Microsoft Excel ဖြင့် လက်တွေ့လုပ်ဆောင်မှုအခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအများအပြားတွင် ကော်လံအများအပြားကို မကြာခဏစီစစ်ပြီး စစ်ထုတ်ရပါမည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကိုစီရန် အသုံးဝင်ပြီး လျင်မြန်သောနည်းစနစ်အားလုံးကို သင်သိလာမည်ဖြစ်သည်။

အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ဆောင်းပါး၏ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။ ကော်လံများစွာတွင် ဒေတာစီခြင်း၏ ဥပမာ။ ဤဆောင်းပါး၏အောက်ဖော်ပြပါကဏ္ဍများတွင် Excel ဒေတာကို စီစစ်ရန်နှင့် စစ်ထုတ်ရန် ဒေတာအတွဲများအပြင် နည်းလမ်းများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်ပိုမိုလေ့လာနိုင်ပါမည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel workbook ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် အသုံးပြုထားပါသည်။

5 Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကို စီရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

1 Sort & ကိုအသုံးပြုခြင်း။ ကော်လံများစွာကိုစီရန်

တစ်ပြိုင်နက် Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကိုစီရန် Sort & ကိုအသုံးပြု၍ စစ်ထုတ်ရန် Filter command သည် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းချက်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား & ထည့်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဒေတာအကွာအဝေးကိုစီရန် မတူညီသောရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ပါ။ အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ အချို့သော ကွန်ပျူတာအမှတ်တံဆိပ်များ၊ စက်ပစ္စည်းအမျိုးအစားများ၊ မော်ဒယ်အမည်များ၊ မူရင်းနိုင်ငံများ၊ ထုတ်ဝေသည့်ရက်စွဲများနှင့် စက်ပစ္စည်းများ၏ ဈေးနှုန်းများပါရှိသော ကော်လံ 6 ခု ရှိပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာစီရန်နည်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် ကော်လံများကိုစီရန် စံသတ်မှတ်ချက် 2 ခုကို ထည့်လိုပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Z မှ A အစီအစဥ်ဖြင့် မူရင်းနိုင်ငံများ၏အမည်များကို စီစဥ်ပါမည်။ထို့နောက်၊ စက်ပစ္စည်းစျေးနှုန်းများကို အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးအထိ စီပါမည်။

📌 အဆင့် 1-

➤ ဇယားဒေတာတစ်ခုလုံးကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။

➤ Home ribbon အောက်တွင်၊ Sort & မှ Custom Sort ​​command ကို ရွေးပါ။ Editing commands အုပ်စုတွင် drop-down ကို စစ်ထုတ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

📌 အဆင့် 2-

➤ အမျိုးအစားခွဲမည်ကို နှိပ်ပါ။ ဆင်း & မူရင်းနိုင်ငံ ကို ရွေးပါ။

➤ အမှာစာ drop-down မှ Z သို့ A ဖြင့် အမှာစာကို ပြောင်းပါ။

➤ အခြားစံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုသတ်မှတ်ရန် Add Level ကိုနှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 3-

➤ ယခုနောက်တစ်စက်မှ စျေးနှုန်း ကို ရွေးပါ။

➤ ၎င်း၏အမှာစာကို အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး ဖြင့် ပြောင်းပါ။

➤ <နှိပ်ပါ။ 7>အိုကေ & ပြီးပါပြီ။

အောက်ပုံပါအတိုင်း၊ ကော်လံအားလုံးအတွက် သင်၏ စီစဥ်ထားသော ဒေတာကို တစ်ပြိုင်နက် ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ကော်လံ G တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစားခွဲခြင်းအတွက် ဒုတိယစံနှုန်းအဖြစ် စျေးနှုန်းများအတွက် အမှာစာအား သတ်မှတ်ပေးထားသည့်အတွက် နိုင်ငံအမည်များ၏ အမှာစာများပေါ်မူတည်၍ စျေးနှုန်းများကို စီစစ်ထားပါသည်။

2. ဇယားခေါင်းစီးများပေါ်ရှိ Filter Options များသတ်မှတ်ခြင်း

ဇယားခေါင်းစီးများပေါ်ရှိ Filter ခလုတ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကော်လံများကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာစီနိုင်ပါသည်။ သို့သော် ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကော်လံများအတွက် စံသတ်မှတ်ချက်များကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း မထည့်နိုင်ပါ။

📌 အဆင့် 1-

➤ ၏ ခေါင်းစီးအားလုံးကို ရွေးပါ ဇယားကို ဦးစွာပထမ။

➤ Home tab အောက်တွင်၊ Filter command ကို ရွေးပါ။ စီရန် & တည်းဖြတ်ခြင်း အမိန့်များအုပ်စုရှိ drop-down ကို စစ်ထုတ်ပါ။ သင့်ဇယားခေါင်းစီးများပေါ်ရှိ Filter ခလုတ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။

📌 အဆင့် 2:

➤ ယခုပြထားသည့် မူရင်းနိုင်ငံ ကို နှိပ်ပါ။

➤ အမှာစာကို ရွေးပါ- Z မှ A သို့ စီရန်။

➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။

မူရင်းနိုင်ငံများအပေါ်အခြေခံ၍ စီထားသောကော်လံများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ကော်လံခေါင်းစီးများမှ စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုများဖြင့် သင့်သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍လည်း အခြားကော်လံများကို စီစဥ်နိုင်ပါသည်။

3. ကော်လံများစွာကို စီရန် သတ်မှတ်ပုံစံချခြင်း

အရောင်များ သို့မဟုတ် သင်္ကေတများဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြခြင်းဖြင့် သင့်ဒေတာ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို စီလိုလျှင် Conditional Formatting ကို ရွေးချယ်ရပါမည်။ သို့သော် ဤနည်းလမ်းသည် သင့်ဒေတာ၏ အမှာစာများကို လုံးဝပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်မည်မဟုတ်ပါ။ ယင်းအစား၊ ၎င်းသည် အမျိုးအစားခွဲခြင်းဆိုင်ရာ စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းတွင်သာ ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်းဖြင့် ထုတ်ဝေသည့်နေ့စွဲအတွက် ကော်လံကို စီရန်လိုသည်ဟု ယူဆပါသည်။

📌 အဆင့်များ-

➤ အတွက် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ ထုတ်ဝေသည့်ရက်စွဲ ။

➤ ပင်မ ဖဲကြိုးအောက်ရှိ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း နှင့် အရောင်စကေးများ မှ ဒေါင်းလုဒ်များ အစိမ်း-အဖြူ သို့မဟုတ် အခြားအရောင်စကေးကို သင်နှစ်သက်သလို ရွေးချယ်ပါ။ သင်သတ်မှတ်ပေးထားသောကော်လံတွင် ထိုအရောင်စကေး၏အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ပြသပါမည်။

➤ Enter & သင်ပြီးပါပြီ။

သင်သည် အစိမ်း-အဖြူ အရောင်ဖြင့် သတ်မှတ်ပေးထားသော ကော်လံကို ပြသပါမည်။အစိမ်းရောင်အပိုင်းသည် နောက်ဆုံးပေါ်ရက်စွဲများကို ရည်ညွှန်းပြီး အစိမ်းဖျော့ဖျော့ သို့မဟုတ် အဖြူရောင်အပိုင်းသည် အသက်ကြီးသောရက်စွဲများအတွက်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို အရောင်များဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြခြင်းဖြင့် ဒေတာကို ဤနည်းဖြင့် စီစဥ်နိုင်သည်။

စျေးနှုန်းများအတွက် ကော်လံကိုလည်း အလားတူ သို့မဟုတ် အခြားအရောင်အကွာအဝေးအလိုက် စျေးနှုန်းများကို စီနိုင်ပါသည်။ ဤတွင်၊ စျေးနှုန်းများကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီထားသည် & အကယ်၍ သင်သည် အရောင်စကေးများကို အသုံးပြုပါက အောက်ပါပုံတွင် ဤကဲ့သို့ မြင်တွေ့ရပါမည်။

အရောင်စကေးများအလိုက် စီခြင်းသည် ရရှိနိုင်သော ကိန်းဂဏာန်းဒေတာပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုတွင် စာသားစာကြောင်းများကို စီစစ်လိုပါက၊ ထို့နောက် အခြားနည်းလမ်းကို ရှာဖွေရန် သို့မဟုတ် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း မှ ရွေးချယ်ထားသောဒေတာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရပါမည်။

4. စီရန် စီရန်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းခြင်း ကော်လံအများအပြား

သင့်ဇယားကွက်ရှိ အခြားနေရာတစ်ခုတွင် ဒေတာအကွာအဝေးကို စီရန် လိုအပ်ပြီး မူရင်းဒေတာကို ကူးယူခြင်းမပြုလိုပါက SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ အသုံးဝင်သောဖြေရှင်းချက်။ ဤ SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဦးစွာ မိတ်ဆက်လိုက်ကြပါစို့။

• လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရည်ရွယ်ချက်-

array တစ်ခု၏ အကွာအဝေးကို စီရန် .

• အညွှန်း-

=SORT(array၊ [sort_index]၊ [sort_order ], [by_col])

• အကြောင်းပြချက်များ-

array- အပိုင်းအခြား သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသောဒေတာ သို့မဟုတ် ဆဲလ်များ။

[sort_index]- စီစဥ်မည့် ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းနံပါတ်။

[sort_order]- ကြီးလိုက် (1) သို့မဟုတ် ကြီးလိုက် (-1)အမိန့်။

[by_col]- စီစဥ်ခြင်းကို ကော်လံအလိုက် သို့မဟုတ် အတန်းအလိုက် လုပ်ဆောင်မည်ကို ရွေးချယ်ရပါမည်။

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မူလဇယားရှိဒေတာကိုအခြေခံ၍ SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုမည့် 1st တစ်ခုအောက်တွင် အခြားဇယားတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။

📌 အဆင့်များ-

➤ အထွက် Cell B26 & အမျိုးအစား-

➤ Enter ကိုနှိပ်ပြီး ဒုတိယဇယားတွင် စီထားသောကော်လံများကို တွေ့ရပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာတွင် စျေးနှုန်းများကို အကြီးဆုံးမှအသေးဆုံးဖြင့် စီထားသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်းတွင်၊ 1st အငြင်းအခုံမှာ B5:G23 ဖြစ်ပြီး စီရန်ရွေးချယ်ရမည့်ဒေတာအကွာအဝေးဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် sort_index သို့မဟုတ် ကော်လံနံပါတ်ကို 6 အဖြစ် ရွေးချယ်ထားပြီး 6th ကော်လံသည် စျေးနှုန်းများကို ကိုယ်စားပြုသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ' -1' ဟူသည် 3rd အငြင်းအခုံတွင် ဒေတာများကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီထားခြင်းဖြစ်သည် ။ 4th argument တွင်၊ ကော်လံများမဟုတ်ဘဲ အတန်းအလိုက် စီရန်သတ်မှတ်ရန် ယုတ္တိဗေဒလုပ်ဆောင်ချက် FALSE ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

5. ကော်လံများစွာကို စီရန် SORTBY Function ကို အသုံးပြုခြင်း

SORTBY function ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကော်လံများကိုစီခြင်းအတွက် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဤဖော်မြူလာ၏ syntax မှာ-

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအပေါ်အခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့၊ မူရင်းနိုင်ငံအတွက် ကော်လံကို ဦးစွာစီစစ်ပြီးနောက် ဈေးနှုန်းများကို အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးဖြင့် စီပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

➤ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။B26 နှင့် ရိုက်ထည့်ပါ-

➤ Enter ကိုနှိပ်လိုက်ပါက ဒုတိယဇယားတွင် စီထားသော array ကို တစ်ပြိုင်နက်ပြသပါမည်။ .

လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်းတွင်၊ 1st အငြင်းအခုံသည် စီစဥ်ထားရမည့်ဒေတာ၏ရွေးချယ်ထားသော ခင်းကျင်းမှုဖြစ်သည်။ 2nd နှင့် 3rd arguments များသည် cell များ၏ range- E5:E23 & -1 အသီးသီး။ ဆိုလိုသည်မှာ ကော်လံ E ရှိ စာသားဒေတာကို Z မှ A ၏ အက္ခရာစဉ်ဖြင့် စီစဥ်ထားမည်ဖြစ်သည်။ ဤအငြင်းအခုံနှစ်ခုသည် စီခြင်းအတွက် ပထမစံနှုန်းများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ဒုတိယစံသတ်မှတ်ချက်များတွင် G5:G23 နှင့် '1' တို့ပါဝင်ပြီး ကော်လံ G ရှိ စျေးနှုန်းများကို အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီမည်ကို ညွှန်ပြသော အကြောင်းပြချက်များဖြစ်သည်။

Words နိဂုံးချုပ်

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဤနည်းလမ်းများအားလုံးသည် သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများတွင် ၎င်းတို့ကို ပိုမိုထိရောက်စွာအသုံးချရန် လှုံ့ဆော်ပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။