В Microsoft Excel таблица - это очень важный инструмент, позволяющий легко обрабатывать большие объемы данных. Она экономит много времени и снижает стресс при анализе данных. Хотя на самом деле в Excel нет такой встроенной функции TABLE, мы можем создать таблицу Excel с помощью макросов VBA. Кроме того, мы можем создать таблицу Excel с помощью встроенной команды Table. Существует и другая функция Excel - TABLE.таблица Data, используемая для анализа What-if. В нашей статье мы рассмотрим все это с подходящими примерами и иллюстрациями.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для практических занятий.

Создание таблицы с помощью VBA и команды Excel

Мы можем создать таблицу Excel, используя оба варианта Макросы VBA и команда Excel.

Посмотрите на следующий набор данных. Мы будем использовать его на протяжении всего нашего учебника в качестве образца набора данных.

Теперь, если преобразовать это в таблицу, она будет выглядеть следующим образом:

Это таблица Excel. Она имеет много функциональных возможностей, которые мы обсудим позже. Прежде всего, давайте посмотрим, как сформировать таблицу Excel, используя VBA или встроенной команды Excel.

Итак, есть два способа создать таблицу Excel , создавая вручную с помощью команды Excel или используя VBA коды и создание подходящей функции.

1. Создание функции для таблицы Excel с помощью кодов VBA

Вот как мы можем создать функцию, используя Макросы VBA и создайте таблицу Excel.

📌 Шаги

1. Сначала нажмите ALT+F11 на клавиатуре, чтобы открыть редактор VBA.

2. Нажмите на Вставка> Модуль .

3. Затем введите следующий код:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Сохраните файл.

5. Затем нажмите ALT+F8 Откроется Макро диалоговое окно.

6. Нажмите на Бегите.

Наконец, нам удалось создать таблицу с помощью функции VBA коды.

Читать далее: Как использовать таблицу Excel с помощью VBA

2. Создание таблицы Excel с помощью встроенной команды Excel

Здесь вы можете создать таблицу с помощью сочетания клавиш или с помощью команды Таблица команда из Вставка вкладка.

Использование сочетания клавиш:

📌 Шаги

1. Сначала выделите диапазон ячеек B4:F13

2. Затем нажмите Ctrl+T на клавиатуре. Вы увидите Создать таблицу диалоговое окно.

3. В окне уже указан ваш диапазон ячеек. Теперь выберите В моей таблице есть заголовки вариант коробки.

4. Нажмите на OK .

Как вы видите, мы преобразовали наш набор данных в таблицу.

Использование команды "Таблица" на вкладке "Вставка":

📌 Шаги

1. Сначала выделите диапазон ячеек B4:F13

2. Теперь перейдите к Вставка Вкладка. Нажмите на Таблица Вы увидите Создать таблицу диалоговое окно.

3. В поле уже указан ваш диапазон ячеек. Теперь выберите В моей таблице есть заголовки вариант коробки.

4. Нажмите на OK .

Читать далее: Создание таблицы в Excel с помощью ярлыка

Функциональные возможности таблицы Excel

Таблица Excel обладает многогранной полезностью. В следующем обсуждении мы рассмотрим некоторые из ее основных применений. Давайте рассмотрим их по очереди.

1. Сортировать

Мы знаем, что такое сортировка в Excel. Раньше нам приходилось выполнять сортировку вручную с помощью программы Данные Теперь в нашей таблице сортировка включена автоматически. Вы можете видеть выпадающее меню после каждого столбца.

Теперь мы собираемся отсортировать таблицу на основе Цена (от наибольшего к наименьшему).

📌 Шаги

1. Нажмите на выпадающий столбец Цена .

2. Выберите Сортировать от наибольшего к наименьшему вариант.

3. Нажмите на OK.

Здесь мы отсортировали нашу таблицу на основе Цена .

2. Фильтр

Вы также можете фильтровать данные на основе любых значений. Здесь мы фильтруем таблицу на основе продавца Джон.

📌 Шаги

1. Выберите выпадающий столбец Salesperson.

2. в Фильтр сначала снимите флажок Выбрать все Затем установите флажок Джон .

3. Нажмите на Хорошо.

Теперь мы отфильтровали нашу таблицу на основе продавца Джон .

3. Автозаполнение формул

В наборе данных мы используем формулы для выполнения любого вычисления. Затем нам нужно перетащить эту формулу по всем столбцам или строкам, чтобы скопировать ее. Но в таблице вам не нужно делать все эти вещи. Все, что вам нужно сделать, это вставить формулу. И наша таблица автоматически заполнит столбец.

В нашей предыдущей таблице Комиссия колонка была рассчитана на основе 10% цены продукта. Здесь мы меняем его на 15% После этого колонка "Комиссия" будет заполнена автоматически.

📌 Шаги

1. введите следующую формулу в Ячейка F5:

2. Нажмите Войти .

Как вы можете видеть, формула автоматически заполняет весь столбец.

Аналогично, если вы измените формулу в любом столбце, все столбцы будут изменены соответствующим образом.

4. Автоматическое расширение для новых строк/столбцов

Когда мы добавляем новые строки или столбцы, таблица автоматически добавляет их в качестве записи таблицы.

5. Выполнение операций без формул

Каждый стол имеет дополнительную опцию Общий ряд Вы можете выполнить SUM , COUNT , MIN , MAX , и т.д. без вставки формул. Чтобы включить эту функцию, нажмите кнопку Ctrl+Shift+T на клавиатуре. После этого появится новая строка под названием Всего будет добавлена.

Здесь мы находим общую сумму столбца Цена .

Опять же, среднее значение Комиссия будет:

6. Легко читаемые формулы

В таблице формулы являются человекочитаемыми. Любой человек может интерпретировать эти формулы. Посмотрите на это изображение:

Здесь формула описывает общую SUM из колонки Цена в SalesTable.

7. Структурированные ссылки с ручной типизацией

Предположим, вы хотите найти min значение комиссии. В формуле не обязательно выделять весь диапазон столбцов, достаточно выделить имя таблицы и имя столбца.

Здесь имя нашей таблицы SalesTable .

Введите следующую формулу в любую ячейку:

Как вы можете видеть, наш ассортимент выбран автоматически.

Читать далее: Как использовать слайсеры для фильтрации таблицы в Excel 2013

Изменение свойств таблицы Excel

Существует множество свойств таблицы. Мы обсуждаем только основные свойства таблицы и то, как их можно изменить.

1. Изменение форматирования таблицы

Вы можете изменить форматирование таблицы на вкладке Дизайн таблицы. Просто щелкните любую ячейку таблицы. Затем перейдите в меню Дизайн стола вкладка. В Стиль стола вы увидите различные форматы таблиц.

Нажмите на стрелку вниз, чтобы развернуть все Стили столов .

Вы можете выбрать любой из них для форматирования таблицы.

2. Удаление форматирования таблицы

Теперь вы можете изменить формат и вернуться к основному формату, который вы создали. Перейдите в раздел Дизайн стола > Стили столов.

После этого выберите Нет

3. Выберите стиль таблицы по умолчанию

Вы также можете выбрать стиль таблицы по умолчанию. Вы можете использовать этот стиль каждый раз, когда создаете таблицу. Просто щелкните правой кнопкой мыши любой из стилей ячеек и выберите пункт Установить по умолчанию .

Теперь новая таблица этой же рабочей книги будет иметь такой стиль.

4. Очистить локальное форматирование

Когда вы применяете стиль таблицы, локальное форматирование сохраняется по умолчанию. Однако при необходимости вы можете отменить локальное форматирование. Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль и выберите " Применить и убрать форматирование ":

5. Переименование таблицы

Когда вы создаете таблицу, имя таблицы задается автоматически. Оно будет выглядеть как Table1, Table2 и т.д. Чтобы дать имя таблице, перейдите в раздел Дизайн стола Затем вы увидите вкладку Название таблицы box. Здесь вы можете изменить и дать своей таблице любое имя.

6. избавиться от стола

Чтобы изменить таблицу на нормальный набор данных, перейдите в раздел Дизайн стола вкладка > инструменты. Нажмите на Преобразование в диапазон. Затем нажмите на Да .

После этого он преобразует нашу таблицу в обычный набор данных.

Читать далее: Как удалить формат как таблицу в Excel

Похожие чтения

• Эффективное использование формул в таблице Excel (с 4 примерами)
• В чем разница между таблицей и диапазоном в Excel?
• Преобразование диапазона в таблицу в Excel (5 простых методов)
• Как обновить все сводные таблицы в Excel (3 способа)

Таблица данных в Microsoft Excel

Таблица данных - это диапазон ячеек, в котором вы можете изменять значения в некоторых ячейках и получать различные ответы на проблему. Это один из инструментов What-If Analysis, который позволяет вам попробовать различные входные значения для формул и посмотреть, как изменения в этих значениях влияют на выход формулы.

1. Создание функции таблицы данных с одной переменной в Excel

Таблица данных с одной переменной позволяет нам тестировать диапазон значений для одного входа. Мы тестируем диапазон значений с изменением этого входа. Если есть какое-либо изменение во входе, это изменит выход соответственно.

Здесь у нас есть некоторые данные о продукте. Есть 2 продукта, цена за единицу составляет $100. Если цена увеличится на 10%, общая цена составит $210.

Теперь создадим таблицу данных с переменной increase. Мы проанализируем увеличение общей цены после того, как проценты вырастут до 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Шаги

1. Сначала создайте два новых столбца Increase и Price.

2. Затем введите следующее в Увеличить Колонка.

3. В ячейке C10 введите =C7 . Затем нажмите Войти Вы увидите текущую общую цену.

4. Теперь выберите диапазон ячеек B10:C15

5. перейдите к Данные Вкладка. Затем вы найдете Прогноз опция. Нажмите на Анализ "что-если"> Таблица данных.

6. После этого Таблица данных появится диалоговое окно. В Ячейка ввода столбца выберите Увеличить процент.

7. Нажмите на Хорошо .

Наконец, вы можете увидеть все возможные итоговые цены после увеличения процентов из таблицы данных с одной переменной.

2. Создание функции таблицы данных в Excel с двумя переменными

Теперь таблица данных с двумя переменными почти аналогична предыдущей. Здесь две переменные влияют на выход. Другими словами, это объясняет, как изменение двух входов одной и той же формулы изменяет выход.

Мы используем тот же набор данных, что и в предыдущем случае.

📌 Шаги

1. Сначала создайте новые строки и столбцы, как показано ниже:

2. Сейчас, в Ячейка B10 , тип =C7 .

3. Нажмите Войти Будет показана общая цена.

4. Далее выберите диапазон ячеек B10:F14

5. Теперь, добравшись до Данные вкладка. из Прогноз опцию, нажмите на Анализ "что-если"> Таблица данных .

6. после этого Таблица данных появится диалоговое окно. Выберите Количество продуктов в Ячейка ввода строки коробка и Увеличить процент в Ячейка ввода столбца показано ниже:

6. Затем нажмите на OK .

Наконец, вы увидите все возможные цены для увеличения процента, а также количества продуктов. Изменение увеличения и количества продуктов влияет на общую цену.

3. Редактирование результатов таблицы данных в Excel

Теперь вы не можете изменить ни одну часть таблицы индивидуальных значений. Вы должны заменить эти значения самостоятельно. Как только вы начнете редактировать таблицу данных, все вычисленные значения исчезнут. После этого вам придется редактировать каждую ячейку вручную.

📌 Шаги

1. сначала выделите все вычисляемые ячейки. Мы выделяем диапазон ячеек C11:F14.

2. Затем удалите ТАБЛИЦА формулу из панели формул.

3. После этого введите новое значение в строке формул.

4. Затем нажмите Ctrl+Enter.

В итоге вы увидите новое значение во всех ячейках. Теперь все, что вам нужно сделать, это отредактировать его вручную. Этим способом вы преобразовали его в обычный диапазон.

4. функция пересчета таблицы данных в Excel

Теперь ваши формулы будут замедлять работу Excel, если он содержит большую таблицу данных с множеством переменных. В таких случаях необходимо отключить автоматический пересчет в этой и всех других таблицах данных.

Во-первых, перейдите к Формулы вкладка. из Расчет группу, нажмите на Параметры вычислений> Автоматические, за исключением таблиц данных.

Этот метод отключит автоматические вычисления таблиц данных и ускорит пересчет всей рабочей книги.

5. удаление таблицы данных

Теперь Excel не позволяет удалять значения в определенных ячейках, содержащих результаты. При попытке сделать это появится сообщение об ошибке "Cannot change part of a data table".

Однако можно просто удалить весь массив вычисленных значений.

📌 Шаги

1. Сначала выделите все вычисляемые ячейки.

2. Затем нажмите Удалить на клавиатуре.

Как вы можете видеть, он удалил все результирующие ячейки таблицы данных

💬 О чем нужно помнить

✎ Чтобы создать таблицу данных, ячейка(и) ввода должна находиться на том же листе, что и таблица данных.

✎ В таблице данных нельзя изменить или отредактировать конкретную ячейку. Необходимо удалить весь массив.

✎ В обычной таблице, если вы измените формулу в любом столбце, весь столбец будет изменен соответствующим образом.

Заключение

В заключение, я надеюсь, что этот учебник дал вам часть полезных знаний о таблицах в Excel. Мы рекомендуем вам изучить и применить все эти инструкции к вашему набору данных. Скачайте рабочую тетрадь и попробуйте сами. Также не стесняйтесь оставлять отзывы в разделе комментариев. Ваши ценные отзывы поддерживают нашу мотивацию создавать подобные учебники. Не забудьте посетить наш сайт Exceldemy.com для решения различных проблем и задач, связанных с Excel.