Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးနည်း (၆ နည်း)

Hugh West

16-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

Excel တွင် စာသားဒေတာဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မလိုအပ်ဘဲ သီးခြားစာလုံးများ ကို အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်စရာကို ရိုးရှင်းစေရန် ကျွန်ုပ်တို့ ထိုဇာတ်ကောင် ကို သင့်ဒေတာမှ အစားထိုးပါမည်။ ယနေ့၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel အထူးဇာတ်ကောင်များကို သင့်လျော်သောပုံများဖြင့် အစားထိုးသည့် မြန်ဆန်လွယ်ကူသော နည်းလမ်းခုနစ်ခုကို ကြည့်ရှုပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Special Characters Replace.xlsm

အစားထိုးရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 6 ခု Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များ

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် မတူညီသော ထုတ်ကုန်ကုဒ်များ တစ်ခုနှင့် စတင်သည့် ကော်လံ C တွင် မတူညီသော ကုန်ပစ္စည်း အတွက်၊ အထူးဇာတ်ကောင် # နှင့် ထုတ်ကုန်များ၏အမည်ကို ကော်လံ B တွင် ပေးထားသည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ယနေ့လုပ်ငန်းတာဝန်အတွက် ဒေတာအတွဲ၏ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။

၁။ Find & ကိုအသုံးပြုပါ။ Excel တွင် အထူးအက္ခရာများကို အစားထိုးရန် Command ကိုရွေးချယ်ပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ Find & ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးနည်းကို လေ့လာပါမည်။ Command ကို ရွေးပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ ဗလာဖြင့် # ကို အစားထိုးလိုပါသည်။ အောက်ပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • သင်၏ ပင်မတဘ်မှ၊

အိမ်သို့ သွားပါ။ → တည်းဖြတ်ခြင်း → ရှာပါ & → အစားထိုး

  • အစားထိုး ရွေးစရာကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။အပေါ်။

  • ပြတင်းပေါက် ရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်း မှ # ကို ရှာရန် ဘာ အကွက်နှင့် အစားထိုး အကွက်ကို သိမ်းဆည်းထားပါ
  • ထို့နောက်၊ Replace All အကွက်ကို နှိပ်ပါ။

  • ယခု၊ Microsoft Excel ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်သည် အားလုံးပြီးပြီဖြစ်သည်။ ငါတို့ & အစားထိုးမှုများ။
  • ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • အထက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပေးထားသည့် အထူးဇာတ်ကောင် # Empty ဖြင့် အစားထိုးနိုင်ပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Wildcards ကို အသုံးပြု၍ တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးနည်း

၂။ Excel တွင် အထူးအက္ခရာများကို အစားထိုးရန် REPLACE လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ

မည်သည့်ဆဲလ်မှ မည်သည့်ဇာတ်ကောင်ကိုမဆို အစားထိုးရန် REPLACE လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ REPLACE လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် အထူးစာလုံးများကို အစားထိုးရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ!

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ။ ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် REPLACE လုပ်ဆောင်ချက် ရိုက်ထည့်မည့် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာမှ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါမည်။

  • ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပြီးနောက်၊ ဖော်မြူလာဘား တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ၊
=REPLACE(C5,1,1,"")

  • ဤတွင်၊ C5 သင်သည် အထူးဇာတ်ကောင်ကို အစားထိုးလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသည်၊ ပထမ 1 သည် သင်အစားထိုးလိုကြောင်း ဖော်ပြသည် ပထမဆုံးဇာတ်ကောင်သင့်စာသား၏ အက္ခရာ၊ 2nd 1 သင်သည် စာလုံးတစ်လုံးကို အစားထိုးလိုကြောင်း ညွှန်ပြပြီး ( " ”) သည် ထိုစာလုံးကို သင်ဖယ်ရှားနေကြောင်း ဖော်ပြပါသည်။

  • ယခု၊ သင်၏ ကီးဘုတ် ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပါ ၊ သင်သည် REPLACE လုပ်ဆောင်ချက် ၏ပြန်လာခြင်းကို သင်ရရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ နှင့် ပြန်အလာမှာ 4227 ။

