În Microsoft Excel, un tabel este un instrument extrem de util pentru a procesa cu ușurință cantități mari de date. Acesta economisește mult timp și reduce mult stres în timpul analizei datelor. Deși nu există o astfel de funcție Excel încorporată numită TABLE în realitate, putem crea un tabel Excel folosind macro VBA. În plus, putem crea un tabel Excel folosind comanda Table încorporată. Există, de asemenea, un altTabelul de date, tabelul de date, utilizat pentru analiza de tip "ce-ar fi dacă". Articolul nostru va aborda toate acestea cu exemple și ilustrații adecvate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de practică.

Crearea unui tabel cu VBA și comanda Excel

Putem crea un tabel Excel folosind atât Macros VBA și o comandă Excel.

Priviți următorul set de date, pe care îl vom folosi în tot tutorialul nostru ca set de date de probă.

Acum, dacă transformați acest lucru într-un tabel, va arăta astfel:

Acesta este un tabel Excel. Are o mulțime de funcționalități pe care le vom discuta mai târziu. Înainte de aceasta, să vedem mai întâi cum se formează un tabel Excel folosind VBA sau comanda încorporată în Excel.

Așadar, există două modalități de creați un tabel Excel , crearea manuală cu ajutorul unei comenzi Excel sau cu ajutorul fișierului VBA și crearea unei funcții adecvate.

1. Creați o funcție pentru un tabel Excel folosind codurile VBA

Iată cum putem crea o funcție folosind Macros VBA și creați un tabel Excel.

📌 Pași

1. În primul rând, apăsați ALT+F11 de pe tastatură pentru a deschide editorul VBA.

2. Faceți clic pe Inserare> Modul .

3. Apoi, introduceți următorul cod:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Salvați fișierul.

5. Apoi, apăsați ALT+F8 Se va deschide fereastra Macro caseta de dialog.

6. Faceți clic pe Fugi.

În cele din urmă, reușim să creăm un tabel folosind VBA coduri.

Citește mai mult: Cum să utilizați un tabel Excel cu VBA

2. Creați un tabel Excel utilizând comanda Excel încorporată

Aici, puteți crea un tabel folosind o comandă rapidă de la tastatură sau folosind funcția Tabelul comanda de la Introduceți tab.

Utilizarea comenzilor rapide de pe tastatură:

📌 Pași

1. În primul rând, selectați intervalul de celule B4:F13

2. Apoi, apăsați Ctrl+T de pe tastatură. Veți vedea un Creați tabelul caseta de dialog.

3. În casetă, intervalul dvs. de celule este deja dat. Acum, selectați Tabelul meu are anteturi opțiune de casetă.

4. Faceți clic pe OK .

După cum puteți vedea, am convertit setul nostru de date într-un tabel.

Utilizarea comenzii Table din fila Insert:

📌 Pași

1. În primul rând, selectați intervalul de celule B4:F13

2. Acum, mergeți la Introduceți Faceți clic pe Tabelul . veți vedea un Creați tabelul caseta de dialog.

3. În casetă, intervalul dvs. de celule este deja dat. Acum, selectați Tabelul meu are anteturi opțiune de casetă.

4. Faceți clic pe OK .

Citește mai mult: Crearea tabelului în Excel utilizând comanda rapidă

Funcționalitatea unui tabel Excel

Un tabel Excel are o utilitate multidimensională. În discuția următoare, vom discuta câteva dintre aplicațiile sale de bază. Să vedem una câte una.

1. Sortare

Știm ce este sortarea în Excel. Înainte trebuia să facem sortarea manual cu ajutorul aplicației Date Acum, în tabelul nostru, sortarea este activată automat. Puteți vedea meniul derulant după fiecare coloană.

Acum, vom sorta tabelul în funcție de Preț (de la cel mai mare la cel mai mic).

📌 Pași

1. Faceți clic pe lista derulantă a coloanei Preț .

2. Selectați Sortează de la cel mai mare la cel mai mic opțiune.

3. Faceți clic pe BINE.

Aici, am sortat tabelul nostru pe baza Preț .

2. Filtru

De asemenea, puteți filtra datele pe baza oricăror valori. Aici, filtrăm tabelul pe baza vânzătorului John.

📌 Pași

1. Selectați meniul derulant al coloanei Salesperson.

2. În Filtru mai întâi, debifați caseta Selectați toate Apoi, bifați caseta de John .

3. Faceți clic pe Bine.

Acum, am filtrat tabelul nostru pe baza vânzătorului John .

3. Formule de autocompletare

Într-un set de date, folosim formule pentru a efectua orice calcul. Apoi trebuie să tragem formula respectivă pe toate coloanele sau rândurile pentru a o copia. Dar, la tabel, nu trebuie să faceți toate aceste lucruri. Tot ce trebuie să faceți este să inserați formula. Iar tabelul nostru va completa automat coloana.

În tabelul anterior, în tabelul Comisia a fost calculată pe baza 10% a prețului produsului. În acest caz, îl schimbăm în 15% După aceea, coloana Comisiei va fi completată automat.

📌 Pași

1. Introduceți următoarea formulă în Celula F5:

2. Apăsați Introduceți .

După cum puteți vedea, formula este completată automat în întreaga coloană.

În mod similar, dacă modificați formula din orice coloană, toate coloanele vor fi modificate în mod corespunzător.

4. Extindeți automat pentru rânduri/coloane noi

Atunci când adăugăm noi rânduri sau coloane, tabelul le adaugă automat ca o intrare în tabel.

5. Efectuați operații fără formule

Fiecare tabel are o opțiune suplimentară Total rând . puteți efectua SUM , COUNT , MIN , MAX , etc. operații fără a insera formule. Pentru a activa acest lucru, apăsați Ctrl+Shift+T de pe tastatură, după care apare un nou rând numit Total va fi adăugat.

Aici, găsim suma totală a coloanei Preț .

Din nou, media dintre Comisia va fi:

6. Formule ușor lizibile

Într-un tabel, formulele sunt lizibile de către om. Oricine poate interpreta aceste formule. Aruncați o privire la această imagine:

Aici, formula descrie totalul SUM a coloanei Preț în SalesTable.

7. Referințe structurate cu tastare manuală

Să presupunem că doriți să găsiți min valoarea Comisiei. Nu trebuie să selectați toate intervalele de coloane în formulă. Tot ce trebuie să faceți este să selectați numele tabelului și numele coloanei.

Aici, numele tabelului nostru este SalesTable .

Introduceți următoarea formulă în orice celulă:

După cum puteți vedea, gama noastră este selectată automat.

Citește mai mult: Cum să utilizați Slicers pentru a filtra un tabel în Excel 2013

Modificarea proprietăților tabelului Excel

Există multe proprietăți ale unui tabel. Discutăm doar despre proprietățile de bază ale unui tabel și despre modul în care le puteți modifica.

1. Modificați formatarea unui tabel

Puteți modifica formatarea tabelului în fila Table Design. Faceți clic pe orice celulă a tabelului dvs. Apoi mergeți la fereastra Design de masă În fila Stil de masă veți vedea diferite formate de tabel.

Faceți clic pe săgeata în jos pentru a extinde toate Stiluri de masă .

Puteți alege oricare dintre ele pentru a formata tabelul dumneavoastră.

2. Îndepărtați formatarea unui tabel

Acum, este posibil să doriți să schimbați formatul și să reveniți la formatul de bază pe care l-ați creat. Mergeți la fereastra Design de masă > Stiluri de masă.

După aceea, alegeți Nici unul

3. Selectați Default Table Style (Stil de tabel implicit)

De asemenea, puteți selecta un stil de tabel implicit. Puteți utiliza acest stil ori de câte ori creați un tabel. Faceți clic dreapta pe oricare dintre stilurile de celule și selectați Setați ca implicit .

Acum, un nou tabel din același registru de lucru va avea acest stil.

4. Ștergeți formatarea locală

Atunci când implementați un stil de tabel, formatarea locală este salvată în mod implicit. Cu toate acestea, puteți anula opțional formatarea locală, dacă doriți. Faceți clic dreapta pe orice stil și alegeți " Aplicați și ștergeți formatarea ":

5. Redenumirea unui tabel

Atunci când creați un tabel, numele tabelului va fi setat automat. Acesta va arăta ca Tabelul1, Tabelul2 etc. Pentru a da un nume tabelului, accesați Design de masă Apoi, veți vedea fereastra Nume tabel Aici, puteți schimba și da orice nume tabelului dvs.

6. Scăpați de o masă

Pentru a schimba tabelul în set de date normal, accesați Design de masă fila > instrumente. Faceți clic pe Conversia în interval. Apoi, faceți clic pe Da .

După aceea, tabelul nostru va fi convertit în set de date normal.

Citește mai mult: Cum să eliminați Formatul ca tabel în Excel

Lecturi similare

• Utilizați formula într-un tabel Excel în mod eficient (cu 4 exemple)
• Care este diferența dintre un tabel și un interval în Excel?
• Conversia intervalului în tabel în Excel (5 metode ușoare)
• Cum să reîmprospătați toate tabelele pivotante în Excel (3 moduri)

Tabelul de date în Microsoft Excel

Un tabel de date este un interval de celule în care puteți modifica valorile din unele dintre celule și puteți obține răspunsuri diferite la o problemă. Acesta este unul dintre instrumentele de analiză de tip "dacă" care vă permite să încercați valori de intrare distincte pentru formule și să vedeți cum modificările acestor valori afectează rezultatul formulei.

1. Creați funcția de tabel de date cu o singură variabilă în Excel

Un tabel de date cu o singură variabilă ne permite să testăm un interval de valori pentru o singură intrare. Testăm intervalul de valori în funcție de modificarea acelei intrări. În cazul în care există o modificare a intrării, ieșirea se va modifica în mod corespunzător.

Aici avem câteva date despre un produs. Există 2 produse, prețul unitar este de 100 $. Dacă prețul crește cu 10%, prețul total va fi de 210 $.

Acum, vom crea un tabel de date cu variabila creștere. Vom analiza creșterea prețului total după ce procentele cresc la 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Pași

1. În primul rând, creați două coloane noi: Increase și Price.

2. Apoi tastați următoarele în câmpul Creștere Coloană.

3. În celula C10, introduceți =C7 . Apoi apăsați Introduceți Veți vedea prețul total actual.

4. Acum, selectați intervalul de celule B10:C15

5. Mergeți la Date Tab. Apoi, veți găsi Previziuni Faceți clic pe Analiză de ipoteză> Tabel de date.

6. După aceea, se va trece la Tabel de date Va apărea caseta de dialog. În caseta de dialog Celula de intrare a coloanei selectați caseta Creștere procentual.

7. Faceți clic pe Ok .

În cele din urmă, puteți vedea toate prețurile totale posibile după creșterea procentelor din tabelul de date cu o singură variabilă.

2. Creați funcția de tabel de date în Excel cu două variabile

Acum, tabelul de date cu două variabile este aproape similar cu cel precedent. Aici, două variabile afectează rezultatul. Cu alte cuvinte, explică modul în care schimbarea a două intrări ale aceleiași formule modifică rezultatul.

Utilizăm același set de date ca și în cazul precedent.

📌 Pași

1. În primul rând, creați rânduri și coloane noi, după cum urmează:

2. Acum, în Celula B10 , tip =C7 .

3. Apăsați Introduceți Se va afișa prețul total.

4. În continuare, selectați intervalul de celule B10:F14

5. Acum, a ajuns la Date Din fila Previziuni opțiunea, faceți clic pe Analiză de tip What-If> Tabel de date .

6. După aceea, o Tabel de date Se va afișa caseta de dialog. Selectați Număr de produse în Celula de intrare a rândului caseta și Creștere procentaj în Celula de intrare a coloanei prezentate mai jos:

6. Apoi, faceți clic pe OK .

În cele din urmă, veți vedea toate prețurile posibile pentru creșterea procentelor, precum și a numărului de produse. Modificarea creșterii și a numărului de produse influențează prețul total.

3. Editați rezultatele tabelului de date în Excel

Acum, nu mai puteți modifica nicio parte a tabelului de valori individuale. Trebuie să înlocuiți singuri aceste valori. Odată ce începeți să editați tabelul de date, toate aceste valori calculate vor dispărea. După aceea, trebuie să editați manual fiecare celulă.

📌 Pași

1. În primul rând, selectați toate celulele calculate. Selectăm intervalul de celule C11:F14.

2. Apoi, ștergeți fișierul TABEL formula din bara de formule.

3. După aceea, introduceți o nouă valoare în bara de formule.

4. Apoi, apăsați Ctrl+Enter.

La final, veți vedea noua valoare în toate celulele. Acum, tot ce trebuie să faceți este să editați manual acest lucru. Prin această metodă, l-ați convertit într-un interval normal.

4. Funcția de recalculare a tabelului de date în Excel

Acum, formulele dvs. vor încetini Excel-ul dacă acesta conține un tabel de date mare cu mai multe variabile. În astfel de cazuri, trebuie să dezactivați recalculările automate în acel tabel și în toate celelalte tabele de date.

În primul rând, mergeți la Formule Din fila Calcul grup, faceți clic pe Opțiuni de calcul> Automat, cu excepția tabelelor de date.

Această metodă va dezactiva calculele automate ale tabelelor de date și va face recalculările mai rapide pentru întregul registru de lucru.

5. Ștergeți un tabel de date

Acum, Excel nu permite ștergerea valorilor din anumite celule care conțin rezultatele. Dacă încercați să faceți acest lucru, va apărea un mesaj de eroare "Cannot change part of a data table" (Nu se poate modifica o parte a unui tabel de date).

Cu toate acestea, puteți șterge pur și simplu întreaga matrice de valori calculate.

📌 Pași

1. Mai întâi, selectați toate celulele calculate.

2. Apoi, apăsați Ștergeți pe tastatură.

După cum puteți vedea, a șters toate celulele rezultate din tabelul de date.

💬 Lucruri de reținut

✎ Pentru a crea un tabel de date, celula (celulele) de intrare trebuie să se afle pe aceeași foaie ca și tabelul de date.

✎ În tabelul de date, nu puteți modifica sau edita o anumită celulă. Trebuie să ștergeți întreaga matrice.

✎ În tabelul normal, dacă modificați formula din orice coloană, întreaga coloană va fi modificată în consecință.

Concluzie

În concluzie, sper că acest tutorial v-a oferit o parte din cunoștințele utile despre tabelele din Excel. Vă recomandăm să învățați și să aplicați toate aceste instrucțiuni la setul dvs. de date. Descărcați caietul de lucru de practică și încercați-le dvs. De asemenea, nu ezitați să oferiți feedback în secțiunea de comentarii. Feedback-ul dvs. valoros ne menține motivați să creăm tutoriale ca acesta. Nu uitați să verificați site-ul nostru web Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel.