Programoje "Microsoft Excel" lentelė yra nepaprastai svarbi priemonė, padedanti lengvai apdoroti didelius duomenų kiekius. Ji sutaupo daug laiko ir sumažina stresą analizuojant duomenis. Nors iš tiesų nėra tokios integruotos "Excel" funkcijos, pavadintos LENTELĖ, "Excel" lentelę galime sukurti naudodami VBA makrokomandas. Be to, "Excel" lentelę galime sukurti naudodami integruotą komandą Lentelė. Taip pat yra dar vienalentelę, duomenų lentelę, naudojamą "What-if" analizei. Mūsų straipsnyje visos jos bus aptartos su atitinkamais pavyzdžiais ir iliustracijomis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį.

Lentelės kūrimas naudojant VBA ir "Excel" komandą

Galime sukurti "Excel" lentelę naudodami VBA makrokomandos ir "Excel" komanda.

Peržiūrėkite toliau pateiktą duomenų rinkinį. Jį naudosime per visą vadovėlį kaip pavyzdinį duomenų rinkinį.

Jei tai paversite lentele, ji atrodys taip:

Tai "Excel" lentelė. Ji turi daug funkcijų, kurias aptarsime vėliau. Prieš tai pirmiausia pažiūrėkime, kaip suformuoti "Excel" lentelę naudojant VBA arba integruota "Excel" komanda.

Taigi, yra du būdai, kaip sukurti "Excel" lentelę , kurti rankiniu būdu naudojant "Excel" komandą arba naudojant VBA kodai ir tinkamos funkcijos sukūrimas.

1. Sukurkite "Excel" lentelės funkciją naudodami VBA kodus

Štai kaip galime sukurti funkciją naudodami VBA makrokomandos ir sukurkite "Excel" lentelę.

📌 Žingsniai

1. Pirmiausia paspauskite ALT+F11 klaviatūroje, kad atidarytumėte VBA redaktorių.

2. Spustelėkite Insert> Modulis .

3. Tada įveskite šį kodą:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Išsaugokite failą.

5. Tada paspauskite ALT+F8 . Bus atidarytas Makro dialogo langas.

6. Spustelėkite Bėgti.

Galiausiai mums pavyko sukurti lentelę naudojant VBA kodai.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" lentelę naudojant VBA

2. Sukurkite "Excel" lentelę naudodami integruotą "Excel" komandą

Čia galite sukurti lentelę naudodami klaviatūros spartųjį klavišą arba naudodami Lentelė komandą iš Įdėkite skirtukas.

Naudojant klaviatūros spartųjį klavišą:

📌 Žingsniai

1. Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą B4:F13

2. Tada paspauskite Ctrl+T ant klaviatūros. Pamatysite Sukurti lentelę dialogo langas.

3. Laukelyje jau nurodytas jūsų ląstelių intervalas. Dabar pasirinkite Mano lentelėje yra antraštės dėžutės parinktis.

4. Spustelėkite GERAI .

Kaip matote, duomenų rinkinį pavertėme lentele.

Lentelės komanda iš skirtuko Insert:

📌 Žingsniai

1. Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą B4:F13

2. Dabar eikite į Įdėkite Skirtukas. Spustelėkite Lentelė . Pamatysite Sukurti lentelę dialogo langas.

3. Laukelyje jau nurodytas jūsų ląstelių intervalas. Dabar pasirinkite Mano lentelėje yra antraštės dėžutės parinktis.

4. Spustelėkite GERAI .

Skaityti daugiau: Lentelės sukūrimas "Excel" programoje naudojant sparčiuosius klavišus

"Excel" lentelės funkcionalumas

Excel lentelė turi daugialypį naudingumą. Toliau aptarsime kai kurias pagrindines jos taikymo sritis. Apžvelgsime po vieną.

1. Rūšiuoti

Žinome, kas yra rūšiavimas "Excel" programoje. Anksčiau turėjome rūšiuoti rankiniu būdu, naudodami Duomenys skirtuką. Dabar mūsų lentelėje rūšiavimas įjungiamas automatiškai. Po kiekvienu stulpeliu galite matyti išskleidžiamąjį meniu.

Dabar surūšiuosime lentelę pagal Kaina (nuo didžiausio iki mažiausio).

📌 Žingsniai

1. Spustelėkite išskleidžiamąjį stulpelio langelį Kaina .

2. Pasirinkite Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio galimybė.

3. Spustelėkite GERAI.

Čia lentelę surūšiavome pagal Kaina .

2. Filtras

Taip pat galite filtruoti duomenis pagal bet kokias reikšmes. Čia filtruojame lentelę pagal pardavėją Jonas.

📌 Žingsniai

1. Pasirinkite išskleidžiamąjį stulpelio Salesperson (Pardavėjas) langelį.

2. Į Filtras parinktį, pirmiausia panaikinkite žymimąjį langelį Pasirinkite visus . Tada pažymėkite langelį John .

3. Spustelėkite Gerai.

Dabar filtruojame lentelę pagal pardavėją John .

3. Automatinio užpildymo formulės

Duomenų rinkinyje bet kokiam skaičiavimui atlikti naudojame formules. Tada turime tą formulę vilkti per visus stulpelius ar eilutes, kad ją nukopijuotume. Tačiau lentelėje visų šių veiksmų atlikti nereikia. Tereikia įterpti formulę. Ir mūsų lentelė automatiškai užpildys stulpelį.

Ankstesnėje lentelėje Komisija stulpelis buvo apskaičiuotas pagal 10% produkto kainą. Čia ją keičiame į 15% Po to stulpelis "Komisija" bus užpildytas automatiškai.

📌 Žingsniai

1. Įveskite šią formulę Ląstelė F5:

2. Paspauskite Įveskite .

Kaip matote, formulė automatiškai užpildoma visame stulpelyje.

Panašiai, pakeitus bet kurio stulpelio formulę, atitinkamai bus pakeisti visi stulpeliai.

4. Automatiškai išskleisti naujas eilutes / stulpelius

Kai pridedame naujų eilučių ar stulpelių, lentelė automatiškai juos prideda kaip lentelės įrašą.

5. Atlikite operacijas be formulių

Kiekvienoje lentelėje yra papildoma parinktis Iš viso eilučių . Galite atlikti SUMA , COUNT , MIN , MAX , ir t. t. operacijas neįterpiant jokių formulių. Norėdami tai įjungti, paspauskite Ctrl+Shift+T klaviatūroje. Po to bus sukurta nauja eilutė, pavadinta Iš viso bus pridėta.

Čia randame bendrą stulpelio sumą Kaina .

Vėlgi, vidurkis Komisija bus:

6. Lengvai įskaitomos formulės

Lentelėje formulės yra suprantamos žmogui. Šias formules gali interpretuoti bet kas. Pažvelkite į šį paveikslėlį:

Šiuo atveju formulė apibūdina bendrą SUMA stulpelio Kaina svetainėje SalesTable.

7. Struktūrinės nuorodos su rankiniu rašymu

Tarkime, norite rasti min Komisijos vertė. Formulėje nereikia pasirinkti visų stulpelių intervalų. Užtenka pasirinkti lentelės pavadinimą ir stulpelio pavadinimą.

Čia mūsų lentelės pavadinimas yra SalesTable .

Bet kurioje ląstelėje įveskite šią formulę:

Kaip matote, mūsų asortimentas pasirenkamas automatiškai.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti pjaustytuvus lentelei filtruoti "Excel 2013" programoje

Keisti "Excel" lentelės savybes

Lentelės savybių yra daug. Aptarsime tik pagrindines lentelės savybes ir kaip jas galima keisti.

1. Pakeiskite lentelės formatavimą

Lentelės formatavimą galite keisti skirtuke Lentelės dizainas. Tiesiog spustelėkite bet kurią lentelės ląstelę. Tada eikite į Stalo dizainas skirtukas. Stalo stilius parinktį, pamatysite įvairių formatų lenteles.

Spustelėkite rodyklę žemyn, kad išplėstumėte visus Stalo stiliai .

Galite pasirinkti bet kurį iš jų, kad suformuotumėte lentelę.

2. Pašalinti lentelės formatavimą

Dabar galbūt norėsite pakeisti formatą ir grįžti prie pagrindinio sukurto formato. Eikite į Stalo dizainas > Stalo stiliai.

Po to pasirinkite Nėra

3. Pasirinkite numatytąjį lentelės stilių

Taip pat galite pasirinkti numatytąjį lentelės stilių. Šį stilių galėsite naudoti kiekvieną kartą kurdami lentelę. Tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį langelio stilių ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytuosius .

Dabar to paties sąsiuvinio nauja lentelė bus tokio stiliaus.

4. Išvalyti vietinį formatavimą

Įdiegus lentelės stilių, pagal numatytuosius nustatymus išsaugomas vietinis formatavimas. Tačiau, jei reikia, galite pasirinktinai atšaukti vietinį formatavimą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį stilių ir pasirinkite " Taikyti ir išvalyti formatavimą ":

5. Pakeiskite lentelės pavadinimą

Sukūrus lentelę, lentelės pavadinimas bus nustatytas automatiškai. Jis atrodys taip: Lentelė1, Lentelė2 ir t. t. Norėdami suteikti lentelės pavadinimą, eikite į Stalo dizainas skirtuką. Tada pamatysite Lentelės pavadinimas langelį. Čia galite pakeisti ir suteikti lentelei bet kokį pavadinimą.

6. Atsikratykite stalo

Norėdami pakeisti lentelę į įprastą duomenų rinkinį, eikite į Stalo dizainas skirtukas > įrankiai. Spustelėkite Konvertuoti į Diapazonas. Tada spustelėkite Taip .

Po to mūsų lentelė bus konvertuota į įprastą duomenų rinkinį.

Skaityti daugiau: Kaip pašalinti "Excel" formatą kaip lentelę

Panašūs skaitiniai

• Efektyvus formulių naudojimas "Excel" lentelėje (su 4 pavyzdžiais)
• Kuo skiriasi lentelė ir diapazonas programoje "Excel"?
• Kategorijos konvertavimas į lentelę "Excel" programoje (5 paprasti metodai)
• Kaip atnaujinti visas "Excel" išvestines lenteles (3 būdai)

Duomenų lentelė programoje "Microsoft Excel

Duomenų lentelė - tai ląstelių intervalas, kuriame galite keisti kai kurių ląstelių reikšmes ir gauti skirtingus atsakymus į problemą. Tai viena iš "What-If" analizės priemonių, leidžianti išbandyti skirtingas formulių įvesties reikšmes ir pamatyti, kaip šių reikšmių pokyčiai paveiks formulės išvestį.

1. Sukurti duomenų lentelės funkciją su vienu kintamuoju "Excel" programoje

Duomenų lentelė su vienu kintamuoju leidžia testuoti vienos įvesties reikšmių intervalą. Testuojame reikšmių intervalą keisdami tą įvestį. Jei įvestis pasikeičia, atitinkamai pasikeičia ir išvestis.

Turime tam tikrus duomenis apie gaminį. Yra 2 gaminiai, vieno vieneto kaina yra 100 USD. Jei kaina padidės 10 %, bendra kaina bus 210 USD.

Dabar sukursime duomenų lentelę su kintamuoju padidėjimas. Analizuosime bendros kainos padidėjimą po to, kai procentai padidės iki 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Žingsniai

1. Pirmiausia sukurkite du naujus stulpelius Padidėjimas ir Kaina.

2. Tada įveskite Padidinti Stulpelis.

3. C10 langelyje įrašykite =C7 . Tada paspauskite Įveskite . Pamatysite dabartinę bendrą kainą.

4. Dabar pasirinkite ląstelių intervalą B10:C15

5. Eikite į Duomenys skirtukas. Tada rasite Prognozė parinktį. Spustelėkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė> Duomenų lentelė.

6. Po to Duomenų lentelė Bus rodomas dialogo langas. Stulpelio įvesties langelis langelį, pasirinkite Padidinti procentais.

7. Spustelėkite Gerai .

Galiausiai, padidinus procentus iš duomenų lentelės su vienu kintamuoju, galite matyti visas galimas bendras kainas.

2. Duomenų lentelės funkcijos sukūrimas "Excel" programoje su dviem kintamaisiais

Dabar duomenų lentelė su dviem kintamaisiais beveik panaši į ankstesnę. Čia du kintamieji daro įtaką išvesties duomenims. Kitaip tariant, paaiškinama, kaip keičiant du tos pačios formulės įvesties duomenis keičiasi išvesties duomenys.

Naudojame tą patį duomenų rinkinį, kaip ir ankstesniame tyrime.

📌 Žingsniai

1. Pirmiausia sukurkite naujas eilutes ir stulpelius, kaip nurodyta toliau:

2. Dabar Ląstelė B10 , tipas =C7 .

3. Paspauskite Įveskite . Bus rodoma bendra kaina.

4. Tada pasirinkite ląstelių intervalą B10:F14

5. Dabar pateko į Duomenys skirtukas. Iš Prognozė parinktį, spustelėkite Ką daryti, jei analizė> Duomenų lentelė .

6. Po to a Duomenų lentelė Bus rodomas dialogo langas. Produktų skaičius į Eilutės įvesties langelis langelis ir Padidinti procentinė dalis Stulpelio įvesties langelis parodyta toliau:

6. Tada spustelėkite GERAI .

Galiausiai pamatysite visas galimas kainas, kai didinamos procentinės dalys, taip pat produktų skaičių. Padidinimo ir produktų skaičiaus pokytis turi įtakos bendrai kainai.

3. Duomenų lentelės rezultatų redagavimas programoje "Excel

Dabar negalite keisti jokios atskirų reikšmių lentelės dalies. Tas reikšmes turite pakeisti patys. Pradėjus redaguoti duomenų lentelę, visos apskaičiuotos reikšmės išnyks. Po to kiekvieną ląstelę turėsite redaguoti rankiniu būdu.

📌 Žingsniai

1. Pirmiausia pasirinkite visas apskaičiuotas ląsteles. Pasirenkame ląstelių intervalą C11:F14.

2. Tada ištrinkite LENTELĖ formulę iš formulių juostos.

3. Po to formulės juostoje įveskite naują reikšmę.

4. Tada paspauskite Ctrl+Enter.

Galiausiai visose ląstelėse pamatysite naująją vertę. Dabar tereikia ją redaguoti rankiniu būdu. Šiuo metodu ją pavertėte į įprastą intervalą.

4. Duomenų lentelės perskaičiavimo funkcija programoje "Excel

Dabar jūsų formulės sulėtins "Excel" darbą, jei joje yra didelė duomenų lentelė su keliais kintamaisiais. Tokiais atvejais turite išjungti automatinį perskaičiavimą toje ir visose kitose duomenų lentelėse.

Pirmiausia eikite į Formulės skirtukas. Iš Skaičiavimas grupę, spustelėkite Apskaičiavimo parinktys> Automatinės, išskyrus duomenų lenteles.

Taikant šį metodą bus išjungti automatiniai duomenų lentelių skaičiavimai ir greičiau perskaičiuosite visą sąsiuvinį.

5. Ištrinkite duomenų lentelę

Dabar "Excel" neleidžia ištrinti verčių tam tikrose ląstelėse, kuriose saugomi rezultatai. Jei bandysite tai padaryti, bus rodomas klaidos pranešimas "Negalima keisti duomenų lentelės dalies".

Tačiau galite tiesiog ištrinti visą apskaičiuotų reikšmių masyvą.

📌 Žingsniai

1. Pirmiausia pažymėkite visas apskaičiuotas ląsteles.

2. Tada paspauskite Ištrinti ant klaviatūros.

Kaip matote, ji ištrynė visas gautas duomenų lentelės ląsteles

💬 Dalykai, kuriuos verta prisiminti

✎ Norint sukurti duomenų lentelę, įvesties ląstelė (-ės) turi būti tame pačiame lape kaip ir duomenų lentelė.

✎ Duomenų lentelėje negalite pakeisti ar redaguoti konkretaus langelio. Turite ištrinti visą lentelę.

✎ Įprastoje lentelėje pakeitus bet kurio stulpelio formulę, atitinkamai bus pakeistas visas stulpelis.

Išvada

Baigdamas tikiuosi, kad ši pamoka suteikė jums naudingų žinių apie lenteles "Excel" programoje. Rekomenduojame išmokti ir pritaikyti visus šiuos nurodymus savo duomenų rinkiniui. Atsisiųskite pratybų sąsiuvinį ir išbandykite juos patys. Taip pat nedvejodami pateikite atsiliepimus komentarų skiltyje. Jūsų vertingi atsiliepimai skatina mus kurti tokias pamokas kaip ši. Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės Exceldemy.com įvairių su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų.