V programu Microsoft Excel je tabela izjemno uporabno orodje za enostavno obdelavo velikih količin podatkov. Pri analizi podatkov prihrani veliko časa in zmanjša veliko stresa. Čeprav v resnici ni vgrajene funkcije programa Excel z imenom TABELA, lahko tabelo programa Excel ustvarimo z uporabo makrov VBA. Poleg tega lahko tabelo programa Excel ustvarimo tudi z vgrajenim ukazom Tabela. Obstaja tudi drugatabelo, tabelo Data, ki se uporablja za analizo What-if. V našem članku bomo vse to obravnavali z ustreznimi primeri in ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek.

Ustvarjanje tabele z ukazom VBA in Excel

Excelovo tabelo lahko ustvarimo z uporabo obeh Makri VBA in ukaz Excel.

Oglejte si naslednji nabor podatkov, ki ga bomo uporabljali v celotnem učbeniku kot vzorčni nabor podatkov.

Če to pretvorite v tabelo, bo videti takole:

To je tabela Excel. ima veliko funkcionalnosti, ki jih bomo obravnavali pozneje. Pred tem si najprej oglejmo, kako oblikovati tabelo Excel z uporabo VBA ali vgrajenim ukazom programa Excel.

Torej, obstajata dva načina za ustvarite Excelovo tabelo , ročno ustvarjanje z ukazom programa Excel ali z uporabo VBA kode in ustvarjanje ustrezne funkcije.

1. Ustvarjanje funkcije za Excelovo tabelo z uporabo kod VBA

Tukaj je prikazano, kako lahko ustvarimo funkcijo z uporabo Makroji VBA in ustvarite tabelo Excel.

📌 Koraki

1. Najprej pritisnite ALT+F11 na tipkovnici, da odprete urejevalnik VBA.

2. Kliknite na Vstavljanje> Modul .

3. Nato vnesite naslednjo kodo:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Shranite datoteko.

5. Nato pritisnite ALT+F8 . Odprlo se bo okno Makro pogovorno okno.

6. Kliknite na Teči.

Nazadnje nam je uspelo ustvariti tabelo z uporabo VBA kode.

Preberite več: Kako uporabiti Excelovo tabelo z VBA

2. Ustvarjanje tabele Excel z uporabo vgrajenega ukaza Excel

Tukaj lahko ustvarite tabelo z uporabo bližnjice na tipkovnici ali z uporabo Tabela ukaz iz Vstavite zavihek.

Uporaba bližnjice na tipkovnici:

📌 Koraki

1. Najprej izberite obseg celic B4:F13

2. Nato pritisnite Ctrl+T na tipkovnici. Ustvari tabelo pogovorno okno.

3. V polju je že podano vaše območje celic. Zdaj izberite Moja tabela ima glave možnost polja.

4. Kliknite na V REDU .

Kot lahko vidite, smo naš nabor podatkov pretvorili v tabelo.

Uporaba ukaza Tabela z zavihka Vstavljanje:

📌 Koraki

1. Najprej izberite obseg celic B4:F13

2. Zdaj pojdite v Vstavite Tab. Kliknite na Tabela . Videli boste Ustvari tabelo pogovorno okno.

3. V polju je že podano vaše območje celic. Zdaj izberite Moja tabela ima glave možnost polja.

4. Kliknite na V REDU .

Preberite več: Ustvarjanje tabele v Excelu z uporabo bližnjice

Funkcionalnost Excelove tabele

Excelova tabela ima večplastno uporabnost. V naslednji razpravi bomo obravnavali nekaj njenih osnovnih aplikacij. Oglejmo si jih po vrsti.

1. Razvrsti

Vemo, kaj je razvrščanje v Excelu. Prej smo morali razvrščanje opraviti ročno s pomočjo Podatki Zdaj je v naši tabeli samodejno omogočeno razvrščanje. Za vsakim stolpcem lahko vidite spustni meni.

Zdaj bomo tabelo razvrstili glede na Cena (od največjega do najmanjšega).

📌 Koraki

1. Kliknite na spustno okno stolpca Cena .

2. Izberite Razvrsti od največjega do najmanjšega možnost.

3. Kliknite na V REDU.

V tem primeru smo tabelo razvrstili glede na Cena .

2. Filter

Podatke lahko filtrirate tudi na podlagi poljubnih vrednosti. V tem primeru filtriramo tabelo na podlagi prodajalca. John.

📌 Koraki

1. Izberite spustno okno stolpca Prodajalec.

2. V Filter najprej odznačite polje Izberite vse . Nato preverite polje John .

3. Kliknite na V redu.

Zdaj smo filtrirali našo tabelo na podlagi prodajalca John .

3. Samodejno izpolnjevanje formul

V podatkovnem nizu uporabljamo formule za izvedbo katerega koli izračuna. Nato moramo to formulo povleči po vseh stolpcih ali vrsticah, da jo kopiramo. V tabeli pa vam ni treba početi vseh teh stvari. Vse, kar morate storiti, je vstaviti formulo. In naša tabela bo samodejno zapolnila stolpec.

V prejšnji preglednici je Komisija stolpec je bil izračunan na podlagi 10% cene izdelka. Tu jo spremenimo v 15% Nato se samodejno izpolni stolpec Komisija.

📌 Koraki

1. Vnesite naslednjo formulo v Celica F5:

2. Pritisnite Vnesite .

Kot lahko vidite, se formula samodejno izpolni v celotnem stolpcu.

Če spremenite formulo v katerem koli stolpcu, se ustrezno spremenijo vsi stolpci.

4. Samodejno razširi za nove vrstice/stolpce

Ko dodamo nove vrstice ali stolpce, jih tabela samodejno doda kot vnos v tabelo.

5. Izvajanje operacij brez formul

Vsaka miza ima dodatno možnost Skupaj vrstica . Izvedete lahko SUM , COUNT , MIN , MAX , itd. brez vstavljanja formul. Če želite to omogočiti, pritisnite Ctrl+Shift+T na tipkovnici. Nato se odpre nova vrstica z imenom Skupaj bo dodan.

Tu najdemo skupno vsoto stolpca Cena .

Tudi v tem primeru je povprečje Komisija bo:

6. Enostavno berljive formule

V tabeli so formule človeku berljive. Vsakdo si lahko te formule razlaga. Oglejte si to sliko:

V tem primeru formula opisuje skupno SUM stolpca Cena na spletnem mestu Prodajna tabela.

7. Strukturirani sklici z ročnim vnašanjem

Recimo, da želite poiskati min V formuli vam ni treba izbrati celotnih razponov stolpcev. Izbrati morate le ime tabele in ime stolpca.

Tukaj je ime naše tabele Tabela SalesTable .

V katero koli celico vnesite naslednjo formulo:

Kot lahko vidite, je naše območje samodejno izbrano.

Preberite več: Kako uporabiti rezine za filtriranje tabele v Excelu 2013

Spreminjanje lastnosti Excelove tabele

Lastnosti tabele so številne, mi pa bomo obravnavali le osnovne lastnosti tabele in kako jih lahko spreminjate.

1. Spreminjanje oblikovanja tabele

Oblikovanje tabele lahko spremenite v zavihku Oblikovanje tabele. Kliknite katero koli celico tabele. Oblikovanje mize zavihek. V zavihku Stil mize se prikažejo različni formati tabel.

S klikom na puščico navzdol razširite vse Stili miz .

Za oblikovanje tabele lahko izberete katero koli od njih.

2. Odstranjevanje oblikovanja tabele

Zdaj boste morda želeli spremeniti obliko in se vrniti na osnovno obliko, ki ste jo ustvarili. Pojdite v Oblikovanje mize > Stili miz.

Nato izberite Ni

3. Izberite privzeti slog tabele

Izberete lahko tudi privzeti slog tabele. Ta slog lahko uporabite pri vsakem ustvarjanju tabele. Z desno tipko miške kliknite katerega koli sloga celice in izberite Nastavi kot privzeto .

Nova tabela v istem delovnem zvezku bo imela ta slog.

4. Počisti lokalno oblikovanje

Ko implementirate slog tabele, je lokalno oblikovanje privzeto shranjeno. Vendar lahko po želji lokalno oblikovanje po želji prekličete. Z desno tipko miške kliknite kateri koli slog in izberite " Uporaba in brisanje oblikovanja ":

5. Preimenovanje tabele

Ko ustvarite tabelo, se ime tabele določi samodejno. Izgledalo bo kot Tabela1, Tabela2 itd. Če želite tabeli dodeliti ime, pojdite v Oblikovanje mize Nato se prikaže zavihek Ime mize tukaj lahko spremenite in poljubno poimenujete svojo mizo.

6. Znebite se mize

Če želite spremeniti tabelo v običajni nabor podatkov, pojdite v Oblikovanje mize zavihek > orodja. Kliknite na Pretvori v Razpon. Nato kliknite na Da .

Nato bo našo tabelo pretvoril v običajen nabor podatkov.

Preberite več: Kako odstraniti oblikovanje kot tabelo v programu Excel

Podobna branja

• Učinkovita uporaba formule v Excelovi tabeli (s 4 primeri)
• Kakšna je razlika med tabelo in obsegom v Excelu?
• Pretvarjanje obsega v tabelo v Excelu (5 enostavnih metod)
• Kako osvežiti vse vrtilne tabele v Excelu (3 načini)

Podatkovna tabela v programu Microsoft Excel

Podatkovna tabela je niz celic, v katerem lahko spremenite vrednosti v nekaterih celicah in dobite različne odgovore na problem. To je eno od orodij za analizo Kaj če, s katerim lahko preizkusite različne vhodne vrednosti formul in preverite, kako spremembe teh vrednosti vplivajo na rezultat formule.

1. Ustvarite funkcijo podatkovne tabele z eno spremenljivko v Excelu

Podatkovna tabela z eno spremenljivko nam omogoča testiranje razpona vrednosti za en sam vhodni podatek. Razpon vrednosti testiramo s spremembo tega vhodnega podatka. Če pride do spremembe vhodnega podatka, se ustrezno spremeni tudi izhodni podatek.

Imamo nekaj podatkov o izdelku. 2 izdelka, cena na enoto je 100 USD. Če se cena poveča za 10 %, bo skupna cena znašala 210 USD.

Zdaj bomo ustvarili podatkovno tabelo s spremenljivko povečanje. Analizirali bomo povečanje skupne cene po tem, ko se odstotki povečajo na 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Koraki

1. Najprej ustvarite dva nova stolpca Povečanje in Cena.

2. Nato vnesite naslednje v polje Povečanje Stolpec.

3. V celico C10 vnesite =C7 . Nato pritisnite Vnesite . Videli boste trenutno skupno ceno.

4. Zdaj izberite obseg celic B10:C15

5. Pojdite v Podatki Tab. Nato boste našli Napoved možnost. Kliknite na Analiza kaj-čeli> Podatkovna tabela.

6. Po tem Podatkovna tabela Pojavilo se bo pogovorno okno. Celica za vnos stolpca izberite polje Povečanje odstotek.

7. Kliknite na Ok .

Na koncu si lahko ogledate vse možne skupne cene po povečanju odstotkov iz podatkovne tabele z eno spremenljivko.

2. Ustvarite funkcijo podatkovne tabele v Excelu z dvema spremenljivkama

Zdaj je podatkovna tabela z dvema spremenljivkama skoraj podobna prejšnji. Tu dve spremenljivki vplivata na izhod. Z drugimi besedami, pojasnjuje, kako sprememba dveh vhodov iste formule spremeni izhod.

Uporabljamo isti nabor podatkov kot v prejšnjem primeru.

📌 Koraki

1. Najprej ustvarite nove vrstice in stolpce, kot sledi:

2. Zdaj v Celica B10 , tip =C7 .

3. Pritisnite Vnesite . Prikazana bo skupna cena.

4. Nato izberite obseg celic B10:F14

5. Zdaj je treba Podatki zavihek. V zavihku Napoved kliknite možnost Analiza kaj-čeli> Podatkovna tabela .

6. Po tem je treba Podatkovna tabela Pojavilo se bo pogovorno okno. Število izdelkov v Vnosna celica vrstice polje in Povečanje odstotek v Celica za vnos stolpca prikazano spodaj:

6. Nato kliknite na V REDU .

Na koncu boste videli vse možne cene za povečanje odstotkov in števila izdelkov. Sprememba povečanja in števila izdelkov vpliva na skupno ceno.

3. Urejanje rezultatov podatkovne tabele v programu Excel

Zdaj ne morete spremeniti nobenega dela tabele posameznih vrednosti. Te vrednosti morate nadomestiti sami. Ko začnete urejati tabelo podatkov, bodo vse izračunane vrednosti izginile. Nato morate vsako celico urediti ročno.

📌 Koraki

1. Najprej izberite vse izračunane celice. Izberemo območje celic C11:F14.

2. Nato izbrišite TABELA formulo iz vrstice formul.

3. Nato v vrstico formule vnesite novo vrednost.

4. Nato pritisnite Ctrl+Enter.

Na koncu boste v vseh celicah videli novo vrednost. Zdaj jo morate le še ročno urediti. S to metodo ste jo pretvorili v običajno območje.

4. Funkcija preračuna podatkovne tabele v Excelu

Zdaj bodo vaše formule upočasnile Excel, če vsebuje veliko podatkovno tabelo z več spremenljivkami. V takih primerih morate onemogočiti samodejno preračunavanje v tej in vseh drugih podatkovnih tabelah.

Najprej pojdite v Formule zavihek. V zavihku Izračun kliknite na Možnosti izračuna> Samodejno, razen za podatkovne tabele.

Ta metoda bo izklopila samodejne izračune podatkovnih tabel in pospešila ponovne izračune celotnega delovnega zvezka.

5. Brisanje podatkovne tabele

Excel ne dovoljuje brisanja vrednosti v določenih celicah, v katerih so shranjeni rezultati. Če to poskušate storiti, se prikaže sporočilo o napaki "Ne morem spremeniti dela podatkovne tabele".

Lahko pa preprosto izbrišete celotno polje izračunanih vrednosti.

📌 Koraki

1. Najprej izberite vse izračunane celice.

2. Nato pritisnite Izbriši na tipkovnici.

Kot lahko vidite, je izbrisal vse nastale celice podatkovne tabele

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ Če želite ustvariti podatkovno tabelo, morajo biti vhodne celice na istem listu kot podatkovna tabela.

✎ V podatkovni tabeli ne morete spreminjati ali urejati posamezne celice. Izbrisati morate celotno tabelo.

✎ Če v običajni tabeli spremenite formulo v katerem koli stolpcu, se ustrezno spremeni celoten stolpec.

Zaključek

Za konec upam, da vam je ta vadnica zagotovila delček uporabnega znanja o tabelah v Excelu. Priporočamo vam, da se naučite vseh teh navodil in jih uporabite za svoj nabor podatkov. Prenesite vadbeni zvezek in jih preizkusite sami. Prav tako vas prosimo, da nam v razdelku s komentarji posredujete povratne informacije. Vaše dragocene povratne informacije nas motivirajo pri ustvarjanju takšnih vadnic. Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom.