En Microsoft Excel, una tabla es una herramienta tremendamente útil para procesar grandes cantidades de datos con facilidad. Ahorra mucho tiempo y reduce el estrés al analizar los datos. Aunque no existe una función integrada de Excel llamada TABLA, podemos crear una tabla de Excel utilizando macros VBA. Además, también podemos crear una tabla de Excel utilizando el comando integrado Tabla. También existe otra función llamadaNuestro artículo tratará todos estos temas con ejemplos e ilustraciones adecuados.

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Creación de una tabla con VBA y comandos de Excel

Podemos crear una tabla Excel utilizando Macros VBA y un comando de Excel.

Observe el siguiente conjunto de datos, que utilizaremos como ejemplo a lo largo de todo el tutorial.

Ahora, si conviertes esto en una tabla, se verá así:

Se trata de una tabla de Excel. Tiene muchas funcionalidades de las que hablaremos más adelante. Antes de eso, veamos primero cómo formar una tabla de Excel utilizando VBA o un comando integrado de Excel.

Por lo tanto, hay dos maneras de crear una tabla Excel creando manualmente mediante un comando de Excel, o utilizando la función VBA y crear una función adecuada.

1. Crear una Función para una Tabla Excel Utilizando Códigos VBA

Así es como podemos crear una función utilizando Macros VBA y crear una tabla Excel.

📌 Pasos

1. En primer lugar, pulse ALT+F11 en el teclado para abrir el editor VBA.

2. Haga clic en Insertar> Módulo .

3. A continuación, escriba el siguiente código:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13")), ,xlYes).Name End Sub 

4. Guarde el archivo.

5. A continuación, pulse ALT+F8 Se abrirá el Macro cuadro de diálogo.

6. Haga clic en Corre.

Finalmente, conseguimos crear una tabla utilizando VBA códigos.

Más información: Cómo utilizar una tabla de Excel con VBA

2. Crear una tabla Excel utilizando el comando Excel incorporado

Aquí, puede crear una tabla utilizando un atajo de teclado o utilizando la función Cuadro desde el Inserte ficha.

Usar atajo de teclado:

📌 Pasos

1. En primer lugar, seleccione el rango de celdas B4:F13

2. A continuación, pulse Ctrl+T en el teclado. Verá un Crear tabla cuadro de diálogo.

3. En el cuadro ya aparece su rango de celdas. Ahora, seleccione Mi tabla tiene cabeceras opción de casilla.

4. Haga clic en OK .

Como puede ver, hemos convertido nuestro conjunto de datos en una tabla.

Utilizar el comando Tabla de la pestaña Insertar:

📌 Pasos

1. En primer lugar, seleccione el rango de celdas B4:F13

2. Ahora, vaya a Inserte Haga clic en Cuadro Verá un Crear tabla cuadro de diálogo.

3. En el cuadro ya aparece su rango de celdas. Ahora, seleccione Mi tabla tiene cabeceras opción de casilla.

4. Haga clic en OK .

Más información: Crear tabla en Excel usando el acceso directo

Funcionalidad de una tabla Excel

Una tabla de Excel tiene una utilidad multidimensional. A continuación veremos algunas de sus aplicaciones básicas. Veámoslas una a una.

1. Ordenar

Ya sabemos lo que es ordenar en Excel. Antes teníamos que hacer la ordenación manualmente con la ayuda de la función Datos Ahora, en nuestra tabla, la ordenación se activa automáticamente. Puede ver el menú desplegable después de cada columna.

Ahora, vamos a ordenar la tabla basándonos en la variable Precio (de mayor a menor).

📌 Pasos

1. Haga clic en el desplegable de la columna Precio .

2. Seleccione Ordenar de mayor a menor opción.

3. Haga clic en DE ACUERDO.

Aquí, ordenamos nuestra tabla en función de Precio .

2. Filtro

También puede filtrar los datos basándose en cualquier valor. Aquí, estamos filtrando la tabla basándonos en el vendedor John.

📌 Pasos

1. Seleccione el desplegable de la columna Vendedor.

2. En el Filtro desmarque primero la casilla Seleccionar todo A continuación, marque la casilla de John .

3. Haga clic en De acuerdo.

Ahora, hemos filtrado nuestra tabla en función del vendedor John .

3. Autocompletar fórmulas

En un conjunto de datos, utilizamos fórmulas para realizar cualquier cálculo. Luego tenemos que arrastrar esa fórmula por todas las columnas o filas para copiarla. Pero, en la tabla, no hay que hacer todo eso. Basta con insertar la fórmula. Y nuestra tabla rellenará automáticamente la columna.

En nuestro cuadro anterior, el Comisión se calculó a partir de 10% del precio del producto. En este caso, lo cambiamos por 15% A continuación, la columna Comisión se rellenará automáticamente.

📌 Pasos

1. Escriba la siguiente fórmula en Celda F5:

2. Pulse Entre en .

Como puede ver, la fórmula se rellena automáticamente en toda la columna.

Del mismo modo, si cambia la fórmula en cualquier columna, todas las columnas se modificarán en consecuencia.

4. Expansión automática para nuevas filas/columnas

Cuando añadimos nuevas filas o columnas, la tabla las añade automáticamente como una entrada de la tabla.

5. Realizar operaciones sin fórmulas

Cada mesa tiene una opción adicional Fila total Puede realizar SUM , CONTAR , MIN , MAX etc. sin insertar ninguna fórmula. Para activarlo, pulse Ctrl+Mayús+T en el teclado. Después de eso, una nueva fila llamada Total se añadirán.

Aquí, encontramos la suma total de la columna Precio .

De nuevo, la media de los Comisión será:

6. Fórmulas fácilmente legibles

En una tabla, las fórmulas son legibles para el ser humano. Cualquiera puede interpretarlas. Fíjate en esta imagen:

En este caso, la fórmula describe el total SUM de la columna Precio en SalesTable.

7. Referencias estructuradas con escritura manual

Supongamos que desea encontrar el min No es necesario seleccionar todos los rangos de columnas en la fórmula, basta con seleccionar el nombre de la tabla y el nombre de la columna.

Aquí, el nombre de nuestra tabla es SalesTable .

Escribe la siguiente fórmula en cualquier celda:

Como puede ver, nuestra gama se selecciona automáticamente.

Más información: Cómo utilizar las rebanadoras para filtrar una tabla en Excel 2013

Cambiar las propiedades de una tabla de Excel

Hay muchas propiedades de una tabla. Sólo estamos discutiendo las propiedades básicas de una tabla y cómo se pueden cambiar.

1. Cambiar el formato de una tabla

Puede cambiar el formato de la tabla en la pestaña Diseño de la tabla. Sólo tiene que hacer clic en cualquier celda de la tabla. A continuación, vaya a la pestaña Diseño de la mesa En la pestaña Estilo de mesa verá varios formatos de tabla.

Haga clic en la flecha hacia abajo para ampliar todos los Estilos de mesa .

Puede elegir cualquiera de ellos para dar formato a su tabla.

2. Eliminar el formato de una tabla

Ahora, es posible que desee cambiar el formato y volver al formato básico que creó. Vaya a la opción Diseño de la mesa > Estilos de mesa.

A continuación, seleccione Ninguno

3. Seleccione Estilo de tabla predeterminado

También puede seleccionar un estilo de tabla predeterminado. Puede utilizar este estilo siempre que cree una tabla. Sólo tiene que hacer clic con el botón derecho en cualquiera de los estilos de celda y seleccionar Establecer como predeterminado .

Ahora, una nueva tabla de este mismo libro de trabajo tendrá este estilo.

4. Borrar formato local

Cuando implementa un estilo de tabla, el formato local se guarda por defecto. Sin embargo, puede cancelar opcionalmente el formato local si lo desea. Haga clic con el botón derecho en cualquier estilo y seleccione " Aplicar y borrar formato ":

5. Cambiar el nombre de una tabla

Cuando cree una tabla, el nombre de la misma se establecerá automáticamente. Tendrá el aspecto de Tabla1, Tabla2, etc. Para dar un nombre a una tabla, vaya a la sección Diseño de la mesa A continuación, verá la pestaña Nombre de la tabla Aquí puede cambiar el nombre de la tabla.

6. Deshacerse de una mesa

Para convertir la tabla en el conjunto de datos normal, vaya a la pantalla Diseño de la mesa tab herramientas. Haga clic en Convertir a Rango. A continuación, haga clic en Sí .

Después, convertirá nuestra tabla en el conjunto de datos normal.

Más información: Cómo quitar el formato de tabla en Excel

Lecturas similares

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La tabla de datos en Microsoft Excel

Una tabla de datos es un rango de celdas en el que se pueden modificar los valores de algunas de las celdas y obtener diferentes respuestas a un problema. Es una de las herramientas de análisis de suposición Y si... que permite probar distintos valores de entrada para fórmulas y ver cómo los cambios en esos valores afectan a la salida de la fórmula.

1. Crear función de tabla de datos con una variable en Excel

Una tabla de datos con una variable nos permite probar un rango de valores para una sola entrada. Probamos el rango de valores con el cambio de esa entrada. Si hay algún cambio en la entrada, cambiará la salida en consecuencia.

Aquí tenemos algunos datos sobre un producto. Hay 2 productos, el precio unitario es de 100 $. Si el precio aumenta un 10%, el precio total será de 210 $.

Ahora, crearemos una tabla de datos con la variable incremento. Analizaremos el incremento del precio total después de que los porcentajes suban a 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Pasos

1. En primer lugar, cree dos nuevas columnas Incremento y Precio.

2. A continuación, escriba lo siguiente en el campo Aumentar Columna.

3. En la celda C10, escriba =C7 . A continuación, pulse Entre en Verá el precio total actual.

4. Ahora, seleccione el rango de celdas B10:C15

5. Vaya a la página Datos A continuación, encontrará la pestaña Previsión Haga clic en Análisis Y si.> Tabla de datos.

6. A continuación, el Tabla de datos En el cuadro de diálogo Celda de entrada de columna seleccione la casilla Aumentar porcentaje.

7. Haga clic en Ok .

Por último, puede ver todos los precios totales posibles después de aumentar los porcentajes de la tabla de datos con una variable.

2. Crear función de tabla de datos en Excel con dos variables

Ahora, la tabla de datos con dos variables es casi similar a la anterior. Aquí, dos variables afectan a la salida. En otras palabras, explica cómo el cambio de dos entradas de la misma fórmula cambia la salida.

Utilizamos el mismo conjunto de datos que el anterior.

📌 Pasos

1. En primer lugar, cree nuevas filas y columnas como las siguientes:

2. Ahora, en Celda B10 Tipo =C7 .

3. Pulse Entre en Se mostrará el precio total.

4. A continuación, seleccione el rango de celdas B10:F14

5. Ahora, llegó a la Datos Desde la pestaña Previsión haga clic en Análisis Y si.> Tabla de datos .

6. A continuación, un Tabla de datos Seleccione Número de productos en el Celda de entrada de fila caja y Aumentar porcentaje en el Celda de entrada de columna que se muestra a continuación:

6. A continuación, haga clic en OK .

Por último, verá todos los precios posibles para aumentar los porcentajes, así como el número de productos. El cambio en el aumento y el número de productos afecta al precio total.

3. Editar los resultados de la tabla de datos en Excel

Ahora, no puedes cambiar ninguna parte de la tabla de valores individuales. Tienes que reemplazar esos valores por ti mismo. Una vez que empieces a editar la tabla de datos, todos esos valores calculados desaparecerán. Después de eso, tienes que editar cada celda manualmente.

📌 Pasos

1. En primer lugar, seleccione todas las celdas calculadas. Estamos seleccionando el rango de celdas C11:F14.

2. A continuación, elimine el CUADRO de la barra de fórmulas.

3. A continuación, escriba un nuevo valor en la barra de fórmulas.

4. A continuación, pulse Ctrl+Enter.

Al final, verás tu nuevo valor en todas las celdas. Ahora, todo lo que tienes que hacer es editarlo manualmente. Con este método, lo has convertido en un rango normal.

4. Función Recalcular Tabla de Datos en Excel

Ahora bien, tus fórmulas ralentizarán tu Excel si contiene una tabla de datos grande con múltiples variables. En esos casos, tienes que desactivar los recálculos automáticos en esa y en todas las demás tablas de datos.

En primer lugar, vaya a la página Fórmulas Desde la pestaña Cálculo grupo, haga clic en Opciones de cálculo> Automáticas excepto para tablas de datos.

Este método desactivará los cálculos automáticos de las tablas de datos y agilizará los recálculos de todo el libro de trabajo.

5. Borrar una tabla de datos

Ahora bien, Excel no permite eliminar valores en determinadas celdas que contienen los resultados. Si intenta hacerlo, aparecerá un mensaje de error "No se puede modificar parte de una tabla de datos".

Sin embargo, puede eliminar simplemente toda la matriz de los valores calculados.

📌 Pasos

1. En primer lugar, seleccione todas las celdas calculadas.

2. A continuación, pulse Borrar en el teclado.

Como puedes ver, ha borrado todas las celdas resultantes de la tabla de datos

💬 Cosas para recordar

✎ Para crear una tabla de datos, la(s) celda(s) de entrada debe(n) estar en la misma hoja que la tabla de datos.

✎ En la tabla de datos, no se puede cambiar ni editar una celda concreta. Hay que borrar toda la matriz.

✎ En la tabla normal, si cambia la fórmula de cualquier columna, toda la columna se modificará en consecuencia.

Conclusión

Para concluir, espero que este tutorial te haya proporcionado conocimientos útiles sobre tablas en Excel. Te recomendamos que aprendas y apliques todas estas instrucciones a tu conjunto de datos. Descarga el libro de ejercicios de práctica y pruébalos tú mismo. Además, no dudes en darnos tu opinión en la sección de comentarios. Tu valiosa opinión nos mantiene motivados para crear tutoriales como éste. No olvides visitar nuestro sitio web Exceldemy.com para diversos problemas y soluciones relacionados con Excel.