Efnisyfirlit
Þegar unnið er með textagögn í Excel gætum við þurft að skipta út tilteknum stöfum sem eru óþarfir. Til að einfalda verkefnið munum við skipta út þessum stöfum úr gögnunum þínum. Í dag, í þessari grein, munum við skoða sjö fljótlega og auðveldu aðferðir sem Excel skiptir út sértáknum fyrir viðeigandi myndskreytingar.
Hlaða niður æfingabók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Special Characters Replace.xlsm
6 hentugar leiðir til að skipta út Sérstafir í Excel
Segjum að við höfum mismunandi vörukóða fyrir mismunandi vörur í dálki C sem byrja á sérstaf #, og heiti vörunnar er gefið upp í dálki B . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni okkar í dag.
1. Notaðu Finndu & Veldu skipun til að skipta út sérstökum stöfum í Excel
Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að skipta út sértáknum í Excel með því að nota Finn & Veldu Skipun. Hér viljum við skipta út # fyrir tómt úr gagnasafninu okkar. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.
Skref:
- Frá Home flipanum þínum, farðu á,
Heim → Breyting → Finndu & Veldu → Skipta út
- Eftir að hafa smellt á Skipta valmöguleikann birtist gluggi Finna og skipta út upp.
- Í Finndu og skipta út glugganum skaltu slá inn # í Finna hvaða kassi og Skipta út fyrir kassi geymir
- Eftir það skaltu smella á Skipta öllum reitnum.
- Nú birtist nýr gluggi sem heitir Microsoft Excel fyrir framan þig og sýnir Allt búið. Við gerðum & amp; skipti.
- Eftir það ýtirðu á OK.
- Eftir að hafa lokið ofangreindu ferli, þú mun geta skipt út sérstafnum # fyrir tómt sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.
Lesa meira: Hvernig á að finna og skipta út gildum með því að nota jokertákn í Excel
2. Settu REPLACE aðgerðina inn til að skipta út sérstöfum í Excel
Þú getur notað REPLACE aðgerðina til að skipta út hvaða staf sem er úr hvaða reit sem er. Til að skipta út sértáknum í Excel með því að nota REPLACE aðgerðina fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra!
Skref:
- Í fyrsta lagi , veldu tóman reit þar sem við skrifum REPLACE aðgerðina , úr gögnunum okkar veljum við reit D5.
- Eftir að hafa valið reit D5 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Formula Bar ,
=REPLACE(C5,1,1,"")
- Hér vísar C5 til hólfsins sem þú vilt skipta út sérstafnum, Fyrst 1 gefur til kynna að þú viljir skipta út persónan frá því fyrstastafur textans, 2. 1 gefur til kynna að þú viljir skipta út einum staf og ( ” ”) gefur til kynna að þú sért að fjarlægja þann staf.
- Nú, ýttu á Enter á lyklaborðinu og þú munt geta fengið endurkomu REPLACE aðgerðarinnar og skilað er 4227 .
- Eftir það skaltu setja bendilinn á Neðst til hægri á klefa D5 og autoFill merki birtist okkur. Dragðu nú sjálfvirka útfyllingarmerkið niður.
- Á meðan þú klárar ferlið hér að ofan muntu geta skipt út # með Empty sem hefur verið gefið upp í skjáskotinu.
3. Notkun SUBSTITUTE aðgerðarinnar til að skipta út sérstöfum í Excel
Notkun SUBSTITUTE aðgerðarinnar er önnur leið til að skipta út sértáknum í Excel. Úr gagnasafninu okkar viljum við skipta út # fyrir Empty með því að nota SUBSTITUTE aðgerðina . Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!
Skref:
- Veldu reit D5 fyrst til að nota SUBSTITUTE aðgerðina .
- Eftir það skaltu slá inn SUBSTITUTE aðgerðina í Formúlustikuna. Fallið er,
=SUBSTITUTE(C5, "#", "") 
- Eftir að hafa slegið inn SUBSTITUTE aðgerðina í Formula Bar , ýttu á Enter á lyklaborðinu og þú munt geta fengiðúttak fallsins, úttakið er 4227 sem kemur í stað sértákna.
- Nú skaltu setja bendill á neðst til hægri á klefa D5 og sjálfvirkt útfyllingarmerki birtist okkur. Dragðu nú autoFill merkið niður og þú munt fá úttakið af SUBSTITUTE aðgerðinni .
Svipuð aflestrar:
- Skiptu út texta frumu byggt á ástandi í Excel (5 aðferðir)
- Finndu og skiptu út mörgum Gildi í Excel (6 fljótlegar aðferðir)
4. Framkvæmdu Flash Fill skipunina til að skipta út sérstökum stöfum í Excel
Auðveldasta leiðin er að skipta út sértáknum í Excel með því að nota Flash Fill Command. Til að skipta um sértákn með því að nota Flash Fill Command, fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan.
Skref:
- Veldu fyrst reit D5 og sláðu inn handvirkt kóðann fyrir vöruna sem heitir Eraser án sérstakra.
- Nú, frá Heimaflipanum, farðu í,
Heim → Breyting → Fylla → Flash Fill
- Að lokum færðu alla vörukóða án sértákna með því að ýta á Flash Fill valkostinn.
5. Notaðu RIGHT og LEN aðgerðirnar til að skipta út sérstöfum í Excel
Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að skipta út sértáknum í ExcelMeð því að nota RIGHT og LEN aðgerðirnar . Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra!
Skref:
- Veldu fyrst reit D5 til að skipta út sértáknum úr reit C5 .
- Eftir það skaltu slá inn RIGHT og LEN aðgerðirnar í Formula Bar. Aðgerðirnar í Formula Bar eru,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-1)
- Hér vísar C5 til hólfsins sem þú vilt skipta um staf úr, HÆGRI aðgerðin gefur til kynna að stafir textans verði teknir úr síðasta stafnum og LEN(C5)-1 gefur til kynna að textinn sem myndast verði án fyrsta stafa textans sem vísað er til ( C5 ).
- Nú, ýttu á Enter á lyklaborðinu og þú munt fá úttak aðgerðanna. Úttak aðgerðanna er 4227.
- Eftir að hafa ýtt á Enter á lyklaborðinu þínu , settu bendilinn á Neðst til hægri á hólfinu D5 og samstundis birtist sjálfvirk útfylling fyrir framan þig.
- Eftir það skaltu draga autoFill sing niður og þú munt geta skipt út sértáknum úr dálki C .
6. Keyrðu VBA kóða til að skipta út sérstöfum í Excel
Við getum skipt út sértáknum með því að keyra VBA kóða . Það er auðveldasta leiðin til að skipta um sérstakastafir í Excel . Vinsamlegast fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!
Skref 1:
- Í fyrsta lagi skaltu ýta á ALT + F11 takkana á lyklaborð til að opna Microsoft Visual Basic for Applications
- Í glugganum Microsoft Visual Basic for Applications farðu í,
Setja inn → Module
- Eftir að hafa smellt á Module, nýr gluggi sem heitir Module 1 birtist samstundis fyrir framan þig.
Skref 2:
- Í Module 1 glugginn , Límdu eftirfarandi kóða.
8902
- Vistaðu síðan og lokaðu þessum kóða, farðu aftur í vinnublaðið.
Skref 3:
- Veldu nú reit D5 til að slá inn formúluna ReplaceSpecial .
- Sláðu síðan inn ReplaceSpecial formúluna í Formulastika. Formúlan í Formulastikunni er,
=ReplaceSpecial(C5) 
- Nú, ýttu á Enter á lyklaborðinu og þú munt fá úttakið 4227 sem ReplaceSpecial aðgerð í klefa D5 .
- Setjið síðan bendill á Neðst til hægri á hólfinu D5 og samstundis birtist sjálfvirk útfyllingarmerki fyrir framan þig og dragðu það niður.
- Eftir að hafa dregið autoFill sing niður, muntu geta fengið úttakið af ReplaceSpecial aðgerðinnií allan dálkinn D sem hefur verið skipt út fyrir sérstafi.
Hlutur sem þarf að muna
👉 Meðan á Flash Fill Command sláðu inn kóða strokleðursins handvirkt og farðu síðan á,
Heim → Breyting → Fylla → Flash Fill
👉 Ef Valmynd þróunaraðila birtist ekki á valmyndarstikunni , ýttu á ALT + F11 takkana á lyklaborðinu til að opna Microsoft Visual Basic fyrir Forritsgluggi .
Niðurstaða
Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að skipta út sértáknum muni nú vekja þig til að nota þá í Excel töflureiknar með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.
