Cara Menggantikan Aksara Khas dalam Excel (6 Cara)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila bekerja dengan data teks dalam Excel, kita mungkin perlu menggantikan aksara tertentu yang berlebihan. Untuk memudahkan tugas, kami akan menggantikan aksara tersebut daripada data anda. Hari ini, dalam artikel ini, kita akan melihat tujuh teknik pantas dan mudah yang Excel menggantikan aksara khas dengan ilustrasi yang sesuai.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Ganti Aksara Khas.xlsm

6 Cara Yang Sesuai untuk Mengganti Aksara Khas dalam Excel

Katakan, kita mempunyai Kod Produk yang berbeza untuk Produk dalam Lajur C yang berbeza yang dimulakan dengan aksara khas #, dan nama produk diberikan dalam Lajur B . Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan kami hari ini.

1. Gunakan Carian & Pilih Perintah untuk Menggantikan Aksara Khas dalam Excel

Dalam kaedah ini, kita akan mempelajari cara menggantikan aksara khas dalam Excel dengan menggunakan Cari & Pilih Perintah. Di sini, kami ingin menggantikan # dengan kosong daripada set data kami. Mari ikut arahan di bawah.

Langkah:

  • Dari tab Laman Utama anda, pergi ke,

Laman Utama → Mengedit → Cari & Pilih → Ganti

  • Selepas mengklik pada pilihan Ganti , tetingkap Cari dan Ganti munculatas.

  • Dari tetingkap Cari dan Ganti , taip # dalam Cari apa kotak dan Ganti dengan kotak disimpan
  • Selepas itu, klik pada kotak Ganti Semua .

  • Kini, kotak dialog baharu bernama Microsoft Excel muncul di hadapan anda dipaparkan dengan Selesai. Kami membuat & penggantian.
  • Selepas itu tekan OK.

  • Selepas menyelesaikan proses di atas, anda akan dapat menggantikan aksara khas # dengan Kosong yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.

Baca lebih lanjut: Cara Mencari Dan Menggantikan Nilai Menggunakan Kad Liar dalam Excel

2. Masukkan Fungsi REPLACE untuk Menggantikan Aksara Khas dalam Excel

Anda boleh menggunakan fungsi REPLACE untuk menggantikan mana-mana aksara daripada mana-mana sel. Untuk menggantikan aksara khas dalam Excel dengan menggunakan fungsi REPLACE ikut langkah di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama sekali , pilih sel kosong di mana kami akan menaip fungsi REPLACE , daripada data kami, kami akan memilih sel D5.

  • Selepas memilih sel D5 , taip formula berikut dalam Bar Formula ,
=REPLACE(C5,1,1,"")

  • Di sini, C5 merujuk kepada sel yang anda mahu menggantikan aksara khas, Pertama 1 menunjukkan bahawa anda ingin menggantikan watak dari duluaksara teks anda, ke-2 1 menunjukkan bahawa anda ingin menggantikan satu aksara dan ( ” ”) menunjukkan bahawa anda sedang mengalih keluar aksara itu.

  • Sekarang, tekan Enter pada keyboard anda dan anda akan boleh mendapatkan kembali fungsi REPLACE dan pulangannya ialah 4227 .

  • Selepas itu, letakkan kursor anda pada Bahagian Kanan Bawah sel D5 dan tanda isian automatik muncul kepada kami. Sekarang, seret tanda autoIsi ke bawah.

  • Semasa menyelesaikan proses di atas, anda akan dapat menggantikan # dengan Kosong yang telah diberikan dalam tangkapan skrin.

3. Penggunaan Fungsi SUBSTITUTE untuk Menggantikan Aksara Khas dalam Excel

Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE ialah cara lain untuk menggantikan aksara khas dalam Excel. Daripada set data kami, kami ingin menggantikan # dengan Kosong dengan menggunakan Fungsi GANTI . Ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pilih sel D5 dahulu untuk menggunakan Fungsi GANTI .

  • Selepas itu, taip Fungsi GANTI dalam Bar Formula. Fungsinya ialah,
=SUBSTITUTE(C5, "#", "")

  • Selepas menaip Fungsi GANTI dalam Formula Bar , tekan Enter pada keyboard anda dan anda akan dapatoutput fungsi, output ialah 4227 yang menggantikan aksara khas.

  • Sekarang, letakkan anda kursor pada bahagian Kanan Bawah sel D5 dan tanda isian automatik muncul kepada kami. Sekarang, seret tanda isian automatik ke bawah, dan anda akan mendapat output Fungsi GANTI .

Bacaan Serupa:

  • Ganti Teks Sel Berdasarkan Keadaan dalam Excel (5 Kaedah)
  • Cari Dan Gantikan Berbilang Nilai dalam Excel (6 Kaedah Pantas)

4. Laksanakan Perintah Isian Flash untuk Menggantikan Aksara Khas dalam Excel

Cara paling mudah ialah menggantikan aksara khas dalam Excel dengan menggunakan Perintah Isian Flash. Untuk menggantikan aksara khas dengan menggunakan Perintah Isian Flash, ikut arahan di bawah.

Langkah:

  • Pertama, pilih sel D5 dan taip secara manual Kod pada Produk bernama Pemadam tanpa aksara khas.

  • Sekarang, dari Tab Laman Utama, pergi ke,

Laman Utama → Mengedit → Isi → Isian Denyar

  • Akhir sekali, anda akan mendapat semua kod produk tanpa aksara khas dengan menekan pada pilihan Flash Fill .

5. Gunakan Fungsi RIGHT dan LEN untuk Menggantikan Aksara Khas dalam Excel

Dalam kaedah ini, kita akan belajar cara menggantikan aksara khas dalam ExcelDengan menggunakan RIGHT dan fungsi LEN . Mari ikut langkah di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel D5 untuk menggantikan aksara khas daripada sel C5 .

  • Selepas itu, taipkan RIGHT dan fungsi LEN dalam Formula Bar. Fungsi dalam Formula Bar ialah,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-1)

  • Di sini, C5 merujuk kepada sel dari mana anda ingin menggantikan aksara, fungsi RIGHT menunjukkan bahawa aksara teks akan diambil daripada aksara terakhir dan LEN(C5)-1 menunjukkan bahawa teks yang terhasil akan tanpa aksara pertama teks yang dirujuk ( C5 ).

  • Sekarang, tekan Enter pada keyboard anda dan anda akan mendapat output fungsi. Output fungsi ialah 4227.

  • Selepas menekan Enter pada papan kekunci anda , letakkan kursor anda pada Kanan Bawah sel D5 dan serta-merta nyanyian AutoIsi muncul di hadapan anda.

  • Selepas itu, seret lagu autoFill ke bawah dan anda akan dapat menggantikan aksara khas daripada lajur C .

6. Jalankan Kod VBA untuk Menggantikan Aksara Khas dalam Excel

Kami boleh menggantikan aksara khas dengan menjalankan Kod VBA . Ia adalah cara paling mudah untuk menggantikan khasaksara dalam Excel . Sila ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Pertama sekali, tekan kekunci ALT + F11 pada anda papan kekunci untuk membuka Microsoft Visual Basic for Applications
  • Dari tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications , pergi ke,

Sisipkan → Modul

  • Selepas mengklik pada Modul, tetingkap baharu bernama Modul 1 akan muncul di hadapan anda serta-merta.

Langkah 2:

  • Masuk Modul 1 tetingkap , Tampal Kod berikut. 
2452

  • Kemudian simpan dan tutup kod ini, kembali ke lembaran kerja.

Langkah 3:

  • Sekarang, pilih sel D5 untuk menaip formula ReplaceSpecial .

  • Selepas itu taip formula ReplaceSpecial dalam Formula Bar. Formula dalam Formula Bar ialah,
=ReplaceSpecial(C5)

  • Sekarang, tekan Enter pada keyboard anda dan anda akan mendapat output 4227 sebagai fungsi ReplaceSpecial dalam sel D5 .

  • Kemudian, letakkan kursor pada Kanan Bawah sel D5 dan serta-merta tanda isian automatik muncul di hadapan anda dan seretnya ke bawah.
  • Selepas menyeret autoFill sing ke bawah, anda akan boleh mendapatkan output fungsi ReplaceSpecial ke seluruh lajur D yang telah digantikan dengan aksara khas.

Perkara yang Perlu Diingati

👉 Semasa menggunakan Perintah Isian Denyar taip Kod Pemadam secara manual dan kemudian pergi ke,

Laman Utama → Mengedit → Isi → Isian Denyar

👉 Jika Menu Pembangun tidak muncul dalam Bar Menu , tekan kekunci ALT + F11 pada papan kekunci anda untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Tetingkap Applications .

Kesimpulan

Saya harap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk menggantikan aksara khas kini akan mencetuskan anda untuk menerapkannya dalam anda Hamparan Excel dengan lebih produktiviti. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang soalan atau pertanyaan.

Catatan sebelum ini Cara Menyalin Formula ke Seluruh Lajur dalam Excel (7 Cara)
Post seterusnya Cara Memanjangkan Jadual dalam Excel (4 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.