Microsoft Excel ile pratik bir çalışma senaryosunda, geniş bir veri aralığında sık sık birden çok sütunu sıralamamız ve filtrelememiz gerekir. Bu makalede, Excel'de birden çok sütunu sıralamak için tüm yararlı ve hızlı teknikleri öğreneceksiniz.

Yukarıdaki ekran görüntüsü, birden çok sütundaki verileri sıralamanın bir örneğini temsil eden makaleye genel bir bakıştır. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde veri kümesinin yanı sıra Excel verilerini sıralama ve filtreleme yöntemleri ve işlevleri hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi hazırlamak için kullandığımız Excel çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Excel'de Birden Çok Sütunu Sıralamak için 5 Hızlı Yaklaşım

1. Birden Fazla Sütunu Sıralamak için Sırala ve Filtre Uygula Komutunu Kullanma

Excel'de aynı anda birden çok sütunu sıralamak için Sırala ve Filtrele komutu en iyi çözümdür. & eklemenize izin verir; herhangi bir veri aralığını sıralamak için farklı seçenekler seçin. Aşağıdaki veri kümemizde, bilgisayar markalarının bazı rastgele adlarını, cihaz türlerini, model adlarını, menşe ülkelerini, piyasaya sürülme tarihlerini ve cihazların fiyatlarını içeren 6 sütun vardır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Formül Kullanarak Veriler Nasıl Sıralanır

Veri kümemizdeki sütunları sıralamak için 2 kriter eklemek istiyoruz. Menşe ülkelerin adlarını Z'den A'ya doğru sıralayacağız. Bundan sonra, cihaz fiyatları en küçükten en büyüğe doğru sıralanacaktır.

📌 Adım 1:

➤ Önce tüm tablo verilerini seçin.

Altında Ev şeridini seçin, ardından Özel Sıralama komutundan Sırala ve Filtrele içinde açılır Düzenleme Bir diyalog kutusu açılacaktır.

📌 Adım 2:

➤ Sıralama ölçütü açılır menüsüne dokunun & seçin Menşe Ülke .

➤ Sıralamayı şu şekilde değiştirin Z'den A'ya bir şey yok. Sipariş aşağı açılır.

➤ üzerine tıklayın Seviye Ekle başka bir kriter atamak için.

📌 Adım 3:

➤ Şimdi seçin Fiyat bir sonraki açılır menüden.

➤ Sırasını şu şekilde değiştirin En Küçükten En Büyüğe .

➤ Basın TAMAM. & işin bitti.

Aşağıdaki resimde olduğu gibi, tüm sütunlar için sıralanmış verilerinizi aynı anda elde edeceksiniz. in Sütun G fiyat sıralamasını ikincil sıralama kriteri olarak atadığımız için fiyatlar ülke adlarının sırasına göre sıralanır.

2. Tablo Başlıklarına Filtre Seçeneklerinin Atanması

Kullanarak Filtre düğmelerini kullanarak sütunları daha kolay sıralayabilirsiniz. Ancak bu durumda, aynı anda iki veya daha fazla sütun için ölçüt ekleyemezsiniz.

📌 Adım 1:

➤ Önce tablonun tüm başlıklarını seçin.

Altında Ev sekmesini seçin, ardından Filtre komutundan Sırala ve Filtrele içinde açılır Düzenleme komut grubunu bulacaksınız. Filtre tablo başlıklarınızdaki düğmeler.

📌 Adım 2:

➤ Şimdi de Menşe Ülke aşağı açılır.

➤ Siparişi seçin- Z'den A'ya sırala.

➤ Basın TAMAM. .

Menşe ülkelere göre sıralanmış sütunlar elde edeceksiniz. Diğer sütunları da kriterlerinize göre şu şekilde sıralayabilirsiniz Filtre sütun başlıklarından seçenekler.

3. Birden Çok Sütunu Sıralamak için Koşullu Biçimlendirme

Verilerinizi veya sütunlarınızı renklerle veya sembollerle vurgulayarak sıralamak istiyorsanız şunları seçmeniz gerekir Koşullu Biçimlendirme Ancak bu yöntem, verilerinizin sıralamasını hiçbir şekilde değiştirmez veya değiştirmez. Bunun yerine, yalnızca sıralama kriterine göre bir sütundaki veya satırdaki verileri vurgular. Verileri vurgulayarak Yayınlanma Tarihi sütununu sıralamak istediğimizi varsayalım.

📌 Adımlar:

için tüm sütunu seçin Yayınlanma Tarihi .

