Microsoft Excelis on tabel tohutult abivahend suure hulga andmete hõlpsaks töötlemiseks. See säästab palju aega ja vähendab palju stressi andmete analüüsimisel. Kuigi sellist sisseehitatud Exceli funktsiooni nimega TABLE tegelikult ei ole, saame luua Exceli tabeli VBA makrode abil. Lisaks saame Exceli tabeli teha ka sisseehitatud käsuga Table. On ka teinetabel, Andmete tabel, mida kasutatakse What-if analüüsiks. Meie artiklis käsitletakse kõiki neid koos sobivate näidete ja illustratsioonidega.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutusvihik.

Tabeli loomine VBA ja Exceli käsuga

Me võime luua Exceli tabeli, kasutades nii VBA makros ja Exceli käsk.

Vaadake järgmist andmestikku. Me kasutame seda kogu meie õpetuse jooksul näidisandmestikuna.

Kui te teisendate selle tabeliks, näeb see välja nii:

See on Exceli tabel. Sellel on palju funktsionaalsust, mida arutame hiljem. Enne seda vaatame kõigepealt, kuidas moodustada Exceli tabelit kasutades VBA või sisseehitatud Exceli käsuga.

Seega on kaks võimalust luua Exceli tabel , luua käsitsi Exceli käsu abil või kasutades programmi VBA koodid ja sobiva funktsiooni loomine.

1. Exceli tabeli jaoks funktsiooni loomine VBA-koodide abil

Siin on, kuidas me saame luua funktsiooni kasutades VBA makros ja luua Exceli tabel.

📌 Sammud

1. Esmalt vajutage ALT+F11 klaviatuuril, et avada VBA redaktor.

2. Klõpsake nuppu Insert> moodul .

3. Seejärel sisestage järgmine kood:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Salvestage fail.

5. Seejärel vajutage ALT+F8 See avab Makro dialoogiaknas.

6. Klõpsake nuppu Jookseb.

Lõpuks õnnestub meil luua tabel, kasutades VBA koodid.

Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli tabelit VBAga

2. Exceli tabeli loomine sisseehitatud Exceli käsu abil

Siin saate luua tabeli, kasutades klaviatuuri otseteed või kasutades Tabel käsk alates Sisesta vahekaart.

Klaviatuuri otsetee kasutamine:

📌 Sammud

1. Kõigepealt valige lahtrite vahemik B4:F13

2. Seejärel vajutage Ctrl+T klaviatuuril. Sa näed Tabeli loomine dialoogiaknas.

3. Kastis on teie lahtrite vahemik juba antud. Nüüd valige Minu tabelis on pealkirjad kasti valik.

4. Klõpsake nuppu OK .

Nagu näete, oleme oma andmestiku teisendanud tabeliks.

Tabeli käsu kasutamine vahekaardil Insert:

📌 Sammud

1. Kõigepealt valige lahtrite vahemik B4:F13

2. Nüüd minge aadressile Sisesta Tab. Klõpsake Tabel Te näete Tabeli loomine dialoogiaknas.

3. Kastis on teie lahtrite vahemik juba antud. Nüüd valige Minu tabelis on pealkirjad kasti valik.

4. Klõpsake nuppu OK .

Loe edasi: Exceli tabeli loomine otsetee abil

Exceli tabeli funktsionaalsus

Exceli tabelil on mitmemõõtmeline kasulikkus. Järgnevalt käsitleme mõningaid selle põhilisi rakendusi. Vaatleme neid ükshaaval.

1. Sorteeri

Me teame, mis on sorteerimine Excelis. Varem pidime sorteerimist käsitsi tegema, kasutades selleks Andmed vahekaart. Nüüd on meie tabelis sorteerimine automaatselt sisse lülitatud. Iga veeru järel näete rippmenüüd.

Nüüd sorteerime tabelit vastavalt Hind (suurimast väikseimani).

📌 Sammud

1. Klõpsake veeru rippmenüüle Hind .

2. Valige Sorteeri Suurimast Väikseimani võimalus.

3. Klõpsake nuppu OKEI.

Siin sorteerisime oma tabeli vastavalt Hind .

2. Filter

Andmeid saab filtreerida ka mis tahes väärtuste alusel. Siin filtreerime tabelit müüja alusel John.

📌 Sammud

1. Valige veeru Müüja rippmenüüst.

2. In Filter kõigepealt eemaldage märkeruut Valige kõik Seejärel märkige ruutu John .

3. Klõpsake nuppu Okei.

Nüüd oleme filtreerinud oma tabeli müüja alusel John .

3. AutoFill Valemid

Andmekogumis kasutame mis tahes arvutuste tegemiseks valemeid. Siis peame selle valemi üle kõigi veergude või ridade lohistama, et seda kopeerida. Aga tabelis ei pea te kõiki selliseid asju tegema. Tuleb vaid valemit sisestada. Ja meie tabel täidab veeru automaatselt.

Meie eelmises tabelis on Komisjon veerg arvutati lähtuvalt 10% toote hinnast. Siinkohal muudame seda järgmiselt. 15% Pärast seda täidetakse veerg komisjon automaatselt.

📌 Sammud

1. Sisestage järgmine valem Lahter F5:

2. Vajutage Sisesta .

Nagu näete, täidetakse valem automaatselt kogu veergu.

Samamoodi, kui muudate valemit mõnes veerus, muutuvad vastavalt ka kõik veerud.

4. Uute ridade/veergude automaatne laiendamine

Kui lisame uusi ridu või veerge, lisab tabel need automaatselt tabeli kirjetena.

5. Operatsioonide sooritamine ilma valemiteta

Igal tabelil on lisavõimalus Kokku rida Te saate teha SUM , COUNT , MIN , MAX , jne toiminguid ilma valemite sisestamiseta. Selle lubamiseks vajutage nuppu Ctrl+Shift+T klaviatuuril. Pärast seda avatakse uus rida nimega Kokku lisatakse.

Siit leiame veeru kogusumma Hind .

Jällegi, keskmine Komisjon on:

6. Lihtsalt loetavad valemid

Tabelis on valemid inimesele loetavad. Igaüks saab neid valemeid tõlgendada. Vaadake seda pilti:

Siin kirjeldab valem kogu SUM veergu Hind aadressil SalesTable.

7. Struktureeritud viited koos käsitsi sisestamisega

Oletame, et soovite leida min komisjoni väärtust. Valemis ei pea valima terveid veergude vahemikke. Piisab vaid tabeli nime ja veeru nime valimisest.

Siin on meie tabeli nimi SalesTable .

Sisestage järgmine valem mis tahes lahtrisse:

Nagu näete, on meie valik automaatselt valitud.

Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli 2013i tabeli filtreerimiseks viilutusi

Exceli tabeli omaduste muutmine

Tabelil on palju omadusi. Me räägime ainult tabeli põhiomadustest ja sellest, kuidas neid muuta.

1. Tabeli vormingu muutmine

Tabeli vormingut saate muuta tabeli kujunduse vahekaardil. Lihtsalt klõpsake oma tabeli mis tahes lahtril. Seejärel minnakse tabeli Laua kujundus vahekaardil. Laua stiil valikuga näete erinevaid tabeliformaate.

Klõpsake allapoole noolt, et laiendada kõiki Laua stiilid .

Võite valida neist mis tahes tabeli vormindamiseks.

2. Tabeli vormingu eemaldamine

Nüüd võite muuta formaati ja tagasi põhivormingule, mille olete loonud. Minge aadressile Laua kujundus > Lauatüübid.

Pärast seda valige Puudub

3. Valige vaikimisi tabeli stiil

Saate valida ka vaikimisi tabeli stiili. Seda stiili saate kasutada iga kord, kui loote tabeli. Lihtsalt klõpsake paremal hiireklõpsuga ükskõik millisel lahtri stiilil ja valige Määra vaikimisi .

Nüüd on sama töövihiku uuel tabelil see stiil.

4. Selge kohalik vorming

Kui te rakendate tabeli stiili, salvestatakse vaikimisi kohalik vorming. Siiski saate soovi korral kohaliku vormingu valikuliselt tühistada. Tehke paremklõps ükskõik millisel stiilil ja valige " Rakenda ja tühjenda vorming ":

5. Tabeli ümbernimetamine

Tabeli loomisel määratakse automaatselt tabeli nimi. See näeb välja nagu Tabel1, Tabel2 jne. Tabeli nime andmiseks mine tabelisse Laua kujundus Seejärel näete te Tabeli nimi Siin saate muuta ja anda oma tabelile suvalise nime.

6. Vabanege tabelist

Et muuta tabel tavaliseks andmekogumiks, mine tabelisse Laua kujundus vahekaart > tööriistad. Klõpsake nuppu Teisenda vahemikuks. Seejärel klõpsake nuppu Jah .

Pärast seda teisendab see meie tabeli tavaliseks andmekogumiks.

Loe edasi: Kuidas eemaldada Exceli tabelina vorming

Sarnased lugemised

• Kasutage valemit Exceli tabelis tõhusalt (4 näite)
• Mis on erinevus Exceli tabeli ja vahemiku vahel?
• Exceli vahemiku teisendamine tabeliks (5 lihtsat meetodit)
• Kuidas värskendada kõiki Pivot-tabeleid Excelis (3 võimalust)

Andmete tabel Microsoft Excelis

Andmetabel on lahtrite vahemik, milles saab muuta mõne lahtri väärtusi ja saada probleemile erinevaid vastuseid. See on üks What-If analüüsi vahenditest, mis võimaldab teil proovida erinevaid valemite sisendväärtusi ja näha, kuidas nende väärtuste muutmine mõjutab valemi väljundit.

1. Andmetabeli funktsiooni loomine ühe muutujaga Excelis

Ühe muutujaga andmetabel võimaldab meil testida ühe sisendi väärtuste vahemikku. Me testime väärtuste vahemikku selle sisendi muutmisega. Kui sisend muutub, siis muutub vastavalt ka väljund.

Siin on mõned andmed ühe toote kohta. 2 toodet on olemas, ühiku hind on 100 $. Kui hind tõuseb 10%, siis on koguhind 210 $.

Nüüd loome andmetabeli muutujaga tõus. Analüüsime koguhinna suurendamist pärast protsentide tõusu kuni 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Sammud

1. Kõigepealt looge kaks uut veergu Kasv ja Hind.

2. Seejärel sisestage järgmine tekst Suurendada Veerg.

3. Kirjutage lahtrisse C10 =C7 . Seejärel vajutage Sisesta Näete praegust koguhinda.

4. Nüüd valige rakkude vahemik B10:C15

5. Minge Andmed Tab. Siis leiate Prognoos valik. Klõpsake What-If analüüs> Andmete tabel.

6. Pärast seda on Andmete tabel ilmub dialoogiboks. Veerg sisend lahter kasti, valige Suurendada protsent.

7. Klõpsake nuppu Ok .

Lõpuks näete kõiki võimalikke koguhindu pärast protsentide suurendamist andmetabelist ühe muutujaga.

2. Andmetabeli funktsiooni loomine Excelis kahe muutujaga

Nüüd on kahe muutujaga andmetabel peaaegu sarnane eelmisele. Siin mõjutavad kaks muutujat väljundit. Teisisõnu, see selgitab, kuidas sama valemi kahe sisendi muutmine muudab väljundit.

Kasutame sama andmekogumit, mis eelmine.

📌 Sammud

1. Kõigepealt looge uued read ja veerud järgmiselt:

2. Nüüd on Lahter B10 , tüüp =C7 .

3. Vajutage Sisesta See näitab koguhinda.

4. Seejärel valige lahtrite vahemik B10:F14

5. Nüüd sai Andmed vahekaart. Alates Prognoos valikut, klõpsake What-If analüüs> Andmete tabel .

6. Pärast seda on Andmete tabel ilmub dialoogiboks. Valige Toodete arv aastal Rea sisendruut kasti ja Suurendada protsentuaalselt Veerg sisend lahter näidatud allpool:

6. Seejärel klõpsake OK .

Lõpuks näete kõiki võimalikke hindu nii protsentide suurendamiseks kui ka toodete arvu suurendamiseks. Suurendamise ja toodete arvu muutmine mõjutab koguhinda.

3. Andmetabeli tulemuste redigeerimine Excelis

Nüüd ei saa te üksikute väärtuste tabelis ühtegi osa muuta. Te peate need väärtused ise asendama. Kui hakkate andmetabelit redigeerima, kaovad kõik need arvutatud väärtused. Pärast seda peate iga lahtrit käsitsi redigeerima.

📌 Sammud

1. Kõigepealt valige kõik arvutatud lahtrid. Valime välja lahtrite vahemiku C11:F14.

2. Seejärel kustutage TABEL valemiga valemiribalt.

3. Pärast seda sisestage valemiribale uus väärtus.

4. Seejärel vajutage Ctrl+Enter.

Lõpuks näete kõigis lahtrites oma uut väärtust. Nüüd peate seda vaid käsitsi redigeerima. Selle meetodiga olete selle muutnud normaalseks vahemikuks.

4. Andmetabeli ümberarvutamise funktsioon Excelis

Nüüd aeglustavad teie valemid Exceli tööd, kui see sisaldab suurt andmetabelit mitme muutujaga. Sellisel juhul peate selles ja kõigis teistes andmetabelites automaatse ümberarvutamise keelama.

Kõigepealt minge Valemid vahekaart. Alates Arvutus rühma, klõpsa Arvutusvõimalused> Automaatne, välja arvatud andmetabelid.

See meetod lülitab automaatse andmetabeli arvutused välja ja muudab kogu töövihiku ümberarvutused kiiremaks.

5. Andmetabeli kustutamine

Nüüd ei luba Excel kustutada väärtusi konkreetsetes lahtrites, mis sisaldavad tulemusi. Kui seda üritate teha, ilmub veateade "Cannot change part of a data table" (Ei saa muuta andmetabeli osa).

Siiski võite lihtsalt kustutada kogu arvutatud väärtuste massiivi.

📌 Sammud

1. Kõigepealt valige kõik arvutatud lahtrid.

2. Seejärel vajutage Kustuta klaviatuuril.

Nagu näete, kustutati kõik saadud lahtrid andmetabelist

💬 Asjad, mida meeles pidada

✎ Andmetabeli loomiseks peab(id) sisendruut (-ruudud) olema samal lehel kui andmetabel.

✎ Andmetabelis ei saa muuta ega redigeerida konkreetset lahtrit. Tuleb kustutada kogu massiiv.

✎ Kui muudate tavalises tabelis valemit mõnes veerus, muutub vastavalt kogu veerg.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks loodan, et see õpetus andis teile tükikese kasulikke teadmisi Exceli tabelite kohta. Soovitame teil õppida ja rakendada kõiki neid juhiseid oma andmekogumi suhtes. Laadige alla praktiline töövihik ja proovige neid ise. Samuti võite vabalt anda tagasisidet kommentaaride sektsioonis. Teie väärtuslik tagasiside hoiab meid motiveerituna selliste õpetuste loomiseks. Ärge unustage meie veebilehte vaadata. Exceldemy.com erinevate Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta.