I Microsoft Excel er en tabel et enormt vigtigt værktøj til at behandle store mængder data med lethed. Det sparer meget tid og reducerer en masse stress, mens du analyserer data. Selv om der ikke findes en sådan indbygget Excel-funktion ved navn TABLE i virkeligheden, kan vi oprette en Excel-tabel ved hjælp af VBA-makroer. Desuden kan vi også lave en Excel-tabel ved hjælp af den indbyggede Table-kommando. Der er også en andentabellen, Datatabellen, der bruges til What-if-analyser. Vores artikel vil dække alle disse med passende eksempler og illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesarbejdsbog.

Oprettelse af en tabel med VBA og Excel-kommando

Vi kan oprette en Excel-tabel ved hjælp af både VBA-makroer og en Excel-kommando.

Se på følgende datasæt, som vi vil bruge som eksempeldatasæt i hele vores vejledning.

Hvis du konverterer dette til en tabel, vil det se således ud:

Dette er en Excel-tabel. Den har en masse funktioner, som vi vil diskutere senere. Inden da, lad os først se, hvordan man danner en Excel-tabel ved hjælp af VBA eller en indbygget Excel-kommando.

Der er altså to måder at oprette en Excel-tabel , oprette manuelt ved hjælp af en Excel-kommando, eller ved hjælp af den VBA koder og oprettelse af en passende funktion.

1. Opret en funktion til en Excel-tabel ved hjælp af VBA-koder

Her er hvordan vi kan oprette en funktion ved hjælp af VBA-makroer og opretter en Excel-tabel.

📌 Trin

1. Tryk først på ALT+F11 på dit tastatur for at åbne VBA-editoren.

2. Klik på Indsæt> Modul .

3. Indtast derefter følgende kode:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Gem filen.

5. Tryk derefter på ALT+F8 Det åbner den Makro dialogboksen.

6. Klik på Kør.

Endelig er det lykkedes os at oprette en tabel ved hjælp af VBA koder.

Læs mere: Sådan bruges en Excel-tabel med VBA

2. Opret en Excel-tabel ved hjælp af indbygget Excel-kommando

Her kan du oprette en tabel ved hjælp af en tastaturgenvej eller ved hjælp af Tabel kommando fra den Indsæt fanebladet.

Brug af tastaturgenvej:

📌 Trin

1. Først skal du vælge området af celler B4:F13

2. Tryk derefter på Ctrl+T på dit tastatur. Du vil se et Opret tabel dialogboksen.

3. I boksen er dit område af celler allerede angivet. Vælg nu Min tabel har overskrifter boks mulighed.

4. Klik på OK .

Som du kan se, har vi konverteret vores datasæt til en tabel.

Brug af kommandoen Tabel fra fanen Indsæt:

📌 Trin

1. Først skal du vælge området af celler B4:F13

2. Gå nu til Indsæt Fanen. Klik på Tabel . Du vil se en Opret tabel dialogboksen.

3. I boksen er dit område af celler allerede angivet. Vælg nu Min tabel har overskrifter boks mulighed.

4. Klik på OK .

Læs mere: Opret tabel i Excel ved hjælp af genvej

Funktionaliteten af en Excel-tabel

En Excel-tabel har mange forskellige anvendelsesmuligheder. I den følgende diskussion vil vi diskutere nogle af de grundlæggende anvendelser. Lad os se dem en efter en.

1. Sortere

Vi ved, hvad sortering er i Excel. Tidligere var vi nødt til at sortere manuelt ved hjælp af Data Nu er sorteringen automatisk aktiveret i vores tabel. Du kan se dropdown-menuen efter hver kolonne.

Nu skal vi sortere tabellen på grundlag af Pris (største til mindste).

📌 Trin

1. Klik på rullelisten i kolonnen Pris .

2. Vælg Sortere fra størst til mindst mulighed.

3. Klik på OK.

Her har vi sorteret vores tabel på grundlag af Pris .

2. Filter

Du kan også filtrere data baseret på en hvilken som helst værdi. Her filtrerer vi tabellen baseret på sælgeren John.

📌 Trin

1. Vælg rullemenuen i kolonnen Sælger.

2. I den Filter skal du først fjerne markeringen af feltet Vælg alle Derefter skal du markere feltet i John .

3. Klik på Okay.

Nu har vi filtreret vores tabel baseret på sælgeren John .

3. AutoFill formler

I et datasæt bruger vi formler til at udføre en beregning. Derefter skal vi trække formlen over alle kolonnerne eller rækkerne for at kopiere den. Men i tabellen behøver du ikke at gøre alle disse ting. Du skal blot indsætte formlen, og så vil tabellen automatisk udfylde kolonnen.

I vores foregående tabel er der i den Kommissionen kolonne blev beregnet på grundlag af 10% af produktprisen. Her ændrer vi den til 15% Herefter udfyldes kolonnen Kommissionen automatisk.

📌 Trin

1. Indtast følgende formel i Celle F5:

2. Tryk på Indtast .

Som du kan se, udfyldes formlen automatisk i hele kolonnen.

Hvis du ændrer formlen i en kolonne, ændres alle kolonnerne tilsvarende, hvis du ændrer formlen i en kolonne.

4. Udvid automatisk for nye rækker/kolonner

Når vi tilføjer nye rækker eller kolonner, tilføjer tabellen dem automatisk som en tabelpost.

5. Udfør operationer uden formler

Hvert bord har en ekstra mulighed Række i alt . du kan udføre SUM , TÆNK , MIN , MAX osv. uden at indsætte nogen formler. For at aktivere dette, skal du trykke på Ctrl+Shift+T på dit tastatur. Derefter vises en ny række kaldet I alt vil blive tilføjet.

Her finder vi den samlede sum af kolonnen Pris .

Igen er gennemsnittet af de Kommissionen vil være:

6. Let læselige formler

I en tabel er formler læsbare for mennesker. Alle kan fortolke disse formler. Se på dette billede:

Her beskriver formlen den samlede SUM af kolonnen Pris på SalgsTabel.

7. Strukturerede referencer med manuel indtastning

Antag, at du ønsker at finde den min værdien af Kommissionen. Du behøver ikke at vælge hele kolonneintervallerne i formlen. Du skal blot vælge tabellens navn og kolonnens navn.

Her er vores bordnavn SalesTable .

Indtast følgende formel i en vilkårlig celle:

Som du kan se, er vores sortiment automatisk valgt.

Læs mere: Sådan bruger du Slicers til at filtrere en tabel i Excel 2013

Ændre egenskaber for Excel-tabeller

Der er mange egenskaber ved en tabel, men vi diskuterer kun de grundlæggende egenskaber ved en tabel, og hvordan du kan ændre dem.

1. Ændre formatering af en tabel

Du kan ændre din tabelformatering under fanen Borddesign. Du skal blot klikke på en celle i din tabel. Gå derefter til fanen Borddesign fanen. I fanen Bord stil indstilling, vil du se forskellige tabelformater.

Klik på pil nedad for at udvide alle de Bord stilarter .

Du kan vælge en af dem til at formatere din tabel.

2. Fjern formatering af en tabel

Du kan nu ændre formatet og vende tilbage til det grundformat, som du oprettede. Gå til Borddesign > Bordtyper.

Derefter skal du vælge Ingen

3. Vælg standardtabel stil

Du kan også vælge en standardtabelstil. Du kan bruge denne stil, når du opretter en tabel. Du skal blot højreklikke på en af cellestilene og vælge Indstilles som standard .

Nu vil en ny tabel i den samme projektmappe have denne stil.

4. Ryd lokal formatering

Når du implementerer en tabelstil, gemmes den lokale formatering som standard. Du kan dog vælge at annullere den lokale formatering, hvis du ønsker det. Højreklik på en stil og vælg " Anvend og ryd formatering ":

5. Omdøb en tabel

Når du opretter en tabel, vil navnet på tabellen automatisk blive angivet. Det vil se ud som Table1, Table2 osv. Hvis du vil give en tabel et navn, skal du gå til Borddesign fanen. Derefter vil du se fanen Bordnavn Her kan du ændre og give din tabel et hvilket som helst navn.

6. Slip af med et bord

For at ændre tabellen til et normalt datasæt skal du gå til Borddesign fanen > værktøj. Klik på Konverter til Område. Klik derefter på Ja .

Herefter konverteres vores tabel til et normalt datasæt.

Læs mere: Sådan fjernes Format som tabel i Excel

Lignende læsninger

• Effektivt brug af formler i en Excel-tabelle (med 4 eksempler)
• Hvad er forskellen mellem en tabel og et område i Excel?
• Konverter område til tabel i Excel (5 nemme metoder)
• Sådan opdaterer du alle pivottabeller i Excel (3 måder)

Datatabellen i Microsoft Excel

En datatabel er en række celler, hvor du kan ændre værdierne i nogle af cellerne og finde forskellige svar på et problem. Dette er et af værktøjerne til analyse af hvad hvis-analyser, som giver dig mulighed for at afprøve forskellige inputværdier til formler og se, hvordan ændringer i disse værdier påvirker formlens output.

1. Opret datatabelfunktion med én variabel i Excel

En datatabel med én variabel giver os mulighed for at teste et interval af værdier for et enkelt input. Vi tester intervallet af værdier med ændringen af det pågældende input. Hvis der sker en ændring i input, ændres output tilsvarende.

Her har vi nogle data om et produkt. Der er 2 produkter, og prisen pr. enhed er 100 $. Hvis prisen stiger med 10 %, vil den samlede pris blive 210 $.

Nu vil vi oprette en datatabel med variablen stigning. Vi vil analysere stigningen i den samlede pris, efter at procenterne stiger til 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Trin

1. Først opretter du to nye kolonner Stigning og Pris.

2. Skriv derefter følgende i feltet Forøgelse Kolonne.

3. I celle C10 skal du skrive =C7 . Tryk derefter på Gå ind på Du vil se den aktuelle samlede pris.

4. Vælg nu området af celler B10:C15

5. Gå til Data Fanen. Derefter finder du den Prognose mulighed. Klik på What-If-analyse> Datatabel.

6. Herefter skal den Datatabel vises. I dialogboksen Kolonne inputcelle boksen, skal du vælge den Forøgelse procent.

7. Klik på Ok .

Endelig kan du se alle de mulige samlede priser efter at have øget procenterne fra datatabellen med én variabel.

2. Opret datatabelfunktion i Excel med to variabler

Datatabellen med to variabler ligner nu næsten den foregående. Her påvirker to variabler output. Med andre ord forklares det, hvordan ændringen af to input i den samme formel ændrer output.

Vi anvender det samme datasæt som det foregående.

📌 Trin

1. Først skal du oprette nye rækker og kolonner som følger:

2. Nu, i Celle B10 , type =C7 .

3. Tryk på Indtast Den viser den samlede pris.

4. Vælg derefter området af celler B10:F14

5. Kom nu til den Data fanen. Fra fanen Prognose klikker du på What-If-analyse> Datatabel .

6. Herefter skal en Datatabel dialogboksen vises. Vælg Antal produkter i den Indtastningscelle i rækken boks og Forøgelse procentdel i den Kolonne inputcelle vist nedenfor:

6. Klik derefter på OK .

Til sidst vil du se alle de mulige priser for forøgelse af procentsatserne samt antallet af produkter. Ændringer i forøgelse og antal produkter påvirker den samlede pris.

3. Rediger datatabellens resultater i Excel

Nu kan du ikke ændre nogen del af tabellen med individuelle værdier. Du skal selv udskifte disse værdier. Når du begynder at redigere datatabellen, vil alle de beregnede værdier være væk. Derefter skal du redigere hver enkelt celle manuelt.

📌 Trin

1. Først skal du vælge alle de beregnede celler. Vi vælger området af celler C11:F14.

2. Slet derefter den TABEL formel fra formellinjen.

3. Skriv derefter en ny værdi i formellinjen.

4. Tryk derefter på Ctrl+Endtast.

Til sidst vil du se din nye værdi i alle cellerne. Nu skal du blot redigere den manuelt. Med denne metode har du konverteret den til et normalt område.

4. Genberegne datatabelfunktion i Excel

Nu vil dine formler gøre Excel langsommere, hvis den indeholder en stor datatabel med flere variabler. I sådanne tilfælde skal du deaktivere automatiske genberegninger i denne og alle andre datatabeller.

Først skal du gå til Formler fanen. Fra fanen Beregning gruppe, klik på Beregningsmuligheder> Automatisk undtagen for datatabeller.

Denne metode slår de automatiske beregninger af datatabeller fra og gør dine genberegninger af hele arbejdsbogen hurtigere.

5. Slet en datatabel

Excel tillader ikke at slette værdier i bestemte celler, der indeholder resultaterne. En fejlmeddelelse "Cannot change part of a data table" vises, hvis du forsøger at gøre dette.

Du kan dog blot slette hele arrayet med de beregnede værdier.

📌 Trin

1. Først skal du vælge alle de beregnede celler.

2. Tryk derefter på Slet på dit tastatur.

Som du kan se, slettede den alle de resulterende celler i datatabellen

💬 Ting, du skal huske

✎ Hvis du vil oprette en datatabel, skal indtastningscellen(erne) være på samme ark som datatabellen.

✎ I datatabellen kan du ikke ændre eller redigere en bestemt celle. Du skal slette hele arrayet.

✎ I den normale tabel ændres hele kolonnen tilsvarende, hvis du ændrer formlen i en kolonne.

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne vejledning har givet dig et stykke nyttig viden om tabeller i Excel. Vi anbefaler, at du lærer og anvender alle disse instruktioner på dit datasæt. Download arbejdsmappen til øvelser og prøv dem selv. Du er også velkommen til at give feedback i kommentarfeltet. Din værdifulde feedback holder os motiveret til at skabe vejledninger som denne. Glem ikke at tjekke vores hjemmeside Exceldemy.com til forskellige Excel-relaterede problemer og løsninger.