d'un tableau et la façon dont vous pouvez les modifier.

1. modifier le formatage d'un tableau

Vous pouvez modifier la mise en forme de votre tableau dans l'onglet Conception du tableau. Cliquez sur n'importe quelle cellule de votre tableau, puis allez dans l'onglet Conception du tableau. Conception de la table Dans l'onglet Style de table vous verrez apparaître différents formats de tableaux.

Cliquez sur la flèche vers le bas pour développer toutes les Styles de table .

Vous pouvez choisir n'importe lequel d'entre eux pour mettre en forme votre tableau.

2. supprimer le formatage d'un tableau

Vous pouvez maintenant modifier le format et revenir au format de base que vous avez créé, en accédant à l'écran suivant Conception de la table > ; Styles de table.

Après cela, choisissez Aucun

3. sélectionner le style de tableau par défaut

Vous pouvez également sélectionner un style de tableau par défaut, que vous pourrez utiliser à chaque fois que vous créerez un tableau. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'un des styles de cellule et de sélectionner Définir comme valeur par défaut .

Maintenant, une nouvelle table de ce même classeur aura ce style.

4. effacer le formatage local

Lorsque vous implémentez un style de tableau, le formatage local est enregistré par défaut. Toutefois, vous pouvez annuler le formatage local si vous le souhaitez. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel style et sélectionnez " Appliquer et effacer le formatage " :

5. renommer une table

Lorsque vous créez une table, le nom de la table sera défini automatiquement. Il ressemblera à Table1, Table2, etc. Pour donner un nom à une table, allez dans la section Conception de la table Vous verrez alors apparaître l'onglet Nom de la table Ici, vous pouvez modifier et donner n'importe quel nom à votre table.

6. se débarrasser d'une table

Pour transformer le tableau en jeu de données normal, allez dans l'onglet Conception de la table onglet > ; outils. Cliquez sur Convertir en gamme. Ensuite, cliquez sur Oui .

Après cela, il convertira notre tableau en jeu de données normal.

Lire la suite : Comment supprimer le format de tableau dans Excel

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Le tableau de données dans Microsoft Excel

Il s'agit de l'un des outils d'analyse d'hypothèses qui vous permet d'essayer différentes valeurs d'entrée pour les formules et de voir comment les changements de ces valeurs affectent la sortie de la formule.

1. créer une fonction de tableau de données avec une variable dans Excel

Un tableau de données avec une seule variable nous permet de tester une gamme de valeurs pour une seule entrée. Nous testons la gamme de valeurs avec le changement de cette entrée. S'il y a un changement dans l'entrée, la sortie sera modifiée en conséquence.

Ici, nous avons des données sur un produit. Il y a 2 produits, le prix unitaire est de 100 $. Si le prix augmente de 10%, le prix total sera de 210 $.

Maintenant, nous allons créer un tableau de données avec la variable augmentation. Nous allons analyser l'augmentation du prix total après que les pourcentages soient passés à 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Étapes

Tout d'abord, créez deux nouvelles colonnes : Augmentation et Prix.

2. puis tapez ce qui suit dans le champ Augmenter Colonne.

3) Dans la cellule C10, tapez =C7 . Ensuite, appuyez sur Entrez Vous verrez le prix total actuel.

4) Sélectionnez maintenant la plage de cellules B10:C15

5. allez dans le Données Vous trouverez ensuite l'onglet Prévision Cliquez sur Analyse d'hypothèses> ; Tableau de données.

6. après cela, le Tableau des données Dans la boîte de dialogue Cellule d'entrée en colonne sélectionnez le Augmenter pourcentage.

7. cliquez sur Ok .

Enfin, vous pouvez voir tous les prix totaux possibles après avoir augmenté les pourcentages du tableau de données avec une variable.

2. créer une fonction de tableau de données dans Excel avec deux variables

Maintenant, le tableau de données avec deux variables est presque similaire au précédent. Ici, deux variables affectent la sortie. En d'autres termes, il explique comment le changement de deux entrées de la même formule change la sortie.

Nous utilisons le même jeu de données que le précédent.

📌 Étapes

1. d'abord, créez de nouvelles lignes et colonnes comme suit :

2. maintenant, en Cellule B10 , type =C7 .

3. appuyez sur Entrez Le prix total s'affiche.

4) Ensuite, sélectionnez la plage de cellules B10:F14

5. Maintenant, je suis arrivé à la Données Dans l'onglet Prévision cliquez sur Analyse d'hypothèses> ; Tableau de données .

6. après cela, un Tableau des données Sélectionnez Nombre de produits dans le Cellule d'entrée de rangée et Augmenter pourcentage dans le Cellule d'entrée en colonne montré ci-dessous :

6. puis, cliquez sur OK .

Enfin, vous verrez tous les prix possibles pour l'augmentation des pourcentages ainsi que le nombre de produits. La modification de l'augmentation et du nombre de produits affecte le prix total.

3. modifier les résultats du tableau de données dans Excel

Maintenant, vous ne pouvez modifier aucune partie du tableau des valeurs individuelles. Vous devez remplacer ces valeurs par vous-même. Une fois que vous commencez à modifier le tableau de données, toutes ces valeurs calculées disparaissent. Ensuite, vous devez modifier chaque cellule manuellement.

📌 Étapes

1. d'abord, sélectionnez toutes les cellules calculées. Nous sélectionnons la plage de cellules C11:F14.

2. puis, supprimer le TABLEAU dans la barre de formule.

Après cela, tapez une nouvelle valeur dans la barre de formule.

4. puis, appuyez sur Ctrl+Enter.

À la fin, vous verrez votre nouvelle valeur dans toutes les cellules. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de l'éditer manuellement. Par cette méthode, vous l'avez converti en une plage normale.

4. la fonction Recalculer le tableau de données dans Excel

Maintenant, vos formules ralentiront votre Excel s'il contient un grand tableau de données avec plusieurs variables. Dans ce cas, vous devez désactiver les recalculs automatiques dans ce tableau de données et dans tous les autres.

Tout d'abord, allez sur le site Formules Dans l'onglet Calcul cliquez sur Options de calcul> ; Automatique sauf pour les tableaux de données.

Cette méthode désactivera les calculs automatiques des tableaux de données et rendra vos recalculs plus rapides pour l'ensemble du classeur.

5. supprimer une table de données

Excel ne permet pas de supprimer les valeurs dans certaines cellules contenant les résultats. Un message d'erreur "Impossible de modifier une partie d'un tableau de données" s'affiche si vous essayez de le faire.

Cependant, vous pouvez simplement supprimer l'ensemble du tableau des valeurs calculées.

📌 Étapes

1. tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules calculées.

2. puis, appuyez sur Supprimer sur votre clavier.

Comme vous pouvez le voir, il a supprimé toutes les cellules résultantes du tableau de données

💬 Choses à retenir

✎ Pour créer un tableau de données, la ou les cellules de saisie doivent se trouver sur la même feuille que le tableau de données.

✎ Dans le tableau de données, vous ne pouvez pas modifier ou éditer une cellule particulière. Vous devez supprimer tout le tableau.

✎ Dans le tableau normal, si vous modifiez la formule d'une colonne, toute la colonne sera modifiée en conséquence.

Conclusion

Pour conclure, j'espère que ce tutoriel vous a apporté des connaissances utiles sur les tableaux dans Excel. Nous vous recommandons d'apprendre et d'appliquer toutes ces instructions à votre ensemble de données. Téléchargez le cahier d'exercices et essayez-les vous-même. N'hésitez pas non plus à donner votre avis dans la section des commentaires. Vos précieux commentaires nous motivent à créer des tutoriels comme celui-ci. N'oubliez pas de consulter notre site web Exceldemy.com pour divers problèmes et solutions liés à Excel.