မာတိကာ
Excel သည် ဒေတာအစုအဝေးကြီးကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာရန် ရေပန်းစားပြီး အသုံးဝင်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့၏စာရင်းဇယားတွင် ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်စွမ်းကို ထည့်နိုင်လျှင် ကောင်းမည်မဟုတ်ပေ။ အသံက ရှုပ်ထွေးတယ် ဟုတ်လား။ မှားတယ်! ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ဂဏန်းနှစ်လုံးကြား if-then ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခုကို သရုပ်ပြပါမည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါလင့်ခ်မှ။
အကယ်၍ နံပါတ်နှစ်ခုကြားဆိုလျှင် Then.xlsx
မျှော်မှန်းထားသောအထွက်နှုန်းကို ကိန်းဂဏန်းနှစ်ခုကြားတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုရှိနေပါက၊ Excel
ပထမဦးစွာ၊ If-Then ဖော်မြူလာဟူသည် အဘယ်နည်းကို အနည်းငယ်မျှ အာရုံစိုက်ကြည့်ကြစို့။
အတိုချုပ်အားဖြင့် Excel ၏ IF-THEN ဖော်မြူလာသည် ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်စွမ်းကို ထပ်လောင်းပေးသည် အလုပ်စာရွက်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရလျှင်၊ ၎င်းသည် အခြေအနေတစ်ခု မှန်သည် သို့မဟုတ် မှားခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး အခြေအနေအပေါ်အခြေခံ၍ သီးခြားလုပ်ငန်းတစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။
Employees Age List တွင်ပြသထားသည့် B4:C13 <တွင်ပြသထားသည့် ဒေတာအတွဲကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်း။ 2>ဆဲလ်များ။ ဤဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်းများ၏ အမည်များ နှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်များ အသီးသီးရှိသည်။
ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ <9 ကို အသုံးပြုထားပါသည်။>Microsoft Excel 365 ဗားရှင်း၊ သင်သည် သင့်အဆင်ပြေမှုအရ အခြားမည်သည့်ဗားရှင်းကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Method-1- အခြေအနေအပေါ်အခြေခံ၍ Output ကိုပြန်ပေးရန်အတွက် AND Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
စတင်လိုက်ကြပါစို့။ ဂဏန်းနှစ်လုံးကြားတွင် IF-THEN ကိုအသုံးပြုရန် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်း။ ဤတွင်၊ ဝန်ထမ်းများ၏ အသက် သည် 25 နှင့် 25 ကြားရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် ဤနေရာတွင် AND လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ 30 နှစ်။ ဒီတော့ လုပ်ငန်းစဉ်အသေးစိတ်ကြည့်ရအောင်။
📌 အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ၊ D5 ဆဲလ်ကိုသွားပြီး ရိုက်ထည့်ပါ။ အောက်တွင်ပေးထားသောဖော်မြူလာ။
=AND(C5>=$G$6,C5<=$G$5)
ဤတွင်၊ C5 ၊ G5 နှင့် G6 ဆဲလ်များသည် Age ၊ Upper Limit နှင့် Lower Limit အသီးသီးကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
📃 မှတ်ချက်- ကျေးဇူးပြု၍ Absolute Cell Reference ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် F4<ကိုအသုံးပြုရန်သေချာပါစေ။ သင့်ကီးဘုတ်ရှိ ကီး 2> ခု။
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-
- AND(C5>=$G $6,C5<=$G$5) → အကြောင်းပြချက်များအားလုံး အမှန်၊ ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးပြီး အကြောင်းပြချက်အားလုံး TRUE ဖြစ်ပါက TRUE ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင်၊ C5>=$G$6 သည် logical1 အငြင်းအခုံဖြစ်ပြီး C5<=$G$5 သည် logical2 argument နှစ်ခုလုံးသည် TRUE ဖြစ်သောကြောင့် function သည် output TRUE ကို ပြန်ပေးပါသည်။
- Output → TRUE
- ထို့နောက် Fill ကိုသုံးပါ အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များသို့ ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် Handle Tool ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ သင့်ရလဒ်သည် အောက်တွင်ပြထားသည့် ပုံကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။
Read More- [Fixed!] CTRL C သည် Excel တွင် အလုပ်မလုပ်ပါ
Method-2- IF နှင့် AND Functions ကိုအသုံးပြုခြင်း
The နံပါတ်နှစ်ခုကြားရှိ IF-THEN ဖော်မြူလာအတွက် ဒုတိယနည်းလမ်းသည် ရလဒ်များအပေါ် အခြေခံ၍ စာသားတစ်ကြောင်းကို ပြန်ပေးရန်အတွက် AND နှင့် IF လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပေးပါသည်။ ဒါဟာရိုးရှင်း & လွယ်၊လိုက်လုပ်လိုက်ရုံပါပဲ။
📌 အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ၊ အစောဆုံး၊ D5 ဆဲလ်သို့ ရွှေ့ပြီး အောက်တွင်ပေးထားသည့် စကားရပ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ .
=IF(AND(C5>=$G$6,C5<=$G$5),"Yes","No")
ဤဖော်မြူလာတွင် C5 ၊ G5 ၊ နှင့် G6 ဆဲလ်များသည် အသက် ၊ Upper Limit နှင့် Lower Limit အသီးသီးကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
ဖော်မြူလာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-
- AND(C5>=$G$6,C5<=$G$5) → ငြင်းချက်အားလုံး ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးသည် <အကြောင်းပြချက်အားလုံး TRUE ဖြစ်ပါက 1>TRUE၊ နှင့် TRUE ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင်၊ C5>=$G$6 သည် logical1 အငြင်းအခုံဖြစ်ပြီး C5<=$G$5 သည် logical2 အကြောင်းပြချက်နှစ်ခုလုံးသည် TRUE ဖြစ်သောကြောင့် AND function သည် output TRUE ကို ပြန်ပေးသည်။
- အထွက် → TRUE
- =IF(AND(C5>=$G$6,C5<=$G$5)၊ “Yes”, “No”) → အခြေအနေတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး မှန်လျှင် နှင့် အခြားတန်ဖိုး FALSE ဖြစ်လျှင် တန်ဖိုးတစ်ခု ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင်၊ AND(C5>=$G$6,C5<=$G$5) သည် logical_test ဟူသော အငြင်းအခုံဖြစ်လျှင် C5 ဆဲလ်သည် G6 ဆဲလ်ရှိ အထက်ကန့်သတ် နှင့် ညီမျှသည်ထက် ကြီးပြီး C5 ရှိရက်စွဲသည် အောက်ပိုင်းနှင့် ညီမျှပါက၊ ဆဲလ် G5 တွင် ကန့်သတ်ပါ။ အကယ်၍ ဤဖော်ပြချက်သည် TRUE ဖြစ်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် “ Yes” ( value_if_true argument) သို့ မဟုတ်ပါက ၎င်းသည် “No” သို့ ပြန်ပို့ပေးပါသည်။ ( value_if_false ငြင်းချက်)။
- Output → Yes
နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ Output သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံနှင့်တူရမည် .
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel ဖြင့် နောက်ဆုံးပြင်ဆင်ထားသော ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
- [Fixed!] Excel တွင် အပေါ်နှင့်အောက်မြှားများ အလုပ်မလုပ်ပါ (ဖြေရှင်းချက် 8 ခု)
- Excel တွင် Butterfly Chart ဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)
- Excel တွင် အပေါ်နှင့်အောက်ရွှေ့နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
Method-3- Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုခြင်း
Excel ရှိ ဂဏန်းနှစ်လုံးကြားရှိ if-thon ဖော်မြူလာကိုသုံးရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ Conditional Formatting ရွေးချယ်မှုတွင် ပါဝင်ပါသည်။ ဒီတော့ စလိုက်ကြရအောင်။
📌 အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ၊ D5 ဆဲလ်သို့ ခုန်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=AND(C5>=$G$6,C5<=$G$5)
အထက်ဖော်မြူလာတွင်၊ C5 ၊ G5 နှင့် G6 ဆဲလ်များသည် Age ၊ Upper Limit နှင့် Lower Limit အသီးသီးကို ညွှန်ပြပါသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ D5:D13 >> Home tab အောက်တွင်၊ Conditional Formatting drop-down >> စည်းမျဉ်းအသစ် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
ချက်ချင်းတွင်၊ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် wizard ပေါ်လာပါသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ရွေးချယ်မှုကို ဆုံးဖြတ်ရန် ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက် တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။ .
=AND(C5>=$G$6,C5<=$G$5)
- ယခု၊ ကိုနှိပ်ပါ ဆဲလ်အရောင်ကို သတ်မှတ်ရန် အကွက်ကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ။
၎င်းသည် ဆဲလ်များဖော်မတ် ဝိဇ္ဇာကို ဖွင့်ပေးသည်။
- တစ်ဖန်၊ Fill tab ကိုနှိပ်ပါ >> သင်နှစ်သက်သည့်အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ၊ ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အစိမ်းဖျော့ အရောင် >> အိုကေ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့် ရလဒ်များသည် အောက်တွင်ပြထားသည့် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်ဖော်မြူလာကိုပြင်နည်း (9 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
Method-4- AND၊ MIN နှင့် MAX လုပ်ဆောင်ချက်များကိုအသုံးပြုခြင်း
နံပါတ်နှစ်ခုသည် မတူညီသောကော်လံများတွင် ရှိနေပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ နောက်နည်းလမ်းမှာ ဤမေးခွန်းအတိအကျကို အဖြေပေးခြင်းဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် AND ၊ MIN နှင့် MAX functions များကို ပေါင်းစပ်ပြီး ဤနံပါတ်နှစ်ခုကြားရှိ တတိယနံပါတ်သည် ဤနံပါတ်နှစ်ခုကြားရှိမရှိ စစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။
B4:D13 ဆဲလ်များရှိ နံပါတ်များစာရင်း ဒေတာအတွဲကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့။ ဤတွင်၊ ဒေတာအတွဲသည် အစတန်ဖိုး ၊ အဆုံးတန်ဖိုး နှင့် နံပါတ် အသီးသီးပြသထားသည်။
📌 အဆင့်များ -
- ပထမတွင်၊ E5 ဆဲလ်သို့သွားကာ အောက်တွင်ပေးထားသည့် စကားရပ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=AND(D5>=MIN(B5,C5),D5<=MAX(B5,C5))
ဤတွင်၊ B5 ၊ C5 နှင့် D5 ဆဲလ်များသည် အစတန်ဖိုး ၊ အဆုံးတန်ဖိုး နှင့် နံပါတ် ။
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-
- AND(D5>=MIN(B5,C5),D5<=MAX(B5,C5))) → ငြင်းချက်အားလုံး အမှန်ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးပေးသည်၊ နှင့် အကြောင်းပြချက်အားလုံး TRUE ဖြစ်ပါက TRUE ကို ပြန်ပေးသည်။ ဒီမှာ, D5>=MIN(B5,C5) သည် logical1 ဆဲလ်ရှိ တန်ဖိုးသည် ညီမျှသည်ထက် ကြီးသည်ရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးသည့် အငြင်းအခုံဖြစ်သည် B5 နှင့် C5 ဆဲလ်များရှိ တန်ဖိုးနှစ်ခု၏ ပိုကြီးသောအထိ။ အလားတူ၊ D5<=MAX(B5,C5) သည် logical2 ဆဲလ်ရှိ တန်ဖိုးနည်းသလား စစ်ဆေးပေးသည့် အငြင်းအခုံဖြစ်သည် B5 နှင့် C5 ဆဲလ်များရှိ တန်ဖိုးနှစ်ခု၏ သေးငယ်သည်နှင့် ညီမျှသည်။ အကယ်၍ အကြောင်းပြချက်နှစ်ခုလုံးသည် TRUE function သည် TRUE သို့ ပြန်သွားသည်။
- Output → TRUE
နောက်ဆုံးတွင်၊ အထွက်သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည် .
Read More- Excel တွင် အတန်းမှ ကော်လံသို့ ဒေတာကို ရွှေ့နည်း (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးချခြင်း နံပါတ်နှစ်ခုကြား ရေတွက်ပါ
နံပါတ်နှစ်ခုကြားတွင် ဖြစ်ပေါ်သည့် အရေအတွက်ကို ရေတွက်လိုပါက COUNTIFS function ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒီတော့ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကြည့်ကြရအောင်။
📌 အဆင့်များ -
- အစမှာ၊ F6 ဆဲလ်ကို သွားပြီး ရိုက်ထည့်ပါ အောက်တွင်ပေးထားသော စကားရပ်တွင်။
=COUNTIFS(C5:C13,"=25")
ဤတွင်၊ ဆဲလ်များ၏ C5:C13 အပိုင်းအခြားကို ကိုယ်စားပြုသည် ဝန်ထမ်းများ၏ အသက် ၊ 30 နှင့် 25 တို့သည် အထက် နှင့် အောက်ကန့်သတ်ချက်များ အသီးသီးဖြစ်သည်။
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-
- COUNTIFS(C5:C13,”=25″) → အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည် ပေးထားသော အခြေအနေများ သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ချက်များဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်များ။ ဤသည်မှာ C5:C13 ဖြစ်သည်။ criteria_range1 argument နှင့် “<=30” သည် criteria1 argument သည် အသက် 30 နှင့် ညီမျှသော ထက်နည်းသော တန်ဖိုးများ။ နောက်တစ်ခု၊ C5:C13 သည် စံသတ်မှတ်ချက် 2 အကြောင်းပြချက်ဖြစ်ပြီး “<=30” သည် ဖြစ်သည်။ စံသတ်မှတ်ချက်2 25 ထက်ကြီးသော တန်ဖိုးများကို ရေတွက်သည့် အကြောင်းပြချက်။ အသက် 25 နှင့် 30 ကြားရှိ တန်ဖိုးများကို အထွက်တွင် ပြထားသည်။
- Output → 5
ထို့နောက်၊ ရလဒ်များသည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံနှင့် တူသင့်သည် .
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်တစ်ခုစီ၏ ညာဘက်ခြမ်းရှိ အလေ့အကျင့် အပိုင်းကို သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်နိုင်စေရန် ပံ့ပိုးထားပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ ဂဏန်းနှစ်လုံးကြားတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုရှိနေပါက Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးချရန် သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပြီး လိုချင်သောအထွက်ကို ပြန်ပို့ပေးပါ။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ Excel ရှိ ဂဏန်းနှစ်လုံးကြားရှိ if-then ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်းအတွက် မြန်ဆန်လွယ်ကူသော အဖြေများ။ အလေ့အကျင့်ဖိုင်များကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် သေချာပါစေ။ အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်အတွေ့အကြုံနှင့်ပတ်သက်၍ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၊ Exceldemy အဖွဲ့သည် သင်၏မေးမြန်းချက်များကို ဖြေကြားရန် ဝမ်းမြောက်ပါသည်။ ဆက်လက်လေ့လာသင်ယူပြီး ကြီးထွားလာပါ!