  • ထို့နောက်၊ သင်၏ ကာဆာ ကို ပေါ်တွင် ထားလိုက်ပါ။ ဆဲလ် D5 ၏အောက်ခြေ-ညာဘက် ခြမ်းနှင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်ခြင်း ပေါ်လာသည်။ ယခု၊ autoFill sign ကို အောက်သို့ ဆွဲချပါ။

  • အထက်ပါ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ချိန်တွင်၊ သင်သည် ကို အစားထိုးနိုင်ပါမည်။ # ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည့် ဗလာဖြင့်။

၃။ Excel ရှိ အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးရန် SUBSTITUTE Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

SUBSTITUTE Function ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးရန် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUBSTITUTE Function ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် # ကို ဗလာ ဖြင့် အစားထိုးလိုပါသည်။ လေ့လာရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • အစားထိုးလုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုရန် ဦးစွာ ဆဲလ် D5 ကိုရွေးချယ်ပါ။

  • ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာဘားတွင် SUBSTITUTE Function ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်မှာ၊
=SUBSTITUTE(C5, "#", "")

  • SUBSTITUTE Function ကို ရိုက်ထည့်ပြီးနောက် Formula Bar ၊ သင်၏ ကီးဘုတ် ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်၍ သင်ရနိုင်ပါမည်လုပ်ဆောင်ချက်၏ အထွက်၊ အထွက်မှာ 4227 ဖြစ်ပြီး အထူးစာလုံးများကို အစားထိုးနေပါသည်။

  • ယခု သင်၏ ကို နေရာချပါ။ ဆဲလ် D5 ၏ အောက်ခြေ-ညာဘက် တွင် ကာဆာ နှင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့် သင်္ကေတ ပေါ်လာသည်။ ယခု၊ autoFill ဆိုင်းဘုတ် ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲယူလိုက်ပါ၊ သင်သည် SUBSTITUTE Function ၏ အထွက်ကို ရရှိပါမည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

  • Excel တွင် အခြေအနေပေါ်မူတည်၍ ဆဲလ်တစ်ခု၏စာသားကို အစားထိုးပါ (နည်းလမ်း 5 ခု)
  • များစွာကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ Excel ရှိ တန်ဖိုးများ (6 အမြန်နည်းလမ်းများ)

၄။ Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးရန် Flash Fill Command ကို လုပ်ဆောင်ပါ

အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ Flash Fill Command ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးရန်ဖြစ်သည်။ အထူးစာလုံးများကို Flash Fill Command ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ ရွေးချယ်ပါ ဆဲလ် D5 နှင့် ထုတ်ကုန် ၏ ကုဒ် ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ကာ Eraser အမည်ဖြင့် အထူးအက္ခရာ မပါရှိပါ။

  • ယခု၊ ပင်မတဘ်မှ၊ သို့သွားပါ၊

ပင်မ → တည်းဖြတ်ခြင်း → ဖြည့်စွက် → Flash ဖြည့်ပါ

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ Flash Fill option ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အထူးဇာတ်ကောင်များမပါဘဲ ထုတ်ကုန်ကုဒ်များအားလုံးကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

၅။ Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးရန် RIGHT နှင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါ

ဤနည်းလမ်းတွင် Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးနည်းကို လေ့လာပါမည်။ ညာဘက် နှင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လေ့လာရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်မှ အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးရန် ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ C5 ။

  • ထို့နောက်၊ ညာဘက် နှင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက်များ ကို ရိုက်ထည့်ပါ ဖော်မြူလာဘား။ ဖော်မြူလာဘား ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များမှာ၊
=RIGHT(C5,LEN(C5)-1)

  • ဤတွင်၊ C5 သင်ဇာတ်ကောင်ကို အစားထိုးလိုသော ဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသည်၊ ညာဘက်လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာသား၏နောက်ဆုံးစာလုံးမှ နုတ်ယူမည်ဖြစ်ကြောင်း ညွှန်ပြပြီး LEN(C5)-1 သည် ထွက်ပေါ်လာသောစာသားသည် ရည်ညွှန်းထားသောစာသား ( C5 ) ၏ ပထမအက္ခရာမပါဘဲဖြစ်မည်ဟု ညွှန်ပြပါသည်။

  • ယခု၊ သင်၏ ကီးဘုတ် ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပါ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ရလဒ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အထွက်သည် 4227 ဖြစ်သည်။

  • သင်၏ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ၊ သင်၏ ကာဆာ ကို ဆဲလ်၏ အောက်ခြေ-ညာဘက် တွင် D5 တွင် ထားကာ ချက်ချင်းပင် သင့်ရှေ့တွင် အလိုအလျောက် ဖြည့်စွက်သီချင်း ပေါ်လာပါသည်။

  • ထို့နောက်၊ autoFill sing ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချပြီး ကော်လံ C မှ အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးနိုင်ပါမည်။

၆။ Excel တွင် အထူးအက္ခရာများကို အစားထိုးရန် VBA ကုဒ်ကိုဖွင့်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် VBA Code ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးနိုင်ပါသည်။ အထူးအစားထိုးရန် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ Excel တွင် စာလုံးများ။ လေ့လာရန် ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါညွှန်ကြားချက်ကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ သင့်ပေါ်ရှိ ALT + F11 ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။ အပလီကေးရှင်းများအတွက် Microsoft Visual Basic ကိုဖွင့်ရန် ကီးဘုတ်
  • အပလီကေးရှင်းများအတွက် Microsoft Visual Basic ဝင်းဒိုးမှ၊
    • <14 သို့သွားပါ။>

    Insert → Module

    • Module ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ အမည်ရှိ ဝင်းဒိုးအသစ် Module 1 သင့်ရှေ့တွင် ချက်ချင်းပေါ်လာပါမည်။

    အဆင့် 2-

    • တွင် Module 1 window ၊ အောက်ပါ ကုဒ်ကို ကူးထည့်ပါ။ 
    5304

    • ထို့နောက် ဤကုဒ်ကို သိမ်းဆည်းပြီး ပိတ်ပါ၊ အလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်သွားပါ။

    အဆင့် 3:

    • ယခု၊ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးချယ်ပါ။> ဖော်မြူလာကိုရိုက်ရန် ReplaceSpecial ။

    • ထို့နောက် ReplaceSpecial ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပြီးနောက် ဖော်မြူလာဘား။ ဖော်မြူလာဘား ရှိ ဖော်မြူလာမှာ၊
    =ReplaceSpecial(C5)

  • ယခု၊ သင်၏ ကီးဘုတ် ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်လိုက်ပါ၊ သင်သည် အထွက် <1 ဆဲလ် D5 တွင် ReplaceSpecial လုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ် 4227 ။

  • ထို့နောက် သင်၏နေရာ၊ ဆဲလ်၏ အောက်ခြေ-ညာဘက် တွင် ကာဆာ ပေါ်ရှိ D5 နှင့် ချက်ချင်းပင် အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့် သင်္ကေတ ပေါ်လာပြီး ၎င်းကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချပါ။
  • autoFill sing အောက်ဘက်သို့ ဆွဲယူပြီးနောက်၊ သင်သည် ReplaceSpecial လုပ်ဆောင်ချက်၏ output ကို ရနိုင်ပါမည်အထူးစာလုံးများဖြင့် အစားထိုးထားသော ကော်လံ D တစ်ခုလုံးသို့။

မှတ်သားစရာများ

👉 အသုံးပြုနေစဉ်၊ Flash Fill Command ၏ Code of Eraser ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပြီးနောက်၊

Home → Editing → Fill → Flash Fill

👉 အကယ်၍ Developer Menu သည် Menu Bar တွင်မပေါ်ပါ၊၊ Microsoft Visual Basic ကိုဖွင့်ရန် Microsoft Visual Basic ကိုဖွင့်ရန် သင်၏ ALT + F11 ခလုတ်များပေါ်တွင် ALT + F11 ကိုနှိပ်ပါ။ အပလီကေးရှင်းများ ဝင်းဒိုး။

နိဂုံး

အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးရန် အထက်ဖော်ပြပါ သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများအားလုံးသည် သင်၏ တွင် ၎င်းတို့ကို အသုံးချရန် သင့်အား နှိုးဆွပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel spreadsheets များ ပိုမိုထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးရန် သင့်အား ကြိုဆိုပါသည်။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ ဖော်မြူလာကို ကော်ပီကူးနည်း (7 နည်းလမ်း)
နောက်ပို့စ် Excel တွင် ဇယားကို ချဲ့နည်း (၄ နည်းလမ်း)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။