ใน Microsoft Excel ตารางเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากในการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย ช่วยประหยัดเวลาและลดความเครียดได้มากในขณะวิเคราะห์ข้อมูล แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วจะไม่มีฟังก์ชัน Excel ในตัวที่ชื่อ TABLE แต่เราสามารถสร้างตาราง Excel โดยใช้แมโคร VBA ได้ นอกจากนี้ เรายังสามารถสร้างตาราง Excel โดยใช้คำสั่ง Table ในตัวได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีอีกตารางหนึ่งคือตารางข้อมูลซึ่งใช้สำหรับการวิเคราะห์แบบ What-if บทความของเราจะครอบคลุมทั้งหมดนี้ด้วยตัวอย่างและภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้

การสร้างตารางด้วยคำสั่ง VBA และ Excel

เราสามารถสร้างตาราง Excel โดยใช้ทั้ง VBA Macros และคำสั่ง Excel

ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ . เราจะใช้ทั้งหมดนี้ในบทช่วยสอนเป็นชุดข้อมูลตัวอย่าง

ตอนนี้ ถ้าคุณแปลงเป็นตาราง มันจะมีลักษณะดังนี้:

นี่คือตาราง Excel มีฟังก์ชันมากมายซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง ก่อนหน้านั้น เรามาดูวิธีสร้างตาราง Excel กันก่อนโดยใช้ VBA หรือคำสั่ง Excel ในตัว

ดังนั้น สร้างตาราง Excel จึงมีด้วยกันสองวิธี , สร้างด้วยตนเองโดยใช้คำสั่ง Excel หรือใช้โค้ด VBA และสร้างฟังก์ชันที่เหมาะสม

1. สร้างฟังก์ชันสำหรับตาราง Excel โดยใช้โค้ด VBA

นี่คือวิธีที่เราสามารถสร้างด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ คุณได้แปลงเป็นช่วงปกติแล้ว

4. คำนวณฟังก์ชันตารางข้อมูลใหม่ใน Excel

ตอนนี้ สูตรของคุณจะทำให้ Excel ของคุณทำงานช้าลงหากมีตารางข้อมูลขนาดใหญ่ที่มี หลายตัวแปร ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องปิดใช้งานการคำนวณใหม่อัตโนมัติในตารางนั้นและตารางข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด

ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บ สูตร จากกลุ่ม การคำนวณ ให้คลิก ตัวเลือกการคำนวณ > อัตโนมัติ ยกเว้นตารางข้อมูล

วิธีนี้จะปิดการคำนวณตารางข้อมูลอัตโนมัติ และทำให้การคำนวณใหม่ของคุณเร็วขึ้นจากสมุดงานทั้งหมด

5 ลบตารางข้อมูล

ตอนนี้ Excel ไม่อนุญาตให้ลบค่าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่มีผลลัพธ์ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบางส่วนของตารางข้อมูล” จะปรากฏขึ้นหากคุณพยายามทำเช่นนี้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบอาร์เรย์ทั้งหมดของค่าที่คำนวณได้ .

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกเซลล์จากการคำนวณทั้งหมด

2. จากนั้น กด ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณ

อย่างที่คุณเห็น ระบบจะลบเซลล์ผลลัพธ์ทั้งหมดของตารางข้อมูล

💬 สิ่งที่ต้องจำ

✎ ในการสร้างตารางข้อมูล เซลล์อินพุตต้องอยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับตารางข้อมูล

✎ ในตารางข้อมูล คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลง หรือแก้ไขเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณต้องลบอาร์เรย์ทั้งหมด

✎ ในตารางปกติ ถ้าคุณเปลี่ยนสูตรในคอลัมน์ใดๆ ทั้งคอลัมน์จะเปลี่ยนตาม

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้ อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก กด ALT+F11 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA

2. คลิกที่ แทรก > โมดูล .

3. จากนั้นพิมพ์รหัสต่อไปนี้:

5220

4. บันทึกไฟล์

5. จากนั้น กด ALT+F8 จะเปิดกล่องโต้ตอบ มาโคร ขึ้นมา

6. คลิกที่ เรียกใช้

ในที่สุด เราก็ประสบความสำเร็จในการสร้างตารางโดยใช้โค้ด VBA

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตาราง Excel ด้วย VBA

2. สร้างตาราง Excel โดยใช้คำสั่ง Excel ในตัว

ที่นี่ สามารถสร้างตารางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือใช้คำสั่ง ตาราง จากแท็บ แทรก

การใช้แป้นพิมพ์ลัด:

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B4:F13

2 จากนั้น กด Ctrl+T บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง

3. ในกล่อง มีการกำหนดช่วงเซลล์ของคุณไว้แล้ว ตอนนี้ เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกกล่อง

4. คลิกที่ ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น เราได้แปลงชุดข้อมูลของเราเป็นตารางแล้ว

การใช้ คำสั่งตารางจากแท็บแทรก:

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B4:F13

2 ตอนนี้ไปที่แท็บ แทรก คลิกที่ ตาราง คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง กล่อง

3. ในกล่อง มีการกำหนดช่วงเซลล์ของคุณไว้แล้ว ตอนนี้ เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกกล่อง

4. คลิกที่ ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: สร้างตารางใน Excel โดยใช้ทางลัด

การทำงานของตาราง Excel

ตาราง Excel มีประโยชน์หลายมิติ ในการสนทนาต่อไปนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับการใช้งานพื้นฐานบางประการ เรามาดูกันทีละคน

1. จัดเรียง

เรารู้ว่าการเรียงลำดับคืออะไรใน Excel ก่อนหน้านี้เราต้องทำการเรียงลำดับด้วยตนเองโดยใช้แท็บ ข้อมูล ตอนนี้ในตารางของเรา การเรียงลำดับถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูเมนูแบบเลื่อนลงหลังแต่ละคอลัมน์

ตอนนี้ เราจะจัดเรียงตารางตาม ราคา (มากไปหาน้อย)

📌 ขั้นตอน

1. คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ ราคา .

2. เลือกตัวเลือก เรียงจากมากไปหาเล็กที่สุด

3. คลิกที่ ตกลง

ที่นี่ เราจัดเรียงตารางของเราตาม ราคา

2. กรอง

คุณยังสามารถกรองข้อมูลตามค่าต่างๆ ที่นี่ เรากำลังกรองตารางตามพนักงานขาย John

📌 ขั้นตอน

1. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงของคอลัมน์พนักงานขาย

2. ในตัวเลือก กรอง ก่อนอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่อง เลือกทั้งหมด จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่อง John .

3. คลิกที่ ตกลง

ตอนนี้ เรามีกรองตารางของเราตามพนักงานขาย John .

3. สูตรป้อนอัตโนมัติ

ในชุดข้อมูล เราใช้สูตรในการคำนวณใดๆ จากนั้นเราต้องลากสูตรนั้นข้ามคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดเพื่อคัดลอก แต่ที่โต๊ะ คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่สูตร และตารางของเราจะเติมคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

ในตารางก่อนหน้า คอลัมน์ ค่าคอมมิชชัน คำนวณจาก 10% ของราคาผลิตภัณฑ์ ที่นี่ เรากำลังเปลี่ยนเป็น 15% หลังจากนั้น คอลัมน์ค่าคอมมิชชั่นจะถูกเติมอัตโนมัติ

📌 ขั้นตอน

1. พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ F5:

2. กด Enter .

อย่างที่คุณเห็น สูตรจะถูกเติมโดยอัตโนมัติตลอดทั้งคอลัมน์

ในทำนองเดียวกัน ถ้า คุณเปลี่ยนสูตรในคอลัมน์ใด ๆ คอลัมน์ทั้งหมดจะเปลี่ยนตาม

4. ขยายโดยอัตโนมัติสำหรับแถว/คอลัมน์ใหม่

เมื่อเราเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ ตารางจะเพิ่มเป็นรายการตารางโดยอัตโนมัติ

5. ดำเนินการโดยไม่มีสูตร

ทุกตารางมีตัวเลือกเพิ่มเติม แถวผลรวม คุณสามารถดำเนินการ SUM , COUNT , นาที , สูงสุด ฯลฯ โดยไม่ต้องใส่สูตรใดๆ หากต้องการเปิดใช้งาน ให้กด Ctrl+Shift+T บนแป้นพิมพ์ของคุณ หลังจากนั้น แถวใหม่ที่ชื่อว่า ผลรวม จะเป็นเพิ่ม

ที่นี่ เราจะพบผลรวมทั้งหมดของคอลัมน์ ราคา

อีกครั้ง ค่าเฉลี่ยของ ค่าคอมมิชชั่น จะเป็น:

6. สูตรที่อ่านง่าย

ในตาราง สูตรต่างๆ นั้นมนุษย์สามารถอ่านได้ ทุกคนสามารถตีความสูตรเหล่านี้ได้ ลองดูภาพนี้:

ที่นี่ สูตรจะอธิบายผลรวม SUM ของคอลัมน์ ราคา ใน ตารางการขาย

7. การอ้างอิงที่มีโครงสร้างพร้อมการพิมพ์ด้วยตนเอง

สมมติว่า คุณต้องการค้นหาค่าคอมมิชชัน ต่ำสุด ค่าคอมมิชชัน คุณไม่จำเป็นต้องเลือกช่วงคอลัมน์ทั้งหมดในสูตร สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกชื่อตารางและชื่อคอลัมน์

ที่นี่ ชื่อตารางของเราคือ SalesTable .

พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้:

อย่างที่คุณเห็นว่าช่วงของเราจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางใน Excel 2013

เปลี่ยนคุณสมบัติของตาราง Excel

ตารางมีคุณสมบัติหลายอย่าง เรากำลังพูดถึงเฉพาะคุณสมบัติพื้นฐานของตารางและวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

1. เปลี่ยนการจัดรูปแบบตาราง

คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบตารางได้ในแท็บออกแบบตาราง เพียงคลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ การออกแบบตาราง ในตัวเลือก รูปแบบตาราง คุณจะเห็นรูปแบบตารางต่างๆ

คลิกที่ลูกศรลงเพื่อขยาย ตารางทั้งหมดลักษณะ .

คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้เพื่อจัดรูปแบบตารางของคุณ

2. ลบการจัดรูปแบบตาราง

ตอนนี้ คุณอาจต้องการเปลี่ยนรูปแบบและกลับไปใช้รูปแบบพื้นฐานที่คุณสร้างขึ้น ไปที่ การออกแบบตาราง > ลักษณะตาราง

หลังจากนั้น เลือก ไม่มี

3. เลือกรูปแบบตารางเริ่มต้น

คุณยังสามารถเลือกรูปแบบตารางเริ่มต้นได้อีกด้วย คุณสามารถใช้สไตล์นี้ได้ทุกเมื่อที่คุณสร้างตาราง เพียงคลิกขวาที่สไตล์เซลล์ใดๆ แล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น .

ตอนนี้ ตารางใหม่ของสมุดงานเดียวกันนี้จะมีสไตล์นี้

4. ล้างการจัดรูปแบบในเครื่อง

เมื่อคุณใช้สไตล์ตาราง การจัดรูปแบบในเครื่องจะถูกบันทึกโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกยกเลิกการฟอร์แมตในเครื่องได้หากต้องการ คลิกขวาที่สไตล์ใดก็ได้แล้วเลือก “ นำไปใช้และล้างการจัดรูปแบบ “:

5. เปลี่ยนชื่อตาราง

เมื่อคุณสร้างตาราง ชื่อของตารางจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีลักษณะเหมือน Table1, Table2 เป็นต้น ในการตั้งชื่อตาราง ให้ไปที่แท็บ การออกแบบตาราง จากนั้น คุณจะเห็นกล่อง ชื่อตาราง ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนและตั้งชื่อตารางของคุณ

6. กำจัดตาราง

หากต้องการเปลี่ยนตารางเป็นชุดข้อมูลปกติ ให้ไปที่ การออกแบบตาราง แท็บ > เครื่องมือ คลิกที่ แปลงเป็นช่วง จากนั้นคลิก ใช่ .

หลังจากนั้นมันจะแปลงตารางของเราเป็นชุดข้อมูลปกติ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบรูปแบบเป็นตารางใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• ใช้สูตรในตาราง Excel อย่างมีประสิทธิภาพ (พร้อม 4 ตัวอย่าง)
• คืออะไร ตารางและช่วงใน Excel ต่างกันอย่างไร
• แปลงช่วงเป็นตารางใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธีรีเฟรชทั้งหมด Pivot Tables ใน Excel (3 วิธี)

ตารางข้อมูลใน Microsoft Excel

ตารางข้อมูลคือช่วงของเซลล์ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนค่าในบางเซลล์ เซลล์และหาคำตอบที่แตกต่างกันสำหรับปัญหา นี่คือหนึ่งในเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ช่วยให้คุณลองใช้ค่าอินพุตที่แตกต่างกันสำหรับสูตร และดูว่าการเปลี่ยนแปลงในค่าเหล่านั้นส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรอย่างไร

1. สร้างฟังก์ชันตารางข้อมูลด้วยตัวแปรเดียว ใน Excel

ตารางข้อมูลที่มีตัวแปรเดียวช่วยให้เราทดสอบช่วงของค่าสำหรับการป้อนข้อมูลเดียว เราทดสอบช่วงของค่าด้วยการเปลี่ยนแปลงของอินพุตนั้น หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในอินพุต ก็จะเปลี่ยนเอาต์พุตตามไปด้วย

ที่นี่ เรามีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ มี 2 ​​ผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วยคือ $100 หากราคาเพิ่มขึ้น 10% ราคารวมจะเป็น $210

ตอนนี้ เราจะสร้างตารางข้อมูลที่มีการเพิ่มตัวแปร เราจะวิเคราะห์การเพิ่มราคารวมหลังจากเปอร์เซ็นต์เพิ่มขึ้นเป็น 15%, 20%,25%,30%,35%

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก สร้างคอลัมน์เพิ่มและราคาใหม่สองคอลัมน์

2. จากนั้นพิมพ์ข้อความต่อไปนี้ในคอลัมน์ เพิ่ม

3. ในเซลล์ C10 พิมพ์ =C7 จากนั้นกด เข้าสู่ คุณจะเห็นราคารวมปัจจุบัน

4. ตอนนี้ เลือกช่วงของเซลล์ B10:C15

5 ไปที่แท็บ ข้อมูล จากนั้นคุณจะพบตัวเลือก การคาดการณ์ คลิกที่ การวิเคราะห์แบบ What-If > ตารางข้อมูล

6. หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ ตารางข้อมูล จะปรากฏขึ้น ในช่อง เซลล์อินพุตคอลัมน์ เลือกเปอร์เซ็นต์ เพิ่ม

7. คลิกที่ ตกลง .

สุดท้าย คุณสามารถดูราคารวมที่เป็นไปได้ทั้งหมดหลังจากเพิ่มเปอร์เซ็นต์จากตารางข้อมูลด้วยตัวแปรเดียว

2. สร้างฟังก์ชันตารางข้อมูลใน Excel ที่มีสองตัวแปร

ตอนนี้ ตารางข้อมูลที่มีสองตัวแปรเกือบจะคล้ายกับอันก่อนหน้า ที่นี่ ตัวแปรสองตัวที่ส่งผลต่อเอาต์พุต กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันอธิบายว่าการเปลี่ยนอินพุตสองรายการของสูตรเดียวกันเปลี่ยนผลลัพธ์อย่างไร

เรากำลังใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับชุดก่อนหน้า

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก สร้างแถวและคอลัมน์ใหม่ดังต่อไปนี้:

2. ตอนนี้ใน เซลล์ B10 ให้พิมพ์ =C7

3. กด ป้อน มันจะแสดงราคารวม

4. จากนั้น เลือกช่วงของเซลล์ B10:F14

5 ตอนนี้ไปที่แท็บ ข้อมูล จากตัวเลือก การคาดการณ์ ให้คลิกที่ การวิเคราะห์แบบ What-If > ตารางข้อมูล .

6. หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ ตารางข้อมูล จะปรากฏขึ้น เลือก จำนวนผลิตภัณฑ์ ในกล่อง แถวอินพุตเซลล์ และ เพิ่ม เปอร์เซ็นต์ใน เซลล์อินพุตคอลัมน์ ที่แสดงด้านล่าง:

6. จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

สุดท้าย คุณจะเห็นราคาที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการเพิ่มเปอร์เซ็นต์และจำนวนผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงในการเพิ่มขึ้นและจำนวนของผลิตภัณฑ์ส่งผลต่อราคารวม

3. แก้ไขผลลัพธ์ของตารางข้อมูลใน Excel

ในตอนนี้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงส่วนใดๆ ของตารางของแต่ละค่าได้ คุณต้องแทนที่ค่าเหล่านั้นด้วยตัวเอง เมื่อคุณเริ่มแก้ไขตารางข้อมูล ค่าที่คำนวณได้ทั้งหมดจะหายไป หลังจากนั้นคุณต้องแก้ไขแต่ละเซลล์ด้วยตนเอง

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกเซลล์จากการคำนวณทั้งหมด เรากำลังเลือกช่วงของเซลล์ C11:F14

2. จากนั้น ลบสูตร ตาราง ออกจากแถบสูตร

3. หลังจากนั้น พิมพ์ค่าใหม่ในแถบสูตร

4. จากนั้นกด Ctrl+Enter

ในตอนท้าย คุณจะเห็นค่าใหม่ของคุณในทุกเซลล์ ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือแก้ไขสิ่งนี้