Altında Ev kurdeleden Koşullu Biçimlendirme ve Renk Skalaları açılır menülerini seçin Yeşil-Beyaz veya tercih ettiğiniz başka bir renk ölçeği. Atadığınız sütunda bu renk ölçeğinin bir önizlemesi gösterilecektir.

➤ Basın Girin & işin bitti.

Atanmış sütun ile birlikte görüntüleneceksiniz Yeşil-Beyaz Tam yeşil kısmın en son tarihleri ve açık yeşil veya beyaz olanların daha eski tarihleri gösterdiği renk ölçekleri. Verileri renklerle vurgulayarak bu şekilde sıralayabilirsiniz.

Fiyatlar sütununu da benzer veya başka bir renk skalası aralığıyla sıralayabilirsiniz. Burada, fiyatlar artan sırada & olarak sıralanır; daha sonra renk skalaları kullanırsanız, aşağıdaki resimde olduğu gibi görünecektir.

Renk ölçeklerine göre sıralama, mevcut sayısal verilere bağlıdır. Metin dizelerini bir sütunda veya satırda sıralamak istiyorsanız, başka bir yöntem aramanız veya seçilen verileri Koşullu Biçimlendirme .

4. Birden Fazla Sütunu Sıralamak için SORT Fonksiyonu Ekleme

Elektronik tablonuzdaki başka bir alanda bir veri aralığını sıralamanız gerektiğinde ve orijinal verileri de kopyalamak istemiyorsanız SIRALA fonksiyonu faydalı bir çözüm olabilir. Önce bu SORT fonksiyonunu tanıyalım.

• Fonksiyonun Amacı:

Bir dizi aralığını sıralar.

• Sözdizimi:

=SORT(dizi, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Argümanlar:

dizi- Sıralamak istediğiniz veri veya hücre aralığı.

[sort_index]- Sıralanacak sütun veya satır numarası.

[sort_order]- Artan(1) veya Azalan(-1) sıra.

[by_col]- Sıralamanın sütuna göre mi yoksa satıra göre mi yapılacağını seçmeniz gerekir.

Aşağıdaki resimde, 1. tablonun altına başka bir tablo eklenmiştir ve burada SIRALA işlevini orijinal tablodaki verilere göre ayarlar.

📌 Adımlar:

➤ Çıkışı seçin Hücre B26 & tip:

➤ Basın Girin ve ikinci tabloda sıralanmış sütunları bulacaksınız.

Burada fiyatları yalnızca en büyükten en küçüğe doğru sıraladık. Fonksiyonun içinde 1. bağımsız değişken B5:G23 sıralanacak verilerin seçilen aralığıdır. Burada sort_index veya sütun numarası olarak seçilmiştir. 6 çünkü 6. sütun fiyatları temsil etmektedir. ' -1' 3. bağımsız değişkende, verileri azalan sırada sıraladığımız anlamına gelir. 4. bağımsız değişkende ise mantıksal işlev YANLIŞ sıralamayı sütunlara göre değil satırlara göre atamak için seçilmiştir.

5. Birden Fazla Sütunu Sıralamak için SORTBY Fonksiyonunu Uygulama

Kullanarak SORTBY işlevini kullanarak, sütunları sıralamak için birden çok ölçüt ekleyebilirsiniz. Bu formülün sözdizimi şöyledir:

=SORTBY(dizi, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Veri kümemize göre, önce Menşe Ülke sütununu sıralayacağız ve ardından fiyatlar en küçükten en büyüğe doğru sıralanacaktır.

📌 Adımlar:

➤ Seçiniz Hücre B26 ve yazın:

➤ Basın Girin ve sıralanmış diziyi ikinci tabloda bir kerede göstereceksiniz.

İşlevin içinde, 1. bağımsız değişken sıralanması gereken seçilen veri dizisidir. 2. ve 3. bağımsız değişkenler hücre aralığıdır- E5:E23 & -1 Sırasıyla. Sütun E 'nin alfabetik sırasına göre sıralanacaktır. Z'den A'ya Bu iki argüman, sıralama için ilk kriteri birleştirir. İkinci kriter, aşağıdaki argümanlardan oluşur G5:G23 ve '1' Bu da fiyatların Sütun G en küçükten en büyüğe doğru sıralanacaktır.

Sonuç Sözleri

Umarım yukarıda bahsedilen tüm bu yöntemler artık Excel elektronik tablolarınızda daha etkili bir şekilde uygulamanızı sağlar. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen yorum bölümünde bana bildirin. Veya bu web sitesindeki Excel işlevleriyle ilgili diğer makalelerimize göz atabilirsiniz.