Í Microsoft Excel er tafla afar mikilvægt tæki til að vinna úr miklu magni gagna á auðveldan hátt. Það sparar mikinn tíma og dregur úr miklu álagi á meðan gögn eru greind. Þó að það sé engin slík innbyggð Excel aðgerð sem heitir TABLE í sannleika, getum við búið til Excel töflu með VBA fjölvi. Að auki getum við líka búið til Excel töflu með innbyggðu töfluskipuninni. Það er líka önnur tafla, Data taflan, notuð fyrir What-if greiningu. Greinin okkar mun fjalla um allt þetta með viðeigandi dæmum og myndskreytingum.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingabók.

Að búa til töflu með VBA og Excel stjórn

Við getum búið til Excel töflu með því að nota bæði VBA fjölva og Excel skipun.

Skoðaðu eftirfarandi gagnasafn . Við munum nota þetta allt í gegnum kennsluna okkar sem sýnishorn gagnasafnsins.

Nú, ef þú breytir þessu í töflu, mun það líta svona út:

Þetta er Excel tafla. Það hefur mikla virkni sem við munum ræða síðar. Áður en það kemur skulum við fyrst sjá hvernig á að mynda Excel töflu með VBA eða innbyggðri Excel skipun.

Þannig að það eru tvær leiðir til að búa til Excel töflu , búa til handvirkt með því að nota Excel skipun, eða nota VBA kóðana og búa til viðeigandi aðgerð.

1. Búa til aðgerð fyrir Excel töflu með því að nota VBA kóða

Hér er hvernig við getum búið til ahandvirkt. Með þessari aðferð hefurðu breytt því í eðlilegt svið.

4. Endurreikna gagnatöfluaðgerð í Excel

Nú munu formúlurnar þínar hægja á Excel ef það inniheldur stóra gagnatöflu með margar breytur. Í slíkum tilfellum þarftu að slökkva á sjálfvirkum endurútreikningum í þeim og öllum öðrum gagnatöflum.

Fyrst skaltu fara á flipann Formúlur . Í hópnum Reikningar , smelltu á Útreikningsvalkostir > Sjálfvirk nema fyrir gagnatöflur.

Þessi aðferð mun slökkva á sjálfvirkum útreikningum á gagnatöflum og gera endurútreikninga þína hraðari fyrir alla vinnubókina.

5 Eyða gagnatöflu

Nú leyfir Excel ekki að eyða gildum í tilteknum hólfum sem geyma niðurstöðurnar. Villuboðin „Get ekki breytt hluta af gagnatöflu“ munu birtast ef þú reynir að gera þetta.

Hins vegar geturðu einfaldlega eytt öllu fylkinu af reiknuðum gildum .

📌 Skref

1. Fyrst skaltu velja allar útreiknuðu frumurnar.

2. Ýttu síðan á Eyða á lyklaborðinu þínu.

Eins og þú sérð eyddi það öllum frumum gagnatöflunnar sem mynduðust

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Til að búa til gagnatöflu verða inntakshólfin að vera á sama blaði og gagnataflan.

✎ Í gagnatöflunni er ekki hægt að breyta eða breyta tiltekinni reit. Þú verður að eyða öllu fylkinu.

✎ Í venjulegri töflu, ef þú breytirformúlu í hvaða dálki sem er, mun öllum dálknum breytast í samræmi við það.

Niðurstaða

Til að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu um töflur í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta. Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.

📌 Skref

1. Fyrst skaltu ýta á ALT+F11 á lyklaborðinu þínu til að opna VBA ritilinn.

2. Smelltu á Setja inn > Module .

3. Sláðu síðan inn eftirfarandi kóða:

8349

4. Vistaðu skrána.

5. Ýttu síðan á ALT+F8 . Það mun opna Macro gluggann.

6. Smelltu á Run.

Loksins tekst okkur að búa til töflu með VBA kóðum.

Lestu meira: Hvernig á að nota Excel töflu með VBA

2. Búðu til Excel töflu með innbyggðri Excel stjórn

Hér, þú hægt að búa til töflu með því að nota flýtilykla eða með Tafla skipuninni á Insert flipanum.

Notkun flýtilykla:

📌 Skref

1. Fyrst skaltu velja svið frumna B4:F13

2. Ýttu síðan á Ctrl+T á lyklaborðinu þínu. Þú munt sjá gluggann Búa til töflu .

3. Í reitnum er frumusvið þitt þegar gefið upp. Nú skaltu velja Taflan mín hefur hausa valkost.

4. Smelltu á Í lagi .

Eins og þú sérð höfum við breytt gagnasafninu okkar í töflu.

Með því að nota Töfluskipun frá Insert flipanum:

📌 Skref

1. Fyrst skaltu velja svið frumna B4:F13

2. Farðu nú í Setja inn flipa. Smelltu á Tafla . Þú munt sjá Búa til töflu gluggakassi.

3. Í reitnum er frumusvið þitt þegar gefið upp. Nú skaltu velja Taflan mín hefur hausa valkost.

4. Smelltu á Í lagi .

Lesa meira: Búa til töflu í Excel með flýtileið

Virkni Excel töflu

Excel tafla hefur margvíða notagildi. Í eftirfarandi umfjöllun munum við ræða nokkur af helstu forritum þess. Við skulum sjá eitt af öðru.

1. Raða

Við vitum hvaða flokkun er í Excel. Áður þurftum við að gera flokkun handvirkt með hjálp Gögn flipans. Nú, í töflunni okkar, er flokkunin virkjuð sjálfkrafa. Þú getur séð fellivalmyndina eftir hvern dálk.

Nú ætlum við að raða töflunni út frá verði (stærsta til minnstu).

📌 Skref

1. Smelltu á fellivalmynd dálksins Verð .

2. Veldu valkostinn Raða stærsta til minnstu .

3. Smelltu á Í lagi.

Hér flokkuðum við töfluna okkar út frá verði .

2. Sía

Þú getur líka síað gögn út frá hvaða gildum sem er. Hér erum við að sía töfluna út frá sölumanninum John.

📌 Skref

1. Veldu fellilistann í dálknum Sölumaður.

2. Í Sía valkostinum skaltu fyrst taka hakið úr reitnum Velja allt . Síðan skaltu haka í reitinn Jóhannes .

3. Smelltu á Ok.

Nú, við höfumsíaði töfluna okkar út frá sölumanninum John .

3. Sjálfvirk útfylling formúlur

Í gagnasafni notum við formúlur til að framkvæma hvaða útreikning sem er. Síðan verðum við að draga þá formúlu yfir alla dálka eða línur til að afrita hana. En við borðið þarftu ekki að gera allar þessar tegundir af hlutum. Allt sem þú þarft að gera er að setja inn formúluna. Og taflan okkar mun fylla dálkinn sjálfkrafa.

Í fyrri töflunni okkar var þóknun dálkurinn reiknaður út frá 10% af vöruverði. Hér erum við að breyta því í 15% . Eftir það verður dálkurinn sjálfkrafa fylltur út.

📌 Skref

1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf F5:

2. Ýttu á Enter .

Eins og þú sérð er formúlan sjálfkrafa fyllt út um allan dálkinn.

Á sama hátt, ef þú breytir formúlunni í hvaða dálki sem er, öllum dálkunum verður breytt í samræmi við það.

4. Stækka sjálfkrafa fyrir nýjar línur/dálka

Þegar við bætum við nýjum línum eða dálkum bætir taflan þeim sjálfkrafa við sem töflufærslu.

5. Framkvæma aðgerðir án formúla

Sérhver borð hefur viðbótarvalkost Total Row . Þú getur framkvæmt SUM , COUNT , MIN , MAX o.s.frv. án þess að setja inn formúlur. Til að virkja þetta, ýttu á Ctrl+Shift+T á lyklaborðinu þínu. Eftir það verður ný röð sem heitir Total bætt við.

Hér finnum við heildarsummu dálksins Verð .

Aftur, meðaltal Nefnd verður:

6. Auðveldar læsilegar formúlur

Í töflu eru formúlur læsilegar fyrir menn. Allir geta túlkað þessar formúlur. Skoðaðu þessa mynd:

Hér lýsir formúlan heildar SUMMA dálksins Verð í Sölutafla.

7. Skipulagðar tilvísanir með handvirkri vélritun

Segjum að þú viljir finna mín. gildi framkvæmdastjórnarinnar. Þú þarft ekki að velja allt dálkasviðið í formúlunni. Allt sem þú þarft að gera er að velja töfluheitið og dálkheitið.

Hér er töfluheitið okkar Salatafla .

Sláðu inn eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er:

Eins og þú sérð er úrval okkar sjálfkrafa valið.

Lesa meira: Hvernig á að nota sneiðar til að sía töflu í Excel 2013

Breyta Excel töflueiginleikum

Það eru margir eiginleikar töflu. Við erum aðeins að fjalla um grunneiginleika töflu og hvernig þú getur breytt þeim.

1. Breyta sniði töflu

Þú getur breytt töflusniði þínu í Töfluhönnun flipanum. Smelltu bara á hvaða reit sem er í töflunni þinni. Farðu síðan í flipann Table Design . Í valkostinum Table Style sérðu ýmis töflusnið.

Smelltu á örina niður til að stækka alla töfluna.Stílar .

Þú getur valið hvaða þeirra sem er til að forsníða töfluna þína.

2. Fjarlægja snið töflu

Nú gætirðu viljað breyta sniðinu og fara aftur í grunnsniðið sem þú bjóst til. Farðu í Borðhönnun > Borðstílar.

Eftir það skaltu velja Enginn

3. Veldu sjálfgefinn töflustíl

Þú getur líka valið sjálfgefinn töflustíl. Þú getur notað þennan stíl þegar þú býrð til töflu. Hægri-smelltu bara á einhvern af frumustílunum og veldu Setja sem sjálfgefið .

Nú mun ný tafla af sömu vinnubók hafa þennan stíl.

4. Hreinsa staðbundið snið

Þegar þú innleiðir töflustíl er staðbundið snið vistað sjálfgefið. Hins vegar geturðu valfrjálst hætt við staðbundið snið ef þú þarfnast þess. Hægrismelltu á hvaða stíl sem er og veldu „ Apply and Clear Formatting “:

5. Endurnefna töflu

Þegar þú býrð til töflu verður nafn töflunnar sjálfkrafa stillt. Það mun líta út eins og Tafla1, Tafla2, osfrv. Til að gefa töfluheiti, farðu á Table Design flipann. Þá muntu sjá reitinn Taflanafn . Hér geturðu breytt og gefið borðinu þínu hvaða nafn sem er.

6. Losaðu þig við töflu

Til að breyta töflunni í venjulegt gagnasafn, farðu á Töfluhönnun flipa > verkfæri. Smelltu á Breyta í svið. Smelltu síðan á Já .

Eftir það,það mun breyta töflunni okkar í venjulegt gagnasafn.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja snið sem töflu í Excel

Svipuð lesning

• Notaðu formúlu í Excel töflu á áhrifaríkan hátt (með 4 dæmum)
• Hvað er munurinn á töflu og svið í Excel?
• Breyta bili í töflu í Excel (5 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að endurnýja allt Pivot Tables in Excel (3 Ways)

Gagnataflan í Microsoft Excel

Gagnatafla er svið af hólfum þar sem þú getur breytt gildum í sumum frumur og komdu með mismunandi svör við vandamáli. Þetta er eitt af What-If Analysis verkfærunum sem gerir þér kleift að prófa sérstök inntaksgildi fyrir formúlur og sjá hvernig breytingar á þeim gildum hafa áhrif á úttak formúlunnar.

1. Búðu til gagnatöfluaðgerð með einni breytu í Excel

Gagnatafla með einni breytu gerir okkur kleift að prófa fjölda gilda fyrir eitt inntak. Við prófum gildissviðið með breytingu á því inntaki. Ef það er einhver breyting á inntakinu mun það breyta úttakinu í samræmi við það.

Hér höfum við nokkur gögn um vöru. Það eru 2 vörur, verð á einingar er $100. Ef verðið hækkar um 10% verður heildarverðið $210.

Nú munum við búa til gagnatöflu með breytuhækkuninni. Viðmun greina hækka heildarverð eftir að prósentur hækka í 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Skref

1. Fyrst skaltu búa til tvo nýja dálka Hækka og Verð.

2. Sláðu síðan inn eftirfarandi í Auka dálkinn.

3. Í reit C10, sláðu inn =C7 . Ýttu síðan á Enter . Þú munt sjá núverandi heildarverð.

4. Veldu nú svið frumna B10:C15

5. Farðu á flipann Gögn . Þá finnur þú valkostinn Spá . Smelltu á Hvað-ef greining > Gagnatafla.

6. Eftir það mun Data Tafla svarglugginn birtast. Í reitnum Dálkainnsláttur skaltu velja Auka prósentuna.

7. Smelltu á Ok .

Að lokum er hægt að sjá öll möguleg heildarverð eftir að hafa hækkað prósentur úr gagnatöflunni með einni breytu.

2. Búa til gagnatöfluaðgerð í Excel með tveimur breytum

Nú er gagnataflan með tveimur breytum næstum svipuð þeirri fyrri. Hér hafa tvær breytur áhrif á úttakið. Með öðrum orðum, það útskýrir hvernig breyting á tveimur inntakum með sömu formúlu breytir úttakinu.

Við erum að nota sama gagnasafn og það fyrra.

📌 Skref

1. Fyrst skaltu búa til nýjar línur og dálka eins og eftirfarandi:

2. Nú, í Hólf B10 , sláðu inn =C7 .

3. Ýttu á Sláðu inn . Það mun sýna heildarverðið.

4. Næst skaltu velja svið frumna B10:F14

5. Nú er komið að Gögn flipanum. Frá valkostinum Spá , smelltu á Hvað-ef greining > Gagnatafla .

6. Eftir það mun gluggi gagnatafla birtast. Veldu Fjöldi vara í reitnum Röð innsláttarhólfi og Aukið hlutfall í Dálkinntaksreitnum sýnt hér að neðan:

6. Smelltu síðan á Í lagi .

Að lokum sérðu öll möguleg verð til að hækka prósentur auk fjölda vara. Breyting á hækkun og fjölda vara hefur áhrif á heildarverð.

3. Breyta niðurstöðum gagnatöflu í Excel

Nú geturðu ekki breytt neinum hluta töflunnar yfir einstök gildi. Þú verður að skipta út þessum gildum sjálfur. Þegar þú byrjar að breyta gagnatöflunni verða öll þessi reiknuðu gildi horfin. Eftir það þarftu að breyta hverjum reit handvirkt.

📌 Skref

1. Fyrst skaltu velja allar reiknaðar frumur. Við erum að velja svið frumna C11:F14.

2. Eyddu síðan TAFLA formúlunni af formúlustikunni.

3. Eftir það skaltu slá inn nýtt gildi í formúlustikuna.

4. Ýttu síðan á Ctrl+Enter.

Í lokin muntu sjá nýja gildið þitt í öllum hólfum. Nú, allt sem þú þarft að gera er að breyta þessu